公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
- g5 a" B) o- u( N1 k" d国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
; V) O  p- D9 I% @, Z+ ?企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
! z5 @% {" F% P$ e, E   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
! u( _$ M: M- Z2 l9 L9 _第一单元  认识公文写作基本规范
1 z2 a0 _2 Y8 A2 |一、认识公文
（一）公文基本含义
6 W! t7 b( W% T; J公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
- R6 a- d. E2 j. C1 ]     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
! Z/ P, q' y0 g/ m, R! K" ?# l4.宣传教育；
. U1 E0 v1 R4 |! ?5.凭证依据。
0 F4 G4 a2 S% ^: Z% W9 |# |（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
6 L- h. H" Z: t9 J5 k, J$ r% d3 E眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
! q: Y) k' T: A& g# E! |/ B2 _; }版记：主题词；抄送机关；印发说明。
$ M1 g9 N9 D$ i2 P9 R标题案例互动分析
7 t9 y- z2 E4 G* ?! B8 @) `格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8 }/ X- I0 [: Z( m% L8.报告
5 V  c2 h7 F( b3 _) ~; w9.请示
10.批复
11.意见
( g  r! F( |4 p12.函
6 U1 }( F- ~4 b1 ~. `13.会议纪要
' V( F- n1 o& i) V) F（六）选择文种的依据
1 \) b; k$ b% L. o2 t: }/ {1.发文目的
1 M! o9 u/ t# G5 u/ Q& \& z, F4 c2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
% Z# T5 U$ Z: q& d5 }7 c. x（七）其他类型公文
事务文种
. M- ]# P; @5 ^$ V7 }# K会议文种
% m+ s3 U1 G7 X% @: O商务文种
礼仪文种
     案例演示
! G3 E# H' e8 A0 h- U二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
3 _8 V! d# Q% y3 @+ I) F内容……
2 U2 B/ b) c& {0 l% K格式……
表达……
时限……
+ c/ S6 P0 I" z3 q* R案例分析
& B2 r: b, }, C( S（二）明确公文写作的基本要求
2 _% Z7 I$ a- C1 c$ K思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
& ~0 }" K& X8 }& K' m7 v! {, v& r1.准备阶段
  z1 M  J4 R& X* G: d思想准确……
材料准备……
方案准备……
5 U% T6 c( ~/ t) H2.正式起草阶段
5 ^; `0 h9 ?9 \; a! Z标题
首尾
/ e; ~! ]5 E$ }* g主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
+ H1 E: J2 N3 N7 w( R' L方法
文稿修改案例、互动分析
) v' ~1 L5 |  l2 L! n& J第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 S8 L, c1 [- U# e& m, j     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
. c7 u2 W4 e( `% H9 \一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
# u/ _* a% ]  o- a  ?6 d& l规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ K9 h4 L. q6 e7 A: ~5 T三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ h' H+ m1 Q# d! ^2 A四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
* j. E5 q" D+ ]# |! X4 R五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
  `/ u* V- r1 U! z# M  Q- G规范、技巧与经验
7 e2 X  z* r. `1 E7 }案例分析与修改、构思训练
& b  [/ \: A, ^5 J8 S六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
+ d4 s8 B3 ]$ x7 _: C, K7 e规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 e" v7 }9 ^" O7 o6 Z/ k八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
3 b2 ~1 b4 F) p规范、技巧与经验
: W/ R/ d4 |+ V6 z$ y& }案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
# U3 t9 W' l: J/ v9 s! ^% h+ q( Z案例分析与修改
3 T* v) V! K7 P, v" i十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 S9 B" S! @4 w十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
- g" X; G* `! G) i/ h十三、怎样起草商务文书
8 u5 A( M( w0 t5 w: n常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
+ L* D+ p9 v4 @0 ]& M7 U- j: y十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ I$ c# B" F  S领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
& ?. @  _7 e9 \, ]6 H/ c 领会意图
 换位思考
 思维方式
7 @2 y7 z( J# D. w5 C 角色定位
# \; i/ _0 s7 J) I8 C 逻辑要求
1 T% X+ ]/ W6 J 锤炼基本功
 三种关系
说明：
+ F3 O0 T9 E& ?/ v# y% m以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 m$ x  n* ]; e. D9 s

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y