最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
3 m5 C3 `7 e) W! u+ I
公文写作是机关干部的一项
2 m1 _. R3 ^! ^7 k( x重要基本功。练就和提升这项基
6 i& R3 [! O" z% ]2 T* {2 V  P( a: b2 B本功要求我们掌握一定技巧。这
* a5 f1 b+ x4 F8 ?6 \里，笔者试就多年来的公文写作
8 ?. H' C9 q. ^0 h: ~( q- p* \经历谈一些粗浅的认识和体会。
2 E2 C7 V6 J1 p! ]领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
- ^% D9 a$ v' m& k指导工作、解决问题，最忌空洞
- n6 ?6 O( t7 T无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
6 J' V4 S' E: d; i心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
; y( k9 y! t: b* x4 v+ M5 b神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
; `0 y3 c. T: d. X% ]0 c速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
& I4 q  [3 O+ q, g" Q" M( T. }文件材料，包括以前的领导讲
$ h, v- L- X2 C. C& l' _" K话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
9 D/ N) ^2 U4 T鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
2 C5 h4 @5 p9 o$ O! |: n- n可随意发挥。二是注意相关内容
7 G4 f; c$ P9 K$ k  r5 ~+ X( s在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
. V7 f" V" |) p! Q% H时，去年文件中的工作要求就可
6 H! }' n/ }( J! S以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
2 S7 j; E( S2 _; c! |有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
9 T1 Q5 p: Q' M( C3 B6 B" `求，需要在重要文件中一字不差
# I4 v: \6 f8 P* w地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
0 t; ~. m$ o; h; |6 A别是一些新提法，最好能完整背
1 u. {* C2 ]1 f7 \' e5 X1 t下来。此外，还可以从中央文件
$ @* V1 X2 `, @2 m: ]和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
* _; h! g7 ^9 y% |1 s分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
' T% |0 {; {  Y2 n; V: }, M3 {* v到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
7 P. H2 Q5 U2 m强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
5 F9 u- y$ y+ v0 s: |& s言习惯体现领导同志风格。此
- J) }4 L8 t* {- `( k3 d外，仔细研究领导特别是文字水
: h( y$ ?3 i+ ]' h- X平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
) Q' j4 v) z, \3 D, q- x/ I& o0 n8 I功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
6 G  \2 v! L: A+ u7 S构。起草公文重在谋篇布局、搭
8 u( Z( Q+ X) `' Q6 N8 P8 ]5 K建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
8 o3 Q* V9 H4 ^的认识程度，对工作的驾驭水平，
/ \" d1 X; W1 c1 A/ }需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
9 N9 `' L  U8 T, I6 k要反映的内容一目了然。当然，
" Y- L' l" _% M( U% T' f2 n5 W不同的公文在结构上也有明显区
8 k& W; R+ {0 e4 V0 _8 o% l/ c别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
. q: M8 U2 u' H即讲话主体分为三个部分，每个
3 Z5 Z/ J- ~9 x$ [部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
& S# K7 S5 C  A8 Q6 C! J( {' s* y& k下呼应，由此产生一种沉稳严谨
, v0 ]2 M1 U5 f! o$ _) q的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
* B7 V" f- s4 M5 E# y6 F: y扣行文意图，把所在机关最想传
2 Y7 V7 i) y% b达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
5 ~/ ~! S0 c2 _而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
6 q7 n+ H6 B* t是意见建议还是工作要求，都
4 ^1 k8 [( k. _, G: d  o要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
3 J# u7 Z+ }. r准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
+ P; J# o) B, q+ J3 ^义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
3 r4 O( Q( L* N# j; B, W1 d3 j例在一份公文中只能用一次，不
9 O) o9 W9 r3 B能车轱辘话来回说。关于增加公
, C+ V1 w/ f3 {5 c文文采有三个常用做法：一是适
& t3 Y% G9 W# U) S, B量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
: c1 u' B$ c2 E( M' d7 |2 A9 R提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
! A" u: k) N( K, y1 B9 J, }9 \者对中央精神和实际工作的理
* |# f2 M5 k3 n3 w5 h解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
9 j2 H5 f2 Y6 I- p3 m# r) W会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
, N1 @( e3 Z# t1 t6 j' `* y5 K寸感是对公文涉及到的相关工作
6 K, q: f3 K% O! d5 ^$ s& n的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
0 e0 Z+ n" Z( J: C2 S. N' [1 w" n地修改，有时甚至推倒重来，就
0 @2 a+ Z1 V5 l$ ~# Y& }是在寻找最佳的分寸感。起草公
. g8 D# B9 T+ B& {5 R2 n: v! P文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
; l5 }4 H0 ?3 t$ z, Y" l感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
8 @8 s; L, c5 D6 _量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
  ^$ T. _" P0 t9 K, t个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
2 r5 I; h1 H# v7 {* `  I* E积累了大批材料，想说想写的东
/ F3 u' e7 |( w3 [+ j) K/ v( h西太多，不懂取舍，吝于裁减，
% @/ b4 c9 ^; m+ g# J7 |  @落笔往往是一发而不可收拾，以
& E! Z( K$ Q8 c致“长而无当”。第三个阶段
3 P7 F; S. K- m0 I7 }是乐于写不长。这时更加注重短
; J. `* [+ X$ j3 e, V. I  A& Y新实的文风，重视主题的提炼概
9 O" q8 b7 x" u2 ^8 d2 }括、思想的深刻透彻、语言的简
1 S/ C, n0 W: u短精练。写出的公文不一定很
2 M8 V* P7 e9 F9 I, O8 T( X  l长，但政策性、实践性很强，指
- n( y! @: b- t" N$ G7 b; j导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
+ I; {* {  C5 k/ \' t) X1 r个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
) m, M5 F: E! \9 M4 ?7 L部分，只能看到其他部分的文
  d: q! t3 t  }( D4 s* r5 f$ t字成果，对起草的思路和过程相
: H( `; g9 y- @对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
. e2 E( a' u( A4 l7 T的公文都很重要。作为写作班子
- a) o# V  r8 @% n& v/ |, p7 [& z的牵头人，负责统一思路、指导
+ t- Y) Y" [" }写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
! j# [+ l8 V$ p  J6 o. Q, z* \成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
$ c) ^- L8 U8 H% y, B. F! d5 ^: D心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' y- z2 Q1 ]$ w由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
0 E% i- J3 K6 y& K; n& b于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
' z' i: d# u2 b2 ~的工作，写作者对此要有清醒认
& }; U1 g" ?3 U. `) d识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
6 |8 E+ X: r& [" c; T4 |& |0 o* p: H  N心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
" M7 V+ x& q0 U1 M8 T. C能带来创见和亮点。“虚心”就
- f: @7 z5 Z; B* T; h8 _是不自满、不自大，能够接受别
+ i) m% [5 w. X3 z人的意见。古人说：“满招损，
- T- H: ?# B9 z$ z谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
& @2 x+ q7 N( J省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
3 l. J+ y6 F6 [5 i( E好，听不进别人的建议。文章好
. Z( @- W& ^9 E/ p% G. T0 \/ {! j' V坏毕竟还是有标准的，别人说得
6 q- U% e7 G( \( ^对要充分听取，说得不对也要有
" g1 ~3 n" {5 s& K8 p海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。