9 ?) i' @; l0 v: r5 X公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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+ i6 l/ o8 G' f9 c一、关于公文的特点
) Z- p& g d2 h I/ Q, x1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)1 e1 u& q* Z; s! N7 l# L2 B' |
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F1 b" C0 c+ X" q
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
; ^4 N' v$ c- ^- m2 Y& d) ]1 h4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)1 B" W- q5 j3 b4 X+ q: x6 @
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
( y: o" a4 O% T4 e# @; G6、写作的职务性(依职而行,受命而作) Z* D* r5 n) j/ ^
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
0 [8 ~0 X3 ?( X2 _% `8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
5 g: T; x) l4 S4 o, Z! y二、关于秘书写作公文的一般要求
2 f7 H6 a- m# C7 g" W1 x1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
& Q0 }& X6 O) G7 ~2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `3 f! t6 L! |9 s6 G2 N r
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A: ]: P4 {5 u9 P" o' y
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g. l# Y5 E& |- N6 n8 R( j% U
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
- X5 [1 ?$ ~$ `" [6 ? V6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f1 S) [6 ~8 V, i( K1 g8 y, q( L; y
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)3 Q2 O9 X3 e$ T& z0 G7 q/ P
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p8 U' E; ?: U" o& M/ m
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ r6 ^: s& V% h" v3 Q- ~
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
% f6 J% t4 o0 O2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w( a! @0 g) C; X& e% j
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
4 d$ T2 l/ x K( N# y1 P4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
D7 U, u, i/ e8 ]; o5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
. ? {' i4 Q3 B6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O1 t1 b5 w$ T w6 A
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
; [0 k8 Z; s7 W4 ]8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
8 N! _( D( j& p. U' Z四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
/ B7 R4 i6 ~ V8 C" @ M- d( N( V1、要注重思想,不要只顾文字# _' @0 g! |. F3 A* {9 R1 \
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
2 v- e9 U- ^% N' Q& J* n- B3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B' \8 L+ k. Y' Y0 {8 U
4、要完善提纲,不要随意动笔
( v4 V1 M. p0 G2 O3 @% [( q5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W1 [! `3 e, ?& h/ X& s
6、要统筹工作,不要挂一漏万
# t/ f$ U; A) v! ^& }! [/ W7、要坚定自信,不要患得患失
$ u9 A# m. m* d7 N8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X9 K6 N9 v% B" F7 P
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)! L$ \* @# T/ B7 ^- ` [0 F% P
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球8 o7 R, S$ d4 Q' P( x1 O
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
# L& B8 \4 R; h. C(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b1 k6 T. Y9 J: H3 }2 e) K. c
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |* O4 g3 a5 H9 z
六、关于正文
+ y0 z1 {) M9 Y" d- e1、应文题对应,忌帽下无人
( A6 n t# q# W) J8 x+ x# G& X, `% k' f% V2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G2 D0 u% q. J' Y e1 f
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [. r9 M/ r! i& N7 m7 k2 b7 |
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L0 l3 K- E6 u! A
5、应有感而发,忌无病呻吟, _! k& h4 l/ Y2 n
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }" B9 S$ z8 P* R# `- n: v
7、应开门见山,忌阐述过长5 H, _1 [/ P: T, P
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
. `6 @* P f. j/ \6 G: \1 n$ J9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `4 ~- O* M6 r; F! N! x, N
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m- U3 J7 |' ~4 v* {4 h- c
11、应有理有据,忌妄想臆断8 ]' w4 D" g; p# F5 a7 r0 W3 j" F
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |