公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
8 P5 [0 z% f' N1 s(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
0 @& a  T' q6 U* `' q' s! `) y   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
7 u5 G6 E! W  h1 K   管理队伍的办公能力，
6 l: q7 C1 F* N5 d1 h  b   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 k: m" k" A) u- q# E' D5 R8 m第一单元  认识公文写作基本规范
5 c' t6 b; H: v/ q. [' o4 u4 T一、认识公文
* A; a4 R$ l- T1 {, T（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 P. n* Q* w. r2 \9 S* B! }案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
% S! w, p+ s- v     2.法定作者制发；
+ T$ |% a+ |9 ]# q     3.法定权威和现行效用；  
. a6 `$ Z: H& L; d4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
9 O2 f! }5 m, [( [1 W$ @3 \# R/ J     1.指导工作；
  _  P7 k3 o6 y' W' n7 ]; d$ l2.规范行为；
8 T) D. n* K  n8 I' x( I; ^3.信息联络；
9 S* [  A# F/ H/ j4.宣传教育；
5 @; p6 ?+ t- y5.凭证依据。
7 p- J/ q7 w  P2 W; U# f（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
4 [- h5 ?% p8 [* f$ j眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
, l& j" e# d- h/ H% X3 C- e（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
7 Y- M7 o: K: X0 N0 M( Y2 s+ p- g     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
1 ^+ P6 y8 v- L& t( ?) C! ~  J3 f/ r8.报告
- @# j3 g" r- \( O. `9.请示
10.批复
11.意见
12.函
/ o8 V  B) ^4 ?; l7 t' L13.会议纪要
  j) M/ m9 i7 s0 Q（六）选择文种的依据
, m: `% y) t3 i% k) ]9 i. L1.发文目的
2.发文机关的职权范围
* R, R* e0 ~( x8 v! `8 i+ R3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
" q; N$ ]! H7 G% `5 p     案例演示
! T& J8 H( R: Z6 M二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 X7 P% ^" Z2 [+ t. e6 |  v目的……
6 Z5 m8 g! T3 a1 l; Q$ j内容……
格式……
" I, D0 d9 A/ D# H: ]) U0 b  e5 }表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
: B6 A4 G3 ^) l语言表达……
) M# Q, ?9 o. e, C# _3 r篇章结构……
案例分析
( [; ~% |$ z2 Z0 j5 J% n（三）遵循公文写作的基本步骤
, s7 `0 J% g4 X( t1.准备阶段
思想准确……
; A; k) |& Q% s+ k. w, r4 U& U材料准备……
方案准备……
& r9 r2 s5 b9 f3 a  l# J& j3 w$ M5 ?2.正式起草阶段
标题
/ G& N; I- x) e. d1 z1 r8 M8 O3 h首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
) F& T+ V9 j2 F$ N0 G  E- N; B# V步骤
# S, ^% F/ l, O$ c1 |  t方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& q! r5 k5 Y( b* d1 [规范、技巧与经验
+ s7 b  ]# {0 C- m3 ~案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
- Q  m3 e: m9 @: S# ~案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
$ z: t( ^  [8 t8 M规范、技巧与经验
5 e, T, @2 v9 X. F* O案例分析与修改
$ t6 Y5 |0 m6 T  n# _, s四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
7 p3 I# ~5 O; R" M规范、技巧与经验
+ p" _8 p0 x1 K案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
1 j! g2 N: }8 ~$ D) d# ?. O1 C案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
6 F+ e( z/ m5 ~0 ]# ]案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
6 A2 c: e/ H! O4 p9 O" n# j9 s7 p0 ^规范、技巧与经验
+ j( ~2 X# t0 \  D2 w案例分析与修改
- |- u2 [7 a  Z- O5 \- l7 V& `十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
3 m5 c1 N  U- E$ P规范、技巧与经验
0 U1 Q9 o( z7 P3 S) ^案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  v8 C5 E9 ~$ l7 {# W  O! W8 s十二、怎样起草调研报告
3 S- P  }% ]. {6 \- r调查报告起草规范与经验
9 \- `3 p5 z( v; ^8 Q  C3 v; {案例分析与修改
1 [8 m  c5 a* T十三、怎样起草商务文书
+ z; e3 @8 B7 F6 ~# H4 Z9 h0 A2 T常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
. j; G# W( L/ H) Z+ m( C常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
! m6 u3 u8 s  Q3 K常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
- ?: y  t2 G2 A" m) z" I5 r1 ^2 X（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
6 Q  H2 r  `" _6 \1 m/ t+ j 角色定位
 逻辑要求
; L  J) ~5 s% f! r 锤炼基本功
 三种关系
说明：
7 z/ X8 Q2 l1 }以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
$ [0 W6 T( A6 y% W$ J
+ @1 o" W) [- @1 v

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y