一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
5 Q9 H C- Z4 T# W6 ~$ D
. s- E! S0 \. e# J9 w: C 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。! y* U: [2 h/ M4 ~7 h' J0 Y
% o' T3 @- i. p. A; B 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;8 @: M e* o0 X1 m! {6 l/ E/ h
' A% e& B1 D' B 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
T d& U8 N) N# e3 X' H; R( @6 C8 x' j: E: C: M6 f
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
+ r, p( P8 _% {% e6 }: ~. ~0 Q9 L7 T" T/ u1 A
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;/ r, G& t. _: J1 e9 W
) c) Z" V. L* f2 t/ U# L/ j
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。# g$ Q8 X) V# s; G: }& ^- l
; L+ x) i( Q/ b7 W( D+ n$ [/ \ 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
" j; R" \" g6 y+ z k8 J# R# a$ y! R
0 c2 P7 y, k1 Z' y0 U! Q 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
/ L( C, ^8 Z1 Z5 N- v$ J$ }1 V# W( Q6 x' S7 s* _% A+ Q
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
5 m: o) C1 A I0 L d, `7 c) S6 l1 N2 i2 i1 O( p9 A- X" ~
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
& n _" x* }# a6 t
" s- u' U( [% X 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。( E+ g* g9 k9 N2 O5 U
( p2 K3 @5 u7 x$ {0 d) j$ V2 ]3 m
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
/ x9 }( P9 ]8 \3 y, O& N1 M" B
' ?' t# G6 P( S; c6 {8 t 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
: r" e, D4 P3 k- ^
: Q; N+ l# D2 ~$ z) R 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;; s0 G7 ~4 H7 H
$ v% L" N; d' j; G) b
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。# k/ }# O8 y* J' |
$ s6 B6 s3 I& h% Y$ v) \$ \! b: S6 Q& T, U; B9 ~2 N
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
8 m C' A* d) N: ]
9 A# z6 Z# L# T9 E2 K* K 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
8 }# c4 I: k; ?
( W! S8 f( l+ _' A% t* B 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
# I2 U/ {8 y+ S4 @" w1 k) e6 E, u0 `0 _. Z! q1 A
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
% u8 S$ \! L' S% g7 k! S, ]
9 @" o3 U% n& T! x$ x 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
4 N/ P+ r0 V7 [# z9 \- ]1 i6 ~6 v; O" |
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。; m" f: X, E8 ]4 a4 o
$ o4 |. G |3 k O. u7 m4 D, N$ W
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
3 q6 j8 W+ r$ `5 F" N: E# S5 _
; c# D& \* C! B( u0 W* G 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
+ D8 b4 K+ ~& y7 p2 {% ~' h
+ ]4 |" s6 x; Q2 _5 k! @
7 o' C, T3 u( B0 S0 L1 q |