公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
$ v# d; C  L- Y2 D/ W! b引言：
, w6 J' \% A2 u# b0 Y" M4 o企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
8 T& o+ d( T" }4 p+ T8 P5 g+ ]   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 a- c* B* D# }5 c# ^8 R第一单元  认识公文写作基本规范
# E! i& v; N$ b+ |. o一、认识公文
（一）公文基本含义
6 m- U) ~% E5 m" ^6 q公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
3 v0 m$ H7 W* l& w) \     1.鲜明的政治性；
  P# G6 I0 z( F$ L1 d     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
2 |. J* S7 h/ j0 E4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
" G  Y7 N! J, w  u# v2.规范行为；
3.信息联络；
' o  Y: Q4 M4 ]1 P, n% P: b3 e4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
7 s4 k) B6 M2 `' p2 U8 r) U( O标题案例互动分析
" L/ X+ W* y2 L, z格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
# C$ c& K; x1 z7 {, o5 I     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
9 @% ^1 |3 y$ z: M4 B8.报告
7 E. o% r7 z9 r; D1 ?9.请示
$ o: a, _& p5 P* j2 I10.批复
11.意见
12.函
+ A3 j# l& F, j, H# G13.会议纪要
（六）选择文种的依据
' q1 t! k/ u& @4 r( T2 f1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
+ F) R1 l: w5 L- G0 w3 |* G! _' x文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
- E! N) `0 Z& q$ S" s( s! X商务文种
礼仪文种
     案例演示
# h* i/ f. u* p# y8 a' B. @二、认识公文写作
, S& I2 q9 M5 g# [7 P: n（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
5 x! n) D7 F! P& O内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
6 l" t! u' D7 Y1 f% @$ d（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
) I4 b' l$ Y/ Y0 H5 ~/ _语言表达……
篇章结构……
% X' Z8 S* q! x6 o7 n0 [* ^案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
7 h! `/ Z# u2 J2 p( X# {  a) j1.准备阶段
思想准确……
/ @7 c7 O" S/ A  d! a: W. G; [材料准备……
4 }" Q4 k: m; v6 G( f- h方案准备……
4 ]9 ]7 P4 S( J/ @- R2.正式起草阶段
7 C2 o: ]5 Z+ k6 h, }: Z1 G: C标题
首尾
, d! W( `* Q8 _0 ]) e# i1 w主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
# w* o/ w( F2 y& X) F# ?范围
步骤
方法
$ W! k; l2 Z& u2 ?文稿修改案例、互动分析
, Q1 A5 G6 }1 L& |3 d第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 ^% \6 E/ I$ h( B4 S     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
+ I* @  }) ?8 Y, ^6 ]一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
1 N$ k3 C2 X4 D% J规范、技巧与经验
, T4 D/ Z) F. R$ `- N' ~& ~案例分析与修改
0 p3 }) C5 o8 N" x( G) N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
( P( R7 V* o; c1 E3 I. N规范、技巧与经验
# D) B" x* {  s' V2 l: p案例分析与修改
% Z* Q( p2 F2 |" E三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 p0 p; [' J! d四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
; e1 q& S" C2 s7 Z规范、技巧与经验
0 K7 w8 u% j' O9 ?( E3 b案例分析与修改；导语、标题训练
! z1 Q% S4 h0 D% e- W5 ^+ J9 u/ ~) L五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
# M! n5 o; R2 {) a! X7 [规范、技巧与经验
. @4 L8 Y+ ?; F  M) D" O2 n案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
& [9 f8 @2 d% K, W+ {; U+ ~案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
2 |8 }) M. v# m6 X3 j4 t案例分析与修改
' Y  b9 `% h8 V0 q: J九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
0 Z: |3 {3 k0 W9 P案例分析与修改
4 v. e; R1 l" v$ n" m& d2 m) `8 w7 q十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ @% E  S& Y3 x, e, r# v% X案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ G  m* i6 U4 w% @8 f规范、技巧与经验
* [" Q3 [/ S' F1 [案例分析与修改
2 ]; _( L6 d$ U, S( Y十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
7 @! C5 T4 L3 ]4 m2 q: a6 r; F常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" f$ K8 w1 l5 e* n( V6 D% Q* P案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  u2 o( `4 K' O, }0 d* C案例分析与修改
) u( }9 G* p0 o9 S+ [, z# C& G2 X十四、怎样起草领导讲话
/ e, d7 B- h$ R常用领导讲话起草规范、技巧与经验
$ |) u9 L$ Q( @, B9 i2 H案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
; g  C0 E9 q8 D# Q' {  W9 P: l（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
+ {+ w. q. S' z0 V- l$ X5 { 思维方式
 角色定位
2 ~' u& X2 n- R; y' L: {! \ 逻辑要求
 锤炼基本功
+ f% q& Z9 [! m$ _2 Z# O6 x% p1 B 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

) v: _) T* z7 X6 H: _- x

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y