公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
; J8 y6 M+ t; H$ Q/ R6 n5 |(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
. l1 q3 }! V; g0 p国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
% H; r. M! O3 v! j- E& N2 s, J引言：
企业形象建设，
) b9 @' m! {2 N" m- |1 g0 V   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
0 }, c; Q4 C6 z) w; }  s   是构成企业软实力的重要基础因素。
' b! Y0 ]% T, g+ [3 ?4 r0 f0 j) z( }第一单元  认识公文写作基本规范
3 Q& a' @+ p* e一、认识公文
) C1 n3 S* }3 O  `0 [2 _6 M$ E（一）公文基本含义
# V: a$ m7 r6 t- |' ]( l: x" {公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
9 x) r* V' o1 }& z! r: I案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
, w: z! ]- M& R' ~! t  G& Z  h$ Z     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
" A& U9 L4 _6 r; o! g1 h: G     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
  K$ X9 k, G) z' C（三）了解公文的功能
2 m/ _4 L' K3 p* R     1.指导工作；
, I2 d& ]4 B1 Q; d* b4 X* V2 `0 ~, l) t2.规范行为；
% a, b. D6 B2 n# N0 A3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
+ G) ?) g; R3 R* u5 \（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
8 f  ?  O+ N$ F7 F3 V（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
" `8 c5 M1 q+ [" T' Z& d     1.命令（企业不用）
0 X* a$ O2 W5 {* z2 L& }! n     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
' ~1 @5 m4 S: J* I4 e11.意见
12.函
13.会议纪要
+ A* J! v$ u7 w6 y! O' I7 L! M（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 X8 W" v: u' d7 @文种案例互动分析
（七）其他类型公文
2 S/ P( N7 j; }' ~事务文种
# M: {4 ~/ Z) R- z0 ^会议文种
( {$ S0 E* i" e商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
, a2 J+ g# ]5 M（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
9 Z3 i; @& x) K5 _( Z/ }内容……
# }8 j. |2 v$ m# g* f. e! g/ r$ a格式……
; i$ R, w: s# S表达……
0 v* c9 m2 r& j& E. M时限……
* n3 p. ]8 j; N% Y案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
$ `$ e6 O: G' n$ }# A案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 G4 F& j7 o/ X$ r1.准备阶段
- u( F9 P/ Z/ D  V: l7 {1 t. T, h8 A4 Y思想准确……
) A" U/ i* g. p" B材料准备……
0 Q: [% g( A3 i方案准备……
2.正式起草阶段
1 A$ U5 Z+ K7 R标题
  H( j, _; p; r6 X4 P7 b  }! d, U首尾
3 H" C) h  h) M0 j主体结构
5 ^% `! G6 K( p  ~, r6 b4 g表达规范
3.加工修改阶段
( [( j! L4 b+ U% `范围
+ L! @0 P- s6 v9 F- u步骤
. {- I- k* g5 ~5 e) C9 k8 F; P& x方法
5 q7 |2 ~, v  @文稿修改案例、互动分析
2 Y* t, L4 s' Q* u' c1 X- f第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) f, h7 M! a, G  q* d规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
1 y& B  l; S, K规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
' @5 z! D/ ]1 R- I. e. Q% C案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
) ^/ r; {7 C' z6 s: X: s规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
+ T" i* u+ i- |: h9 c6 ?七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
$ a- r! b" I) _' A7 {) Y$ C  e: R) G规范、技巧与经验
, K3 s, e$ D& s4 `' u+ d案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
2 n) F( j  C; Q# _* j5 ~规范、技巧与经验
5 ?- N! u# q5 Y0 d1 D- W" g) q案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" F) m- u: d3 P9 u规范、技巧与经验
7 b) p3 F4 J6 t7 x2 P* \案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
1 g3 k; }# H& D! c1 n# j调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 d  E. P: h6 _/ Z: O9 V3 A案例分析与修改
& H2 M% T8 G0 O9 m) q( T* e  X十四、怎样起草领导讲话
" m! d0 n- A$ v; b8 e: V9 @, G常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 |2 [; v) o4 b2 w0 I) a2 F# Q领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# A( K. C+ j( H4 Y) `- J第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
7 Z" v2 S" U4 B& O' w# v 换位思考
( ~8 [! F# {; r 思维方式
9 u/ z1 ^9 ]( O6 i: ^ 角色定位
1 S! o# T3 @8 g, T 逻辑要求
, \9 U" f4 c; i 锤炼基本功
 三种关系
# b" q( `! A7 R9 n说明：
$ L8 ?6 h7 w5 t( z! q) l0 P以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 J8 H  b8 w4 H$ u4 X0 M0 ]
6 r( [- L# U# z! S5 R1 ]

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y