公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文' s. W: P% c. ?! A; B
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写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:. x' |* I1 @: n8 |; h& B& }
8 T& v# t' B, s 一、不该用的地方加用标点符号! c' O, I2 o* q$ a$ R
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包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。" z# h0 @' j; v# k
# d3 c* L0 Q6 U+ L. I e (一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:
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例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排
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例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》( K& L$ _3 \: R b
' x# x& a) v+ b# W8 s3 p上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。
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(二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:! H! B. I) [) V& o
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例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。
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例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:2 R# j) b/ }* m( h% F5 `1 [
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例5:(一)、严密组织固定目标执勤。
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$ W( {5 h- F, p; G) Y例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。
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例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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二、不该停顿的地方加用标点符号
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国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:' j6 `! c5 k0 j- g; x: z, b) G
- B" l. B: ]0 D) a S0 a& l (一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:6 L6 D9 N+ c* X, i" T* g
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例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。
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: j0 T' o! p# {' H$ V5 e例8:五、六十人,七、八百吨. }# S0 ?1 P; u. \- T" v; Y% v
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例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。
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(二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:; W0 b: O) \! e0 _, ~+ E4 R# A' J
2 a0 U. i4 Z2 ~% @% I例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……: _: }( f K0 n
+ S/ Z, |; i( j例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。
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例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。
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例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。: {; z% E% x4 }+ O; t
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例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。6 O- _# m2 L/ M. l- Z
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(三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:- L7 W8 A, c3 b p
3 @% Y+ V3 E7 [例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。
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1 \+ v- I4 @$ p9 M* Z6 d例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
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' c( ^: D) v6 `9 r2 g例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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三、重复使用标点符号
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:
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3 Q9 G+ d# m- E9 N; g' h* I作者:刘瑜明 |