一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;0 q2 V% U6 _8 y
' P( \. \; \, U( g; i3 v2 J 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。1 s+ {+ `/ D$ r& n$ ?
- X: u+ v% g! i! a1 X9 L3 C& f( m* _ 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;' m( c+ G( n0 J4 a
5 T/ }5 k9 v$ d3 [: A3 R, I
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;5 O/ h; x0 D, x
7 P, [- e! K$ T7 U2 B9 X
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
# T: Z. [ g! H" G: G- C3 Y/ F6 O; Z. |. y2 O8 c. Q: n9 I
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4 ]4 ?4 o9 a: L- h# n
( [3 i Z8 z( C 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
, Q: j/ K% _ S- ^3 s9 C% `, R' V5 S& Z" V7 X B9 I
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
; G' T7 |2 r! b$ r( {, \) a
% z0 P; r5 P9 t# k& b 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
; x" A. B( h* U9 [# }
$ s4 l5 e: n. J+ l 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。' x8 d% ~$ |9 ]5 B
9 J) u& k) Q1 O* t$ h" k
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;/ h {( ~6 f) T/ z5 A/ G
0 c; ^7 P: s0 l2 K0 y 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。. u2 Z n) g- X$ f( v
5 e+ u8 I9 c: L/ |
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;9 y5 z3 i( ?* F0 u
- i; {& `2 v9 |5 u. i6 Y' E
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。( _6 |% `* O: [2 q$ j3 E+ Z/ b/ g
3 o: X, e: f% t1 q8 I
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
P! Y+ L/ q5 f0 L) _. h3 U( b5 `4 c* W, E) T4 `& P4 S5 G6 ?
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。. _/ r8 D+ U3 j/ P5 ^
/ h& ?- }' [$ S5 T( I
' ^' Q/ U- x0 y6 A
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;- L8 L$ n! i) E, W* s- l: i8 q# O
: n n7 [) }% a: U* i) l
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。0 _5 O" E" K9 H! M
# ~" f1 h- B+ F X- n7 M 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
6 X2 l$ N) I1 F" \4 N5 e5 d0 y/ G5 C: p
4 j% n3 ?4 [# n8 v f9 ~ 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。* x: @4 {* w9 f1 _: k _
. j6 E# N: K- `5 J5 r 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;, f4 u5 \0 Y8 h' [; E# J4 i- q
& [. O7 ]) i& N: K) S6 O8 B 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。5 X& H" @" P5 T1 R& Y
5 z! d5 `9 f1 w1 b( {( u% ` 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
8 D5 h9 L$ D8 u7 O& x/ F$ s" O$ K+ O m8 x
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?3 B; w# w7 k! n+ j
5 m D, \8 w& F$ J1 c
( n B- P( c) t, Q0 ]- j
|