草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?

网友问题：

) H! P/ G0 W. D: R$ q( y; {& q# m草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
1 W- g! `+ {! Y+ _8 q+ z
【专家解答】

& \+ a) e5 h% l& c. M% X 新《办法》第二十五条及《条例》第十六条，均要求草拟公文“篇幅力求简短”。把公文写得简短一些，中央很早以前就有过十分明确的指示：“凡文电必须认真压缩……写报告时必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。”那么，公文写作怎样才能做到“文约事丰、短小精悍”呢?具体地讲，主要有以下几个方面：

      (1)丢掉“怕”字。一些公文写得长，与思想上的“怕”字有关。怕什么?向上行文，生怕陈述的理由不充分，交代的根据不充足，生怕有些关键的提法不能引起领导的注意，因此就“多多益善”，本可以一处着墨就行了的，而在多处用墨，结果造成语言反复重叠;向下行文，生怕下级不明白，理解不透，就返过来掉过去地讲道理，致使语言累赘。

     (2)不要“八面照顾”。实践中往往有这样一种现象，在领导班子集体讨论稿件时，如研究讨论全年综合性工作总结，分管某一方面工作的领导和具体负责某一方面工作的中层干部，不是从总体上(思想观点、结构布局、材料组织等)去研究这篇总结报告，而是从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题，这位要求“补充”繁细之事，那位又嫌例子“太少”，为了满足“八方人士”的要求，办公室不得不作各式各样的补充，结果使原来比较简练的总结报告充塞得臃肿起来。这是一些公文搞得太长的一个重要原因。

; M6 @6 H4 v8 @+ S6 i8 q     (3)避繁就简。这里讲的“繁”主要指现象拼凑、事实罗列、缺乏概括，也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”主要是指写公文要注意综合分析、寻求规律、讲究概括、显示本质。

" F+ ?6 h1 y9 k7 }$ Y3 _

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复