一、会议记录格式6 Q& K5 i y0 {
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
0 Y( i" ]5 i, d! G3 ]: \9 x' [ 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。, ]3 c8 X* O" a% P
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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- j8 ~. t7 G& G5 \9 B- f8 f6 | 例文一:2 m/ n6 _9 [) n) ]# U& J/ _
会议名称 会议时间$ I3 f+ |. E6 ?$ C. V
会议地点 记录人
$ H9 w) n, M+ j9 x/ o0 z$ k% t 出席与列席会议人员' x0 K: Y1 {8 |9 Q( Q- }
缺席人员: u' n4 r. G A; n3 A. c* Z
会议主持人 审阅 签字
5 ~$ J8 S( ~( \4 ~! l 主要议题
6 R! S! ^9 A5 e( A 发言记录:+ G: B6 k; a1 B- I
7 \2 P" V) S4 W; w, y8 N 例文二:# _: h& d4 ^- G2 @
××公司办公会议记录. d1 i( }: s d
% j+ e( y7 q$ } 时间:一九××年×月×日×时
& ^" S) w7 z% s1 \( u 地点:公司办公楼五楼大会议室0 w1 |8 g+ V; D6 y9 d8 ^
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……# V& T8 D- z& n& `0 }* o
缺席人:××× ××× ××× ……3 a. Y, J+ r: m2 p& |
主持人:公司总经理
! S$ G7 u! S; }- W6 B& y$ D 记录人:办公室主任刘××
2 D' g3 @( P* f4 |; A% v 主持人发言:(略)4 L, n$ q0 O/ b6 f7 c/ g
与会者发言:××× ………………………………………………………………
" R/ x! s) E- Y* w ××× ……………………………………………………………… k6 h/ u i: w' o6 S* _$ I
散会
" N4 k1 e2 `3 W 主持人:×××(签名)8 k& C1 @# x D& G e1 F" j! w
记录人:×××(签名)0 t- ]; b: E5 M# i' I: Y; M
(本会议记录共×页)/ ^# A' M) P @
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( O1 A& b7 R: I! b% ?# [3 f 二、会议记录的基本要求% _# O' g. t# e# f, c8 J
, T2 n. p" I; g1 S 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。6 _6 e( M' o6 j
, A# H) F" j( Y' T 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。. G7 n1 l! F2 c4 U6 e3 f1 Z L3 _- q
0 S! e9 Q8 Z* h$ K7 j- Y 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。& ]4 G* _0 @$ K0 e* N
! `8 y r' X- M: y7 H2 I! d 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
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四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
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1 q. |: j5 X. Y 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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三、会议记录的重点2 e) ^: O# W/ E+ B
+ ]3 l9 w! R; j! g+ O: T 会议记录应该突出的重点有:
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8 G3 k+ g( s7 T% Z; G+ { (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% R' ?% |0 d$ f) B. Q
8 x) i+ l0 k& X. F. G (3)权威人士或代表人物的言论;$ u9 z- T8 c `7 P8 L$ Z
, \6 p8 x4 d& ~$ m1 E: B (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
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(5)会议已议决的或议而未决的事项;8 w5 \3 G, T) F2 D. |
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(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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& ^# o* Z& w# G, o( l/ Y v 四、会议记录的写作技巧
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一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。) P6 U }( S6 z9 T* z
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一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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# I, C/ z3 W& q, B 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
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三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。' A; ?' `+ P) Q8 r+ o
% d& Y1 B6 H! Y* o3 c2 R) a 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。4 n: [2 ]8 t: f+ q3 F3 }* D
& M( Z; }9 A6 c, r/ W 五、会议记录与会议纪要的区别/ g/ W6 i' z7 {1 H1 ~: ?8 l
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会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |