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2012: V. R$ w0 b6 h& _- o; ]22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 0 s" ~/ f+ m, ~1 x! i( N; p& w
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: K- c. J) Q' h0 S+ P- u一、公文的模板制作 2 p2 v) g1 F. M5 A. ^" k
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 3 V2 C0 _$ K" k7 b
& L# x5 @2 U- P(一)进行页面设置 8 t# V) N' J5 Q! G# h4 V
) }- @6 b+ d9 }选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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(二)插入页号 , j0 y+ s8 v5 p8 C
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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 9 `! j. e7 `3 E8 G Y
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" Z: e8 l2 |( a) w+ M3 T(三)文号制作
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6 x( W- ]% A1 a平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 ( |: a- @, w% ^' X5 F
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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) @8 M2 G( w5 J8 N) i注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 8 Z( I) e+ L# N+ k& t* W
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(四)版记制作 ) ~! q( N" Q8 {3 `+ Z3 x/ D
$ j0 {- c8 n4 ?+ d& ]选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 , P; @+ q5 H' p- p0 v4 N: Y& O+ B
: F3 i6 q, U7 T' w2 {(五)保存成模板文件
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. ]( _1 K2 _4 u单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 9 E, ~4 Y+ ]# e/ G" V
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 ! j5 T/ l! ~( O( V; \2 p
) n3 y0 P1 K) r2 h3 L要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 6 S; T# Q' [/ k( \) r# g) y
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二、公文正文排版
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(一)依据模板建立新公文
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