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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
" r; a3 B+ V7 r4 e4 T
1 b8 q- U. o+ D' |! F1 D& O% a    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,5 D9 C+ r3 K9 T: }' m  |
    如果. n  [3 |! Y6 A4 l
    你以为这就差不多了,
: m2 L4 m1 t! A, h: b' _  E    那就大错特错了,, u& @, T! _$ N* {
    有时十减一并不等于九,
0 \- P! ~+ F# K    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
' I' u( ^( V. |& [' J; R    事事都要精心、
, |/ o/ k3 e0 [    仔
" M4 a2 M+ I7 t: u  X    细,千万不可马虎大意,不能把2 P5 Q' t5 f' K# P" b
    60( n; n! d3 X4 a- n7 N9 \
    分当及格。作为领导秘书只' B3 M2 k' V9 r1 D9 u' R$ B- P
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
2 g: |/ F! F9 o
/ M+ ]' x% k( Z    三、
6 V, H2 n. T4 `    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,1 d* L4 V1 L# L; x! u" a
    职位虽然不
, {! m$ l& \5 n, N4 O    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
2 U, }9 J# q; q; u2 H    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,+ ?; |/ H3 m( Q) S8 W( M
    有着非常重要的作用。
$ J; e& @) D& K3 o2 c    作用发挥得好,& m0 d* q8 J' B' r( N
    可以使领导之间水乳交融,
& W; p/ e. L  k0 U    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
9 B  D* b. i% {* r0 t& Z    大事化小,
- a: f  t- \4 _1 ?' s3 Y6 L    小事化了;
  R: s: G+ W6 T3 P; Y0 p  N, t1 {    作用发挥得不好,
. c) V# t0 q' }' t9 \    会使领导之间的矛盾火上浇油,! A( e4 z& }4 k1 J. u' u7 M
    无意中推波助
- P/ I+ [0 {1 P; X" y    澜。因此,秘书必须要信守
3 x7 W0 ?9 ~3 w5 A/ r    “
" G, H  U+ f- Y! S' \6 o( x  W    抹事不激事$ B$ i0 r& y- z" K) A8 ^7 e
    ”$ \5 k# p0 h$ k, S
    的原则,
3 E! u) g8 f6 A) A" s- T    “  a0 a0 u9 f; y& O" m  ?$ _6 X
    影响团结的
7 T1 R" v1 Y/ i# ?( v& R+ d    话要两头瞒,有利团结的事要两头传5 ~! I1 i2 m  S! `* F9 B. ]
    ”- h6 M( z. J4 n8 m
    ;切不可持有8 a: `$ x* |7 T9 U) }7 }- w
    “
6 i; ~+ c4 r1 h9 d3 f8 X0 N: G    鹬蚌相争,
9 N4 V3 H4 {! n    渔翁得利  e6 k6 m6 e" z4 [1 r
    ”
! C2 A4 ]& t6 F7 l, b6 u    的阴暗心理。: b  F4 u) B. r

+ l) {. r5 {9 A) \& }8 A' \2 ]1 L' U    四、  u7 \) a4 U# ^; P& F2 d0 k
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
$ n2 z* f+ V4 g4 |& f, B    完成好职责范围5 w  ^" J0 [( @) i$ Y
    内的工作已属不易;( h; w: u6 j0 `# A$ l
    尽管如此,
+ i+ F. I9 R# Y$ K! A) i3 |7 [4 b    对于一些与领导密切相关,* w% O) k: S$ z+ ?+ \2 v' B
    领导% x* t6 u: R$ \1 \' h
    又顾及不到的事情,% v5 ~1 E8 U8 a& I' f
    也要主动承揽,
5 q# }& H0 {5 L1 K( I5 d    不能一推了事,
. r4 W: D$ B4 b0 l6 r- W; d6 z    或是一躲了
( e5 P' ^, H- f5 E2 o; a; X    之
2 J! P) d9 ]; a! m. @  g    ,% [8 v8 V$ Z8 R$ z9 ?. W  x/ P
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
6 n6 l) B& }9 H1 M    非常严重的问题,, u1 Z) t8 b! B( ^8 i. H$ h
    非需领导出面不可,# B) U. Y8 R; S# p3 `
    也通过秘书这一关得到缓$ Z* L# O/ b. C3 c8 p; X2 c
    冲。
6 E  t4 j" S# Z7 C    “  S: b5 r: l& y: z- P6 x
    揽事5 U4 E$ C6 g; @4 K9 d& `
    ”
( S; z& W2 g/ H$ Q+ q$ u    与
& k4 x/ x2 |& W' H    “* \% K" Q; d$ t% F) Q4 \5 ]
    揽权+ z1 i- ^* N" T7 V2 o  S7 g
    ”
3 T7 X8 @+ o- ^7 s: S! X, `    不同,
/ F9 c" U  }# c) `/ |    “& X& V# ^$ u3 {/ O3 s
    揽事) ?8 t4 n: L# c0 G
    ”
4 P( W( b9 G/ b% R. k$ x3 l* t/ l    体现了工作的责任心,不管领
% a# M$ E' C  t; c4 E$ x; P: M3 v( k3 h( ]. L/ X

: ^: t; j3 v# o! a3 D9 b
" H) P$ D! G9 h/ {* \0 L( m. [5 \1 g( A( B8 K& H$ k

  b5 I- B: U# E' z9 B6 Y7 y- T$ Y( R& M& V' x
; [' s! R0 l  T5 e1 d

! Y% t; F& \: h) T% d3 K
5 C- Z: g8 ~) p8 |% s" H) m
) ?$ b; ]% \, `7 x4 ^- \  U2 W0 X, `. ?5 G% p
+ @& J* C6 ^6 ]) Z% N) t

! h# y; u# B6 \! v, E    - 3 -  T* w- }' Y  T# V$ ?

( A4 @3 c, @. [# @& Z    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时% e! u) W- z# e4 }- B+ Q
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾! v; q, ~' T+ p- X9 D5 Z0 n$ i
    的积累和激化。- ^7 b: N& P) \$ S+ u
    “. J! i8 b% ~, Z& ^( m' c0 ~
    揽权
  L4 U' U9 {0 j2 a9 Y* _    ”
$ s& g2 a, k% n6 V    则体现了一个人的虚荣心,3 `; I' H8 b9 E) H
    这是做领导秘. b1 e3 N" h) N8 ]8 m7 F
    书的大忌。
! g1 M8 J3 M5 e6 f4 U) u: D
% T# ?- F; A: u5 g+ w# i% o, d& H    五、
5 ~5 o9 F. u  m+ C$ ^    成事不败事。4 N  C9 F5 V! ?/ `4 Y
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去1 ]& Q( m5 }, x. q$ b
    分析、9 T" G9 [' ]! ]. B" v
    考虑事情,
, c9 S8 i8 M  C* T    事事都要从大局出发,4 K, \* x5 N. c6 k2 h5 a* B
    为领导设身处地地去想、
, r+ n! i5 D" N2 u8 Y" f. |: D    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
4 C& b* R2 `! u$ ?+ P    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
1 J9 K: C. ?2 {4 r1 P  _    家务琐事根本无暇顾
( g. T" i% J0 }, W; Q    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、$ e1 o' M7 }  e5 p* W0 R
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
0 e5 p) \# y2 J' K# t) I    “
9 h6 [6 w+ s# d. e    成事不0 L+ Z1 F5 K( M. H
    足,% d9 v2 V9 R! e' Y
    败事有余
9 J0 u+ @' ?* {7 ^) h    ”# ?8 C6 q! F/ d. y
    的关键所在。
0 w- D. K# w' _" u( N! w/ Q    秘书给领导败事的主要情况有两种,
* F: v, Q* A/ j2 d    一种是4 M0 I1 n9 u- F# q5 v
    “+ h! Q# H% S* d6 }6 T# I
    假公济私9 m3 y8 r8 }$ l, T* Z& n) ?/ \0 O
    ”5 {/ ^% j: P7 N- d" Z% t3 B( Q
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
. b0 {/ |1 Q4 m. Q. x    给领导省了一点钱,
4 H5 I6 \3 J  R2 ?7 g    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
: P7 r* y# A/ P  J    另3 @. d! @* y1 U5 ^, n+ j( t* E
    一种是8 u( o9 _- {; d7 G1 B2 ]
    “# A5 A, G4 m$ X  d' p, {
    假私济私3 F( v: c, g% I5 T2 k
    ”: p7 J- A' O; m7 z
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
* ]0 u: J5 k' s2 m0 y9 v    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
! g8 _9 q5 q# ~- I1 K) [$ e% L    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这, ^& A  Q3 A8 M" T% T3 f
    种情况尤其不能原谅,
( ~" J8 U1 @0 d    最终结果只能是既害了领导,4 W4 x, n4 @2 x/ ~6 i: m
    也害了秘书
: o, _2 P0 P8 y    个人。一些领导秘书
2 O# v) s4 ], m" o- u2 S8 }; L    “
3 T8 r( r0 o% |4 j" ?    翻船3 B2 l# c2 F) p& U1 ?  L9 E$ R" x
    ”9 g% T7 M+ [9 l8 e
    的深刻教训,
: l" M4 d% C* a1 \/ X! \9 L    是值得我们认真借鉴和
2 l" r, J3 K1 _1 G    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
% g! D' E4 f4 Z' k    内心
; g- U9 w8 J4 B/ L5 \: p+ ?( Q    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
' a' y# q4 o% G8 J: B. n% `  l+ _/ M# f! I: F) X& c
+ j! {" w6 g; K1 d8 [% T/ M
2 X8 {! f* v; n9 z; J9 |9 D4 D! T

, y) f1 n7 ?9 d
, J* f& P4 k* w$ q. d" F/ Y, p+ D. O2 r, ?" h
; F' I* I0 Z5 d+ \7 G0 w+ Q# \
& p0 R/ z8 z+ e0 L' {( ^

3 c& P8 v" r. ^3 z% }  n* g* ^
1 b! c; Y4 K, @2 p, T! i7 a- A6 O9 a( K

1 Z3 I) o- u: E/ T% s
9 n5 t9 l  B- ?9 F    - 4 -
+ k; L3 I6 m3 f( K! g) z% _' u9 d/ ?+ v( G" x1 ?1 x4 w* x& g
    个' v7 d7 m* q2 K$ T. p0 g; y! Z
    “, d4 _& X, L; G6 x# y1 q  j7 p
    十要十不要
5 b2 B  K/ \! ~    ”- H, U6 P" @; O
    。
2 D3 ?7 q; r5 `, V5 b  x9 p& h+ H" U! h( S" `
    一要内敛,不要张扬。
- V. o2 |, [  g! z7 f    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊# T  A, n+ I- c4 G' G
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都" F+ K& n( D3 A' ?; u
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。3 P5 b; `9 }" y
6 S- V: E! R8 t8 H! f
    二要谦虚,不要骄傲。: N! m3 f0 {9 n# f, H& m
    谦虚是秘书特别要注意的地方,  I2 x, j, H4 C- x! T7 g# u
    只有
  [  U: C( m, ^8 N+ f3 i    谦虚的秘书才能成大事。
- ]& X- B7 T  z  }8 g/ P    切不可因背后有领导撑腰,
) u$ y# f2 O, x5 ~    就自以为自
5 u* m* L3 @" P* a    己有多么了不起,
3 ?: i8 N& P6 Y( N    时常表现出傲气,
8 W' K  P; I3 |0 `: @    尤其不要动辄以领导的口吻
; s- J! C/ i8 ]. A# n3 \6 m    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。  C. ^: M. Z: G# \% H+ u; }% ]

7 ^+ I2 @! l3 ^4 q7 U    三要踏实,
4 S9 ]% k7 G6 o8 V    不要浮躁。) P' v" D" F$ L$ e6 C
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
5 _( c& R) Q3 C8 D: y0 }+ K    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
7 c4 J, n) u$ C0 u) b    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延# y4 o* W" V$ Z8 e) ~
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产8 t, \. I4 W: V6 N2 @- k+ T3 s
    生不良影响。) O* P2 g/ l3 C: F) m/ M
- s5 N# }  q( O) e: w% [! `
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥/ w: s; N; R1 a2 \% e8 c
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
  E" R' T" E6 b, Y/ u' a& {    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
( n' k/ b3 ?0 v0 d* s    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可. `  k" \; o& R" p" e
    “) m& E! h$ l+ O$ o! Z
    贪: a$ l/ h0 a7 M: U- ]1 q# q4 r
    ”# s* O* s5 L4 E
    字当头。3 V+ g  J4 C7 W0 e6 n

) H2 }7 z% F6 l% @    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼2 J( ~7 z, n/ h' ^  ?$ I# s$ `
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
3 |" [6 _' V: [( |$ \    正派的秘书,
: @& [! y0 E" _2 }% U    应
2 ]& ]" ?8 G' A+ S6 N5 C/ S
! G* z! r6 C" l
3 J5 m" U& O  n) c8 Q4 y7 z% {
, z9 D) ^  }7 Q6 _' f' R5 b7 K
4 Q) R) F) D# i- E% D6 f/ v4 i/ _$ p' ?& c: }( E
4 [- M! q+ K  k1 {  Z4 r

% m* B- o3 I1 X. N/ _! ^, r+ J9 y$ q8 A
% t9 C) S& K. h+ F- F2 i

& [, d! G2 \+ l1 [! B( N
$ i9 F9 ~8 d. H+ j( t% L% e. B" [1 X! l1 Z

# c+ U; a9 Q- o/ H; j; m/ y    - 5 -
5 T# R9 l  H- s6 y
! b- r! w1 F5 `# ?    该是一个不讲究排场的人,- G8 M- o( s9 s
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
& K# [/ s8 f' c. G2 w0 N" U% l1 u3 X    如果秘' c* ]& r" G, l7 T+ I2 _
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
# W: N3 E) ^. f) @# _- f4 ~; X" z  W+ v
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有3 W2 ?7 z4 t( Q* r- t5 D
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。* y1 H" w8 Z# T$ t+ _
    所$ S% N* R& L3 q# s; u- I/ Q' j
    以,秘书必须知道善良的价值,
# ?4 C0 H3 I/ f; x    必须知道如何去善良待人。
) p; X* G. E4 C+ P    如果% i" k; l! g% x. ]( ~
    对待群众态度蛮横,
, a5 }* x  ]3 q2 j0 _  P    就会孤立自己,
+ @' g4 X2 }, w) ~/ m  q    就会把自己推到群众的对立4 j; ?3 B) y8 }+ f7 {7 [
    面上去。; D$ y5 H! d0 T1 _! U" |2 [

6 V; r) t3 w  [% A) u    七要平和,不要狂妄。
( X, v# H5 t! }/ |* R7 a    平和地对待人,& @) a4 |5 H  a2 T1 T% u7 v
    平和地向所分管部门
1 n0 x1 m% L! n' Z$ B7 S    传达领导的意见,平和地对待群众,3 u; M5 `4 z: C& u7 e4 s8 z0 a
    平和地对待一切,
; Q4 W" T; c# Z# x. E9 J9 c" ?    是一位秘
. M9 T5 t# X0 a2 n    书所必须做到的。/ n% t! J% e+ @* Q+ L
    如果一个秘书,: _) h% m% v  X$ B4 Z+ ~
    不知天高地厚,3 u) \" Q# C+ K! E& H. Z$ T) W
    不知山外有山,
8 s& m5 K6 n$ b- O* D    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着6 V3 a; j3 Q% P/ n" I
    你,那也只是暂时的。5 i1 r8 E$ V' |. X. V- o0 |

; m' e* B$ i! V! |    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书& }  Y3 x8 T2 y4 C0 z7 {6 n
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,5 D# C  q, ?% y  y
    但越是这样,越要明白事理,1 c2 h  @# l7 V4 o( I
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无2 K5 }; s  Q2 s5 @% n
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。! s8 q- u# E5 \4 b

+ P  L! j3 E4 x+ |+ u* q    九要厚道,不要霸道。+ Y& t9 D7 w, u( t" L
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做7 p7 ?* K% W" j8 w2 x0 z
    到的一件事。一般情况下,: u9 M. e1 g' ^& N* E+ w5 b
    如果秘书把持不好,/ h7 K" e3 U1 B  ^4 ]' T6 x. i" C: T
    就容易给人以霸
; [; A% T, H6 [. x: w; `' Q+ q    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导! J! B! k) d9 _7 R, I- k) H
    联系在一起,
# {: A& q" a; S. l    都会和权力联系在一起,( T2 f5 u; w2 F1 c
    秘书只有表现得比一般人1 F# g' r  q" b

4 }# \' {& J( \! V
- N. f* e9 m% g6 \1 D; u) b4 g+ H- Z8 l8 G& Z
& X" m+ @6 p1 G" l0 K+ X

1 O0 u7 D& F1 E( Y  k' r0 [- A' n& S" y1 _+ {  X
8 x- M& n( C, W+ E8 q" X) G! s9 v

1 x/ w' v# P. {- T% E* w  l: E$ C2 k8 D0 I$ }

3 y2 i, ?1 C: E
0 d- Y6 N! c$ S  G! X1 ?/ V. s& z3 [" g1 O$ t0 t7 P1 Q3 U6 J

$ p- \7 p! V& T9 q9 l- M  I    - 6 -
1 L7 M0 V& F9 i7 v% x4 w
6 p# Z$ r. T1 i# o$ v. Q- q) A: [    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。; o5 i  p4 S/ j

* v# X* A! o0 s! G" s) {! M$ g    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特& x% _7 n! C. A; F
    殊的地位,做一些违法的事,3 t! h& r% T) C+ I# _$ U( q
    这是完全不应该的。秘书的一言一
5 @- J- K5 R& x; F    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,& }! i& _7 V2 J% Z+ y) R& \9 Z! w
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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