好秘书的特质- K, M0 i, T# n3 d, W* x' |
; W7 ]) o5 s' m; C, ] 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。, J% Y) L3 H% Y7 u2 r
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?% B+ [) F" ?+ f1 L
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
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( f' _% ]. D0 B9 x 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。1 [8 m) x, ~* c: N6 D! H2 P
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?: b( v6 _, M% l6 _
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。) }# k0 Y1 V' h3 v/ K: w
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