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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -7 Z7 g) x4 {  {3 b: \8 }
/ |6 h( a1 P6 b. A
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,4 U1 j& u3 B6 N/ d) L9 o
    如果$ `3 O' v) a# E; k* K. J- F; n' O0 j
    你以为这就差不多了,3 B! z- v7 n% X+ o
    那就大错特错了,$ Q7 S9 H3 c5 S. m- |
    有时十减一并不等于九,
9 a, R' M, i+ S8 S  m+ i! c    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
" Z1 z* n5 h' k. y& S. W    事事都要精心、
- B7 e/ e/ r# W; s    仔
- p& d+ d4 `: S. H# ]    细,千万不可马虎大意,不能把9 x1 i' p  ^! p& J1 \1 |
    60
' {4 |+ t. k& B; g% ^: ~  t    分当及格。作为领导秘书只# P) ], W. H! S# n0 \8 d
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。) t- {4 ]' g( A1 Z5 s
+ u& k* _' `+ V6 U
    三、" f- P3 G. B) K" b; d
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,) ~6 N" P9 [1 ~( ~9 }1 Y
    职位虽然不/ a! B4 }" |6 G5 f6 j
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
5 n* m* [- U$ I: S$ X    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,; K& Q# L# r! Z1 ^+ n3 y4 T
    有着非常重要的作用。
# Q8 `/ W( J2 d0 D9 Z    作用发挥得好,
: x0 N) C$ B5 z( C    可以使领导之间水乳交融,$ ~" A: s' s7 ?' c1 p' [
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
/ ]$ I2 B) o( b  T    大事化小,3 Y. A; D; e( ^! S+ H2 N- M
    小事化了;
/ q' s: d( A5 {: m! ?% W    作用发挥得不好,5 i% F  [# P8 C9 R1 X* J
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
1 J# ^$ j6 V  b. v8 c( G) S    无意中推波助4 A9 z! ~# n) Y6 y% p
    澜。因此,秘书必须要信守* ^- B) i" S, F- F; u
    “
9 ?1 w4 T7 a) ~# r. C5 `    抹事不激事
8 c0 ?1 N; V2 Z" O! }* Q    ”, H$ o: P. e9 C  L
    的原则,
0 J, t- w8 J; {% ^    “6 \4 i: v, f) M7 G
    影响团结的6 e$ G" u0 ^/ k& \+ N' ~
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传- y- T. v% v, R8 \1 ~: x5 _, D4 X' t5 O
    ”8 p6 B# n1 d& {4 S" K
    ;切不可持有" S  E4 u5 H% @
    “
$ e" `; C" v% [$ a5 ]& I- `$ n    鹬蚌相争,
' T% k8 W( |* `$ t* Y/ @- V    渔翁得利
. H+ m! q0 T; h+ {' V( O    ”- J9 N+ a4 I% E: Z8 Q
    的阴暗心理。
/ N4 }* p/ E+ f7 u, s7 F, ^: u7 e2 o4 }
    四、0 @2 f9 i5 `' O" ^* ~9 w* Y8 j% |+ D
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
$ V/ X! W7 O: b7 h1 s  z# V6 I/ ~    完成好职责范围
8 P2 Q2 Z1 K( g" v! s    内的工作已属不易;
6 \4 @3 ~  C0 A, w( F4 E    尽管如此,
9 q9 I5 }2 R/ R& }4 G    对于一些与领导密切相关,  B8 ?. r; ^* t# h3 z
    领导: C, n2 w" n0 }6 Y; V) x! p
    又顾及不到的事情,
( O# m  N1 p" @2 o    也要主动承揽,; R. @$ l- [9 Q6 b) M
    不能一推了事,
5 u! a8 x) B/ _! D, O+ O% Z( T    或是一躲了5 Z5 _. j: o: v" M5 |1 X
    之
' i7 h# h* @, s3 `3 m    ,
9 y: i* i5 S' ^/ N    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是, D! G8 H9 Y$ R# h, e5 F1 O
    非常严重的问题,  v" s* L! A4 o9 M, U
    非需领导出面不可,
, n& E- v0 h+ J/ V    也通过秘书这一关得到缓( T% j* H0 u/ T' h; Q
    冲。
5 i* L6 Z$ N1 }: g    “- w# g; d! p: r
    揽事; Z8 H/ E: `& y
    ”
6 s1 L* p. `: l  S8 W/ d3 k    与/ [2 |5 I+ a8 J  ?
    “
+ A- {$ Q. h! g4 N    揽权
9 i) @7 R! g' ~% s    ”
6 E. N& @! u2 P- u$ r7 z8 P- i    不同,
+ x& x. k" X8 w7 O1 ~: ?7 p    “# e8 H+ e  o& L5 j  ^% y
    揽事0 q# O/ H5 I9 ~
    ”  k* V3 R3 R, y& W
    体现了工作的责任心,不管领
- g$ L8 D8 V% d4 J) E! {. E8 P! P, G7 I9 a5 e% c, b, v

0 N. }3 w* R0 h- H$ T5 I# H6 U
$ A$ M) h+ L- E- S6 I- e3 |. \5 g) {( z6 a  q1 _5 K, [
% _! |' m1 t  a7 t' \* u4 n; b. ?  |

+ Y1 l8 |9 ]3 R
! v& b& Y2 h# j, }3 p6 R) g
/ O) S7 W. [, t+ ?( n5 J8 H
, Y$ f4 u! u0 i& s# s, _
) B3 }4 l& o3 n
/ E, \- C& I9 G5 X) P. p
* [# z$ M) B/ [+ e+ |* |: H3 l4 ]! K, i3 a
    - 3 -
$ h, L$ X- _/ h( C0 o* n# F, S" E7 y
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
. W9 C% [; u( y8 k: U    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾5 k7 u1 i" b" I/ D5 U2 m  n1 J
    的积累和激化。( I6 K; j/ i' j/ Q9 U! l
    “
! l! o+ G2 w% U+ }    揽权
) F: _+ B' V& A$ \! X    ”
/ e+ O+ p$ f: D" Q: g    则体现了一个人的虚荣心,* K. w% d5 d+ I7 ^- l2 y6 `: z4 t
    这是做领导秘+ e- U- J3 q8 X( F
    书的大忌。0 d3 H$ t4 O. A* N. F
  @, o; Y/ {4 D" O: M! ]4 y5 T% K
    五、
% ]% S0 ~) F2 d' V( o# \1 N    成事不败事。) R+ b. L! i7 ]
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
4 t  v0 T  W" z1 D5 P5 M( Y    分析、5 ~( ]; t. C" x/ d1 R! m
    考虑事情,
. F% @( d2 p% i    事事都要从大局出发,
% U0 D7 Z8 f$ T/ `8 u    为领导设身处地地去想、, s5 o5 ~+ d/ Z# c* m! Y" Q/ ?
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大+ [$ s% t& V$ d( u' z
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、$ ^5 h4 P8 h( z* n
    家务琐事根本无暇顾- e0 \; P7 |  `3 q
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
$ t2 B' b; |6 ?8 Q( p% ~% Y    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书  V9 v. `7 c. _& q
    “
( H: h4 q' [! b/ K4 ]/ @: Q    成事不' `# E; G+ _" c& M
    足,! I5 D% A$ M4 m" ~
    败事有余2 ?7 A* T5 w5 m9 ]) u8 f
    ”7 m8 P+ c5 x) D( U) F1 X
    的关键所在。' j& M! q3 ~5 v) Q: m& Z' B
    秘书给领导败事的主要情况有两种,1 {9 m1 ]  O) s1 ~# W$ Q
    一种是
& v, h  O& v4 I+ j+ b3 h% N    “8 C: k0 L' P" s0 N2 ~
    假公济私
4 a! A+ J6 t- N0 A    ”  ?( H6 z+ r" I2 K( l
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
0 U5 l' {/ [' I. z5 ?    给领导省了一点钱,
# X9 u/ J7 h+ b7 j& U) o    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
; d1 |6 \$ w( ~3 g    另2 V1 @! |. K2 q" ?' A
    一种是( l+ Z/ \) V' F0 V
    “" K9 W/ x3 L( E. }. i2 s( s
    假私济私, |2 R- C1 s; \
    ”+ T- i$ b/ K$ N9 T9 `* a6 |
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,, n% d9 P  c5 H8 j! E4 Y9 b; w# ?4 v
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自! o2 ]0 M+ P/ }$ i8 V
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这$ ^0 c; p' r( p3 N
    种情况尤其不能原谅,! N- e3 Y0 J1 t3 N, P
    最终结果只能是既害了领导,/ T# d3 g1 r3 A9 p0 s5 j7 L% R0 H, W
    也害了秘书6 c, ^4 v- c% @( u
    个人。一些领导秘书% `8 S& r' E) C2 d( o
    “
) B8 g& e6 w$ k7 _2 a7 H) v    翻船
! R) H4 d. T/ m5 V9 o& P    ”1 r  d' x2 x9 G% S* _; Y" ^" }; c
    的深刻教训,6 Q% d# ?) R, n0 u: |
    是值得我们认真借鉴和& r' q8 N9 H5 D* `
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、- `3 e6 e* v, Q8 D
    内心( G1 |. K& u7 b* [
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
3 C0 t6 i: l3 ~$ o5 p( A; [
! s+ r7 T$ b/ o9 p, h& n7 f
! H  C; Z! R5 D2 y7 J+ ?4 Q3 N# {
1 W. C$ u, Q) ~" Z; J

1 M8 ^; N  p1 ~  H, F, I8 n) o/ T- i& A* B& C
$ H/ G9 `# N" b& o

3 B: O0 y# e2 N5 h9 |% g  `1 H- x; i5 H
& ^( t! h- b3 s! n" c/ D& u) g0 ~
! ^% \/ s1 g" j0 o- w* W* U: J1 P

+ ^6 v% w! M9 ?5 r3 n" c0 H0 @7 e0 }
    - 4 -$ S1 Y* L0 B# C6 {/ g. d9 X4 ~/ n
( X" S7 W5 d; e2 K1 A! a! v
    个
# ]7 A! t* q. {) L8 ?    “. I. u$ \$ T! r, G7 ]4 N% ~* b
    十要十不要
! Z6 x% D+ Y4 O' K* I  B    ”
# h: t9 e; d7 W5 |7 M    。
' \' v3 L6 O( m0 @
8 ?+ e' q& M* F7 }5 {- r    一要内敛,不要张扬。
6 S9 m7 s: L8 @2 m    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊8 v' l' ^' I5 N/ ]7 L; \3 \( E
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
/ |- ?9 b5 Z* g8 m9 |: }; A) S4 D    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
) R* Q$ q: h# ]; c/ u& a  y0 L  X! }; J
    二要谦虚,不要骄傲。% z* n9 n& a/ `8 n7 C* R4 j
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
. J5 l1 ?: l- y. L3 N1 S/ M    只有
( L+ v* N/ D1 S8 P    谦虚的秘书才能成大事。
2 U8 B# Y+ V7 n$ `7 H    切不可因背后有领导撑腰,
) B4 y) K  T4 s; w) L% f# y    就自以为自- Y- R5 w, l4 D' M& t
    己有多么了不起,
) ^' p' Y8 M3 ^! \+ W5 j! ^& J    时常表现出傲气,& w+ ]1 P+ f4 _7 i$ L$ l1 I
    尤其不要动辄以领导的口吻9 N/ u# ~1 w7 y6 }
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。/ `& ^9 v- d$ P

4 k; _, E8 H5 h: K( n    三要踏实,
, c' ^* J# S9 {! d. H    不要浮躁。. A) N9 X7 I- Q
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
) j: _6 u$ o4 `" T3 L6 k9 D( i3 [1 o    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企( F# ]& K8 {% u0 m" n& u& v
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
  \2 U0 T6 I3 ]3 h- r( V    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产8 Q. @& I# [( h' U! f6 Q
    生不良影响。
- T$ v$ A: `8 \! ]) z0 }8 q5 B9 H) ^: a, J/ J% g
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥" D( W5 m8 _8 f4 \* m2 O
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
: D1 Z  _1 U" S4 A+ n7 b    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于7 R/ ^: Y) L$ `: Q7 |- J: `3 X
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
4 C9 m5 q* B2 i$ Q7 Y) D8 d    “0 z# m  a# T/ [* X4 r
    贪6 o/ W+ b) L! d5 N5 \2 e
    ”
3 f9 V. i4 F+ w    字当头。
$ _$ t( k# g  j" A! Z( v8 t. q# s, l; H$ s
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
) t& t% L4 I, }: y* ]% c    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。+ |$ Z: Q; I2 I* a- B+ u
    正派的秘书,4 L1 d( a1 ~  m" y0 ?
    应
! `/ a9 T' g& I' a) o: g
; P! ~4 K* C) @7 {" b, E1 Z5 r1 R+ W
) U# `$ I9 t! b& U6 d* S' w
8 S. ]! \7 ?7 m1 w
1 z2 V, ]; l5 S9 e8 h$ k! ~' R
  m0 h$ K% E. m6 e' V

& \8 U: u2 }# g3 R, R
( g: D% S5 V) }, A. g& [8 z% N2 S9 O% d& |4 `$ m" d

4 B( P  L0 D9 n4 R
+ T3 B& E5 |3 s/ N# m. x% e. @! V# n7 `) i

7 r! v) l0 P, Y7 ^7 v- G! ^8 M9 S7 E    - 5 -5 Q5 J# |5 E# _! h
. w/ S7 |5 P+ l; S2 K  n
    该是一个不讲究排场的人,
  H$ P) U. w# Z' T: b    是一个不喜欢铺张浪费的人。7 O. t1 f" N# ?7 r
    如果秘. ~; L. Y# F* I! G+ x  A" s
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。; H2 z" `3 Y  y( g! B* m1 Z3 G3 Y

3 |6 h* I0 x$ F6 N& c7 g    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
7 e  C- O% @) O1 i% l& u/ }8 [: i. ^    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
( U; i: y  n( h    所3 F7 f) e$ @/ B6 n. q( _
    以,秘书必须知道善良的价值,
9 h5 j7 ^" V& |    必须知道如何去善良待人。- H: Z4 e; g+ _+ q0 r
    如果
5 ?7 @) h# f& U; S- s    对待群众态度蛮横," S5 p) z5 Z2 `5 y8 p
    就会孤立自己,
: T# D  E7 j0 [4 E4 u! h8 V8 X+ U    就会把自己推到群众的对立! d3 c% H' |* x2 N
    面上去。
+ b4 r& J* r9 c& U& ~
* Z* S# E0 y0 H& V4 r0 |    七要平和,不要狂妄。
! ~* t9 r$ D) H- q+ \$ e* _; T; L    平和地对待人,
9 P, O! L% F5 [$ i1 d( p2 W    平和地向所分管部门' w& g6 y( [1 j8 d! u8 i
    传达领导的意见,平和地对待群众,
' E0 z: T# k7 p) @1 X0 H" f+ y* |- W    平和地对待一切,$ \* M, S9 W0 ?8 ^
    是一位秘$ ?; R7 P5 C/ P) r% Q4 ]- K
    书所必须做到的。3 c) R1 _7 |1 u
    如果一个秘书,9 W/ U5 m# [( o) M* v) T$ e
    不知天高地厚," B( A5 E( c5 R4 e5 e' W: J
    不知山外有山,) o" g. s7 R* k3 L# J
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
0 i  `) p9 t4 p3 C! o8 f, i- g    你,那也只是暂时的。
- E3 t  F& ?3 _
: R$ y% g( F; a  k7 @" Q    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
* v3 W) F9 Y9 U% J    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,' j. v8 a0 H# D; C: j; Q
    但越是这样,越要明白事理,
' `/ `; ?( l' ]/ f) O    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无4 m: k1 H+ I* P6 v
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。1 p6 ?, ^( u+ L, D$ S/ N2 Z; Z0 H1 h

4 v8 F7 v1 E: q/ u8 e( v3 g    九要厚道,不要霸道。8 O; l3 `4 r: \3 R. I
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
; a: `" p  B+ E4 c' {! P    到的一件事。一般情况下,; p* p0 T3 s) ~# b; K
    如果秘书把持不好,7 c' b3 K, U9 [' k/ ~+ f! e
    就容易给人以霸
, _6 r( q7 Y# P1 `; G& f    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
% `( N% t% d1 d6 U+ o9 H! G    联系在一起,
1 Q$ E& Y2 A  W2 t# \" w% N    都会和权力联系在一起,8 T4 V4 y* q# y4 j; J0 I2 f
    秘书只有表现得比一般人/ @# ?6 Z; x# G
+ Q7 L! a* @! w3 F

& _) X  r$ R- c0 {7 a7 z: @
" p( i0 Z! F) n. t
+ k2 |2 [& i! _) ]
/ l( R; B5 W+ _+ N3 Q3 B$ ]/ t' |. [9 S6 v, H

- m4 B1 a/ Y  [$ N' Z6 [1 o! Q, A6 j

% D9 F" A" z, p( y9 l5 a
& h$ S; K! d" ^7 f, g$ x9 c
, `& ?5 l7 c& T6 p* J0 F* G7 k# Y- k2 |1 y$ G3 j2 N
* f# k8 C4 N' l$ I9 F1 f
    - 6 -$ w1 }2 L! P) \( |4 F$ N7 ]& I

9 D: ~" Q' q* B    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
9 h) b& T. Y% Q0 n- g& X5 \/ B$ s. d
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
& R" f0 N/ f* P- A# \6 K- J3 y, r3 x    殊的地位,做一些违法的事,
1 @- a$ C9 ^; G    这是完全不应该的。秘书的一言一- S9 P0 }& o4 _8 F
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,) x, g7 b4 j  C4 S; [3 ?- s% P
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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