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让领导满意 让听众满意

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lj9076 发表于 2013-3-31 16:17:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       衡量领导讲话稿写得好不好应有三项标准,一是领导满意度,二是听众认同感,三是实际操作性。三项都做好确实不易,要下大功夫,关键是要在实践中不断摸索规律、提升水平,力争做到让领导满意,让听众满意。这里,有几点体会与同行们分享。
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       确定主题
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       主题如旗。写讲话首先要确定主题,主题是讲话的灵魂。正确、鲜明是主题最基本、也使最根本的要求。) i7 U1 ]- S  u+ \* x% }7 Z% r& t

6 i/ f2 ^' ^1 p/ Q- `        第一,旗帜是前进方向,必须要正确。方向正确,则走向胜利,方向错误,则走向失败。何谓主题正确?从大处说应该有“五个符合”:符合党的基本路线,符合中央的大政方针,符合法律的基本要求,符合人民群众的根本利益,符合事物发展的一般规律。怎样做到主题正确?我认为至少有“四个一致”:与中央保持一致,与上级保持一致,与班子保持一致,与人们群众的利益要求保持一致。  R- }& H- P5 `. w- D

! o4 D; A! t4 `6 w       第二,旗帜是本质特色,一定要鲜明。世界上所有国家的国旗都“各有特色”,这个特色就是区别于其他旗帜的本质特征。讲话稿亦如此,虽然“年年岁岁讲相似”,但是“岁岁年年话不同”,虽然“上上下下都在讲”,但是“上上下下话不同”。话不同首先是主题不同。比如湖北建设成为促进中部地区崛起的重要战略支点,这个主题就具有鲜明的特色。主题鲜明主要建立在对问题本身的深入研究和准确把握上,其次建立在对问题“上下左右”全方位的调查了解和比较分析上。! ]  \# b0 I7 p0 b+ \6 O
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      谋篇布局
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. Z" a" x7 }* M% o( R; P; r& y       写领导讲话稿需要宏观谋篇、战略布局。必须先拟出提纲,而不能随感而发、随意而写,更不能信马由缰、写到哪里是哪里。因为领导讲话常常是代表一个班子、一个集体,讲话提纲须送领导审阅统一,重要讲话的提纲还要经领导班子集体研究决定。领导讲话提纲怎么写?7 x0 t/ Y' W; s6 ^. k
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       首先做到“三讲”。围绕上级精神讲。传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达。结合工作实际讲。传达贯彻是过程,落实是目的,落实不能“空对空”,而要“空对地”,也就是把上级精神和本地实际结合起来。紧扣解决问题讲。不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲。写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。- ]2 R# n/ t- u' ?0 c- d* G; f6 y

: z) z2 _; Y2 E6 R9 u& y       其次做到“四要”。一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。比如有的领导讲话稿第一点讲为什么,第二点讲是什么,第三点讲怎么做。总的要求是,层次必须分明,不能模糊甚至前后打架,逻辑必须严密,不能脱节甚至混乱。二要重点突出。少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出。三要观点鲜明。讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。一篇讲话,主题是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如“明月当空”,观点是“众星捧月”。这些观点可以通过分级标题来体现,也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?从实践中发现,从思想上发掘,领导那儿可得到,基层干群中可得到,专家学者中可得到,个人学习研究中可得到。四要体例统一。通常的做法是,列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同,一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相同。同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气。因为整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别易于传达贯彻、便于干部群众掌握。2 s: O0 A% X# G
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      收集材料
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, J8 M" m3 c% C- n: i; Y1 U$ h      无论写讲话还是写文章都要用到材料,如果说观点是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉。我体会,材料如粮。' j+ O! _4 x( B6 ?/ X7 r- R" b) D5 {
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     一要有“丰收粮”,吃得饱。俗话说,手里有粮,心里不慌。写领导讲话要“广积粮”。只有材料收得丰富,讲话才能写的顺溜。
- V! u* a& u1 f3 F6 V& s      二要有“优质粮”,吃得好。从“丰收粮”到“优质粮”,有一个选择材料的过程,要去粗取精、去伪存真。这就是我们常说的选取典型材料。兵不在多而在精,材料不在多而在典型。- E# S  m/ v/ y" s, U- n% h! V
       三要有“特色粮”,吃的够味。讲话要有特点,选材需要有特色。比如省委主要领导同志在全省林业改革发展会上讲到湖北林业 的地位,用了这样一些“特色材料”:湖北素有“华中绿肺”之称,要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是“千湖之省”,要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位;湖北有地球上北纬31度唯一的一片原始森林神农架,要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位。这样的材料唯湖北独有,这样的意义唯湖北能讲,也才更有指导意义和实际作用。5 P' D; Y* Q) W* K- W' o5 s
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量身定做
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     俗话说量体裁衣,写讲话稿跟做衣服一样,也要“量身定做”。
4 U1 y: p  J  G% @     要与领导职务相适应。什么职务讲什么话,决不能写了一个讲话稿,这个领导有特殊情况不能去讲,另一个领导可以直接拿去讲。一般主要领导从宏观和战略上讲,从形势和任务上讲,从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲,可以讲得相对“虚”一些;分管领导从总结成绩与经验上讲,从工作部署与措施保障上讲,应该讲得相对“实”一些;部门领导讲得更微观、更具体、更有操作性,适宜讲得相对“硬”一些。比如说,在一次老秘网以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议上,组织部长讲话,对近期任务、培养途径、选拔标准作全面具体的部署;副书记讲话,重点指出培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织明确要求;书记讲话,要求站在经济社会发展全局的高度来做好培养选拔工作,在全社会形成做好此项工作的浓厚氛围。三篇讲话围绕会议主题,合理分工,各有侧重,相得益彰,形成整体。! Y) ^: H0 S1 Y3 m( @8 o

- ?8 i' M. Y# \( }     要与领导个性相适应。曾经服务过俄罗斯前总统叶利钦的安德列•施托希说:“给总统写发言稿时,要考虑到他的性格、特点和举止。”领导各有风格。有的喜欢讲得更实在一点,有的喜欢讲得更理论一点,有的喜欢讲得干脆一点;有的习惯引用马列著作,有的喜欢讲些古代掌故,有的注重数据和推理。如果起草讲话者对这些特点接不上头、赶不上趟,就无法写出令领导满意的讲话稿。& U7 J$ Y4 n) X5 c- U8 j9 V" ?

& G; c9 w. D# i    要与听众对象相适应。毛泽东同志说:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”讲话是一定要看对象的。向上级领导汇报,适宜谦虚一点、低调一点;对下级作报告,应该体现权威性、指导性;跟农民群众讲话,适当用些方言土语;跟专家学者讲话,最好具备理论性、思想性;跟文艺工作者谈话,不妨加点激情和文采。
; ]9 m& }: B3 ?# G2 i要与会议规模相适应。小范围的座谈会,语气应该更亲切一些;党代会、人代会这样规模较大的会,语言应该更规范一些。1 N' E3 X) H$ ]8 o/ s7 @
要与讲话场合相适应。如果是祝贺词、欢迎词、答谢词、慰问词,就应热烈奔放、轻松明快一些;如果是研讨会、纪念会,就应庄重、严谨一些;如果是动员会、庆功会、表彰会,就应富于激情、富有鼓动性和感染力。
4 L6 ~6 }; J2 u5 j8 h" f要与讲话顺序相适应。在前面讲与在后面讲是不一样的,点名发言与自由发言又是不一样的。起草讲话应充分考虑这些事情,以达到讲话效果最佳化。
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! S% _8 `, H2 y( f/ o/ o- d      要与讲话时间相适应。限时讲话,只能短,不能长。一个小时的讲话,准备50分钟就够了,留点时间让领导去发挥,或者留点时间给主持人和听众,切不可写得太长而致讲得超时。5 W! r9 r$ x9 I& w4 f3 J% X
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锤炼语言
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      写领导讲话稿,有很多的语言要求,重要的是把握三点:
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; E# C" \5 Z5 a* d- x0 Y精细打磨; K2 I: e: ?* k* Q

' z* p) {3 N5 t9 F% b: ^' L+ I      毛泽东同志在《反对党八股》中批评“文章写好之后,也不多看几遍,像洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去”的现象,说这叫“不负责任,到处害人”。好文章是改出来的。所谓精雕细刻写文章,功夫多在修改打磨上。! `/ I' s+ J! T7 d% u5 D

1 Q8 C0 G) d) s" z5 ~      要做到“三堂会审”:先从内容上审视,看思想上有没有问题,主题是否鲜明,观点是否正确;再从形式上推敲,看层次是否清晰明了,看结构是否合乎逻辑,看各级标题间的联系,看段落和层次的连接,看开头与结尾的呼应;最后从语言上斟酌,看语言生动与否、句子通畅与否、词语准确与否、文字与标点正确与否。
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5 g8 R. K# A6 }9 _+ j( s  g     要做到“三步走:第一步认真看,第二部大声念,第三部模拟讲。2 U& o: O& d2 @9 C  O# y# O2 r
     要做到“三校”:眼校(看),口校(读),指校(用手指点着查)。7 Z6 J- n0 B- _" G. y5 r0 L
     要做到“三把关”:先是自己把关,然后请同事把关,最后交分管领导把关。(余爱民)
 

精彩评论22

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-1 17:31:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好文章,这两天很忙,都没审稿。{:soso_e183:}
 
lj9076 发表于 2013-4-1 20:15:32 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
夜猫子 发表于 2013-4-1 17:31
: f0 P3 B' X2 W( Z好文章,这两天很忙,都没审稿。

; s& P# X7 N; F4 a& r有段时间没发帖子了,近来补上。
 
 楼主| Rex_Zhang 发表于 2013-4-2 09:26:04 | 显示全部楼层
 
专业写文章
几步曲 适合新人学习使用 谢谢
 
信达雅新 发表于 2013-4-2 16:12:37 | 显示全部楼层
 
22222222222222222222222222222222
 
河口 发表于 2013-4-2 16:18:09 | 显示全部楼层
 
谢谢谢谢谢谢谢谢{:soso_e163:}{:soso_e163:}{:soso_e163:}
 
看不透 发表于 2013-4-2 16:49:53 | 显示全部楼层
 
写材料关键是要耐得住寂寞,要有一个好的心态和好的心境
 
lin0026 发表于 2013-4-2 18:42:24 | 显示全部楼层
 
很受启发的文章,谢谢!!!
 
中大 发表于 2013-4-2 18:44:16 | 显示全部楼层
 
看到这稿子获益不浅,对今后写作很有借鉴作用
 
玉林小秘 发表于 2013-4-2 20:25:18 | 显示全部楼层
 
这个文章好啊,难得的经典力作,都可以拿到秘书培训班去当教材了。
 
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