如何做好领导秘书

    - 2 -

    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
) o6 P- C* ?9 L; q3 U. L1 I    如果
    你以为这就差不多了，
+ m1 x% ~! \4 \, p, B/ F( a    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
8 y0 z* E8 m$ E3 a1 d) v    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
8 _( D, ?& a3 n) I8 S2 n4 Y    事事都要精心、
8 E# ^# s% p- [$ ~9 x+ H    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
    60
+ k; _9 ?) w6 h! ?- A    分当及格。作为领导秘书只
0 V! x, C8 \9 c    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

    三、
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
3 j% D8 k( p& P* K5 W% k    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
5 ^8 ~0 |) R! V2 z; T3 h0 }- r    有着非常重要的作用。
6 Z% X& i, ~8 D4 G    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
+ `( o' o/ m' L+ L( j    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
    小事化了；
    作用发挥得不好，
8 |8 u! ]3 H& y0 P    会使领导之间的矛盾火上浇油，
( k0 ]0 c7 t9 F- P    无意中推波助
    澜。因此，秘书必须要信守
    “
    抹事不激事
    ”
* y. z$ R" E* `8 @: L* b, e, i' i. c    的原则，
    “
    影响团结的
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
( K& e5 U- Q$ i% g( \# V5 U    ”
    ；切不可持有
    “
    鹬蚌相争，
/ E& x: R& I- V. ^( p1 S# R3 r    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。
+ Z( X6 O3 y% {3 i+ |5 L4 l
+ C( j$ U8 I: F1 Z- j5 w    四、
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
    内的工作已属不易；
    尽管如此，
    对于一些与领导密切相关，
    领导
3 q* z" T* _( v  u  K7 J2 N    又顾及不到的事情，
% ^2 n' P+ N- |# t8 |# {6 r) w    也要主动承揽，
3 K, w9 i! h" Y/ O1 D! ]    不能一推了事，
    或是一躲了
    之
    ,
    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
, ~* {* g* E7 E& Y. C' v( _- S    也通过秘书这一关得到缓
# w6 a) a5 C7 q4 W+ x- ^& a    冲。
( c* k( \1 j, e8 h0 L& _  \    “
- B  G/ q! \' G! K4 M  e; t    揽事
1 A' L: ~! p! U+ [( d$ z: Q' M    ”
    与
4 y$ c+ p; l0 }) P+ z    “
    揽权
0 O6 U: E3 A& v' a; n, `1 t    ”
% I1 h! R! T1 s2 H  i+ }  j+ T. m; Y    不同，
    “
    揽事
" s- {3 t. ~/ @8 O    ”
    体现了工作的责任心，不管领
' V2 j% r& _8 |5 B) a
4 U/ C9 U; `& i2 ?& n1 B
: g( ]- I; }, U+ ^2 ]$ k



+ e  R- X" w) o9 c  }8 `




- ~+ X% }  g  L' j, I
8 m1 q0 _' u5 A0 R6 \) G
    - 3 -
/ B$ B+ r0 E3 h) X* c/ o
2 u( e/ ?+ ^: Y. y& T9 E3 d! _    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
0 x6 q) Y+ _2 j4 ?& n$ y    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
    “
. h! j) w- S* l& y4 D- a$ U7 _7 b    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
    这是做领导秘
. A0 N' [/ G) b& D$ p4 B    书的大忌。

' t  W! N  ?- U    五、
* d" _+ J0 @. ]2 J/ v4 T, ?& K4 a    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
: [" }2 P5 y& d) b    分析、
) H3 L" @: _6 X# X: }    考虑事情，
* `$ U6 g) S- C4 D1 e7 J    事事都要从大局出发，
; m! q& {  ~: @$ s" l( F6 h    为领导设身处地地去想、
5 N: A* t2 m$ q% q4 [# q    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
' L5 G5 Q* [6 m0 O- Y    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
' l, _1 ?6 N2 p    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
    成事不
    足，
* W2 P! |4 B1 }" D# |7 ~: o9 J    败事有余
    ”
: W" n) f, |) L- ?& ?' J    的关键所在。
    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
" ]8 j4 Y+ j# k( ~    “
    假公济私
+ z; [( m  d& G    ”
3 |. M3 ]$ o* L4 r3 l, ]0 d0 k, A    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
' K# z) C6 U1 `, z( ^( |% H+ ~5 v! ~    给领导省了一点钱，
. a; Y, O7 b  |. Y! |' @% i3 z9 _6 k/ `    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
( H3 ?0 C! P' @/ c$ u/ C7 q    另
    一种是
! t8 R/ C0 l7 S( ]2 K, f    “
/ j3 P0 c3 I/ Z    假私济私
    ”
% E* Y+ E+ a3 f" r6 B    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
6 x: y; c; p# K1 }. {6 t    种情况尤其不能原谅，
- K/ G& }! M# e) D! t: k4 I2 @    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
6 e+ g8 d3 |0 S    个人。一些领导秘书
    “
; @3 M" O, t( o& j- ~! X% `( q    翻船
    ”
$ L' e+ v2 \( U" w1 x$ O    的深刻教训，
: u- C( Z5 U3 Z9 Z1 }- s    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
* E! A5 P, s  k2 ?  D    内心
    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
* [# W- M9 t4 R5 r

9 Y+ n) U1 Z$ p& M4 y7 K6 `

$ t* Y" H( y0 u

+ O6 ~. ]6 r2 x3 @( f
. [7 q3 S4 o: F/ P. E
" K9 `& i, y6 i% e7 E, |




6 k) }3 W% P! L  Z0 k* h3 f. i    - 4 -
+ O$ t; _; E' E* j
* P, H* T+ V' }4 c$ Y( f% M    个
9 W9 D0 C" n! a$ ^# r    “
+ \: Z. L9 ^+ S8 v  M    十要十不要
6 v' t2 l* p# ^7 G& j9 G; |5 p0 i1 c    ”
; ]( W/ Y7 U0 `6 P! C: p0 B0 I  g    。

    一要内敛，不要张扬。
% L9 g2 `3 a( Q' q* }/ H# ~3 H/ `    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
+ z# i8 W: @  a. u5 n4 }: ]8 ]8 I    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

    二要谦虚，不要骄傲。
8 S  U) R" u8 N' `" l: j; s    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
3 t& D. w; v* N2 ^5 ~" c    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
    就自以为自
; C0 a- Z( }4 X: @% B0 S    己有多么了不起，
7 J' z/ ?. g1 d! v& W, H9 p0 S3 @    时常表现出傲气，
' H" D0 g% s$ |5 T# o    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
1 A0 B$ d! z% w, }
    三要踏实，
0 K) G9 h+ X6 O4 ^2 P( Q; C    不要浮躁。
( ^9 s9 e' |' p1 i) l    无论是写文章还是代表领导协调事务，
! w8 S, {+ p4 p* }) s  T. a7 b    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。

    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
% w" n* r5 D& M6 I* ^5 O6 T; l    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
2 i+ \+ M& Z; ~, ?5 G" q9 v    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
8 m0 n$ a2 z4 D    贪
    ”
! ~" ?2 T# v9 g  S    字当头。

+ K% E7 _0 W. d* b  P    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
+ Y5 ]( L2 |) o7 {& @( ^* [    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书，
& {6 A5 h5 `. k, Y    应

$ C- i9 g1 E6 E' v) ?( V' c' q
, _6 {! ?5 \' }* ?; m
. b1 f/ ]4 }1 {3 M# g
! I/ r/ b2 W" A


* B  ]! a6 `! Y5 _3 g+ L
# W" o$ G) L; r$ ]

1 H0 z% \, S1 }! o


    - 5 -
. A& R: B( s5 |1 [7 _
    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
2 Y0 g- k/ c, O0 g    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
    如果
- V. A7 N, D: B    对待群众态度蛮横，
    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
; Q3 f, j6 o- o7 [/ t" A5 n    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
    平和地对待人，
: ]+ E( o; I0 t% f# E    平和地向所分管部门
% _9 w) f- D& W, {7 J9 D    传达领导的意见，平和地对待群众，
$ M1 j- d0 T; P: A    平和地对待一切，
9 Y( L8 L+ L% @    是一位秘
    书所必须做到的。
& ?. N* K/ m2 f2 p    如果一个秘书，
# K; b5 [% |8 h3 c7 G    不知天高地厚，
    不知山外有山，
5 e* [4 u- n) L% v% `1 k0 Q+ ?9 {    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。

) l( Z. |# ^) r    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
0 l8 K# J- o; @1 @    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
% E5 L% q, ~2 I6 N2 |- q, M5 q    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

    九要厚道，不要霸道。
2 @, `3 t6 E8 N, J' ~" ?4 F    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
4 r% y2 O. T! t    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
% C* [1 b" y% B( e* A    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
1 W6 A* A4 d: b3 @9 \    秘书只有表现得比一般人

/ ~8 W- |3 Q* H! z6 l* ^
5 X( ~; T2 U7 n



% }1 e. n$ |  T, E+ E

9 d1 V6 o: |; z& U/ M, V
5 x* y6 w0 H6 ?8 Z3 Z

+ f* e" D0 Y& A" E. y: n+ H

$ ]; i" _! r6 j2 B1 }    - 6 -
& Q' ^$ {/ {# A  A4 I5 {. N
3 O  M1 w8 Z/ h. H) R    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
4 ~) t4 R# p8 j- S7 {    殊的地位，做一些违法的事，
+ A2 R3 |2 `$ J8 Q' Y" v5 c    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
2 \6 y* k& O/ Z" L    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件