最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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& E! a# U7 c" f+ O# u2 n公文写作是机关干部的一项
5 A, r# A& B; u重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
5 F+ j7 m) h9 N  \8 J里，笔者试就多年来的公文写作
! x  J# |8 z. V4 _* x5 s' [" Q+ q经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
4 ^1 b# j" B1 D5 ]6 Q指导工作、解决问题，最忌空洞
, H5 n" v- E* V6 N! ^无物、脱离实际。要深刻领会中
( y3 k( r: T/ O+ P: a' \央精神，深入学习重要文件，深
4 _, f' g* o5 c3 O( @( }切认识实际情况，做到形势政策
! c9 o9 I# \7 M7 k心中有数，动笔之时方能成竹在
4 n- U1 g) ]; u# b/ Q' M) _) ^& P8 a胸。一是加强日常积累。充分利
& l, ]0 r6 y2 B% P& j用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
# ]3 ?+ X% e: Z5 g: ?; |的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
8 Y  V( m  |9 k, [! {速征引。二是重视专项学习。磨
# P. v9 i0 A$ Z刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
: n! u) j- l8 p; n" N文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
2 O4 y  V* `, W4 W3 i坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
, ?, H; m* I0 c0 N4 N鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
4 ~1 I8 `! x8 w, \! }和字体字号要符合公文规范，不
! g) t9 J2 @3 u4 J6 U$ ?6 p可随意发挥。二是注意相关内容
; {+ @( Q) L  P- G' V在不同公文中的承接。如每年部
$ j/ K4 i) b. \1 S& p( V署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
0 b: [+ n0 O; i: {时，去年文件中的工作要求就可
+ l5 i% Q0 d2 ^4 o1 Q% `$ c- X9 B以用工作进展的形式写入今年文
- {" }: n: F% ~, d0 T2 X  w3 |8 |2 v件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
9 `5 u$ F' U/ m2 B8 h" o! N与十七大甚至十六大报告中的一
2 ?# Z; L1 q. i& @5 o些提法一脉相承，但整体看又很
3 H1 C- l$ p  \( y" J5 |# v% @有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
( [; ~/ M5 j4 |: a+ E& P求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
7 s1 W9 q) Z7 Y1 K' B8 a  o% |. ~下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
5 D: o8 z( n" y% M培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
( s8 Z! v9 t% |! E2 M& @文要少讲理论、少论述，因为领
( Q. T- U/ N4 D. i2 m+ m导同志通常理论水平高，简洁明
5 y% a0 g6 P0 [9 e) g* W了地把事情原委和工作建议讲清
5 c# O# f) L3 ?6 L0 O( q楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
6 R8 V) P1 P( ?* D摆事实、讲道理，以理服人，有
; s3 x+ K  F( N- G9 l4 h* s$ u, x) S3 O0 ?理有据。因此，写作者一定要有
! |& ~$ a1 w: F, V强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
4 Z: `0 R8 }7 L; Y% P同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
% x# M. ]  U: N  [  U拿主意。要善于从逻辑思维到语
' L4 Y% V$ ?% [& b+ V  m+ g言习惯体现领导同志风格。此
( \3 M: K6 k; u; q3 a( d9 b外，仔细研究领导特别是文字水
1 K" F; p, k$ ]+ z平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
9 V. Z) N7 q9 ]* ?" E4 c+ V需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
3 k) w, ?$ b6 y- p% @7 \9 C1 A材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
$ ?! x4 S6 l! c  T  d分析，最终形成主题。高水平的
  v5 y- k8 B7 C5 R公文，在结构上一定是层次清晰、
9 R# x5 k5 N& W! z& h& N% P逻辑严密，最重要的问题、最需
+ I7 F$ f3 W: P1 A7 _" q5 I要反映的内容一目了然。当然，
% Z. x+ y/ [1 @/ v不同的公文在结构上也有明显区
: h, B1 p5 g( `' m1 ~. \别，这里介绍一种适合中等篇幅
' U/ x: ^" ]) W3 d7 o6 f8 _6 T领导讲话的结构——“三分法”，
8 R, w$ P# g" _$ |即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
' D$ I+ Q2 }8 L的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
6 [* L2 G4 F! m4 ^的布局美感。
# E, Z( m0 Q' K$ O" O组织语言文字，贯穿行文
5 t$ P! [1 V% [) ~8 x$ B6 L4 z意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
3 v' @! e: e8 K5 r. @  V6 Y扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
' k$ S4 U, N0 p& \: J的内容，通过遣词造句圆满地
8 h7 b- O: A2 L; x, a/ X表达出来，绝不能因一字之差
: v, I5 s  ?" ]$ n而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
" [& _0 m; A# j% V# X6 F, ]是意见建议还是工作要求，都
! U+ Y, s% [0 k! `要完整扼要地说清楚，不能拖
: U8 l" F: `+ O  i8 }泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
$ ^; [& h5 S2 X' y8 f9 i义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
) N4 V) V6 t/ H5 ]  w( L5 R$ r例在一份公文中只能用一次，不
) ?# T8 [1 Q1 t能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
4 q. A* h9 O. h+ V理论问题，更是一个实践问题。
: P; t' v0 v2 _& \8 j只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
. `+ S  }; |1 H$ q寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
8 x4 C. j, K0 W$ B- u" Q7 g是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
" J9 a% l& l9 B% G过头话，这就需要准确的分寸
' Z8 R2 e1 M7 t  r! O* a5 x1 n感。分寸感的培养永无止境，需
2 G/ o' p( ]$ a' }/ m要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
5 F" a5 ^. c: v0 u( V- j" Q量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
$ [2 l  d- Y; |一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
  j5 S  u! ]4 B" @7 P没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
+ f" W! ?2 H: I落笔往往是一发而不可收拾，以
! G- M, P# j& G$ N' I& x4 s, v致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
4 w5 `7 l( r: i( {* E( }5 d新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
! r( _! n) B5 [7 _0 y长，但政策性、实践性很强，指
( \* k% v6 H: l" T导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
5 E5 [8 _0 h0 ^* g4 f个层次。第一个层次是写部分。
# {/ v; ]+ ]7 u) Y  i$ Q与他人合写公文，每人负责一个
) Y  Q4 y* R2 \3 n' M, c部分，只能看到其他部分的文
9 v: t2 k  u8 [+ x% o& E字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
, n: G) y- \4 a一个人独立起草公文，从收集材
  T0 g) r' a. F$ h3 D% P料、形成思路到搭建框架、组织
6 n  O! Q- U% m3 k. d, v2 [语言，全程经历，这有助于培养
1 @% z3 S$ \& e& _- K& S对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
0 C$ L% F  l5 V9 t) J带队写文件。需要组织写作班子
& l! w* B& s8 M的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
0 p5 t: Q4 M: |! ^写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
! F9 x# I) h8 U- N) n% {成员有疑问和不同意见时解释说
! z6 {( ?* r2 j6 G+ ]0 [明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
& o* n) D# o7 U- b心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
* I  t' O# F( ^3 v5 E: A由之路。
6 n: n- k8 q% o3 ?三是认真养成“用心、细
$ c1 G8 b2 X" n* p4 M5 Y$ C* D心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
" D& J% F" V+ L. O8 i/ V4 g# X# W8 T于工作中，认真钻研公文写作。
- i& u5 O1 ?  T+ ]3 ~公文写作很辛苦，经常需要加班
5 h0 Z$ O" L$ B' u5 \- q# g0 g加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
1 @" y- N6 j- Q  f- R识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
2 e4 e7 s# ?  g3 J捕捉起于青蘋之末的微风，往往
8 j  F* `# |( {0 M5 u, g3 ^/ w2 D0 i/ K能带来创见和亮点。“虚心”就
$ Y6 Z& O  @6 A9 i3 A3 u; g是不自满、不自大，能够接受别
7 i, V/ T* V* @; w0 ]人的意见。古人说：“满招损，
, N" [4 m! K8 K1 P$ S1 J6 X谦受益。”一个人既要自信，又
6 Y- `; y: D/ C$ C1 w7 t要虚心，要善于内视，经常反
& u7 j- f2 F7 r2 J5 f* h! ]7 {2 I9 D/ `省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
$ R) N) I% h: h5 v; f+ f  G4 f好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
/ }* h# Z7 w/ ?  Z7 O* S% m' T. l/ W0 M对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
1 C. o. {) `0 O6 B* B7 b3 g' ?8 l0 c. g0 K能不断提高。