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如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。
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有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。 / P4 L+ i4 ?8 `8 q
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3 J( [4 m4 S+ M2 u7 D( m俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手，技进乎道，游刃有余！
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! F1 _: ~& }0 ~# Z就先说说“道”，简单说两点。“道可道，非常道”，这方面讲多了就显得“大而无当”了。
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1.要博览群书。最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
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& _5 s; |) r" M7 B2.要善于清零，善于减压。不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。
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再来说说“术”。从术的层面，大致有以下三方面： 6 R4 Q% v/ O' A: ^1 {- L; C7 e4 d
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6 {2 n, m2 a. n) k) R3 a2 \一、弄清范式
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+ Y/ f# I% H$ a9 W* _1 J5 q# c& M' I材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
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; ]; z2 p3 t w. W5 U6 I比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识+硬化措施+明确责任。也就是：怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
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) V; p! |2 l3 Y当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。 / P; p+ o- }8 T& m4 o
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' f2 Q5 E7 T9 B, i6 X& X% E0 [* U这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说“行话”了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？
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其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的“两办”（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能，有所变而后大。”你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！
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二、认清大势
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有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一……这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？ ! a' e2 n6 {# Q3 y1 b) {+ _
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4 H& O( z7 ~* d6 k) k: A' W+ `用心的秘书，TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个70后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到“一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料”之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？（作者为机关干部阿秉 来源不是官话）
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