一、会议记录格式& ?4 i7 p+ P8 z2 Q8 b; T+ T
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
` w- o2 \ G A; h$ v 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
0 } Y& I5 X6 P( }3 y% o4 W6 x3 D 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。9 @7 d c$ W1 x; @2 G! S
2 O1 o9 b/ c; l6 b; D- p, }
例文一：: S1 @6 k, _# T" V$ H+ d
会议名称 会议时间
% U: \4 F9 d: @* L9 i, U5 f9 q) i 会议地点 记录人% i: e9 t, S, r% }4 i
出席与列席会议人员! \6 N" f. h* @& ~; _6 u2 G3 G
缺席人员% e v7 T, G3 L, a/ f
会议主持人 审阅 签字
- [4 h2 A. ?! g7 c 主要议题 U& b1 k7 d8 i
发言记录：
# E( L/ B2 U3 W$ d0 A' M0 F3 k% O/ l6 U: l
例文二：
7 v; {" \/ A0 [2 O; S8 ]% t ××公司办公会议记录0 V G! Y" R/ U, }$ c5 v. a
" c4 R+ K9 Y2 L! e3 o! @. I
时间：一九××年×月×日×时
2 C" B. N% i2 _. F 地点：公司办公楼五楼大会议室
' ^& X) j5 w* l$ Y 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……. `( d$ Q0 g+ r& Z" k; h
缺席人：××× ××× ××× ……& \) C) K z) z6 B2 n% E
主持人：公司总经理
0 a" f7 q7 [2 N$ ^ r4 Q- k1 C 记录人：办公室主任刘××
' N8 t) H* Y" V% n0 R 主持人发言：(略)& w# x' q! d2 N* C' O& l4 R) m
与会者发言：××× ………………………………………………………………
: O5 [5 _% [& j8 w8 k ××× ………………………………………………………………5 L1 y0 n$ p5 Y; B0 v
散会
+ l. ~* n$ L. t( y2 q# _# q8 B9 {# T8 |; j 主持人：×××(签名)% |: Z5 r2 ?, T, e4 V* a
记录人：×××(签名)2 k3 S$ |( r1 B* s
(本会议记录共×页)# z+ v B3 ]4 a, e+ [8 y
2 C- q$ j2 X9 X1 P2 Z
! c$ I+ @0 e7 c2 e* Y" W& g 二、会议记录的基本要求- h, I( i2 j- c) L8 q; G0 L: i
; t1 s" [& r7 c# d8 n
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。. K" L! E8 z* ~% y0 q" L1 c
2 V0 U- F; K7 Q; s$ M2 X9 u
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。( [7 ?1 F) S8 b
$ D" n6 S2 G2 S1 `7 Q 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。1 a8 U9 L9 L7 u) S2 |* x6 x# z
9 r, r$ S+ o4 E 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。9 F% F8 z8 E8 i8 ?
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四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
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会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。2 A+ H3 \& m, U M6 \; u, X0 |
, q. [3 m% H/ t4 }+ x w- ~# L' N f
三、会议记录的重点6 d. w+ b' F0 \' U) m& b5 k
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会议记录应该突出的重点有：8 z. t% R7 X8 i4 U1 q3 c
0 s- \. r0 T6 D2 z （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
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（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；* x: e1 ~1 O2 x7 h
' V$ Y$ Q( [$ t2 f d% S8 L （3）权威人士或代表人物的言论； }4 l/ ~3 E" b0 k7 k5 L
; D4 E6 q2 t6 R8 ?( f8 T （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；6 {$ ?! b$ h. b: f
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（5）会议已议决的或议而未决的事项；
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（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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2 h, M( B( n' h Q) k 四、会议记录的写作技巧6 O# s( J7 E6 G `& x3 x
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一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。$ D: S1 z- a! S- }# V. q, O% F
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一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。% I3 I# Q p! E4 T0 [( ?2 a
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二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
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三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。" c+ x( g+ m, ^) P
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四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
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& \% w; p/ u" C6 i8 e3 f: B 五、会议记录与会议纪要的区别
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会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 |
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