【按语】# y9 z- D j9 A8 g. M
# V9 N4 ?! y- o& g+ |( n 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。, f, B; P8 {8 t+ J4 p
2 \3 p0 m) g, [# j 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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% _: M$ g; y0 ]5 C& m5 d" v. p 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。1 h( w; W. M% B, U% l- }
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。9 }( [, I- n- {1 b3 H9 {$ D
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; p3 A% r' l$ ?6 a- E+ t# D3 O
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4、秘书工作:
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; y1 x' X7 i$ p, u/ C- j# E4 X 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。& [: j5 Y. r8 F! C
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5、秘书汇报要领:! x. N" D7 D9 J. Z& i- E
! R* h0 ~* e T) m: R0 Z/ z! b 详细准备,简单汇报,有问能答。! z8 ~8 u, a5 ~6 g' L
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6、秘书禁忌:/ ^9 T8 }* r; Z2 c# \1 C9 F; ]
/ I* u1 M% \( e" b+ b 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德: v+ a$ b/ t: M, T
! b- h7 a# N. L- {/ j% `& Q 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:9 F9 a; @% g5 c9 a8 }
* q4 j$ D' w- i6 o n 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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* s0 M3 ?5 E3 l0 F, g4 {- Z (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。, C8 S: d; G% |3 Z
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