俺给老板写了10年材料，终于悟出6条道理！

导言：网上曾流行过一句话：“少壮不努力，老大写材料”，当时看到后直接泪奔了，年少读书时很努力的啊，咋也落得个写材料的地步？当然这是玩笑而已。从入行不久，机缘巧合之下，被拉过去开始给单位大老板写材料，算算真是十年了，即使后来去做办公室，去带团队，仍然没有放下。今天给大家介绍6条我这些年的感受，因为考虑到大家从事行业的不同，所以这6条都是既有针对性，又突出普遍适用性，希望能给大家一点点启发。另，前面提到的那句网上流行语，其实是“材料匠”们对自身辛苦的一种自嘲，并非是对这个“工种”前途的贬低，相反，如果你是个有志于职场的人，如果你是一个对职场有了一定感受的人，相信你自然知道“笔杆子”对一个职场人的重要性。好，闲言少叙，咱们走起。

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1. 你瞧不起格式，材料就瞧不起你

 

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“传帮带”是每个行业，每个单位的重要一环，写材料这个事儿更是这样，但现实中很多人对此却不屑一顾，觉得只要是个中国人谁还不会写字儿啊。会写字儿就意味着你会书法么？同样，大学毕业也不意味着你就会写材料了。

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带过不少新人学着写材料，现在想来，最想说的第一条反而比较LOW，那就是格式。一些新人态度非常好，熬夜写了好几千字，但电子版交上来一看，让人很“眩晕”，通篇5号字儿，没有什么标题的区分，从网上找的东西直接就贴到材料里，显出一片格格不入的“背景深”，加上蹩脚的页眉页脚，还有犬牙交错的行间距和段首……一般遇到这样的情况，我会把材料打印出来，然后将有关格式上的情况认真标注出来，如果材料不是很急，会第二天早上和新人好好讲一遍，毕竟人家熬了一晚上夜很不容易，别当天当面就让新人有挫败感，年轻人不容易。

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不管从事什么行业，在什么公司，相信每个行业和公司都有自己关于材料的一整套格式标准，比如页边距、行间距、标题、字号、标注等等，新人一定要尽快找到模板，即使开始的材料写的不是很好，但至少别让领导看不下去。因为现在的领导“眼光”越来越高，“口味”越来越刁，格式上一塌糊涂，基本就被pass了。还有，如果可能，还要尽快熟悉一些写材料的“潜gz”，比如正文3号字是一些行业的标准，但有的单位约定俗成给大领导的讲话需要小2号字，所以要更加小心。

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2. “材料匠”其实是个理科生

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很多人都有这样的看法：写材料得学文的上啊。很多学文的都有这样的想法：我多年的文学底蕴还搞不定一篇讲话？很多学理的心里一直都在打鼓：哎呦，我一个理科生，行吗？

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本科加上研究生，我学了7年中文，材料写了10年，但我可以负责任地和大家说一句：材料写的好坏和学什么无关，写材料实际上是一门严谨的“科学”，我见过最好的材料都像出自理科学霸的公式推导。

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有的材料乍看还可以，但如果细看，就让人感觉不对头、经不起推敲，这就是刚刚入门的新手和浸淫多年的“名宿”之间的差别。为什么新手材料格式没问题，内容也可以，但就是没有“前辈”出手的材料那种“行云流水”的气势？仔细分析一下，我们会发现新人的材料往往缺少逻辑性，结构松散，也就是大家常说的“天上一句、地上一句；东一句、西一句；高一句、低一句”，叫人摸不着头脑，这就是动脑不够、简单堆砌造成的。如果我们再用心分析，好的材料，在层次上都会有内在的规律，甚至是一种韵律，一层接一层，一环套一环，层层递进、步步衔接、环环相扣、条条是理，这方面最登峰造极的莫过于中*央历次全会的报告了，别让一些别的情绪蒙蔽了你的眼睛，如果你静下心研究过十八大、十八届三中、四中、五中全会的报告，你就会明白的。

 

3. 你不硬着头皮去爱，材料就不会回眸一笑

 

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大家在公司里肯定遇到过这样的人，你让他干什么都行，跑腿、打杂都没问题，但只要一提写材料，就跟要了命似的。其实，咱们自己也比人家好不到哪里去，领导让写个部门总结或者讲话，马上满头黑线，顿觉整个人都不好了。如果你“不幸”承担了写材料的“工种”，那么自己一定要小心，千万不能开头的时候就有“心理阴影”，哪怕硬着头皮，也要保持昂扬斗志，这个很重要，甚至比努力程度和拥有技能更加重要。

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有个很有名的例子：如果把英文字母A到Z分别编上1至26的分值数(即A=1，B=2，C=3……Z=26)，那么你的知识(Knowledge)将得到96分(11+14+15+23+12+5+4+7+5=96)，你的努力(Hard work)将得到98分(8+1+18+4+23+15+18+11=98),而你的态度(Attitude)才是左右你生命的全部(1+20+20+9+20+21+4+5=100)。

 

要写好材料，请时常提醒自己：态度（attitude,100分）>努力（hardwork,98分）>知识（knowledge,96分）

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4. 给别人一杯水，自己要有一桶水

 

简书上有不少青年才俊写过苏轼，写的特好，可是很遗憾，我没见到有人提到过东坡先生那句：“博观而约取,厚积而薄发”。如果用心观察一下单位里“成名”的“大笔杆子”，我们会发现他们绝对不会是夜夜笙歌、腹内空空的人，大多都是涉猎广泛、读书很多的人，特别是，他们都是很善于积累的有心人。

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要写好材料，需要一个跨度非常长的积累过程，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，接到任务，就会一筹莫展、无从入手，临时抱佛脚，往往来不及。建议建立自己的素材库——形式可以多样：剪贴本、记录本、电子文档等，现在简书上很多介绍这类软件的，选择一个好用的，长年坚持。还要分门别类：比如理论类（“供给侧”改革）、观点类（经济“L”型走势）、数据类（所在行业的宏观微观数据等），此外还有事例类、名言佳句类等等。

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5. 你不揣摩领导，领导就该揣摩你了

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终于明白自己写材料为什么只是表面的好看，达不到前辈的气势

给别人一杯水，自己要有一桶水

写材料的确与学什么专业无关，关键是要有对事理的深刻认识和见解。至于语言，那是一个日积月累的慢功夫，需要时间。

经验之谈，非常有用，学习了

经验之谈，受益匪浅，存档好好消化。

受益良多，真是肺腑之言啊

分析透彻，内容真实，对刚参加工作的文秘工作者有很大的启示作用

楼主七年中文学习，加上十年材料写作，俱是经验之谈，学习了！

料，需要一个跨度非常长的积累过程，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，接到任务，就会一筹莫展、无从入手，临时抱佛脚，往往来