一、会议记录格式2 p2 f3 i: f/ X- r
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
, p2 v& J( h1 ] R 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。# j9 b" G4 ~3 D
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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例文一:4 A% ^ `2 N0 t, l. A
会议名称 会议时间7 J; \% W- |' b% B/ k$ [1 m/ F4 p
会议地点 记录人
( `3 g3 ^* r' `! v, r% r; [' J& _ 出席与列席会议人员
9 C1 t2 u) ^+ K8 w 缺席人员( S( d" i$ i" f1 d# p# B
会议主持人 审阅 签字
% s; ?, O3 w) ]; o* `2 R/ M+ ? 主要议题
" ?! ?& v U# N6 q4 H 发言记录:+ P2 m9 k4 E( r2 h" j$ _1 v6 E
; k* T- B6 G" x/ g' z: r/ S+ G# @ 例文二:+ s5 Y% L: R: V; B) S. [6 k
××公司办公会议记录
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时间:一九××年×月×日×时1 |; \! T6 G+ i4 w! Q) p! K
地点:公司办公楼五楼大会议室
" F4 a h+ z5 S3 M 出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……/ H& ?1 j0 |6 I- t) R. J2 Y' g
缺席人:××× ××× ××× ……- }: A" a) L. f% P
主持人:公司总经理
' `5 c6 v8 H; d' D J# t+ t 记录人:办公室主任刘××
# [8 @- z* K- D% |$ B e9 @ 主持人发言:(略)& t* b. C1 c/ F! A, \* A# d
与会者发言:××× ………………………………………………………………0 m* w# N1 Y. w3 b% m
××× ………………………………………………………………
& C6 S5 t* b: ~/ j) B: i 散会
1 Z* I/ b4 f3 A0 O 主持人:×××(签名)- W k3 k: D: ?$ j
记录人:×××(签名)# W. O* v; h( l' F# s2 d9 a
(本会议记录共×页)' q' t0 ^- e3 Q) Y4 ^3 d
5 g3 z6 }: y ^$ B$ _ A6 [9 K1 F& ]( A7 j6 s( j
二、会议记录的基本要求
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一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
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4 M/ E& ?! p0 A. i& q3 b 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
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$ J) s! v8 E2 o i 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
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记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。% X: x) M( @, f* G, f
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四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
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会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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1 h0 L5 Y0 W9 c# | 三、会议记录的重点1 ~' x7 j1 P/ A( d: `* r4 ~# Y
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会议记录应该突出的重点有:) ?* q. r# @2 u; R: S' O _
: j$ F0 `$ o* T# p, t0 \9 _ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;6 O! {9 g3 |6 p. Y
. Z0 J% A9 W3 Q7 q3 g+ W. o (3)权威人士或代表人物的言论;1 S% Y! ?' C$ s
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(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;% D, b* [$ r; T4 |( S$ o
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(5)会议已议决的或议而未决的事项;
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- Z) r9 x, I/ } (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。# K& [& i* D: q
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' L H! g& w7 B: d9 K# U; c 四、会议记录的写作技巧+ y3 A& o4 q; F9 U
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一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
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. y9 o! Z# x1 `! V) C& U+ [' K' f4 G4 K 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。8 s: R; i# g B* a
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。$ W: \% W: @) A0 Q9 P8 l5 Q6 E
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三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 ]2 u( w2 W9 R
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四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。- T+ d1 S5 S4 Z+ l3 m
) X" V \- c E( H7 M: V 五、会议记录与会议纪要的区别( @: w' o+ F- y7 ^ X
3 [+ G8 w0 r# m2 d7 [ 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |