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秘书当以修为求作为

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追求无止境 发表于 2013-8-14 14:30:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    秘书的修养至关重要,从一定意义上讲,修为有多高,作为就有多大。“罗马不是一天建成的”。秘书要修好身、服好务,没有一蹴而就的坦途,也没有一步登天的捷径,必然有一个日积月累、厚积薄发的过程,就是我们常说的历练。
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    修身首在修“心”
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    古人云:“天下根本,人心而已”。保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。真所谓心胸有多宽,舞台就有多大。作为秘书,身处领导身边的优越感、自豪感或多或少都会有,心平气和,则能收放自如;心浮气躁,必会自乱阵脚。因此,秘书修身必先修“心”。4 ]4 x4 M' Q/ @# a- B  M( k9 f
    首先,要保“心”静。盯紧服务这个根本,抓好学习这个要务,经常“进补”、“洗脑”、“练笔”,保持一种心明如镜、心静如水的心理状态。这样,我们才能有心工作,用心服务,把心思用在出谋划策上,把精力放在协调服务上。1 f% l7 T" l, I
    其次,要能“心”平。秘书在领导身边的时候多,知道的事情也多,面对功名利禄等身外之物,要想得通、看得开,即便遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,切不可满腹牢骚,对工作造成消极影响。
3 b" W5 W! {$ T8 z" j/ n    第三,要让“心”宽。办公室工作从根本上讲是辅助性的,要做到“零失误、全满意”很不容易,秘书工作者要有一颗包容和宽容的心,不能因受到一点批评而烦恼,受到一些委屈而消沉,也不能因建议得不到采纳而郁闷,工作得不到支持而退却。要以忘我的精神追求自我的价值,对大是大非要明白清楚,对个人恩怨要糊涂一些。" ]. B/ k" s" }9 \
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    修身重在修“德”
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+ Z9 g( I- L# _: F# k, a) N; J$ h8 O    道德修养是一个人人品的“名片”、人格的“招牌”。秘书工作者虽处“幕后”,只为“绿叶”,但也算首脑机关的“智囊”和“军师”,拥有高尚的情操和品德是必不可少的。心术不正,往往自毁前程。李真、吴庆五等人的所作所为,便是明证。作为秘书,想问题、当参谋、出主意要学会别出心裁,但不能“别有用心”,要做到顾大局,而不能贪小利。否则,就容易误入歧途。特别是年轻的秘书工作者,涉世不深、思想活跃,容易感情用事、意气用事,把一时的冲动化为行动。因此,秘书在为领导服务的过程中,要有放眼全局想事、立足当前办事的意识,任何想法和做法都要排除私心杂念,排除外部干扰,尽量做到多出好主意、不出馊主意,多做有用事、不做“无用功”,切不可成为政绩工程、形象工程的幕后策划者。) H. ~0 i' e4 Z7 z6 L* ]7 \
    要有“甘为人梯”、“甘做嫁衣”、“甘居幕后”的意识,时刻想一想什么该说、什么不该说,什么能做、什么不能做,自觉做到谨言慎行,不能干出风头、失大体的事,谨防“祸从口出”,严防被人利用。
, o0 I: i' V0 P1 d$ o    要有自重、自警、自省的意识,始终牢记自己“信息员”、“服务员”、“协调员”的身份,少管别人的事,干好分内的事,切忌拿领导当“指挥棒”、“挡箭牌”,做“拉大旗作虎皮”的事。) ]8 W3 F! j# U9 R; @" P

  K. p. {. |4 N, T6 [  C9 A- \    修身贵在修“智”- i0 }1 }0 k9 s! }# k

7 A% c. S; J7 n) y2 r( p    做好秘书工作要拼体力,但更要拼智力,没有一定的智慧和才干,搞好服务就成了无源之水、无本之木。当今时代,领导的水平越来越高,工作的节奏越来越快,对秘书的要求也越来越高,这就必然要求秘书的素质和能力与时俱进、水涨船高。如果不对知识吐故纳新,不让“智力”新陈代谢,就谈不上当服务的“先行者”,只能是决策的“马后炮”。因此,“充电”是秘书的永恒课题。
" g/ Y4 J! }" r/ x$ Z; Z& |7 ?4 T一方面,要有“挤”的决心。爱因斯坦说得好,人的差异在于业余时间。秘书平时都随领导工作在转,属于自己的时间不多,挤时间学习就显得非常重要。工作之中尤其是工作之余,要静下心来看看书、读读报,有计划、有选择地学习一些急用、实用、长远受用的知识。如果我们每天挤出1个小时业余时间学习,一年就是365个小时,就相当于整整15天,长此以往,效果肯定会有。
. W, B6 w1 M, Z! O! E- e. V    另一方面,要有“钻”的劲头。我们都有这样的切身体会,“我要学”与“要我学”不一样,“钻进去”学与“浮在上面”学不一样。秘书工作者一定要做有心人,在学习中不仅行动还要心动,善于动手、动笔、动脑,把收集的情况、资料和信息储存到大脑,转化为“内存”,做到零存整取、常存常用。这样,才能学有心得,学有所用。更重要的是,要学会在实践中取经,多思考,常琢磨,把领导的思维方式、工作方法拿来为自己所用,变“区位优势”为能力优势。& C: G* E% G, Y5 l8 D& Z" h" G
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