前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。. ^' E+ Q+ A v
. X; {5 X4 {9 V
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
4 g2 Y& T; L7 [ 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。% m- G# R0 r) ?1 p& r; I9 W
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
2 D1 _' k/ A: a6 x4 v! I) O 在这里,推荐一种格式。
) A% \* ^2 h3 {6 P3 x 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
+ s4 C: v- l4 t& Z1 O 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。% @8 Q$ |/ |/ I9 d2 j: y" c2 g4 N
再就是正文。, \- Z& m! m* k
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
, E1 Z; S, T4 v5 V' P! S0 [ “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
I5 I$ F P2 [ “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
' b. b3 i5 L9 ? “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
% m3 `! O3 P! m0 W “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
, a6 h+ Y9 w& T4 r" c; J 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
9 p/ \5 k1 G& N: _
" r$ K# t2 v& T 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |