最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

' Y+ x) |* G8 A2 a. r7 Y公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
5 p2 C4 P# O" T( O里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
- S# |$ l- l# n+ E8 |领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
) g5 S2 V2 }; h% f8 ?央精神，深入学习重要文件，深
: K; R# y; w! l- u2 r  ]切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
4 ^. d& P6 t! l6 a* n/ U领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
, [- E9 `( L$ s: L* ?" V到基层的整体情况了然于心。日
$ {' M. U$ N! c; Z& b5 r6 E常积累应尽可能形成自己的文件
. z- u0 V8 A9 E: u) l) i库、资料库，以便随时查阅和快
6 I( H0 x2 T2 k, j1 m8 s- J速征引。二是重视专项学习。磨
$ ~8 k. _3 b7 G0 z8 Z! c* M/ _/ ~刀不误砍柴工。起草一份公文要
& {3 K' q# y" d) Z) b4 c提前收集与此相关的背景资料、
6 z) @7 S; @3 y7 A文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
7 C' u6 H5 Z" h- ~# |可以使用。
2 C8 M/ Q9 K& L8 W1 E) m! K2 U坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
& w9 t' q4 w$ I3 k( r鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
1 z+ H8 @2 d& R, z9 k4 [/ a顾去年工作、分析今年形势、明
! j1 |% s" {3 \" T确工作重点、提出任务要求。此
; |( m9 ~( T! h时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
$ q/ f8 j9 E& D! v件，一些工作原则要重申强调。
# y( r0 C: ~; `1 X- N$ a三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
$ l  {9 Z5 Y5 e5 a+ y与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
2 F1 d% h, j. ^& M$ {! z有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
$ O0 y' M# k8 ~  k8 \$ s, e& G求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
* s$ n' X* Y7 B7 T不合适是公文写作的硬伤，写作
& o, i' L; @! ?1 F0 x者平时要注意积累标准提法，特
3 L9 G, e( Z$ ?别是一些新提法，最好能完整背
! Z& u# h/ d: V* p$ f. [/ D下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
' u! t9 Q" f- H& Q# D" d载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
' b' Q! O* Q- ^! z有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
* U- k0 T5 A( ]: ?3 y/ X  u. P导同志通常理论水平高，简洁明
6 b5 D3 [1 }+ O7 v+ x9 L) J了地把事情原委和工作建议讲清
& N, u+ ?+ j- A, u) V9 X% g9 u* ?楚就可以了，即使有论述也应点
% O$ Y% \  Z+ l( o  z到为止。起草下行文比如领导讲
$ o8 G5 V3 R3 F7 ?话，要注重理论联系实际，通过
. V9 G& l- B8 F2 ?4 k' |- |摆事实、讲道理，以理服人，有
+ Y* M2 ^: q8 [! C6 m2 `2 p* E9 G理有据。因此，写作者一定要有
7 C6 K1 J1 D9 e+ u& l# r1 B" `0 E强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
3 T' p8 p; x0 b1 c# Q! S- w同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
3 e5 t- o9 K" v9 m/ ]' A$ h外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
5 C6 I1 t& b- X& Z# _0 K提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
, O, y9 n! b; d% t1 [+ z, P功倍的效果。
% F: ^9 c4 l, s* R  m% z科学谋篇布局，搭建框架结
! Z7 H& d9 A9 J7 t& s构。起草公文重在谋篇布局、搭
/ v5 y$ A; P! S' ~& R建框架，这是写好公文的关键环
$ H% ?. e$ {5 h( ~# c3 a+ n节。框架结构反映写作者对问题
/ x! n4 r: P0 J/ B8 V的认识程度，对工作的驾驭水平，
1 a/ W5 a3 U/ ^( z0 q8 ^0 H需要有全面、深刻、准确的思考
& O( W4 K4 r8 |. m5 U2 T# |判断。这既是综合抽象的过程，
  U2 `3 N' V' W% n1 ^5 \又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
  Y, }5 {" p. u6 d! }; R. q从个别到一般，提炼概括，归纳
$ U; z4 i6 C' ~$ f* Q$ X) |6 o分析，最终形成主题。高水平的
$ p3 X& I9 p! o8 w7 z公文，在结构上一定是层次清晰、
7 r8 U1 s+ n% n, K! ?7 b; ]! b3 [5 F逻辑严密，最重要的问题、最需
* l! T3 A& q4 G9 a( ?要反映的内容一目了然。当然，
2 Y* y% K+ L+ Y' b6 C不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
4 y" O) f& c3 B0 z部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
  ?: j1 p, u1 V8 P. u下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
: O# D; [/ v* h5 D4 N' k' |是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
& }+ V2 f, r0 h* p- }" t- _6 `的内容，通过遣词造句圆满地
9 S2 S- I: G. X' C表达出来，绝不能因一字之差
. U! C4 G. i+ H' F4 q; H而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
; P7 t' V, z$ B9 e是意见建议还是工作要求，都
* c7 C; q# P- ]% m, O1 j. e要完整扼要地说清楚，不能拖
* [- G3 h" G: ^2 c7 u, g) z泥带水、一片混沌。二是用词
( p* x6 a: Y5 q, d; U# _" j准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
3 [: \% A3 c+ D* a, ?6 n  _7 t义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
! M5 H$ i5 N" O: v; h例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
7 q; t& e, j1 _3 m6 c文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
. }& M" L# O5 n出一些经验性、规范性提法。三
" S- c: {5 I$ ?是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
+ F7 [1 a* E: @, n7 L4 X在语法结构上保持基本一致。
4 ^5 p% I; g: T. D/ ~提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
& T* z$ M: I# }+ S9 p5 n/ N3 I& L运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
, x/ O* d# Y% ^. k, J1 n/ u8 `! K8 B难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
1 m" v* Y& }9 f8 b( m7 g& V稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
0 n# {2 g+ m1 U, K2 f' S/ Z是在寻找最佳的分寸感。起草公
+ [. v" g( l1 M- Q' N2 u文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
2 I; m- [9 F- I0 U感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
6 V8 }0 r& K& _- F! m' {! D$ [境。第二个阶段是写不短。手头
4 O2 r- t% A% ^4 L( b- ]% ^积累了大批材料，想说想写的东
3 v  Y- v. q! j: k5 T西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
9 u! ^, n! S& w9 A9 {致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
  j% S, t" w7 Y* L* [新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
$ m. [& ~$ t+ `6 j( i: Z短精练。写出的公文不一定很
/ Q- N! _  m& K5 q! H长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
! p: }' J3 f, d  o% \二是努力提升公文写作的三
4 ~+ u6 L/ k: y# w; f# w) ?+ D个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
. r5 Y% v& q: i& M6 `) t+ w部分，只能看到其他部分的文
8 W/ s! v; F* D/ p字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
6 b% h) l4 `9 F  O' Z; o: U/ R料、形成思路到搭建框架、组织
2 d) b8 k7 q( h+ X3 f4 [' K3 r语言，全程经历，这有助于培养
. i9 L! X4 q+ [对实际工作的总体把握、对语言
/ Q2 W/ y& g% }5 O3 i9 h4 ]6 v文字的统筹运用。第三个层次是
# ?$ C) _# \+ v" X$ K带队写文件。需要组织写作班子
; g) m+ ~% F: X9 M7 z的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
  D# |0 i, `  ?8 |# Q, _心费力。不过，这个层次也是写
% p. o8 F, [" O作者成长为写作班子牵头人的必
6 L( {7 O4 c7 J$ v& t/ D: k5 B" Y由之路。
三是认真养成“用心、细
) C5 i  W: j8 g$ J/ s/ m心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
) J) i; }0 H5 H5 ?3 t6 Q于工作中，认真钻研公文写作。
' h" l) w0 q  M( E, q公文写作很辛苦，经常需要加班
  F& S& O" m" J9 {加点。这又是一项重要而有意义
. [! D, u. [' @* E! J) c, j的工作，写作者对此要有清醒认
! J( e$ e6 I" q$ ?' f8 Z- R" F识，看到自己锻炼提高的成果，
4 o4 y8 o5 j  G, o3 W$ I学会苦中作乐。“细心”就是用
- I# v2 J; _$ ]; v9 k& H心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! V) x6 s0 n# |! H, i能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
( k8 G4 i( z. {0 w  O$ K8 \谦受益。”一个人既要自信，又
: N. c: H5 d9 f: H3 i6 g9 J4 B/ a+ l要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
( s% [" ]) h( u派，不要总以为文章是自己的
3 ]4 O( ]( ?0 g0 S+ U8 ?! J好，听不进别人的建议。文章好
* e" j! V6 J; L& N. l- R4 z坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
% Q# b8 z) C0 F4 J能不断提高。