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[公文写作] 怎样写会议纪要

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由水化 发表于 2014-5-2 09:55:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。/ B. j3 c+ h" D

* \# K* H$ X2 A   会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
2 P# H' x; A* {; m: n   这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。5 }8 J( p# d3 q& N1 }4 E
   工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。6 c/ n4 _  T: q! b1 Q' f
   在这里,推荐一种格式。6 A  x2 [. E- v7 g
   开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
0 p2 p" D8 }$ Z( W; _   重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。0 M- Q7 m) Q2 |
   再就是正文。
4 p5 I0 v) ]0 D+ d* k! ?' f   正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。! S' w. V# M7 m. J+ Y: _4 O
    “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
. Z2 K' Q) W& U( U. R& N3 |    “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
; g9 n# S8 s7 u( ?    “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
+ x" k5 w5 N) S$ t1 Y- w    “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
/ f7 l$ t$ D4 p% g2 _    这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
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    写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。
 
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