公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
& |5 w1 X. E. n( K5 T(培训提纲)
2 R+ |9 j: m5 L9 x  p主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
6 f' t" u& o: ^9 g+ H   管理队伍的办公能力，
) m$ Z& ?9 _9 a8 z   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
) V6 c' K) r: }  r一、认识公文
5 v, G& F7 d% X. u5 @6 i: P（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
2 i8 V5 S5 V, ?; \（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
9 @. Q3 f7 Y+ T5 q) l* Z     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
' l0 ^5 C( E3 n8 F5 {& G（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
5 j* g# m" t( m' Y9 Q# @2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
8 T" [# w6 ]8 O5 e5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
9 h! b: D7 L$ v/ M1 R眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
5 T; q9 C6 e& c- j$ U3 W8 a主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
( S6 ?2 J% }. w+ E; i版记：主题词；抄送机关；印发说明。
& ~5 M# L" \% ~% q5 v, Y标题案例互动分析
5 Q, {# o( x  d格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
( k6 j6 N1 \* V( m4 B3 n     1.命令（企业不用）
+ o: n! J. N- [8 R     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
/ i0 ]4 T9 l- i9 X# g# V  l3 b     5.通知
- g5 _! K5 K* q) E; k) O+ N- X     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
. W6 C  }. E4 }5 E( z4 d- W$ I' r7 n10.批复
  y1 c: I' Y1 o- _11.意见
9 {- z: p6 \3 ^; |12.函
  m4 R5 s( m3 H. z% j3 D13.会议纪要
  k) \# K4 I( h4 e; q; \3 k- \- ~$ D2 m（六）选择文种的依据
) H7 E4 A$ }5 }' |3 a8 q" @0 u+ H; u8 O1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
3 q8 t* q5 L3 f* @3 h4 l4.国家法规规定
: F2 x/ m3 _  J" Q* [# c" E文种案例互动分析
% t# j. n2 k8 a: b. N（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
; G4 K7 Q" u8 Q6 E商务文种
8 u* \" ]3 E, X/ K% ^礼仪文种
7 w; m2 d* C$ A- S     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
& Z3 a- C/ r' Y8 t4 ~+ k内容……
格式……
9 ], e6 s5 r6 D* b4 y+ o- u表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
  V8 a5 d3 I2 M" @6 Q( S  I0 _篇章结构……
案例分析
9 d2 H. J6 `4 i（三）遵循公文写作的基本步骤
; o5 y3 H  U. T- b5 M1.准备阶段
* R9 d- f& F+ F1 Y: p思想准确……
; l! e6 r2 C+ @材料准备……
* t9 X/ Q0 X. `3 |) `2 c方案准备……
2.正式起草阶段
标题
* y. @/ @) G; C首尾
0 g$ A1 `$ |5 X% R/ L& F  @主体结构
表达规范
& a) k  G5 `. R3.加工修改阶段
* A7 E' j. _3 t; a范围
3 K4 \  z- s( A( Z% ]0 Y步骤
' p# s: y. t5 t& Z5 |7 C方法
文稿修改案例、互动分析
2 j0 r, T3 `8 E3 T# ^* `第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
6 D* Q0 r( r8 i9 [! _     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
3 d* x3 ?# b! U( W) e案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
! }+ t2 g2 Z9 p6 {规范、技巧与经验
/ F& O; v5 ^# R& Q& M案例分析与修改
! s5 F, j, R" R% Z. [' M三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
$ z, ^( l* C4 @' ^2 m9 R五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
$ O& p7 V# \. G6 p3 p$ p规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
) F% R- }% n+ k案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) J5 B6 Y+ k3 \规范、技巧与经验
7 z/ R: b& V- G8 H- b" W9 @8 M案例分析与修改
6 K9 ?( K- A4 O! R  j九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 ]6 Y6 ]7 y. G6 A7 D- V' W十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
+ z8 e# l& Q% Z; Z5 U! l规范、技巧与经验
" H) q% r1 g( {. m% W案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
) ^4 K1 i! Y8 V  Z% G4 Y十二、怎样起草调研报告
1 T% \. Q. C+ R调查报告起草规范与经验
" z8 N: V- y) O9 h案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  L0 k& m8 q9 X4 H, {  O/ \! ~/ }- J+ V案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
' t( ^  O2 Z$ D案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
6 l( ], t' F* c5 G$ Y8 a常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
) ~3 y0 D% g9 ?( u% d2 `+ w领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
. l- l7 g" Q# m6 D; I) Y 换位思考
: V/ o; g6 S: \, p& i) f: v% u& n6 i# N7 X 思维方式
 角色定位
" @& I7 m) w; h9 Q 逻辑要求
8 `- a  n* g3 k; P! u 锤炼基本功
 三种关系
% O$ Q8 t, P+ [说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

! V; Q6 N; V% t) `1 g

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y