一、会议记录格式0 E. X/ @0 w( C* A
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。4 D* u7 l3 \, o: ^# h
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2 |( S \7 S$ L7 _ 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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例文一:
6 V( G, c3 c& d8 L6 S" A: `! D6 s 会议名称 会议时间
7 B; t# O: ]# {) G/ | 会议地点 记录人
" }. r' E, v# }% Q4 ^ 出席与列席会议人员
, f& O" d0 J" {8 R$ I 缺席人员
1 D) v( F- ]5 F/ ]5 t' @& d, E L4 f& B 会议主持人 审阅 签字
{/ A, Z2 d% Q$ t( N$ ^* _+ o! ? 主要议题: B: W7 u+ @! [$ e) X8 J1 e/ k
发言记录:
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9 w' A+ C+ P/ g7 \' i K# s$ E C 例文二:
2 h( K2 q' O) ]' I8 ~& Y ××公司办公会议记录
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3 v. |! ~ J4 P1 L+ i7 S6 f 时间:一九××年×月×日×时
! V" Z) o* {7 J: v3 r 地点:公司办公楼五楼大会议室
% ~2 t6 k# H1 \# @6 d# `# N 出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……* [* B; b! d6 R. ?
缺席人:××× ××× ××× ……/ F: q9 r/ ]' a, W2 c
主持人:公司总经理
- F% u) n/ f% X' [( L7 D7 K$ k 记录人:办公室主任刘××3 w& }! o; F. ^3 S7 V# I0 x
主持人发言:(略)2 j# W7 q) u* z3 F* o1 A8 Y4 k0 A" ~
与会者发言:××× ………………………………………………………………
+ t. X5 b! y" O8 X: D0 K ××× ………………………………………………………………
9 H8 X' ^4 @' j 散会) u2 H9 X0 k& |- I {; W
主持人:×××(签名)" t/ A' E( D) K2 D( J4 k: d
记录人:×××(签名)" \# b# k# ~& a# y
(本会议记录共×页)4 p9 W( ~+ ]: N9 d$ s% Z
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' Z- x. \5 ^% ?! `% s8 n+ d0 L 二、会议记录的基本要求6 j9 x3 O1 W: x: m7 D% `
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一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
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二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
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三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。6 i5 m, {7 i( d3 z
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记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。2 n5 N( M: R; t4 r, @/ k. K
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四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。0 z0 e0 @- q! q) ` N: {) B
$ {. U, f( @9 M 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。9 |/ O7 b% I3 M2 n
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7 i8 e4 q, X3 N2 C 三、会议记录的重点
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会议记录应该突出的重点有:# C4 q2 D _& x
: C7 P3 x. o5 Z; a7 Z. o& \& ? (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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! V w" s3 f a- q (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;* Z8 E, N1 D- x8 s3 `: V
: O# z" t2 z; \( B0 y
(3)权威人士或代表人物的言论;
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(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" v- w- i6 A3 l0 `4 Q- h
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(5)会议已议决的或议而未决的事项;5 ~& o4 L3 L* ^) V9 v$ u2 |
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(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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* `5 ?0 F& k0 A3 ]- h; S) p+ r 四、会议记录的写作技巧
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# X3 D+ [6 F7 z/ r, t 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。2 e+ X0 p, `8 t
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一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。3 |' b1 e, B2 S
% q6 v# x2 F1 g* Y) P 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
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& V# t: ^+ |+ a8 ^ 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。7 N1 j8 |3 t9 |# T
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五、会议记录与会议纪要的区别
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5 Y4 S4 }) t8 r+ V# x 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |