最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
( `" a5 B# ~% M+ ?
公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
  r9 z7 f  o# F经历谈一些粗浅的认识和体会。
) f3 V: w$ G. d, o+ A领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
. M# o) R: N# K; z  T央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
" E& h/ [! d& x胸。一是加强日常积累。充分利
# c: H+ B5 j; t用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
* i: w6 C7 `) T7 C$ K; U( k4 q5 K神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
. j! S% x& ~0 m  y1 \& w3 I& L. N到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
& U$ }% o1 D% ~/ |刀不误砍柴工。起草一份公文要
. I+ T0 G" P. {/ G提前收集与此相关的背景资料、
7 E" H( D- I& l, p% ]) g# u- I1 o7 I文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
0 b$ i4 u* |' i# Q8 W可以使用。
& p4 {1 B& H9 g. q7 V0 F坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
* F% N5 B/ g- ~. t8 i0 a思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
2 J9 X: ]) M, Y3 q/ Y& `6 S可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
7 Z( ?6 M- @) }+ a0 A署全年工作的文件，通常分为回
2 c4 t+ C6 H+ ]) O6 A/ n7 z顾去年工作、分析今年形势、明
5 K. N& h2 M" q3 R  b- E, W( g确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
: t5 ?& W: F# l6 y( }7 X6 t三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
6 E8 J/ F2 R: ~" S0 C$ s' h) L有时代感和新意。这就说明，一
2 J! N2 T! {% b- P# ?2 P& ~- d些事关党和国家工作的总体性要
- h$ H$ i. Y* j6 `7 S求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
6 Y: {! [5 o8 k) D9 Q# p- p1 P7 d不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
0 Z$ h& v# Z, e$ A+ N: S" }9 j别是一些新提法，最好能完整背
. X! w1 e- r- u9 {2 S下来。此外，还可以从中央文件
4 W- i: a' M/ a+ E" @: v和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
; |7 m8 o4 u5 ]9 M# M" ?% p, O培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
; T' W* Y' t! r2 S& S' l- I6 \分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
8 ?4 @7 Q' ~! A; m+ E文要少讲理论、少论述，因为领
( E+ G: a1 i$ r. o$ K# i9 |导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
& p1 Z- x  s" R2 y到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
0 v9 O0 C9 s5 e" H5 N& u) o摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
& g$ n8 |5 f) `3 R5 G拿主意。要善于从逻辑思维到语
, U9 k/ M+ |2 w% J7 i言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
6 I: v' r; K' A, h功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
8 R3 A) T# S' @3 F. i构。起草公文重在谋篇布局、搭
6 h$ L  G) @/ @) @建框架，这是写好公文的关键环
! k1 T9 {' [6 ]! Z节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
$ a; [1 q' V+ p9 L/ w! Q. a9 s6 S% r需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
: T* n8 Z; w# U材料中条分缕析，从一般到个别，
( x! Z# D4 D# s! \/ _* _+ n从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
& N. `/ r- w/ E7 V( n要反映的内容一目了然。当然，
; Z6 D2 o6 e8 U4 s: x不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
# r5 \4 C, X+ @8 N" _/ A/ I/ y; J即讲话主体分为三个部分，每个
; u  y4 r; J' o* E6 h8 M+ K& m5 @部分再分为三个层次，每个层次
6 Z4 X/ V) y8 h4 d7 W+ i的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
2 e% S/ N$ T; Q( m/ O$ c4 v的布局美感。
# T- C: b/ n5 ?3 G3 {" p/ @" d3 i. Q组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
/ P* P' c9 J  p是一门艺术。写作者要注意紧
- L" k, b7 u. p2 ?扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
: e5 U6 J, L9 ?. D表达出来，绝不能因一字之差
$ ?7 u" \9 A$ [$ M7 P而谬以千里。这就需要注意三
1 |4 I( a$ N. y7 P个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
- Q) c/ n# n& _& T6 o/ e' {+ Q# K9 B要完整扼要地说清楚，不能拖
2 e0 y8 S  O9 D+ y% ^泥带水、一片混沌。二是用词
# K6 Q6 ]8 x$ q8 H( A2 U8 y准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
/ F/ _' V% \- Z! d; ~. z义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
" P, a; w4 J# u' K/ h0 C" c" V) {量引用名言警句、古文诗词。二
  ?4 f7 G0 c1 n9 t- S是用四六句的排比式，提炼概括
: o$ k# C. Z8 V" Y+ X出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
. @& `7 l% `$ a* c提高公文写作能力既是一个
6 x  j  G! X" z理论问题，更是一个实践问题。
( w) i3 O8 N2 O2 h只有通过不断地实践积累，写作
3 e5 X" @2 e7 X5 h  _$ m2 V者对中央精神和实际工作的理
4 m( h# Q3 N: r* T5 y解才能更加深刻，对语言文字的
$ @3 G6 n) A! Z2 T$ E运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
7 B2 H# ~6 |/ c- Z& v  \/ \8 V7 y难的是培养对公文的分寸感。分
4 x+ ~+ G" Z: W% n2 q寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
' E8 _: O6 [) A$ ~4 d地修改，有时甚至推倒重来，就
) B) r$ ^# ^( z" o是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
0 P+ @$ ~( d, S" \过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
- W! ^% H' |, @3 }: L. i6 l% k要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
0 i2 ]6 @# n9 |- ^" Y6 V量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
: r! x) ]2 r5 n8 Z$ \个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
# N" R1 y7 [* Y没材料，不知道什么该写、什么
6 S/ V- K5 j5 C! R' w+ l不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
) y8 I' _" B- G' W# X3 l7 w积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
# M9 a2 S& ^2 z" f致“长而无当”。第三个阶段
. B) ?( G& t6 X6 G8 [- u是乐于写不长。这时更加注重短
- G" [! S, F; A1 t3 Z新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
* ^/ f7 S6 M( w( V短精练。写出的公文不一定很
# s" |1 Z" s6 f! ]! f长，但政策性、实践性很强，指
) H7 |; E. G5 n  I7 F导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
7 t: {* y& s- b- D: K7 T个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
2 C$ r/ x" h0 i' c" Q1 g4 m一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
) Y5 O* D& I3 m8 C1 ~$ N  D( F- n, ~" Y文字的统筹运用。第三个层次是
0 m- k! t# B9 V0 {3 r- F带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
- z' B. s! ]. T/ K写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 N. K/ A8 K' Y! T5 t* S. m/ N稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
# g$ y4 h( ~5 e3 ?  a5 M# z往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
6 N, g+ r3 N/ |1 s6 V7 G, _作者成长为写作班子牵头人的必
& k. |; B( H  [8 W; @  t) D: ~由之路。
三是认真养成“用心、细
/ J& j1 a' S, C  K: O/ f心、虚心”。“用心”就是全身
$ d6 L: U: n- `& W心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
8 J5 J5 w& g' n0 D0 D加点。这又是一项重要而有意义
, d2 \2 r8 M, ^的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
6 M( V* N& G6 B; }% z学会苦中作乐。“细心”就是用
5 u. N- b  S: I2 Z" {6 V/ w: h心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
% ~- D, Y' A3 ~3 c; _2 c, J7 b7 S3 u能带来创见和亮点。“虚心”就
, P) H) X0 I0 q4 z% s0 K  q% _是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
! D' k( @7 }  p. i要虚心，要善于内视，经常反
$ {1 h9 r6 ?) o7 n2 S( V0 ^省。不搞“文人相轻”的不良做
7 V* A5 k6 n2 {$ n' Y4 s派，不要总以为文章是自己的
+ j* J  D2 W# i* E好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
8 D; L8 W' T) i/ i. S( H海纳百川的胸怀和雅量，如此才
* k9 Z, h) a4 b- Z4 [8 n能不断提高。