向领导汇报工作什么情况下秘书可听？

    当秘书的时间太短，很多东西都在摸索，探究，今天打个最简单的比方，让我现在依旧很为难，就是领导办公室会客，什么情况下你能听，什么情况下你不能听，什么客人来了要沏茶，什么客人来了不用，坐坐就走？经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作，有些老秘书说，只要汇报工作的人数超过两个人，你就可以推门进去，听会。但我个人觉得不是这样，外一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢？会不会显得你这个秘书太好事，或太没眼力呢？所以到目前为止，都是领导说，小王呀这个会你也参加，我才会参加，否则来领导办公室汇报工作的时候，我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处，就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你，不是特别重要的，领导不会叫你，这样有些不要保密的日常工作汇报，由于你自己的小心，没有进办公室听会，就会不知情，最后你写材料的时候就会发现，掌握的东西不够全面，或安排事情的时候会发现，这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我，不知道该如何解决。有时我也想，要不每一次都问一下领导，这次科局的汇报，我要不要听一听，但觉得这样会让领导很困扰，所以求老秘们指点。

这个，其实我也想知道。