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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
1 a& B3 W. a/ r' c: I6 k+ S* n$ O% W, u3 Q% ?) o/ B
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。( A: E/ p, K) {" [& D6 [9 ~% B% U
1 A; r, `; h7 J
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。& Q( h* w' s/ Y# Q8 B: e
. z5 P3 ?. U7 O) l( H  j! M' ^2 `* y$ t
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
& K; V: @3 x1 w  v
4 H' g5 y) ^4 Y) m5 @4 ?  1、秘书行为:
9 @1 y% B" |4 p  v  j, ]5 h. k. S- @' T8 V
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。1 n# c1 E& d8 j
5 k. T1 |" j* q0 T

! s" j; V) k0 M5 v4 v  2、秘书特点:
: p5 N9 _0 \) S4 ^+ g3 x7 |' t7 L8 U1 L, |* _) s/ a. i. F
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
  N" y$ X' d& m' k! D- M$ K  ?/ x. j6 x* n& b5 w
/ ^1 p- Q. e2 {7 c* T, [, h
3、秘书能力:+ i4 d4 \% b# ^+ L" x6 |' ~

' O$ _: B! C' {" [% e" L7 |8 [/ |  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
; m; Y+ K" a" o3 \. R3 S( l
7 H0 E, E7 M5 e9 d 2 C6 T! l3 R9 d5 M) q
  4、秘书工作:
, A2 c1 z* C$ F' n
' m* r' v5 m9 n6 O  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
) x; n& D, @  [4 D: q3 L+ L9 c
# R# x: G) j, G+ F, Z( N. ` 7 o4 z, G  w# ]5 }; _& ~
5、秘书汇报要领:
3 i- e$ e7 q! I6 ?$ M, C1 C4 s/ X$ w- C
  详细准备,简单汇报,有问能答。5 M9 A# P& @0 I  E; _
: C" Q) ]. S# N; a9 g) R  [( M8 o

0 T+ I, o3 [8 s4 K& ~) z# n% @4 J; J  6、秘书禁忌:
4 X: j, o, k5 s. ~" E; ]7 B
/ `9 l0 g; H, ~' Q! X  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
: ^: w; |6 s$ T" F# X* X3 l6 `" W' P3 i6 }* N7 o

$ Z: w) v2 ]4 y8 Y 7、秘书品德:' ?7 l& ?6 M2 ^: y% {/ t
! g9 R' M; z7 r! d9 [8 m$ H# s4 x/ z
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
: O% c' r/ K# {5 B7 c2 m& M" v* N) v7 A
; |" y0 K/ ^' w* }7 u
8、秘书心理素质:
- M4 Q0 E0 |& |2 u- x) Z& T. c: e+ j% @- S- _! q' H9 B" k; W4 g
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。% n9 `4 N% ~) t) R. a
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9、秘书智慧:( k1 \& @: n( y- T( S  C
. K' Q- }' u" @, h" i8 {- X  W
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
- c/ r3 d- d/ j: ]( t: c
1 c$ I& w4 h( I2 J+ ?7 H& }  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) u8 m0 s" L! O& s2 `* V
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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