企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
; l; _% P# j9 f0 X9 d
8 o* Z) j- H( k& H4 u 我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。
5 x3 _3 u5 F/ x5 O6 J3 d4 ^; H2 o# K+ ?( O5 ^* w) D
上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:* ?+ w2 t% k/ z5 E& f& e
' h: E+ O* e. J+ I4 y' U
各位代表、同志们:( F$ M" h2 q8 w
- V7 K+ z# `% T7 o
我代表……做报告,请各位代表审议。9 F: @" Z5 Q e8 ]8 m D$ Q. U
7 A0 ^) y. H+ |/ P 一、 过去工作回顾
, f0 q, h6 @3 B8 Z4 {
( F; E( }& Q9 A; L( K3 E- h 二、 未来工作展望
2 X& s- B8 L' a+ z- o
, `7 Q1 }& I, W N( t 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:
! o- p. d/ N$ h4 a$ V
& d7 w% ^$ s( M/ W 1、 总结的客观性
) e0 I$ i9 ]# f2 [7 j5 b- C
5 K8 ~; q5 \; u- i$ W, z, N7 ]: V3 Y 2、 措施的可行性
8 Q( ~' o& W! m- g# Z; E+ |2 A( J5 y {
3、 执行的约束力" {5 L5 |4 u- R4 w! `
, o5 t: k4 Z' V: ^
4、 明确的目的性
' O/ K; B% e& e. m E1 M
3 D1 L- ~3 `( J9 J, g G0 c' P 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。/ K8 q& I/ K5 g4 F
) W0 V0 Y/ ]8 N1 w2 o
在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
8 z0 `. K: O' Z' n/ X' c+ T% S# B% ~) w; ~" w
在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |