公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
' q) m0 r3 L6 G# e5 l; g(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
; v3 @1 H8 \  C; n- |# U  u4 e% M国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
. O* `. j& U/ @6 P2 I; A  |引言：
企业形象建设，
( I* X! M6 z/ ^3 F7 H' I) i* W$ `1 n   不仅依赖企业的产品和服务质量，
, m& P+ I) G2 ?9 n0 D5 L   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
6 m+ W& X( X$ z2 r  h, p2 s% F0 g   是构成企业软实力的重要基础因素。
0 S; C# P0 T6 g2 R0 H第一单元  认识公文写作基本规范
$ }' k) e3 G, a* q一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
8 ?* }0 `5 X/ M# v3 ~案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
6 Q" C8 D9 e( ]6 L     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
2 ^" N+ z" i" {7 I) u（三）了解公文的功能
( Y" o' g  I5 _* B7 O8 p" e5 L     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
: T0 S, Q4 Y4 ~5 D; L) I9 Q! W3 `- u（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 b, O0 q9 w. _1 l+ B3 k* n主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
% Y( j2 p) Z0 {( I+ }  ~# Z2 [格式案例互动分析
6 k/ ]8 s) G! t4 N( S1 }* J. h（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
, `8 e2 \. y' N  o( D4 u 4.通告
& U9 S; Y  @. x0 K     5.通知
     6.通报
9 {+ o5 }+ l; e+ M     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
& W% S: ~' j& _4 _# l7 ?11.意见
2 u" i+ N. Q  H6 N6 s12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
& s/ q2 o5 F3 u/ l" Y. f2 _1.发文目的
: S' M& |, H& M0 R  Z! C$ R2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
8 r7 D1 ?8 a9 o（七）其他类型公文
: l' k2 Z" Y' R! [0 r: o事务文种
会议文种
$ D# x; W9 m1 q9 Y% p: Z商务文种
9 r- p$ H6 u* O/ j4 i礼仪文种
     案例演示
" f: O5 ?5 t2 Q! h1 v# h$ C二、认识公文写作
, H& f4 B# b7 k; a7 ]2 c（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
5 s4 v. c  ]; e. B* [目的……
内容……
格式……
  D) f5 @$ m6 S5 ]表达……
时限……
8 C( z* ~, f3 ?  B9 p6 {6 G: m  ~案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
0 U, M2 c7 O  V5 f' i0 O语言表达……
篇章结构……
4 K+ D. D1 E6 M' G案例分析
, e/ ]9 [7 i# \) R  g（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# O0 \7 I  V0 t+ b" W* z思想准确……
. {) y1 `5 ]. n2 {4 y材料准备……
0 ^# G& R9 C6 r' h! ~# H7 E方案准备……
; B  K, d+ D3 Q2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
  n% I/ a5 e* {) Z7 g+ I$ Y8 H表达规范
3.加工修改阶段
范围
0 x3 u5 p" q3 r: t步骤
+ d) x1 o- u) ?方法
6 d6 n: _/ m. @8 W% g0 b文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
  ]' N$ E/ o! [+ E% @. q规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 {9 M7 a" z( a# ^- A% _& m' W9 W; j' c# N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
* g* j: z$ c/ A3 J* R% v规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 e8 P' W/ i. {4 v* f三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
; X% p, d3 d# L3 G, V案例分析与修改
) u4 E# P2 M8 }- x. M四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
5 \0 B; Q' U# Z. j2 m: }% T" z规范、技巧与经验
8 `1 C! P+ ~( d& z案例分析与修改；导语、标题训练
2 u$ v4 d8 p! j% P五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
  @8 S! l' z! B* y) ?规范、技巧与经验
! b# |" x% _/ L案例分析与修改、构思训练
# ]3 h' s. d! F. y7 W六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
  i5 {2 l! s# n1 l3 g  R2 @% O规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
5 l% [( E$ \& F- D7 R1 _6 U七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
3 }, R& I) q+ D, @9 {0 Q5 W规范、技巧与经验
2 V$ m8 U1 T* h5 g  n2 F案例分析与修改
. p1 D* b1 M! P( }八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
. r) f" l( m! X1 ~9 |9 u# V. d规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 [5 V/ U0 Z2 B' W  a% p九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
3 W* q6 g& {; U& e! K规范、技巧与经验
0 B+ m5 q( w( @6 x* ?0 _案例分析与修改
4 ?, u4 ~* `- y" Z十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# W7 P# S3 n# b6 s% e# t5 L0 \规范、技巧与经验
: A2 d4 q7 }' v案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- ]) v+ P0 _  h/ c6 v% W规范、技巧与经验
  q' X2 {6 Y+ y; d: `4 n案例分析与修改
7 z  p* v$ a; d) W十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 j1 D  t% Y$ Q. G8 U, q0 W% [案例分析与修改
! M7 \4 q5 n5 u0 f; c常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ M7 K7 G3 y6 ?# a& q& ]2 K案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* }  t) o8 i0 @; f- [( d第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
& Y6 A6 k. D! E* m! a" A（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
  w5 C; `5 C$ K0 |8 l3 d: p 领会意图
 换位思考
( }, Z) l3 s0 c6 i& r 思维方式
 角色定位
* A  t; t0 |' K( _% a+ o; \ 逻辑要求
6 j. O- L1 I$ e 锤炼基本功
/ Q" b  G4 p) Z1 a9 t 三种关系
说明：
# I8 A, Q/ \* h. ]以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
6 Z7 F3 D8 w, k) X# H
  p: G& U& i6 K) `4 f

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y