最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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4 x" E5 \+ L  s) E/ Z0 C0 u$ ^公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
1 S6 W$ }6 G- h& r/ z+ D7 o# x9 I本功要求我们掌握一定技巧。这
5 G7 ]( A/ i- ~) V$ r里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
- r( p2 K  @7 h/ n" W指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
' l. R& N9 n+ |9 x( k/ ^切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
9 R3 D; w5 ?+ L0 \用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
, M9 @9 C, L/ t) `) C% G; z. [神，多了解本地区本部门本领域
( x8 }0 ~+ Q# @6 v5 B( v6 l0 y的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
, e! i+ t. H+ C+ X/ W* w5 p# J速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
! C  m5 Q( M7 O2 G  ]文件材料，包括以前的领导讲
. H' t. q/ c$ A话，细细琢磨推敲，看哪些内容
, ~* K% }" l' c2 G1 [, S8 \7 O# n可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
/ O; z- {* |9 J+ ]; u可随意发挥。二是注意相关内容
" N3 q8 b* P: i/ j在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
4 ]4 `, f* e- a1 J' V顾去年工作、分析今年形势、明
3 m5 L( |: o4 [确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
5 f; y5 H& J- f* ^! W# P! {件，一些工作原则要重申强调。
; i0 q! `3 }7 B1 t$ {; O, d% z. f/ ]三是注意标准提法的一贯性。如
# i: d" T# @3 {4 `$ O! S8 \党的十七届六中全会通过的决定
& ~9 j& L" i1 w" I. K4 U+ i与十七大甚至十六大报告中的一
+ I: `3 _% l' o些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
) d$ j9 ]3 H% E& {; g- H7 b求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
# q4 f* ]( R3 `不合适是公文写作的硬伤，写作
/ T4 u, ]- [- p$ B1 [  o/ ^者平时要注意积累标准提法，特
2 Z$ V' ]0 s$ [* S别是一些新提法，最好能完整背
0 N& |1 N7 h" O1 j# O0 r下来。此外，还可以从中央文件
  r: M  e1 z7 _和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
+ n0 e) t. ~) e4 U) \& }分为上行文和下行文，在写法上
+ Z, c5 q& ^$ V. p+ |( _有很大区别。上报领导同志的公
: p: B7 f/ V' a2 [3 U* t文要少讲理论、少论述，因为领
. b2 A. r* z5 W" U3 U导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
4 C9 c9 w3 b! ^) H8 N到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
! Z6 ~, M) @$ p) N* K& D, \理有据。因此，写作者一定要有
6 ?$ K# ~1 J3 E' I& I; R. T6 v强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
" T! M3 \6 e; U7 T7 K/ P拿主意。要善于从逻辑思维到语
' Z* Z$ T5 K1 E) n0 B言习惯体现领导同志风格。此
! ?9 L" A7 v4 c$ y. T5 J7 V9 E外，仔细研究领导特别是文字水
* m) V* M  k$ d7 T平高的领导修改过的公文，也是
% x/ A8 K2 x/ T; }6 }3 i提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
7 A2 q; v1 h; n0 r1 t$ \功夫细细推敲，往往能收到事半
; d! N; D9 V8 {! ?# H2 d功倍的效果。
+ v0 k9 }/ W* s8 U科学谋篇布局，搭建框架结
* e3 T1 h9 ~& N( @构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
4 Q- m* V2 i3 {  \- w6 ]* o又是具体分析的过程，从掌握的
1 F! ^/ R7 s1 G. C$ y# P! U材料中条分缕析，从一般到个别，
+ j- n$ o9 S9 ]从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
( J) ?) [( x( B- g/ F要反映的内容一目了然。当然，
% \# h4 Q6 m( t" u1 C2 M) A  ~不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
! {% @) C" D$ M$ ]领导讲话的结构——“三分法”，
% ?4 C3 i( y- u5 M* X$ `即讲话主体分为三个部分，每个
$ C- O4 ]7 v0 a+ j' D4 `( g3 D7 q: f部分再分为三个层次，每个层次
/ R# k9 i- f- c0 |的内容既有内在逻辑关系又能上
& Z8 `" o1 }& [9 V下呼应，由此产生一种沉稳严谨
3 N/ ]7 S1 o* }的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
& A2 @. y# C! r3 k0 @( l. M0 L; v: ~扣行文意图，把所在机关最想传
( F$ E8 e, Q9 H" Q4 V7 c达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
- K" j2 ?- ~+ \表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
4 ~' l1 A& R, b* o4 A# I% t" d! c1 a个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
/ Y. ]/ u) r6 Q: P' D# N/ G$ K泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
) E! W0 [/ ~- G4 |. l4 `; L0 u量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
' L2 D2 X* h2 ^在逻辑上注意并列或递进关系，
( b: d# s& n4 B, F# M7 I! q在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
( }/ Q0 a$ ^3 r$ l3 j$ ]3 @理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
9 k3 ~( E( j, b( |! `4 U者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
1 x8 [( B3 z9 b6 h9 l难的是培养对公文的分寸感。分
- t) d9 ~& K- y2 X# K. B* i* t8 ?1 K寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
; o2 v7 ~. h9 r  l$ O' j0 v1 x" Y过头话，这就需要准确的分寸
2 k1 u' T1 x' j: K" k! @+ T感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
& q* J  p- s; D4 m: v/ T* K  U/ R: q量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
9 {& o. [' ]' t8 w一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
/ ^5 L$ N. c( Z8 \没材料，不知道什么该写、什么
+ \! a  H9 e5 d/ e3 h不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
) x$ f- Y" N' d$ L, w- e8 s积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
2 d9 h+ }2 ]/ g( A0 h: H4 E$ G/ h致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
% k# _8 I7 \, p  D括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
/ ~& W( |  @$ J5 X0 h长，但政策性、实践性很强，指
4 Q0 P8 }" s; Z2 s导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
2 u  v! i; e; X个层次。第一个层次是写部分。
" o; f+ X* o! b+ a; S6 N2 N0 V9 }与他人合写公文，每人负责一个
" D) ]- x. P* |# Z1 \部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
4 m" W3 O: W6 T: X对陌生。第二个层次是写全篇。
/ z. t6 L& S9 l. d1 X! V" V# i$ e一个人独立起草公文，从收集材
  [7 \5 ?+ T+ K9 ^# N' C% {料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
4 H; u. L: o; `% K. x+ Q对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
- P2 }$ r) Q: [0 [# z  Q写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
5 t/ m2 |9 S. D9 l& @8 y; F成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
7 ^$ U9 p7 w1 x" \* P& _* ~9 ]往往比独立写稿更大，也更加劳
3 g/ i$ |3 g$ e, ^: T心费力。不过，这个层次也是写
0 M* y3 y9 d4 Z# c; ?作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
4 G! _  M' ^! N三是认真养成“用心、细
3 ^, h, ~2 U' T, T; Y心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
' V9 E; v- q3 i3 L6 z7 R9 k加点。这又是一项重要而有意义
% ?9 t" U; |5 I- @" }的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
+ [$ Y+ a' F2 \4 N; F3 d7 ?, E心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
% U$ p* {$ y, v0 t4 R" X  s+ `能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
) Q1 ?  X4 @: p/ ~$ n5 U人的意见。古人说：“满招损，
% l2 |- {! ^: `谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
0 g2 N( |( L3 x( c/ L派，不要总以为文章是自己的
  \$ @' {/ O( p$ S好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
2 a$ ^1 Y/ @; F对要充分听取，说得不对也要有
8 L# `5 q% n' X# }1 W海纳百川的胸怀和雅量，如此才
& X7 Y' t+ T% l& Z( b! R能不断提高。