如何撰写高质量的统计分析报告

　　 语言表达，是保证统计分析报告质量的关键要素。一篇分析报告，若要做到议论严密精辟、观点归纳到位、叙述粗细有度、描述准确真切、解析规范易懂、行文严谨规范，就一定要提高表达质量，以下四个方面建议您用心把握。
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　　把话语“说通”

　　技法提示1：科学断句，把握节奏。通达顺畅是文字表达质量的起码要求，因为文字通畅会增加分析文稿的可读性，避免视觉疲劳，阅感生厌。欲使文稿通畅，首先要组织科学的句式：把握断句频率，避免句式过长。句式过长会使语句失去节奏感，混沌拖沓，降低读者的阅读欲望，繁乱的文字还会影响既定信息的传递质量。在组织文字时，可以用标点或调整词序等方法控制句子的长度。
　　例1：工资性收入约占居民家庭总收入比重的七成。
) x: O: V5 v9 U: g　　“比重的七成”语法不严谨。建议修改为：工资性收入约占居民家庭总收入的七成。或，工资性收入占居民家庭总收入的比重接近七成。
# X0 X! n& o! |+ Z# Q　　例2：现代农村居民的经济观念日益增强，创收的目光不再局限于以往的传统农业。
- j6 S: `8 q' F' g% @8 `　　此处用“增强”修饰“观念”不妥；“传统农业”前加“以往的”有画蛇添足之痕；“经济观念”也有不当之感。建议修改为：现代农民的创收观念正在转变，创收目光不再局限于传统农业。
% G% O6 \" Z: j1 c( p　　例3：××指标增速达××%，高于全区××指标增长××个百分点。
% `6 T5 b, K9 j2 P( T　　语法不通，意涵不清。建议修改为：××指标增速达××%，比全区××指标的增幅高出××个百分点。
　　技法提示2：规范语法，“说通”语句。规范语法是让文句通顺和“可读”的前提，如果语法不通，不仅使分析文字的通畅度下降，还会使分析意涵的传递质量打折，语义频生歧义。作为统计分析报告的加工者，语法规范应是必须掌握的基本功和岗位技能。
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  Q- ^' u1 y8 `  @7 q& _' t　　把意涵“述准”

9 J! F4 ^. ~# v6 |; {$ o　　例4： 经济危机直接冲击了我镇第二、三产业。所以我认为，大气候客观因素咱们左右不了，但是，主观能动性在咱们手中是可以自己把握的。
. V5 j; F# ~: n( d　　技法提示1：规范称谓，杜绝“口语”。统计分析报告是规范的机关“工作文档”，不是演讲稿、更不是文学作品。如果称谓不规范，语气不得法，不仅使分析文稿的“格式”规范打折，还会使读者看不清楚单位符号。因此，出现在分析文稿中的单位、地区、人物、事件等称谓一定要规范表述，不要用简称、外号、俗称等，单位或地区也不要用“我镇、我老秘网区”等表述方式。另外，要杜绝“口语”化表达（引用当事人“原话”除外），如上例中的“咱们”“我认为”。统计分析报告是“统计机构”（统计局、调查队、统计所）的工作产品，不是个人观点的口头陈述。
　　例5：××年底，反映居民消费结构的恩格尔系数，也就是消费中买吃的比重，由××年的46.4%降到37.9%，下降了8.5 %。
7 P9 n/ g6 e8 z0 x9 X( Y　　技法提示2：“概念”规范，“技术”严谨。用统计专业的方法对数据进行技术加工，是统计分析报告的本质特征。在用文字语言表达加工结果的时候，必然要涉及统计概念的解读，“技术”信息的表达。在表达文字中，一定要注意规范解读，严谨措辞，避免语生歧义，让读者云里雾里，或理解走偏。在上例当中统计概念有错误，两个时期动态相对数比较，其差异应用“百分点”表示，而不能用“百分数”表示。“46.4%降到37.9%”，是下降了8.5个百分点，而不是“下降了8.5 %”。
1 a; e/ R  L* V9 A: R. _: X　　例6：据大样本调查，××区城镇居民收入水平……
　　技法提示3：业内用语，通俗解读。统计分析报告作为工作产品，提供对象是多元范围的，既有领导层面，也有社会读者。请您切记：分析报告不是“业内流通产品”，大量的读者在业外。如果不注意这一点，把大量的“业内用语”夹杂在分析文字当中，会使分析意涵的清晰度降低，让读者雾里看花，似懂非懂。如上例，“大样本”是什么意思？业外读者可否理解？建议您在组织“业内文字”时，尽量不用简称，或用“括号”加注说明、附录补充说明，使分析意涵清晰易懂。
7 T4 r: v0 ?3 L　　此外，从表达效果和质量的角度，建议您在撰写分析报告时，要对加工过程的文字进行筛滤和缩略，特别是抽象的公式和演算过程不可照搬。一般用“（计算过程略）”就可以了，因为分析报告的初衷，是展示分析观点，叙说分析结论。还要注意，统计数据是统计分析报告的特有素材，对数据信息进行量化表述是统计分析报告特有的语言，在组织这些语言的时候，要务求精准的表达效果。

　　把词句“炼精”
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　　例7：全区工业无论在价值量和实物量均出现发展形势看好的可喜势头。
: c% Z4 ~- D1 d8 @* Y　　“发展形势看好”与“可喜势头”语义重叠。建议修改为：全区工业在价值量和实物量，均出现可喜的发展势头。
% l* ^1 F$ g, \( v$ O" ^  h　　例8：有的企业生产的产品仍停留在原来的老样子上，使产品不能适应社会的需求……这些新发展的企业已发展成为经济发展中新的经济增长点。
) }9 I4 n7 O4 H2 g$ R5 ?5 t　　用词不精、语义叠赘。建议修改为：有的企业产品仍停留在老样子上，不能适应消费者需求……这些企业已成为经济发展中新的增长点。
5 Q8 ]3 a7 e2 f9 f1 y　　技法提示：精炼文字，避免冗赘。分析报告要讲求可读性，就一定要注意文字的简约性。如果文字拖沓，势必会增加用户阅读的疲劳感、厌顿感。读者不愿看、或看不下去了，分析选题再好，数据加工再到位，也不会实现应有的使用价值。建议您在谴词造句时，一定要剔除重复、堆砌、赘余的文字。
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　　把语意“写活”

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　技法提示1：规范称谓，杜绝“口语”。统计分析报告是规范的机关“工作文档”，不是演讲稿、更不是文学作品。如果称谓不规范，语气不得法，不仅使分析文稿的“格式”规范打折，还会使读者看不清楚单位符号。因此，出现在分析文稿中的单位、地区、人物、事件等称谓一定要规范表述，不要用简称、外号、俗称等，单位或地区也不要用“我镇、我老秘网区”等表述方式。另外，要杜绝“口语”化表达（引用当事人“原话”除外），如上例中的“咱们”“我认为”。统计分析报告是“统计机构”（统计局、调查队、统计所）的工作产品，不是个人观点的口头陈述。

这个技术含量高，学读学写都很好。

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　用词不精、语义叠赘。建议修改为：有的企业产品仍停留在老样子上，不能适应消费者需求……这些企业已成为经济发展中新的增长点。
1 F3 W0 o3 z, l' m　　技法提示：精炼文字，避免冗赘。分析报告要讲求可读性，就一定要注意文字的简约性。如果文字拖沓，势必会增加用户阅读的疲劳感、厌顿感。读者不愿看、或看不下去了

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