何新国老师第二期在线答疑活动定于8月31日（周六）晚8时在QQ群举行，欢迎参与！

各位秘友：

     何新国老师第二期在线答疑活动将于8月31日（周六）晚8：00－9：30在QQ群：14260122和199789109同步举行，欢迎有兴趣的朋友加入，一起聆听何老师的教诲。
8 {* R. L1 v7 |" G     截止8月25日晚10时，共征集到网友提出的6大类20个具体问题。老猫稍作整理汇总，并已转呈何老师作答疑准备。在整理过程中可能会有所疏漏，欢迎大家继续补充。感谢各位网友的热情支持，欢迎大家届时准时参与。

     附：第一期在线答疑活动实录《机关文字工作五十讲》作者答老秘网网友问

+ W9 o2 d& n& T3 T5 }                                                                                                                                               老秘网 站长 夜猫子
( G9 ~/ r  l( H8 ]& R. L" g                                                                                                                                                  2013年8月25日
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    这几天新提出的问题刚刚已由雪儿版主帮忙整理转呈何老师，敬请关注。为避免出现第一次活动中多人同时提问，让何老师无从作答的局面，在此提前给大家打个招呼，本次答疑活动过程中，不支持临时提出新问题，仅限于就何老师对原有问题的回答进行补充追问和交流互动，希望大家多多支持。

   另外，本次答疑活动开始前的20分钟，老秘网将开设活动签到贴，所有签到回复的网友都将获得30个“稿费”奖励，欢迎大家积极参与。活动开始后，签到贴即关闭。


                                                                                                                                                   夜猫子
                                                                                                                                             2013年8月29日晚8时于福州
                                                                     
一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平？

1．涩涩的咖啡网友提问：

老师好！本人刚参加工作两年，近半年调入机关工作，开始接触材料写作，却苦于找不到明确的学习方法和途径，平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文，但感觉学习的很杂、很累，却收效不大。往往过眼即忘，到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教，针对我们这些初学者，应着重学习哪些资料（在精不在多），在学习的过程中有哪些技巧和方法，更好的帮助我们提高学习效率？

# ^! Y0 c' J6 V$ B9 R2．xgzdatoufo网友提问：
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# s" ]6 b9 d2 F9 b8 p) |我在县委办真正以写材料为生计有三年了，现在所处阶段是基础有了，交办任务也能够完成，但感觉自己仍有很多不足。比如，不能够写作自如，又不知道如何提高？有时候看看别人的文章（比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本），感觉自己差距很大，他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚，很羡慕，但自己下笔就不是那么回事。一句话，不是新手，如何提高？
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1 A8 Q: N* j; s% {% K' K( ]: f7 l' x
& q* t0 r/ Z+ a  C# h) ^3．南京秘书一网友提问：
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人民日报的一些文章确实精彩，但对于我们新手来说，难于模仿。何老师能否选一篇近期的人民日报评论员文章作下具体写作思路、方法和技巧方面的赏析点评，帮助新手朋友举一反三，提高吸收借鉴的能力？谢谢。
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4．绿色和平网友提问：
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9 ~0 U. r/ F% ^& m6 x0 R2 k第一次活动已经很受益了， 相信第二次答疑会更有特色， 学到更多， 解决更多困惑大家的问题.。我想请教，我们在基层工作汇报中，如何巧妙地引用领导的大篇幅讲话，而不被认为是在套用词句、显得没内涵呢？谢谢！

# R/ Y4 z, b9 @3 s4 w6 _二、如何提高遣词造句水平，让文章更加通俗生动、富有文采？

2 T  P! h. Z* Q$ C3 Y0 H5．宏亮网友提问：
4 h2 m# U5 n  R' M" v' H
* f1 f2 x5 T' X0 w2 B参见上一次何老师的解疑答惑活动，收获不少。我越发觉得能提出问题，说明自己对文字写作才是真的有一定认识，继续努力。因为有何老师和老秘网网友等这样一大批热心肠、同行前辈，小秘们真是幸福之至。我以前从事工科，从事文字工作是半路出家，自我感觉有点上路。现在有个问题是，给领导写的讲话稿书面性太强，文字显得很生硬，领导读起来不是很鲜活、也不是精彩，请问老师，怎样才能增强领导讲话稿的口语感，使领导读起来朗朗上口，听者听起来津津有味。从哪方面进行改进和加强学习锻炼？

6．Henry网友提问：
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/ N# i" Y* _/ J3 r/ N8 m  L何老师，你好！我是一个文字综合工作者，我发现我现在写材料特别依赖网络和以前材料，自己动脑时候比较少，很多时候都直接复制，然后改几个字，我这样是不不对?怎么才能真正提高文字综合能力？我写材料也有几年了，但感觉还是没真正的悟进去，研究时候少，怎么才能快速进入状态那？另外，我现在写材料，总感觉脑袋里没词，怎么才能提高遣词造句的能力？
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7．邵萍网友提问：
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想请问何老师 ：一是在写综合材料方面，同样的事情我写的就比较平淡，同事换种写法就很鼓舞人心，而且不会让人觉的夸张（我拿到了我们单位前几年的工作总结，写稿的那位前辈退休了，每次对比都会觉得有差距，让人很挫败）。二是在写通讯的时候，我写的东西自我感觉还是比较符合通讯的套路的，但是拿到发通讯的同事手里一改，就感觉在文采上提高了一截，立刻觉得丰富灵动起来了（感觉还是很挫败，呵呵，我现在受打击都受习惯了）。我给自己找的结症是缺少词汇积累，文采不够好，不知分析的对不对？文采如何提高何老师上次解答了，词汇积累如何能尽快的丰富起来，有什么好办法吗？呵呵，还是希望差距能尽快弥补上来，虽然被打击习惯了，但压力还是很大的。

三、如何收集整理写作素材，提高资料使用效率？

" b" R; \. p- q1 X& v% y8．刀笔吏、虫子网友提问：
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在这个知识浩如烟海的时代，平时该参考哪些材料更能有效节约时间，快速提高呢？ 我们平时在做知识积累的时候，着重从哪些地方搜集？老师平常都看什么书、杂志、报刊？平常忙起来，很少刻意为积累而收集，往往是碰到题目了才开始有针对性的收集，何老师如何看待这种写作习惯？

9．小小塔塔网友提问：

作为一名新秘书，手上掌握的资源有限，并且不了解市域发展情况，怎样才能迅速提升自己呢？

四、如何提高文章大小标题的设计水平？

0 _; D4 e+ s$ z8 {9 r  A10．云之翼5196网友提问：

何老师，向您请教个问题。今天在人民日报看了《“稿来稿去”坏文风》一文，感触很多。当然，很多时候我们的材料“稿来稿去”，那是自己笔功不够、悟性不高的缘故。同时，我注意收集、对比了中央、省、市、县的一些材料，发现中央和省一级，材料的一级标题和二级标题“凑”的痕迹不是很多，比较自然，而地级市、县市区的话，好像特别注重这一点。现在有点困惑，要不要特别注重这一点?有时候为了配一级标题、二级标题，抓破脑袋呀。请问如何提高这方面的提炼、概括能力？如前几天，我在写一个材料，二级标题里为了“配”一下，焦头烂额，效果还不好，请何老师指点。“城乡共建未解决共荣，发展均衡度不够；常规工作未突破常态，工作创新度不够；民生工程未赢得民心，群众认可度不够”，第一层意思就是想说明城乡发展不均衡，感觉二级标题不理想，很勉强。

11．简689奥斯汀网友提问：

  b: {# X+ c. S" Z3 e对文章标题的拟定和内容结构的安排，我仍处于模仿阶段，没有百度就写不了，该如何是好？

& i3 L0 _5 w0 Y" I) e* O五、如何把务虚的文章写实，把常规工作写出新意？

12．保康秘书网友提问：

$ j1 l1 e- Y2 d$ Q( B何老师您好！！我是一名县级组织部调研科普通干部，进单位已经有8个月了，但是写材料水平还是不高。由于主要是党建类，总感觉可写的太少。平常多写些简报信息，但觉得没什么可写。有时把一些党建材料写成了议论文，要如何避免类似问题呢？？还有，党建类文章感觉理论性较强，务虚的东西多，如何写实？？希望您不吝赐教！

4 z. _& o2 I( b% w3 V& Z; [; }13．1348837905网友提问：

$ a  N" u; l" P/ k, D/ h7 V写领导讲话稿难，难在于从他人角度，写他人威风；写领导讲话稿累，累在于几张A4纸，纵横风云事，间或阴云密布，大雨倾盆。那么作为我们天天坐在办公室爬格子的小职员，如何将领导讲话稿写实，写出血肉来，让领导读起来有深度，捧起来有分量，看起来有数量呢？请何副会长赐教。

14．511832684网友提问：

5 J. [* {, I5 X0 G1 i3 j我认为有的工作经常有进展还比较好写总结和下步，可是，有的工作一年后和五年后的现状是差不多的，应该如何写下一步工作，比如工业方面干发展也发展不起来，写大了实现不了，写小了领导不满意，更闹心的是领导和企业也不知道下步该怎么发展，请问在这种情况下，下步工作该怎么写？
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5 X: S: }( ?1 w' `1 d, x! ?15．到处走走网友提问：
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5 r" R- p0 G- l: G/ t6 m) H年年写工作总结，感觉主要工作都差不多，特别是文章结构方面，比较难出新，有什么解决办法？恳请指教。
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9 d5 F1 {/ f4 V1 X; ~* y6 v$ m. y( J六、几个具体问题16．春城小秘网友提问：
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6 k! M; q  f. k$ t6 l有一个很有特点的事情：大约几年前，发生了著名的“孟连事件”，但没多久就变成了“孟连经验”。可以肯定，汇报材料在这一转变过程中发挥了重要作用，而且是极为重要的作用。请教何老师，此类负面事件该如何正面汇报？此类材料的角度该如何把握？此类材料的重点在哪里？
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17．idoiv网友提问：

最怕写总结类材料的存在问题和原因分析了。除了一些共性问题外，照实写一些自身的问题吧，有时直接责任领导就会不喜欢、不高兴也通不过；写模糊些吧，又显得跟没写一样，大领导就不喜欢、不高兴还是通不过，那要咋办呢？
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$ N; N3 D$ z; a0 R0 u18．揭壹壹网友提问：
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虽然何老师的书我还没看过，但何老师的博客文章看了不少，对何老师的书有点期待。作为一名从事文字工作的新人，开始慢慢接触文字学问。以前在乡镇党政办公室，给领导写些讲话稿、总结等，总觉得也就这么回事。但换了个岗位后，我才发现自己在文字方面压根门都没入。所以就开始学习了。我现在的岗位主要是从事新闻稿件写作工作，日常的讲话稿等材料写作的较少，所以我想请问何老师，能不能就如何提高政府新闻稿件写作水平这一块提点建议，给新人解惑？或者何老师的新作中有没有这方面的内容？。
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1 O! Z; g0 q. t+ Y/ Z9 x- p: `19．阁中帝子网友提问：
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这两天我一直在想提什么问题，怎么提，却始终没有想出个所以然来。像我们这种刚开始从事文字工作，又觉得自己底子严重不足的人，总希望能聆听大师讲座，自己有所裨益，却偏偏不知从何说起。所以期待讲座，却提不出什么问题。我想，大概有不少秘友是这样的状态吧。我们不断地询问如何提升自己，如何超越现在，我们也不断获得了解答，加强业余学习，多读行业内前辈文章，拓宽视野面，等等，但始终困于起步阶段。所以，如果要提问，似乎还是老问题，作为一个写作新手，我们该看些什么，学些什么，怎么学，怎么一步步提高自己？回头一想，又发现这些问题好像已经提过无数遍，也解答过无数遍了。那么，面对一次专家的在线答疑活动，我究竟该咨询些什么，真的有些茫然了。不知道这算不算我提的问题呢？

( B1 z/ {/ |3 U+ |, X20．旷野孤狼网友提问：
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当秘书的时间太短，很多东西都在摸索，探究，今天打个最简单的比方，就是领导办公室会客，什么情况下你能听，什么情况下你不能听，什么客人来了要沏茶，什么客人来了不用，坐坐就走？经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作，有些老秘书说，只要汇报工作的人数超过两个人，你就可以推门进去，听会。但我个人觉得不是这样，万一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢？会不会显得你这个秘书太好事，或太没眼力呢？所以到目前为止，都是领导说，小王呀这个会你也参加，我才会参加，否则来领导办公室汇报工作的时候，我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处，就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你，不是特别重要的，领导不会叫你。这样有些不要保密的日常工作汇报，由于你自己的小心，没有进办公室听会，就会不知情，最后你写材料的时候就会发现，掌握的东西不够全面，或安排事情的时候会发现，这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我，不知道该如何解决。有时我也想，要不每一次都问一下领导，这次科局的汇报，我要不要听一听，但觉得这样会让领导很困扰。何老师长年在领导身边工作，经验丰富，相信对此一定有独到的见解，希望能够指点一二。

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( E5 d; M7 h1 ~7 q1 C! w* l

QQ群补充提问：

璇玑  22:45:55
有劳老猫，我的问题：1、政研新手如何入门，如何做好调研题目的选题，如何写调研文章，包括构思、写作内容写作，并且如何经常写出、写好调研文章。2、如何经常写出文章？

问题：第一期答疑中，何老师提到要多读一些古代的诗文，比如：《古文观止》、《唐诗三百首》等。一直以来，我对古代的文章大家很是崇拜，比如韩愈、苏轼等，也非常喜欢读一些他们的文章，包括一些杂文、小记、书信、史评、铭文等，但感觉对自身文章写作收效甚微，我现在尚停留于字句的模仿引用阶段，而文章的神采、气势甚至作者的文风等更是望洋兴叹，对于如何进一步深入学习很是茫然。希望何老师详细帮我们讲一讲如何学习大家的文章？有什么好的方法、经验或技巧？如何进行精读？怎样才能学以致用？

看到小李的问题，我突然想起一个令我纠结很久的问题，在读《古文观止》、《资治通鉴》等等这方面的书的时候，文言文功夫不扎实的我，究竟是读原文，还是读翻译版呢，我一向觉得，古文中最切实的营养应该是思想本身，而如果我的翻译水平不及译者，不如看高水平的译著，然而看译著又好像觉得少了点位，如果去看原著总会半懂不懂，楼主以为呢

代转：chunhua0604网友提问：
) s, _9 ^! r5 _( l; Q  o. p+ A; Y
2 |5 z! k) ?# [- x$ `7 R! ?* f6 ~        因为对公文写作不太熟悉，这段时间经常在看公文。说实在，公文挺无趣的，如果不是工作需要，我想自己不会专门去细心看，最多会像看新闻那样浏览一遍，知道有个什么事而已。可现在的我，看每一篇文章，都仔仔细细，认认真真，不但看文章写了什么，还重点研究是怎样写的，具体到结构和语言。一个下午下来，也挺累的。这时候，我总会想，写材料的人辛辛苦苦，甚至是绞尽脑汁写出来的一篇材料，到底有多少人会认真阅读呢？又有多少人会在意写得好与坏？
      努力地写，领导说行就行了。领导评价的标准又是什么呢？实在有点疑惑！

关注老秘网近一年啦，从中或多或少学了些知识，对我从事文秘工作起到引导作用，希望能看到写作实践方面更多的经验之谈

夜猫子 发表于 2013-8-25 23:28
( D. e$ S( V6 o8 O2 B+ QQQ群补充提问：

璇玑  22:45:55

% Y. U$ d) r: ?% ]2 n推荐陈方柱《怎样写好调研文章》，此书不错，陈是老调研

何老师你好！我从事文秘工作一年多了，作为一个新手也从中学习了好多知识，文字写作能力在不断锻炼的过程中也有所提高，但如何在写作过程加强素材积累，实现写作水平较大的突破却很茫然，望老师指点一二。

何老师你好！我从事文秘工作一年多了，作为一个新手也从中学习了好多知识，文字写作能力在不断锻炼的过程中也有所提高，但如何在写作过程加强素材积累，实现写作水平较大的突破却很茫然，望老师指点一二。

学习了学习了学习了学习了学习了学习了学习了学习了学习了学习了