公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
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写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:- ^* N$ {* v# L6 x6 B5 A* U
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一、不该用的地方加用标点符号* `, m% n- p/ x& u4 ]
S( T% |# z* g/ O# D- t& c 包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。4 A3 c2 W2 ]. g( s' V
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(一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:
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例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排: J. G- Z8 N- `$ }4 z. A
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例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
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" n3 k4 M. T8 [7 j D- Z" v. V& g上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。3 m' K- N9 y1 V
1 ]; w' V1 d1 N# E" f C+ j (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:
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( [/ b. u) w% l( L3 M$ u例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。/ }! [( V3 t2 g$ t+ n+ z3 B1 `
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例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:. m4 M- c( V" j n) O% X2 t
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例5:(一)、严密组织固定目标执勤。- E G, B. ]$ w% E9 e0 Q
, C" g5 E( I2 N8 v例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。, ^6 n. z5 K" F L) Z7 V' _
3 @9 f; |5 v$ m4 b! N. K/ [例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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5 { u; S( K) p- `) `/ h 二、不该停顿的地方加用标点符号
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u9 C0 w U" c) m. K {国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:' Q* j. @2 X$ b3 x. @2 e
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(一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:
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4 `3 h, u/ `8 r& R例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。
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例8:五、六十人,七、八百吨0 X- d! T& Y1 z! V" N$ i7 N
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例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。
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* `, j0 {% F* b/ @ (二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:' y8 g3 m6 C. e2 k% @
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例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
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( y3 U' f0 h8 h" j例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。, M& N1 @+ ^$ {' N/ G
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例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。
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例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。
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! h, w* g" I6 P例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
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1 Q! X: ~& h- L, z$ w( f; t9 f (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:1 E- w7 b. _; u) f8 B
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例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。
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例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
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例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。/ Q2 t* |& ^" O( p
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三、重复使用标点符号. O) y+ d' R' ~* H) p; t) o
_8 b4 W+ L8 x- B+ B每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:2 \" k' W9 P) v4 a# \ c( d$ l
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! z$ ?/ ~! u# M# s ?' n$ M+ _作者:刘瑜明 |