|
20123 l% X& z$ D0 z4 ?& w22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 9 C. G9 y. m$ p
' U- p$ C$ U. l' e. \# x 2 W0 Y# v: m$ v! ^( N5 B$ B
* \& h2 g+ e8 w+ A8 R P, T
一、公文的模板制作 " D$ h- }+ V! L+ R }% a
# o; I |0 A+ h9 Y3 Y
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
* B* v2 j% c" n# _ U4 f- }( T" M' M" q& |$ B1 A* r
(一)进行页面设置
" K! `: `1 B/ R" ^/ Z6 {5 |+ J& b! q+ T. B) d
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
% S m5 _* {3 q/ o2 r7 v# c
; e$ M$ n- t* R" j
. u; v% j6 Y$ w) K/ a% Y
9 J4 ?. F: i) o: Q) P! Y(二)插入页号 ; S1 R! h" `0 i7 Q
4 N6 }" c* ^! M M, p+ B选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 6 c+ E+ A. w: \4 s) v% `. i. u
3 d$ @. B+ ~3 X$ [2 ]: L1 C& k& b 0 S- _* S6 M0 O1 T6 T: p& w8 x
6 O; q5 P) G: [! Z+ b- ^) j(三)文号制作 + v6 j% P/ @0 R, b3 W
0 {2 a/ U% f' N
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 1 l: b' }% g9 d' S9 h) a9 Z
1 \/ {9 X0 n" G
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 ! k2 S* \8 a; _
9 V; \6 y! i7 e) t% ]7 A
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
( \. f/ d# C% r# L0 w9 {! q8 n, ~+ d% z) C0 f
(四)版记制作 2 H' y% c1 ]0 F/ y+ i
& z) j* t8 |' A
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7 _7 \4 O9 e; ^ z
# T4 d$ Q( N2 q(五)保存成模板文件
5 E. p" W7 Z1 Z, {+ W! \( K! m) F3 Q" M2 s8 W% a$ R
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
0 ]; Y3 r/ {# f; `, k5 u' J0 B3 _7 h+ _7 H3 K- J1 a
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
" a' ~) r. |2 R' l: h
( }/ S# i$ F6 W3 ]7 I! L" C4 u& w要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 : x$ ~8 i. O8 q9 D+ z
5 H1 @; b; C1 Y* r8 W& x
二、公文正文排版
\8 s. T3 I; @ D" _/ o& _7 y: ~6 ]; l! ?0 p
(一)依据模板建立新公文
, H% Y7 n9 o* ~. U2 q0 f' C1 ` r
; U! N1 M: J/ }- l3 F
|