【按语】
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. G6 {7 T5 x: I: W+ y2 D7 L 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。6 I6 a: K& {* F8 Z+ B4 C
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1、秘书行为:0 h( A' v& N& a( u- w3 L
3 B/ \5 ?: q$ V2 S' h% U 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。. x' Z9 K: f' O) f1 r
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1 [! v3 M1 Y1 U 2、秘书特点:1 `1 m' T8 u& t3 o! ~+ u
2 {9 o5 M; I/ p 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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5 M) Y: Z3 X% k1 t8 f 3、秘书能力:
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( f+ t, f6 U) s) B; Q% B 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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+ m) W3 v! R3 m7 @ 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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4 }. ]4 L. d" p9 L. ?9 |" X2 F; L" ? 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:+ Q0 |1 _4 X) C/ t! w9 w
1 [# z6 L' B- I# p* l) p: C 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。! o L4 i: x1 l M% r9 V
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7、秘书品德:+ w$ Y9 P9 a5 j" o
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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3 o# b+ s' g0 Q" @" [ 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9 x* Z0 w m0 M2 G1 ~5 A* b 9、秘书智慧:5 W; A, ^+ Y/ _) e$ o: S" i
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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