! Q$ }* s2 p3 U; k a7 R公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。5 o5 I# x% b% D; \3 t; C
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- _4 X1 L8 g1 \" K' a一、关于公文的特点; ^4 |5 T( c4 {4 f- e9 U+ q
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)4 b x8 C _" X( Q8 X
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
; t& u! u* h5 q7 A5 m3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# F7 V/ h5 `& @
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
6 P9 {7 F* D9 D8 t2 `/ u5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
, A9 G9 P2 j' w: [6 Y6、写作的职务性(依职而行,受命而作); P4 ?$ ` i) A p
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)1 {$ X9 m9 l# }/ k" O
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
1 r7 V& o' k: Y$ M二、关于秘书写作公文的一般要求9 W7 b" G$ B- u" R$ V! {+ |/ m3 |
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
& V$ L: W+ B7 U D2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `( u, f+ _, t/ u0 |6 k
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A) Y' J- P" ?3 j
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g7 e/ K4 k1 \- E4 f* W2 V! y4 `
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* `3 w8 j8 d7 B$ z( g5 }: [
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
# \/ c: @# v% _+ E6 |7 @; J7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
3 z9 {8 p3 ]+ l# n# m, u4 r+ Y7 K2 M8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
3 y6 h) C& I) ]三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
9 _8 E% Y$ k* w2 G& w1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q* y5 X8 s8 E# a7 I- d7 ^
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
) `) d0 v7 J2 d5 u" u" z: r3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
5 Z) E. H9 t- R8 p( ?9 I4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y8 N$ y+ X3 A8 q, s6 o. B
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k& G' J/ X6 V. l6 d1 X p; k) Q
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
( e7 b* h- K" P! d) n+ `7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% P) d8 m3 X9 y: K
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j( I$ T! ?/ v7 W s' z) n: F4 `; k
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {: m1 |1 D' M! t- C: j
1、要注重思想,不要只顾文字; v) A( t- D1 @2 Q
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
/ e# P- ?# q) ]3 y4 i. a1 q3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B- ^' C) E- _) n
4、要完善提纲,不要随意动笔
& u' ?6 e/ a) @' H% R0 p S+ M5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W3 p) k- K, I. h6 N6 C
6、要统筹工作,不要挂一漏万
4 S7 [7 K) b% P; w7、要坚定自信,不要患得患失
6 N2 G! A9 V1 ^3 L8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X. ^# D" t% b' D; T
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
, W' \- t( {* Z- v( z' o(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
9 ]* h; e% |2 s3 R! _4 @7 |(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 A0 d* u# a; t* j. w% V) B
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
2 P# s6 U) F/ A. n$ q(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |( N; d, M( F' k! x8 a' g
六、关于正文+ B/ v2 }/ s5 ]0 n" S9 {3 Y
1、应文题对应,忌帽下无人 H+ B+ V9 D. o9 q( T' N* R1 |
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G; Q) B8 X1 U) a
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [5 f' ]% A: c8 M; \; D/ X& [
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L- b5 S$ o3 N: a0 X, F
5、应有感而发,忌无病呻吟
7 G) W& J1 A5 N; {- b6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }. x3 _, \% m4 v7 t
7、应开门见山,忌阐述过长
8 K: l# H0 `# { o/ }$ c8、应讲究辩证,忌褒贬失度0 e2 {( q& x, r# j
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `6 Y( N) o `& n/ g5 u8 Y* H2 y" G4 }
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
: e, E: C$ J' M0 [- D+ o11、应有理有据,忌妄想臆断
- v% @9 B k+ |12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |