收集整理资料是积累知识的有效方式,也是增强对工作理性认识的重要途径。要科学有效的分类资料,不是一件容易的事情。本人在工作中,知道这项工作很重要,但一直也没有沉下心来认真研究,往往是停留在心动而没有行动的阶段。这些天,看了大家的经验,一直被这种勇于求知探索的精神鼓舞着,也想参与进来。万事开头难,第一次的参与总想着好好准备,后竟无从下笔了。老猫的话说得好,“不求文采斐然,但愿务实管用”。在这样的鼓励下,于是就开始了。个人认为资料收集整理要因人而异,要根据自己的工作性质和习惯来确定,没有固定的套路,只有相对科学、适合自己的方法,基本原则就是简单、实用。2 z: Z- v2 A* c# Y3 `+ _5 M
一、不要大而全,要真正能起到作用的,应急的时候可以用得上,平时回顾学习时可以给人以启发。由于工作性质的关系,我的文件夹总体上按照类型来分,有领导讲话、相关简介、理论文章,等等。+ G1 T# z- i) R ~, U. q
6 z% g+ Q: r) r+ f9 m' ?
这是一级文件夹分类
. \- C8 M& E% x9 f
3 T4 D$ o: L% i; r
这是领导讲话文件夹. p w! `/ {/ D5 Z
+ X# ~3 a* f" f" j# e! S3 L# _ 二、反复更新,常记心得体会。个人认为,作为资料库,要经常反复的看,以此来熟悉相关工作,更重要的是通过查看这些资料,还刺激自己对工作的一些想法,激发自己的灵感。资料收集的再多,不经常看,也没有意义。另外,自己在查看资料的过程中,肯定会有一些心得体会和想法,这些都要记下来,积少成多,非常有益。不仅是在资料方面,在日常工作的,工作日志应该记下来,对一项工作的开始、过程、结束有哪些体会,怎样改进,天长日久,我们的工作肯定会大有益处。
7 e0 n, M5 R* W4 J5 s9 T' M1 o* U1 Z8 [
- C4 c. p- y; j 还有一种分类,是更直接的,按最常用的工作上,细化到具体工作,把一类的总结在一起
. `" K( }$ t: b3 v: e# f H2 k/ x% K% _. ~+ F0 ^
3 O. m5 ^* J$ u g% r8 f 如项目建设,这里面专门存了关于项目建设的材料,里面也按项目的几个方面进行了分类,需要的时候,例如如何服务项目,直接就可以找到相应的措施、理念、办法,等等。
$ k6 [. l- x I0 |% Q5 d1 r& k' X/ [
三、作好安全备份,自己辛苦的成果,要多珍惜,利用本地存储、移动存储、网络存储来提高安全性,同时也方便使用。可以以办公室电脑为主体,每个月定期向移动硬盘或优盘、网络硬盘备分。个人利用了某网络笔记,可以电脑、手机平台通用,用起来也算方便。: w; c5 o0 U7 \6 _; S& Z: u
/ \% {; S; p3 D+ a- `: Y& K
这是我用某网络云笔记,结合着使用。
2 @# x; y3 ~- j% i5 V# K0 a) T7 B _
* n' S' B# e5 M
这是我看了《28天》后记的笔记,由于没有看全,没有全部掌握,只是简要粗浅的记了一些。6 M [4 ?9 q* Z' N
: I1 t9 _) G6 p$ Q0 y9 u, ^
几点体会:/ ?) m. }- ]! k$ R9 w; C* l6 ^, c
0 F7 ~9 K" Y: G1 h% E) [! }6 o% {9 h* R4 Y3 A" Z* r2 K' C: r" R7 D" f
以上这些,是自己一些碎片式的理解,不成体系。关注了老秘网这么久,一直被专注、细致、专业的精神所鼓舞,希望以后多有机会更多参与和学习,请多指教!3 k3 ^9 W7 s! w8 K7 ?/ Y- d
( b! U w& v7 B0 G4 f |