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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】; d& G9 Y4 T) U8 E+ L7 G& C
* `+ C" t% z" O/ i$ |1 s# J
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。3 G* c* F! @4 ^5 }# R! n" [

, h9 ~/ b/ z1 j% [+ O  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
1 p; I" F# m0 {: U7 X/ q ! L8 q0 R  [3 y& x4 B3 E! n! \, [
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。' Z% Z# H: E+ t/ N
, B: k  ~6 A: G' X
  1、秘书行为:: W% S7 x9 y5 ]

5 j3 E6 t7 J; u5 W! b  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
8 }3 w% h' _: _# c' _; ]
% `( Q' V, H; e3 Y, Z/ d. [ ( f: c. Z: w- D% C# h
  2、秘书特点:
' f  N: O, h6 I1 o* }
% s% S- J/ `  A# I2 ]. z  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
' L) j1 S" U. K! W1 A3 ?
# p" O- K% I4 V* n " T0 w- x7 x8 n. `
3、秘书能力:1 Z* T" a( J. y+ V- f* S- O( I

# j+ K) q) h( F  e: @: C  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。% S6 e- V% w9 D# j1 f; f
8 D# d. H0 D0 P0 U

- I! O* f  K/ }& G3 @  4、秘书工作:& i1 ?; Z0 s* w; A9 @( q9 x' g9 C
0 b9 E& S% ~$ Y4 K+ ?. K
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
* d# ^; C! w7 t) b9 Z3 Z. d. i# F" _# S) T2 ?, _# m6 k

' S9 G- o  ?1 ~1 e 5、秘书汇报要领:" f5 r/ }) N- a# a+ z
) h# x$ v, B0 c; k8 d( m' \
  详细准备,简单汇报,有问能答。* ~) Y+ G5 ]+ h' o2 o  W# c
' y8 ?5 b* l* i: R: X. X

1 [+ G8 F6 e8 b3 |# V( x0 c; |  6、秘书禁忌:  M  Z( y3 X0 ~

5 L: v) C" i; l6 v$ h  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 s* d; _8 u  R* w+ L& R5 E  \3 W8 e% M6 @% e9 D$ u1 T

3 d9 t7 w' Z; O# _* B7 Y6 T) X 7、秘书品德:
8 D5 y& N; H* n8 q0 P+ i4 [! c, R4 d/ i
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
) h; g  D; y# g( C( F! u2 C2 D7 d  R* A% |  Z) ^
6 e9 X5 b. `4 [- _
8、秘书心理素质:
3 W. u" B9 z2 E! C0 O
  F7 z( V5 z. I/ v$ T  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。% }1 V% d2 S4 U. C5 _7 u
3333226674208730401.jpg $ \+ f" _/ ?1 D

: ~5 _9 [9 w  Q" `8 ^ 9、秘书智慧:$ @, p$ S. Q* ]8 \4 h

' M  `/ l* T" ^" y) z! R  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# y6 q( ]; ?- v; F# F+ e& u6 Q8 d
2 g9 E1 a$ s- S
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
3 F3 O/ \: h* S 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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