最难的是培养分寸感+ [/ T" j" }( f7 D+ E: m% @
3 W5 E+ r2 D# `' d- z" ]# W
公文写作是机关干部的一项
! U7 ~' Z3 t: b! I/ p重要基本功。练就和提升这项基
/ Q/ N& i+ f; ]" }0 j; B本功要求我们掌握一定技巧。这
3 G) E0 q: [( f) \$ C1 l里，笔者试就多年来的公文写作% M: ?2 ?0 c4 L: X$ Z! F# O5 g
经历谈一些粗浅的认识和体会。
2 N7 V$ O! ^# w2 J' I领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
/ T4 J! u8 x, `: I指导工作、解决问题，最忌空洞
% Z3 g4 o. O8 j- C1 e# s# H. ?7 g5 i无物、脱离实际。要深刻领会中& ~3 u1 D6 ]6 O) _0 u! i+ u; ~
央精神，深入学习重要文件，深
5 I: e! i2 Z0 j( O切认识实际情况，做到形势政策/ l8 s* S8 j/ `, |4 q7 H
心中有数，动笔之时方能成竹在5 B$ T) A3 H0 u
胸。一是加强日常积累。充分利
& E& F) {# ]# O/ l, _5 Y$ N! x* A用各种时间和机会，多学习中央
7 O2 \: S j5 |. J5 b$ F5 `领导同志重要讲话和最新文件精0 C1 f9 {# [# P* N( @( h. q i7 J. c
神，多了解本地区本部门本领域: ]) L9 F7 w$ T' _% T! M* ?9 U9 Y
的相关情况，做到上到中央、下0 Z9 k' n+ q2 J' D& _, K
到基层的整体情况了然于心。日
: H1 q- D3 y& d- V L常积累应尽可能形成自己的文件7 f' h. l- v5 f* M0 |( H
库、资料库，以便随时查阅和快8 |$ \8 {) J% q8 S
速征引。二是重视专项学习。磨7 v B8 W# E0 ]" o
刀不误砍柴工。起草一份公文要 [& Y' b" I7 |6 B q3 p
提前收集与此相关的背景资料、
6 k: S' G' k9 U1 w$ ~% w文件材料，包括以前的领导讲" ?1 F7 c: [5 p7 G' T# `. J! p. D5 x
话，细细琢磨推敲，看哪些内容7 X! g/ C3 E* U1 X( w
可以使用。
/ g2 V% @$ _- ^3 Z9 U0 k坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
- Y" E/ |- k. Y鉴，清楚同类公文的写作要求、
4 V, |8 R* `+ ]7 g* S% G# g思路和风格。一是注意行文格式) u/ `$ \8 b3 o, }' M. h( H$ x
和字体字号要符合公文规范，不6 m9 G& Z7 Y) \/ T$ [
可随意发挥。二是注意相关内容
0 N. V) `7 O1 {. t在不同公文中的承接。如每年部
& U q) D. _! q6 A- P署全年工作的文件，通常分为回, F$ D o5 Q0 Z G' {
顾去年工作、分析今年形势、明3 v7 u+ c+ l" B
确工作重点、提出任务要求。此
" @( g( W" _7 [, U y% w时，去年文件中的工作要求就可8 J) g0 m$ l! ]1 x
以用工作进展的形式写入今年文
) {0 H5 P% X: V! t+ _件，一些工作原则要重申强调。
W$ m6 Y8 X1 M. B三是注意标准提法的一贯性。如( {& y- |7 H' x& V
党的十七届六中全会通过的决定
9 O: F I4 z+ z. Z4 N d与十七大甚至十六大报告中的一$ l3 X( {" U: C Y/ j
些提法一脉相承，但整体看又很
5 e* ^$ }+ p8 H* p4 G! G有时代感和新意。这就说明，一5 u6 m" ]2 v( V [; G' j& O
些事关党和国家工作的总体性要! k4 T( f5 |- H- H+ ]6 r
求，需要在重要文件中一字不差
# T9 {9 V9 e: C: S2 {6 G4 J地反复强调。标准提法不准确、
% F( x2 Z0 j: R不合适是公文写作的硬伤，写作2 Z5 i3 \( Z9 E& C% ~
者平时要注意积累标准提法，特
+ B1 j: u9 `9 a) q: }别是一些新提法，最好能完整背* X7 o( f# D! N/ E% ~: }, C
下来。此外，还可以从中央文件/ L: {% f$ a( M! D+ N
和《人民日报》、新华社社论等 g- Z' J U; A+ |! c# N
载体中提炼新的精彩提法。$ }: G( Z# O) `' T" j/ s
培养对象意识，体现不同; `- ^& p3 S1 z0 M" e! ]/ x# Q# _
风格。按照行文对象不同，公文
2 _- q* P e+ O分为上行文和下行文，在写法上) H6 f6 Y9 A. R5 w
有很大区别。上报领导同志的公
, k, ~: l7 G }0 p1 Y1 u; Y文要少讲理论、少论述，因为领: J$ R' y: ]4 b9 [" o
导同志通常理论水平高，简洁明2 J0 h+ Q7 U7 H% D# r' w& {5 J
了地把事情原委和工作建议讲清0 d! a- o4 U. \( K& B! B
楚就可以了，即使有论述也应点) \) X0 N# \/ L5 W8 v. A
到为止。起草下行文比如领导讲+ Z1 z! ~2 [. S2 j, b% h9 m$ o
话，要注重理论联系实际，通过- w9 O# {0 i2 u
摆事实、讲道理，以理服人，有
: p! f' _% B0 z! i; U1 A$ X理有据。因此，写作者一定要有, Z& s. `% o; Z. q$ @
强烈鲜明的对象意识。起草领导
# s0 a9 O" G1 D! I8 a讲话和重要文章要提前了解领导
9 H# B1 }' T. ~! n/ P0 K同志的思路和意见，争取领导同 k0 |9 E& L! a8 u
志全程参与，定调子、谈观点、
8 w& e7 q: V4 |* y1 ?拿主意。要善于从逻辑思维到语
4 o) Q' l; M' n5 f6 q4 N言习惯体现领导同志风格。此' j7 T6 m. O( [% p' ?
外，仔细研究领导特别是文字水, e0 n) d" Z9 l5 y. Q9 ^" L0 L. `4 ?
平高的领导修改过的公文，也是
6 Z8 |2 V% `: e( S) A提高写作水平的快捷方式。为什0 |* S- z, e" i R
么这样改？这样改好在哪里？下8 A1 ]; q5 s7 T! `9 X9 M3 X
功夫细细推敲，往往能收到事半* h3 F7 s* u1 y& i2 ?' n
功倍的效果。. s' j* _/ P( ^8 O9 i
科学谋篇布局，搭建框架结
0 r8 X& m: s+ x# N% a" ~1 `4 S构。起草公文重在谋篇布局、搭
6 I- Y" r4 u# k3 l建框架，这是写好公文的关键环
; @5 u9 z1 ^2 H3 C节。框架结构反映写作者对问题4 W, m/ v4 @2 ~" c0 [ G6 \
的认识程度，对工作的驾驭水平，
" Q% l' p# v0 v/ }需要有全面、深刻、准确的思考) g; \& `5 P: V* A( e4 ]
判断。这既是综合抽象的过程，, c) o$ x* F" e, {8 A' q
又是具体分析的过程，从掌握的
/ U0 x' Z( p7 K/ _! K& l! I* `材料中条分缕析，从一般到个别，
" X* s: b8 V! X' M从个别到一般，提炼概括，归纳
1 p u. ?: |( b ]) _# L1 b/ D( z分析，最终形成主题。高水平的+ S8 |# P# O8 c# q- R* q4 ~
公文，在结构上一定是层次清晰、 D3 X6 e9 R9 |/ T8 v% R) T
逻辑严密，最重要的问题、最需
- W; J9 {9 j. k) B' ?- s要反映的内容一目了然。当然，
6 I1 U& k @8 P R- |不同的公文在结构上也有明显区1 V1 X" P5 W2 o9 Y Q
别，这里介绍一种适合中等篇幅6 ], I# q! z2 j, Z2 d/ Z( j' U4 g5 p
领导讲话的结构——“三分法”，
. N& z6 D+ H7 w7 h即讲话主体分为三个部分，每个# Q" u. u9 z; j6 E
部分再分为三个层次，每个层次
! G5 M+ ~: c0 t的内容既有内在逻辑关系又能上
5 n8 v% ?& k6 \0 @5 S& k0 X1 H& Y下呼应，由此产生一种沉稳严谨
" ]0 _+ Q! ?1 J3 ~2 G9 c的布局美感。' D) B% e, s: h- Y& A. a1 e2 I
组织语言文字，贯穿行文: X: [* m6 C- m; m9 L
意图。组织语言是一门学问，更6 [; q: u2 B6 @0 ?
是一门艺术。写作者要注意紧3 Z* r4 X$ C$ z4 U- v' Z. |
扣行文意图，把所在机关最想传7 D7 I, n' C6 {" g
达的声音，行文对象最需要知道
) c1 I; C x; o7 }! D5 g) |# S的内容，通过遣词造句圆满地4 H2 i* t$ p* [- j6 Y7 ]+ H
表达出来，绝不能因一字之差9 l+ T3 |: S. G) N
而谬以千里。这就需要注意三+ V7 Q0 X* y, p! t/ L
个问题：一是表述清楚，不管8 x6 \0 C- u2 `" A) h* e9 y0 b/ I9 [
是意见建议还是工作要求，都
/ N) i9 J5 Y6 P) n! q# D3 A ^要完整扼要地说清楚，不能拖* X$ F- T4 S; U8 f/ [0 Y0 y
泥带水、一片混沌。二是用词% b4 n! c. k) M
准确，比如文件中常见的“必
; A; c" \ ~! c) m7 L须”“应”“要”“可以”，词* N7 v. i! R, F, D
义差别很大，要做到表述准确。
5 O9 L2 c h" x3 j三是避免重复，再好的材料、事3 A. F. ^7 F: h n) d G1 J7 _7 S) T
例在一份公文中只能用一次，不8 c+ P$ D. G7 z, k
能车轱辘话来回说。关于增加公
: p7 Z* {: b2 G% i/ T) z4 \* l# E5 Q文文采有三个常用做法：一是适7 d5 m+ J0 l+ a+ w2 n& Q
量引用名言警句、古文诗词。二
" d1 {! v" X' T& Z是用四六句的排比式，提炼概括- M1 g$ @5 F, T0 b+ I: G" {
出一些经验性、规范性提法。三
, R9 ?) C# L2 z& r9 W是制作标题、设计段落内容时，6 I+ z# L; K6 N3 S0 {
在逻辑上注意并列或递进关系，
+ l" @' x9 M5 J# g& i在语法结构上保持基本一致。# I9 k- ^- Z8 N" C+ j' q
提高公文写作能力既是一个
8 m1 u, P3 g' H/ S+ c: W8 A理论问题，更是一个实践问题。, k1 f! H4 B8 U- d) ^
只有通过不断地实践积累，写作0 b; d5 @ Z; h- S
者对中央精神和实际工作的理( Z3 O( t( m4 z7 l: G
解才能更加深刻，对语言文字的
# i2 `4 ]: G* B- d运用才能更加娴熟，写作能力才
4 _. E# s: E! r' ^1 A会逐步提高。在积累过程中，最
B. _% t& S3 K( s; L6 [难的是培养对公文的分寸感。分
1 p0 m P* w7 _6 x寸感是对公文涉及到的相关工作; a9 P0 J+ h! j, R6 ~* r9 A+ f1 W
的总体把握，是表述是否合适、
, ^; z1 v9 _% d, g稳妥的问题。很多公文翻来覆去8 k& i, J! n8 I1 t- n$ @! w
地修改，有时甚至推倒重来，就
j l1 m7 A3 d0 C: J1 h9 Z$ }/ I是在寻找最佳的分寸感。起草公
# v9 _% p C! g+ F8 a文，表述不能不到位，也不能说
! U1 t. a/ W; a9 }$ o7 y9 y3 J过头话，这就需要准确的分寸
5 X* o" M/ m: n( ]感。分寸感的培养永无止境，需
3 e$ g1 }7 D$ y( j+ w8 `+ C要长期锻炼、耐心琢磨，需要大2 S& L. f* M0 M7 a5 c
量投入时间和精力，下苦功夫去
2 d0 ?8 ]5 X5 x! M体会、去提升、去养成。$ ^ J; E$ `4 I, F
一是悉心体会写作训练的三3 Q4 R) W$ r1 u
个阶段。第一个阶段是写不长。. B' |0 c% P$ y* R+ k4 [
心里没感觉，脑里没词语，手头( `$ J0 Y+ `" {! T1 v
没材料，不知道什么该写、什么
* G! [7 k5 E% \) B/ {7 E% A: B不该写，容易陷入闭门造车的窘; o, e4 F* Y% L% b& b& q& {9 z
境。第二个阶段是写不短。手头5 i1 J, r+ q$ V; l; V3 @
积累了大批材料，想说想写的东
- C" }6 B) s' t西太多，不懂取舍，吝于裁减，1 R: C& y: s9 D- p1 E
落笔往往是一发而不可收拾，以 Z+ U+ ?. P# u$ S# ]. s
致“长而无当”。第三个阶段
6 d0 k5 d' R6 k" F是乐于写不长。这时更加注重短. }9 |1 P( C* T9 Q1 T
新实的文风，重视主题的提炼概
# S8 l5 d+ F" W. ^括、思想的深刻透彻、语言的简) a8 P1 ?; r' a! b! n$ h; D; N
短精练。写出的公文不一定很# h' C0 X: g" A! U. H3 C) U! U
长，但政策性、实践性很强，指! R7 X/ Z/ S6 A, ~
导工作时管用、实用。: n: ]8 v. c E8 ], ^7 i M5 d
二是努力提升公文写作的三0 [3 t% p/ q3 x
个层次。第一个层次是写部分。
' H% D1 g- r$ p* R与他人合写公文，每人负责一个
" I. |9 W0 x4 D/ R0 C( @部分，只能看到其他部分的文% L. Q7 w* S2 Y* {- {
字成果，对起草的思路和过程相% }5 X4 L( N+ r; F9 N
对陌生。第二个层次是写全篇。
$ o2 Z3 w; e5 C7 z4 T9 y H一个人独立起草公文，从收集材; l# |- r/ H# l" T1 Q* L
料、形成思路到搭建框架、组织) n( ]: A( g- v$ G/ e2 L
语言，全程经历，这有助于培养, z$ H& |; i) H% X; t+ l6 f
对实际工作的总体把握、对语言' v$ H7 C9 Q6 d3 w6 p
文字的统筹运用。第三个层次是
; B' V) U) |6 Z# p9 Q" {带队写文件。需要组织写作班子3 ?* s8 P: \) `5 E( d
的公文都很重要。作为写作班子
8 Z( B' ~, o: C" ^6 j. K7 Y的牵头人，负责统一思路、指导# I5 q s% F, n& T; {% \; R$ ]
写作、修改全稿。既要通篇考虑6 D( U( _3 h2 L, I3 Y5 n$ p! `
稿件的每个部分和细节，还要在
m& `- C k6 Q, D成员有疑问和不同意见时解释说 q7 R* ~5 d3 Y
明、达成共识。从工作量上看，3 G8 J: f* b- I d* N7 e
往往比独立写稿更大，也更加劳+ v; O7 F- ^( F! U: j7 u2 C( o- F
心费力。不过，这个层次也是写 V }- O% P3 c. Z; n
作者成长为写作班子牵头人的必 }: A6 l$ H* S+ x* h
由之路。- \) T! Y4 x( P( u* ]8 @- X
三是认真养成“用心、细8 H6 v2 y% }$ A* x
心、虚心”。“用心”就是全身
$ D$ p: d8 O9 J6 y# B* N心投入，把主要时间和精力贯注
2 s. X+ ^3 }# L+ o" e0 k3 n于工作中，认真钻研公文写作。
9 @' N2 p b; O公文写作很辛苦，经常需要加班
- m u" j& _+ b加点。这又是一项重要而有意义
; v. ^: t3 V$ c的工作，写作者对此要有清醒认
& U7 ~; u% @$ @( `* C# U识，看到自己锻炼提高的成果，
; \4 R4 R( n1 m+ | C学会苦中作乐。“细心”就是用
/ N! Y+ _# {' i1 @8 p! E `, X0 I心细密、见微知著。从细节入手
1 b& e/ o. K+ O3 h; ?捕捉起于青蘋之末的微风，往往
/ T! H0 G) W. z" [8 V9 I6 n: V能带来创见和亮点。“虚心”就6 B# L; _; o8 k* |, J/ {
是不自满、不自大，能够接受别
/ i: L! F- W4 Q人的意见。古人说：“满招损，9 D: p& U, A) J. r3 X" V5 p
谦受益。”一个人既要自信，又
% x+ w9 M9 j3 m: W要虚心，要善于内视，经常反* w9 w% a( P+ }, W& s) |2 Z
省。不搞“文人相轻”的不良做) T# s- N+ ~1 p5 i: Q+ r0 w3 z+ V# Z9 a
派，不要总以为文章是自己的2 T0 {, C: \3 {2 o& K! Q; P
好，听不进别人的建议。文章好2 q! P: F# N$ V/ {: M
坏毕竟还是有标准的，别人说得
5 k' i' e+ a& h4 H+ g' J8 h" r对要充分听取，说得不对也要有
" C. w w0 n: v$ K% T" h9 }海纳百川的胸怀和雅量，如此才
9 Z/ N. D; Q5 R" q* c能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
