公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文

7 d- p1 b0 P& G- |: O写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：

    一、不该用的地方加用标点符号

    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
9 w, m' q1 Q: `  H5 G0 T( u2 B
; Y, T3 T( i. J   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
2 I* x( e. B# V* }" u, G5 ]
例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
% \5 c$ Y  M3 T: A) o0 B! A: [
  z5 I+ l- q4 \8 I9 D* X例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》

7 Z! O1 S5 z, H" `3 U! M: a上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

8 i( Z, i. V3 w+ e# @2 h5 \7 y   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：

例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
$ u1 I  D+ l1 I0 v  Z# G- \
  `7 r6 w$ @( U4 S/ T例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

$ E+ W8 ?, \- G5 T+ D: Y: s+ i: Z例５：（一）、严密组织固定目标执勤。

例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
' ^2 x. @# _+ Z6 ^( }4 x% o
例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。

    二、不该停顿的地方加用标点符号
8 b! U! z" |" C: v4 f/ z0 I# ?
国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：

( L. e) a: g( o% U   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
" _/ Y4 J$ X# f% U. U2 X; u3 ]
7 B: C' a* x' J" j; O/ X例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。

例８：五、六十人，七、八百吨

/ e. I: i; x4 N0 c' g# Q例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
8 n. X3 p& w4 Q+ w+ W) C/ S5 s
% X# R* j1 V# z, ]8 \+ v2 ^) V7 W% y例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……

- C  s6 q) \+ w6 g* m; u例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
9 N: K0 k. V3 C/ s" c
# k4 a0 P. J  J0 a例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
% C3 u9 |. X% C" O1 T  ]/ s' F
例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

; T* Z8 E% k7 t1 J例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
/ c, |% }/ s5 l0 D- }
$ y4 b( M% V* i) B   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：

: W  p' c  r8 p- B例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
" O( `; t1 e9 t9 l
例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
0 ^' @  ^% [$ Q( _$ ?; g& |& p
/ e" L% g. `& x% d例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
% O! P: a) H$ W+ w
' W, z7 \: p/ [    三、重复使用标点符号

每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
  E4 `7 ~  U7 t  s" z$ F' b2 A$ D' ?
2 J& {- H$ ~5 C5 ?# H5 j0 ]

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。