关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

时间管理十法

[复制链接]
娱记 发表于 2013-8-19 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
       一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
, x3 h4 L+ W9 T& P5 E, b% _4 }: j8 D7 Y
6 B/ V) B) W: Q9 `9 t  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
4 `" D, D: V" H3 j* J9 }) I! J/ \( D" T3 b
  二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;5 j  t% R5 D; |$ B' J/ w
1 X+ l" k: s) M; ?) a+ `
  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
5 p" {. y1 C7 L; r7 H0 Z& |0 F  Z, R8 a, x
  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;& A& L0 p' w! h- m8 p) x; |
- ^5 B$ F+ D7 f& r8 q
  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
0 H& q3 t% O, V4 Q% b' ^
/ z  E7 A( J8 r# Z' j, x, v$ X  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。( k2 n& ]& g# m& y  F

& p- ~9 Z/ c' N0 h- D/ m; f  三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
; p# z$ Z( l" y. T3 z. \1 w5 U3 k5 |6 |2 q/ T1 p# v9 b  C2 T
  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
1 g/ d. |+ M9 M8 N
7 X+ w; k4 e' ~% Q, s' ~, f  谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。, `& P( o) m6 N; L

# `' I% k2 |8 v) t  四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
" i5 a, l' S  @1 v' F9 ~' Q# E
  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。) U/ a# B8 \( V4 G7 o5 m

4 U2 L: F2 h, W' s! A4 V& }3 l) a  五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
0 ?* c' I" x7 X+ O% O( L
. y$ G5 r) \- a  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
9 ~% j  H6 H6 P# D, R" G% q
) m5 Z( @7 h' D# D1 g) _1 i  Q# o  六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;8 C% L, i7 I0 L1 ~
, h2 o+ W2 K7 |( A+ Q
  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。4 ~6 V  y! h- E6 K. U% W: n; Q3 U
$ k, i) M# N# J# M
, }8 F$ m1 F$ x; |+ @. j# L; p# f# x
  七.第七个时间管理的关键要充分地授权;: A7 |6 s* E, m9 |0 e2 s' i

: ?+ E  K: o. a' h3 F- l  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。1 A. f4 S# n/ ]" n6 P- m
* x* s! W1 G) E" z2 g
  八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
* t: I9 k9 K3 M8 p
5 X) J! @! `1 V3 \, N$ V  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。0 H- z6 A+ i5 n4 u% F

, |% P) F( [# `1 ]8 ]' X  九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
& \" w' H# m$ a- N( i" c" i, E: ~
; P" \. O* c& `, }. C2 ^/ p9 i2 H  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。( a0 B0 K5 d2 r+ b& H

5 @# |2 l* n0 U* o  十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;+ a9 K. K* _  ?" l- I2 f, p7 d
6 h0 y/ t3 s/ ]- ^3 q
  千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?0 f$ w* _; Q( k/ R2 j

/ J( Q9 q5 q5 ?, r7 h7 U7 m) C5 X, \  S7 o0 U1 C
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )