总结和调查报告属于公文体中比较接近的种类,它们都要求通过深入的调查研究获取材料,在此基础上运用分析和综合的方法揭示出规律性的东西,用以指导工作;它们都要求占有充分的材料,再用材料说明观点,做到观点和材料的统一;它们的结构方式、表现方法和语言运用也比较接近。5 W& c. P! G1 g5 T1 H
但是,总结和调查报告也有不同之处,表现在:
4 j; X6 k- o0 ?. V; O(1)写作的对象和范围不同
8 G+ G+ k3 o* c% z! H 总结的写作对象和范围仅限于本地区、本单位或本人前一阶段实践活动中的经验教训,材料的来源,观点的形成,都不能脱离总结者自身的实践活动;调查报告则不受这些限制,它的范围较宽,写作的对象广泛,既可以调查某个地区、某个单位、某个人的个别情况,也可以调查多个地区、多个单位、多个人的综合情况,这些情况也不一定发生在作者所在的单位或地区。
3 A* N* h9 C; c: F8 \: G# u5 N, @(2)写作的目的不同! @/ j4 x- w( S7 N
总结主要是通过回顾和检查,吸取经验教训,在以后的工作中,发扬成绩,纠正错误,提高能力和水平;调查报告的写作目的则是从全局出发,通过对事实的分析研究,为上级领导制定方针政策提供依据,以指导“面”上的工作。
" B+ e4 Z4 X, @7 U, ~) l(3)写作的重点不同
! u' S9 @8 Z2 t. r- J/ _ 总结侧重于通过具体事例,找出成绩和不足,分析其中的原因,提出改进的建议和今后的安排;调查报告则侧重于用具有典型意义的事实材料介绍经验,反映情况,揭露问题等,以解决现实中存在的问题。
1 O8 z! n; m; v6 P3 u: y& w(4)写作的角度和人称不同
, T6 r/ x! D: P" y+ D 总结大多由本单位或本人自己写,使用第一人称;调查报告常常由负责进行调查研究的专门人员来写,使用第三人称。
+ i$ K! m" }: e! x/ r1 p0 E) z(5)写作的手法不同
" F+ K& w. U* A8 U- B6 M 总结通常议多于叙,在概括叙述的基础上着重于分析议论;调查报告则一般叙多于议,着重于具体事实的报道,主要用事实说话,观点寓于事实的阐述之中。% g3 V* k9 y* y1 y. }- H
(6)写作使用的语体不同
! |! B- V" u! j( j 调查报告的语言在准确、简明的前提下,可以适当注意语言的生动形象,增强可读性。调查报告虽然也属于公文体,但它所用的语言有政论语体的某些特征。总结则要求语言准确简明,通俗质朴,不更多地追求语言的生动活泼。其语言样式属于较典型的事务语体。* x- G3 j9 |& b; d1 g
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