【按语】
^9 C- t8 D& E' z Z- ?: R4 e4 n& Z% Q$ N* M8 Q
在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
- D% h" V0 D D, _- [+ V 4 W. [5 y" p3 H8 h+ a5 P1 B! K( N
有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
6 b+ t6 g% F- X# w) }! ? - f$ X9 p6 E% y( }; I
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
* f. I* y) \4 ?, m- ?. E + i+ R: z) I$ V) o, p
1、秘书行为:. a+ T, E2 d! X* N
, S6 g2 W+ O! p9 z( t& S, s1 H: |
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
* ~3 j1 D# B) Q+ f# `: [
4 B& ?- U) R4 h& X8 m0 Q5 U5 {% k H7 d# h7 Y# Y5 f# ^/ w
2、秘书特点:+ N, A; j8 p8 m3 `8 k' c
, ~' n: Y# u* t" W1 \% B6 p 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
% n( `/ k0 l0 f2 R0 }' p
5 |/ T6 w& g+ l# n1 w/ ]2 {2 A: B 4 E4 v. H+ h6 ^) }7 v: c. |1 W
3、秘书能力:
9 y1 w- V: V; q
: t' \# P0 w! A4 S 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! I9 n9 x* A& j. h
2 j ]9 G' a8 t5 H% | U
# }3 P) c- ?; X) X+ q( p4 @+ h# s
4、秘书工作:
4 M* u' y8 d2 [- |& g" P
, G$ Y+ }6 B3 T+ | 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。# `) V' v) w2 k5 t4 N
7 v: V( R, G1 {: b7 L# w
& o2 f+ ]7 x+ h) S 5、秘书汇报要领:
& h O" Y6 P1 R) M7 }; Y. R
7 U& \- b2 i' D3 v 详细准备,简单汇报,有问能答。" n) a$ D/ ^3 B0 x5 w" y( h6 l
3 N& _3 I% m: T y7 R3 Y0 h & S7 {+ M, r8 z$ H$ _+ Q; d
6、秘书禁忌:2 A& s) A9 F; Z8 q2 y- q) I
( `* {1 \. w: ]( F# {+ p9 N! d 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。1 Z4 k, \$ y8 ?
, R2 N% B2 _: Y$ N$ U# a 1 b2 r3 A+ _1 G8 t* ` c! A3 y. S
7、秘书品德:: q" P \/ Q4 _* E+ ^/ i( h8 R
: p5 {! i+ n+ [' j# e' B5 \6 Y
有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。8 l) N ?0 z: P7 f
1 R+ }/ M5 U8 l
5 B/ I* Z- P9 q3 Y! v 8、秘书心理素质:
/ _7 G; \8 t( e7 q# }6 D/ c! n6 y% }/ @1 s
小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
, ^: p2 o$ w J# C+ j& c
5 b* d+ d5 x) j/ ~! g0 A
+ u( D, ~' `& b8 z+ x" I 9、秘书智慧:
8 r, ^6 T# F; d8 y( P7 T( k9 ~+ C! h# \9 I! T
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。, D. h' {+ x- n* I6 g5 [
6 M) T2 W! k. k3 h8 R" W1 i8 m
|