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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
, ?$ ^3 [& ]! U" Q  C  j) v; k+ v2 H
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,8 S, M; |, _% h4 U7 ^1 s9 [" h9 S  b
    如果+ F& ?9 F& Q. `( q/ ~! S
    你以为这就差不多了,
' i% @+ g+ R; ?$ J0 N7 ^, H    那就大错特错了,8 K1 t% s/ s/ Q# v/ [
    有时十减一并不等于九,
. K! H8 K( z& M5 u. M& `, m    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
2 n8 I% P  I3 `# |    事事都要精心、
! \& B( G7 ~( I* Q    仔
: o: b6 |4 ^% O( D    细,千万不可马虎大意,不能把; i3 P$ Q6 E  r5 U
    608 U0 Q7 F4 d! L
    分当及格。作为领导秘书只
* P6 \" T( k, m  D) }8 U    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。; y; B2 W) N% ~6 d8 `- {. F

3 ?' F4 o6 ]* G9 U- M9 M    三、7 B/ s) T8 }- x2 |+ G" }
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,8 `* k: [3 g+ o, [* u
    职位虽然不* v) ^# [3 h  a
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要3 G5 b0 Y- T5 _. p9 _
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,  \+ V4 g& r' J7 f; x0 v7 ?
    有着非常重要的作用。
- f+ J, K) C) o. u( W7 W    作用发挥得好,5 y5 n" z% v$ Q: d$ Q- _
    可以使领导之间水乳交融,
" _! f1 Z  Q2 T! v% Y8 F    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,: z9 |0 u/ t3 C* a; w& c. b# N
    大事化小,0 L: {# l9 E1 [2 K) \1 ?
    小事化了;
9 {0 x. f& [/ L    作用发挥得不好,
$ \$ t- f& v4 Q$ {! [3 I6 c    会使领导之间的矛盾火上浇油,/ V; ?/ S+ J$ T+ O( d9 N+ F
    无意中推波助$ [# f: i( b0 [( P* o
    澜。因此,秘书必须要信守6 _0 t: o3 v% l: |8 P: S5 i
    “
- o8 L- M" `% |0 {9 n    抹事不激事$ b8 N; C4 C8 a0 |) f, u) [3 j% m
    ”$ @8 x) {6 n: w+ i* a4 y8 Z& ~2 ~7 X7 ?
    的原则,
, ~; K' b& {! n) l    “# U6 L$ m. |2 q8 B
    影响团结的4 R7 R5 J7 M# h3 d1 g1 [
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传  g  @* B5 `; f
    ”1 C  R1 X  I8 w% n2 \3 k1 n0 d
    ;切不可持有! z9 _: |$ D# _8 h5 C# g
    “' J3 [3 Q6 D  ?/ \
    鹬蚌相争,7 c7 ^5 c' G4 {& w
    渔翁得利
9 d6 k/ A# T) V7 G6 i2 C- v! T    ”
" @3 D/ T. e9 f. u- `    的阴暗心理。
* u1 H$ g% S- N5 {. W5 V; s: B/ h+ |  Q  [" B2 C9 V* m
    四、% j- e& g5 {, m5 z+ W& \: {
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
" C! F6 q7 w: G' u' Y- N: z    完成好职责范围! w5 B" X  {, E- J* `0 T
    内的工作已属不易;! [$ o5 w! W3 T: @. w" o" [% {
    尽管如此,
/ E' d. A! Y1 N$ c0 T6 A: z) X    对于一些与领导密切相关,1 B8 N$ k: x; x$ l1 R* A
    领导1 B2 r7 d& N8 |; M3 Q( s0 h6 V$ \
    又顾及不到的事情,+ b/ I+ X1 G) g& ?* |
    也要主动承揽,5 ?! r8 g# r" y
    不能一推了事,$ C% Y6 {, q+ i& H1 P
    或是一躲了
1 X  G% v- v0 A7 U8 ?% ?. m, ^    之+ Y4 w4 v! Z) ^5 j& o- c
    ,. v3 u! B3 e8 \4 }
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
$ E& ^. f$ w) D, g. e    非常严重的问题,. W) U0 j0 g& e% _  x5 t
    非需领导出面不可,
2 z' ]& }4 {# L. W    也通过秘书这一关得到缓
) |5 F# r4 q6 V- k' c3 e& z    冲。
! E9 e1 y8 g" x+ M* b1 N3 `/ K6 p9 Z    “* E. v3 U, T: ~. I8 g$ l
    揽事
" N! H. `3 ~; _( m5 ]& o7 Z    ”
5 Q# y+ J( P: |$ s& d  J0 \, C$ {    与1 ]' e! E% g! r6 p
    “! E! F9 e" M% k, V& v! h
    揽权7 a) @4 t3 X. U4 t9 i# c8 H% f8 I
    ”3 }. M1 M% y! s1 V7 T$ i. ~
    不同,7 o6 V" w$ j& j# p3 L4 M& M
    “
7 |* I) D% }8 ~. ?7 Y' H4 m! N2 f    揽事
, Q4 ~+ k9 h! ?/ S! N3 B    ”5 g9 N3 y! D. T1 a
    体现了工作的责任心,不管领
- K2 o- C. u! l  X
: W$ m& b! a* l' w- }* O/ g  K3 o% U+ d

9 N) L. T4 {* V4 i* k: M! T4 J! y& X4 i9 C! {
2 u! L- S+ Y+ p

* q! p9 x$ m2 J. o: ?* f2 s$ x8 j( q( K# c3 Z, S2 }$ c
: H  [/ G4 F% P: n
0 d# f! ^1 v; `$ t& P: L& \; N

6 D9 R$ ~: i( R7 \6 P/ _9 J8 y7 L/ F' `1 `# K3 o2 g
. P1 l' c+ J6 {6 k) W' e

1 P3 e3 N  P% I8 S    - 3 -
' r% d' @% i3 r, g: C) M
& p  U3 n. ?7 G- O+ x, a3 ?5 M+ Q    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时% [& ]+ @# [8 C1 b0 Y- |
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
3 T* d! \7 x/ p- h    的积累和激化。
& S6 I3 l- }- B5 q/ g; P* K0 `7 [    “% O! l5 @8 ]# r4 x8 W9 d
    揽权
! r/ a5 Z! g% z    ”7 }% `6 w- U) x/ a/ C9 a
    则体现了一个人的虚荣心,
' g6 y6 ^5 B! f' h* H, t/ W    这是做领导秘6 h" C' j( B/ \( i- ^  o
    书的大忌。2 g7 O, ~" o( C& i+ `6 f: c1 ^* A

3 I7 r  K2 z2 Y. Y+ a! _    五、! h7 n; R3 B& L7 {+ {
    成事不败事。0 b  ]2 i4 p5 U$ c: y7 U  a
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
- k: z7 V( X- ~3 K" p1 V  k2 P    分析、
; b1 B5 w) _3 C; C    考虑事情,. W* p$ K% K$ q* r0 b
    事事都要从大局出发,% j6 y, a# P3 q
    为领导设身处地地去想、
' r& R/ o2 C  o! s    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大  {5 w5 p/ @$ K# q& I. v
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、- _7 K% V0 A5 J$ q
    家务琐事根本无暇顾& |# d% T  T9 q$ _, X: O
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
7 ^3 Q; _! x  A& E+ ~2 c    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书' Y2 J; }8 `' K( [" d8 Q( S  z
    “: }* e* C4 N/ n! {7 v. k
    成事不* W& j6 Z$ g9 u. \, b
    足,$ @  D" b& m- k$ t% ]
    败事有余, v$ i# p; n9 A$ _
    ”
- W" r$ ]6 G1 p9 u- W& b    的关键所在。
' s9 d- }- d3 N8 B4 e* F1 J! n6 C8 _    秘书给领导败事的主要情况有两种,8 c$ y4 ?3 R8 R$ u" N; g! h
    一种是
$ R9 _, X7 N# S( m# p3 {    “
4 O& V# a# e; C5 c/ T4 l    假公济私7 k; C( \- i+ w
    ”
% K- e* g) r" L, [: b    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
: W( l7 Y# U) C) O    给领导省了一点钱,1 s9 X/ ?$ Z. R) r1 u# z
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
; n( [1 P2 Y2 M& z    另
. Z6 R8 [/ w) J* C7 _" t    一种是$ a  W! L% h7 E6 T0 p  {
    “. ?, g4 M+ D( m% Z* f
    假私济私
) J1 y0 t; u/ ?9 R) \    ”
( ^% c7 }$ a9 d    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,' W/ B1 b# ~' G% K4 c
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
9 h3 Q7 [2 f4 {    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
3 _, ], h- J- S! S1 P    种情况尤其不能原谅,
2 z3 S. d! C, P/ M    最终结果只能是既害了领导,5 w9 ?3 w% h* T/ G
    也害了秘书) {2 G9 U- i/ L4 k: ^/ k  B
    个人。一些领导秘书( P7 C* c" k" d4 W7 Q# \
    “
) q: L9 v* W5 ~' ^) T    翻船
8 Z3 B4 B' e$ ~$ @2 C7 [0 u$ b8 S    ”
+ l# }$ {0 I$ {6 A    的深刻教训," S) L5 A% z6 M) T5 r' \5 r
    是值得我们认真借鉴和4 }" P; x; Y  |! I8 h( w
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
) z4 g7 p0 a7 ]  b0 U    内心& o1 e( c  |8 {& ?1 n3 v8 Z
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
' u* r: J$ m3 |+ M" n2 g* F2 d. m4 y, H( I9 ^. K
. c; ~8 b  d% i5 ?

$ w+ ?1 t5 _- L9 O. T$ L1 s0 \4 F% }: l

- q3 m& S% |0 q' W# Y: }: Z/ X) k; l8 [0 j) U/ Z

8 T# K3 g: n) i" z! w; @1 g5 ~8 k2 e& O

" o- w0 ~/ E/ m0 J1 b, [* Y" z
( P" }4 W  F1 v$ P3 M1 U* }  L8 y1 t6 p: s- T
' |6 ^4 {) h. S4 N4 o+ ~

- t6 T0 i9 v8 X; t: u    - 4 -2 [9 p0 W# e/ p& W( l7 s8 Z
: }/ Z7 ]+ l, Z$ }0 j8 C& e
    个
* t0 t" W6 F" Z. w" k- W" r    “/ |, s* s5 X2 E! Y, C7 h0 b
    十要十不要
& ]* }8 n( q% }2 P$ A" x2 D6 }% `    ”( R: U8 b6 w" v1 M6 }0 F* I! t
    。
) J4 X7 O4 `& ^; j# V( r4 v9 O8 z* p# p' C& a' Y  F' m' J
    一要内敛,不要张扬。$ ^; M5 E* i- M6 y/ d
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
* d! H' e& G: c6 b3 P/ O8 }    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都. P; g+ U3 N  U# h: g6 u& d
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
9 r- m2 e& w3 p7 b+ i2 @" ]. k! t* ~, D9 E+ f
    二要谦虚,不要骄傲。
; R/ b( B$ m$ w- p+ _5 M    谦虚是秘书特别要注意的地方,2 p" l5 b8 |' B% w$ {: Y# V7 I* i+ I
    只有
( ~: F6 J# Z$ _0 L) B4 U  [! `    谦虚的秘书才能成大事。
) d0 `. d* g  l8 {( ]- Q5 J% V    切不可因背后有领导撑腰,8 y) k$ P6 X  M  X7 _
    就自以为自
% n' c4 F% t% k& Z, L' R    己有多么了不起,: ?: \. v/ X& h
    时常表现出傲气,
3 d! y7 `& ]7 U# H% r3 i$ @$ G4 u9 p, T    尤其不要动辄以领导的口吻( Q& O; B8 k9 ]; c+ d4 S7 O
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
  H; c4 a" `, I* t/ f5 k# q
: G  A& s5 u1 ~* Z9 s    三要踏实,
+ V5 O$ m5 E3 T% s* F# V6 _    不要浮躁。8 z/ b* f# V# u  E
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
0 k: D! }5 h: {' N$ K) {% }" I    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企0 x1 i+ @8 S, g/ J& U- C' b
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
$ a; ?/ X/ B& z) D+ ?' p    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产/ E- N1 g( w+ W( c
    生不良影响。6 r$ O5 H" K' ~/ m
1 T& o; q& U7 a' g' A8 @: z
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥; {% {6 t$ r+ Z+ b+ m$ T9 O
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱4 a8 b2 L4 V6 ?2 l* e; J$ V/ j
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于+ t* Q- O, b5 U2 d8 V& O6 T5 H
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可5 [% q  Q% y5 Y+ N
    “
& _/ t4 S' }3 o& L7 c+ Y    贪, S) u) m$ w# t0 G$ D* r
    ”; d  O  [5 [+ \3 A% y. ~. D
    字当头。$ u" d3 W# k  `5 ]- p5 m! N

7 d5 E( M+ X# X9 F    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
4 U* d) @* }) j$ k0 G* x+ i    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。/ `( f9 c- j4 \# ~, `% y# x, ^' R
    正派的秘书,
! r7 z) |0 b6 M9 ^% Q! N    应
8 y& o5 Y# @/ _! |- ~' N3 k9 w' n1 @9 o: {

; f2 Z$ S( i- p" V5 d3 @, ?! @9 m
5 d9 e- f' W7 j8 |/ e* `
' j) p8 F- S+ V2 Z. P
# V& t! g" y5 Q2 p# @9 H3 \4 C* i0 L/ G. w
% ^8 L( M2 x  m5 ^6 m& W
9 \) o/ H* o- `1 Z  H* {$ A
) h2 a4 b- Z. D5 N

' A1 ?' L% c$ @0 \, i# G9 D; j- `) `) J5 _" P" `

# `" A4 g: ?; ^$ M, j2 O: I. N6 M
8 o6 A# ~; W& t. O    - 5 -7 x) ^; S% ^& x5 C+ }
+ r2 f) I+ ^, F+ H! a  M* L7 q# q
    该是一个不讲究排场的人,
0 v! b; u' o/ E9 S4 z    是一个不喜欢铺张浪费的人。9 `+ k9 L) W4 B; M! S
    如果秘
1 {2 }3 Q9 B# _5 B2 {( \/ Q# w    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。9 i7 V* M5 G$ ]3 L; v6 ~3 H
( l5 ^$ w) [$ B8 ~9 a; X
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
# F: K) i* z& q  O9 q9 R    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
7 i4 L& i0 L" Z) Q9 v    所
9 S  H" v( ]8 Z0 \2 \4 i    以,秘书必须知道善良的价值,. `3 ~+ ~. N! D# U8 {, K' @& b
    必须知道如何去善良待人。9 ]' S" C! Z$ r9 s$ ~! R( u! K2 s
    如果
# _1 E8 e% W# j3 \0 S$ C1 o# ^# j; ?    对待群众态度蛮横,5 h+ L& _. K8 ?) X; V# E6 P
    就会孤立自己,
  V  m' k; W( h. [% C) W0 B* a) J) O1 G    就会把自己推到群众的对立" H; B: H$ T( s2 s0 E
    面上去。
4 r. a0 x0 S* \! ^- [7 i6 {/ E) _0 g6 o0 V+ E
    七要平和,不要狂妄。
5 Q5 G" I" [: T1 J# Z0 I6 ]) G    平和地对待人,
( b" t7 k2 O, j- S- v/ Y( }    平和地向所分管部门/ \. n' g* A9 }/ J. j! C8 K$ v) H, Q
    传达领导的意见,平和地对待群众,( S/ u, p6 w+ R2 s! |% I) p
    平和地对待一切,
1 z4 U3 k2 b+ c+ R' r$ s' J) u$ U    是一位秘
4 Z; R4 B9 \' s, u+ I' V3 b    书所必须做到的。
( y0 o6 H9 R9 Q' L& L. @  \. ?2 P    如果一个秘书,
4 V0 s# ^- p9 C& S% h    不知天高地厚,
! C5 c" g( C8 l9 O. q) H' L    不知山外有山,2 x. X' s9 u6 G. P7 N
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
* w: L4 Y8 s% R# l5 v" z    你,那也只是暂时的。
( M4 l  Q) Y5 l; S  k! U- ^/ a# h) j$ ^
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
$ N% d( \+ |0 {/ q* z& _    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,7 e% U; [7 |" T$ d$ }
    但越是这样,越要明白事理,
/ P6 }) {0 r$ B- h+ |3 C' e2 z    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
4 u- r. ^; S) O' m+ h; x& K6 C    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
7 O4 R) }3 l+ m; }$ R; i
' v3 @: }7 U/ x8 _- z$ Y" k( f    九要厚道,不要霸道。
5 D4 A* P% u# N  r' {" c* \  _  Y    为人厚道,是秘书最需要也是最难做! e9 D+ }+ R6 x7 g1 M
    到的一件事。一般情况下,
4 }. R  h  Z9 t, }3 ?    如果秘书把持不好,
3 m$ X4 Y% C; ]; L$ X    就容易给人以霸' b% d, z5 T( |# h5 N! o
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
- ?+ }  J& n; B) L    联系在一起,+ A& \* f  n# G5 j- a6 z
    都会和权力联系在一起,
" V' u) `; P' R2 Y' I' Z5 |& W    秘书只有表现得比一般人
3 g) Q% ]& Z& `+ ?4 P+ ^1 y! C8 @- f$ G; v6 k: O. b6 Z

; O! \. f! E2 |- `" G( q, K
3 D' b/ `2 @8 F5 s0 k" G6 A7 z5 w  j8 p- s# c1 Z1 Y! @

( T- o5 g8 a" A6 f
3 ?( }4 R3 @0 T* \3 h
' U+ k7 h3 M7 X( T/ @; G. B) _; Y  [2 }* R7 X
- f' t+ Q( L$ Y

9 z" L% f1 M. ?( D& ^) O4 h# f* o/ l! N7 x( Q" @: ]+ @# f3 E
0 w" Z- i9 t3 E1 p: F

% V% c5 Y* }. U8 c& T$ C    - 6 -# m4 i: M, F# L1 `: Y
8 o& [/ F" m1 J  G
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
5 c/ x; }* p7 @
/ y3 b$ u7 A6 o/ m/ H    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
7 ^% I- e* H. D8 p- f0 t& E    殊的地位,做一些违法的事,5 [0 ?7 R9 e# u0 h
    这是完全不应该的。秘书的一言一
  z( I1 x' Q* j; O    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,/ K4 H1 D, {; t) |) h! {( |/ [- }$ B6 D6 m
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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