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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!) A$ u5 J2 z* g; G7 j  d: P

1 L$ c3 N# w8 `: s% U4 k    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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( c: E/ Z5 y3 i* L) G( \    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:/ `1 w+ y, K: L/ ]- h& n( j2 Y
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    1、少用附加语,多用主谓宾。# k& v$ H: Z. H! w; Z* m
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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, l1 }" s2 D! J  j    2、少写长句,多写短句。
- _9 N( H7 {$ s! m0 d; b    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)8 M7 h  o" M  k( D$ d6 G
, {+ l8 h8 t! d/ ?0 p- R
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
& _* t/ O0 {- Z    在公文里,“同时”这个词要少用。
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- y1 g* N. i" o6 G    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。8 j$ e. K" [3 P; l
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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* A$ K1 M8 b# p3 d) Y    5、少用绝对化的词语,多留有余地。; j+ b. G2 r& k8 M
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)# _: f# g2 L  a4 F3 {1 `

" v% R0 _& b' S* a    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。1 N$ _! Q- [0 N: V* C2 B+ S) E
    做到实践性强,以文学文。
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& T& f3 L9 B! D9 g% K1 x$ l    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。# x( n6 u, Y) V3 [" Z0 y+ h
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