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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!( L, a; p4 ?1 h

/ ^* m) L' F, M" p" C6 {    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
. ]) j. v% L0 E: S+ L7 Z0 Z1 B+ B4 w. c$ u" m$ c
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
5 O7 v+ e* |: {, v5 i6 f- m0 Q+ }& X
    1、少用附加语,多用主谓宾。1 i5 H0 H7 I: O! E5 x/ @
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。1 w% y) G! z  q6 T

* d& q1 T% _* w  ^# P# y- ~    2、少写长句,多写短句。
9 v0 `! R; ~  ~6 L' \$ |* _; l3 p    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
: {+ r/ z; B3 Z) A! Q/ a: e
/ i3 ]2 l: F' ]* N    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。& m, A7 `9 a1 w$ D, l) j5 G
    在公文里,“同时”这个词要少用。- p# X6 H( o+ p& Y6 h* B! m8 m" w

0 |% U9 M* X; y3 E    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。' U* |8 c( b  `$ x6 Z/ n$ d
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
; e; m2 K( g# V" I' \7 r/ f" k# Y4 q4 p' L2 Z
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
( y  V0 N- p, U$ M1 t" ^; D    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
' ]+ F8 \8 p$ _0 w/ M4 I
  F- V7 S' v! ]/ s7 B4 A    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
2 H' Z" F: y" ~. S    做到实践性强,以文学文。
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2 X+ R) D2 @; h% D
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
! L/ z; [( Y* ?: L8 d  J
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