最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
1 w1 p  l+ N" S. _+ E3 @5 b( [
  F# Z1 N8 |% \1 S5 u( Q公文写作是机关干部的一项
, _* g+ g4 i- b' |9 c% y) y重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
7 f* _. I% ~+ c& O5 v# V. z里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
  M$ K$ j0 d9 ]4 ]8 T) F央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
: u7 S# s- H7 r/ I# j神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
5 C& I4 E  ^" F. w常积累应尽可能形成自己的文件
$ i; |! q( o$ e2 h3 O) `库、资料库，以便随时查阅和快
, Y( G7 B& H% U/ ]6 P) c$ B速征引。二是重视专项学习。磨
" i' [% _6 p5 q" t0 I1 p刀不误砍柴工。起草一份公文要
8 N  A; z% ]4 S$ ]" t$ P% R( S7 ~提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
% Y& r% |7 W2 B0 I% O0 @5 p5 g7 Z坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
) e1 g$ p) J# U思路和风格。一是注意行文格式
; y! r# V- O9 {: |和字体字号要符合公文规范，不
# m( }, l7 E& `" t4 C可随意发挥。二是注意相关内容
+ @+ u# P  U# T7 _  z' n在不同公文中的承接。如每年部
' C* |4 m/ ^" }8 g3 \0 L署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
( c; D0 L1 G6 e: g' ?8 i确工作重点、提出任务要求。此
5 u4 E* B9 f: T时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
7 O/ I5 P+ _# b+ d; E4 v$ U3 E* h件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
( [! G- j# w- s8 R2 C与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
2 x9 i# x# _; B3 Z求，需要在重要文件中一字不差
3 Y4 g! x$ |& k7 S4 |9 _0 i% P地反复强调。标准提法不准确、
, d. C7 y7 v6 t% f* w+ v, @  P( d不合适是公文写作的硬伤，写作
4 [2 F- M% v) b( [者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
, n- Q; S3 Q. _3 P' u9 |7 T3 u下来。此外，还可以从中央文件
( A- C* }4 @" P& w3 O' B0 X和《人民日报》、新华社社论等
* j( k7 t1 p5 @载体中提炼新的精彩提法。
* D: }0 t1 [+ `+ e培养对象意识，体现不同
2 S$ Z; s" _  \' n4 I& O  R风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
; e) }$ s$ C( g8 F/ G. |- [4 s有很大区别。上报领导同志的公
; y  K& o% |5 @7 Q/ J+ ~4 e文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
6 R$ a+ Y+ F3 {& \7 A: e# B% c: [' p了地把事情原委和工作建议讲清
8 O5 u8 G: a5 T7 M楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
( |$ c: C/ ^8 F3 Q$ n/ y; {理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
+ p4 I" y5 [+ }; v; S讲话和重要文章要提前了解领导
" {5 c5 c: i  n& v% f1 D$ j( R同志的思路和意见，争取领导同
/ t/ T3 Y- K6 H$ T志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
- m/ Y3 G: B( S7 q/ }提高写作水平的快捷方式。为什
6 S4 r- W, M1 V: A0 S么这样改？这样改好在哪里？下
* i9 ~; ]; h7 l+ E* J1 k/ H功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
$ A% x4 y7 A/ o5 V科学谋篇布局，搭建框架结
+ m; S$ L* T0 \1 Z# E0 p4 ]# ?- |6 P2 O构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
, h3 K& k3 x+ ]0 s! B的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
/ Y& K2 K3 O6 ]5 @3 h8 @( X$ P+ X3 A分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
3 b9 w' R& ^7 N* ^即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
% `8 n; w, d4 T! o5 J的布局美感。
8 U& |+ P  e% I. ~1 Q  A9 f组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
# r0 [$ K- b6 J% }; s是一门艺术。写作者要注意紧
5 e' A6 F1 L/ w) ?扣行文意图，把所在机关最想传
4 e9 K2 d0 t4 D# r* p; B1 L0 g达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
1 i' [& ?! Q& y, t6 W3 f表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
6 B, u5 U& u% W; u' ~" c要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
& u3 s! n) E9 j2 u/ J) ]  p准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
2 z/ D4 y2 B0 A1 b# B8 e* l( S! C1 g三是避免重复，再好的材料、事
" c' l% @& y6 s0 c: @" M例在一份公文中只能用一次，不
% x$ y& E9 [' P7 s6 z/ G& @能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
4 g' ]) Q- A' O' Y' r. C量引用名言警句、古文诗词。二
7 y3 [4 @; B- x& G4 V  S/ C是用四六句的排比式，提炼概括
9 B% x) q$ ]8 N' Y! _! I出一些经验性、规范性提法。三
* C5 d# u; z8 m+ n! x2 R1 C是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
( p" Y( p! \. I提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
& V: S! V( I# i" ~) j7 x" E( G只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
$ i- E- b1 X; N( r# E2 _' c. u解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
- _# i0 o. m2 I& ]9 s8 F& M会逐步提高。在积累过程中，最
6 M  U( |9 \  L4 ^* S# b0 K难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
+ P1 w9 }  k. \0 T% z- S的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
6 a& T7 y3 X: H9 j9 a地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
# M* x( g8 J( l' b5 h# U6 ~文，表述不能不到位，也不能说
& U' @2 Z! J$ p# X0 |过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
; \. Y- `! d* K! o% k体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
5 j/ r) h% O: t6 \# h个阶段。第一个阶段是写不长。
; J; ~  N; \) j+ ^- \! [心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
* `! w( u# X0 G2 t; Q* G境。第二个阶段是写不短。手头
# z: R1 ^0 b& B8 s# g) z, ?: I- `积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
" D+ X$ H' r7 ^% _落笔往往是一发而不可收拾，以
2 f0 H8 E$ Z& m0 M' d) I4 s( e+ f; q致“长而无当”。第三个阶段
/ L$ v2 m1 h3 |0 K8 X) X是乐于写不长。这时更加注重短
& V: ]* B6 ~. }. b' Y  S5 p1 F7 |新实的文风，重视主题的提炼概
% V! X  |2 z5 ]* h/ V% N% H3 H) R括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
1 x( ^4 T# A4 A长，但政策性、实践性很强，指
% W+ k& w' ~6 e4 c- I3 X导工作时管用、实用。
" [$ J+ X% L% K二是努力提升公文写作的三
# X% m9 {, [& ]$ ]1 Y# @9 q个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
4 E( R4 U% u6 \$ J5 X字成果，对起草的思路和过程相
' ]+ \& H% L$ V( h! G对陌生。第二个层次是写全篇。
0 P  y0 k0 D9 |3 s" R; D) ^一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
5 z) n) m% Y8 f文字的统筹运用。第三个层次是
' z' v# H: o& O2 R. r带队写文件。需要组织写作班子
$ s5 N% T* H- W1 u的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
8 O2 E5 Z* I1 ^8 a/ d5 ~9 Q- X" i写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
# s. Z9 M. n. B% E" `明、达成共识。从工作量上看，
; |0 q6 W5 |; X- R- ~( G0 ~( k往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
4 K! ~' _1 t/ D9 X作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
6 N6 `, o- I/ K' f三是认真养成“用心、细
: H1 a. a7 u+ q% o心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
, m& k2 {; P+ B5 l识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
+ Z) H3 {2 D! V8 O7 ]( \人的意见。古人说：“满招损，
; f; @- I5 `( m3 a谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
6 b! ~  U3 y' W) R% w5 V+ o省。不搞“文人相轻”的不良做
+ [" l& t1 u6 V7 ?' O4 m派，不要总以为文章是自己的
" N1 l4 G# o7 d5 e$ v好，听不进别人的建议。文章好
* I" s: ?( {$ P2 \  U坏毕竟还是有标准的，别人说得
; t4 c5 q. O) j对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。