, O& K& ^3 F( B% V1 S公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。: e% A0 }- m- l6 G6 Z
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一、关于公文的特点
9 ? l/ f" Q2 s) i: U1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
$ Q( {* g5 G: W& Q+ X2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F. M1 M1 Q& Z4 J- k6 |, C, i4 l
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
2 B" ?3 ^2 V0 I, @7 M: M+ _& t4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)7 t+ ]7 [3 B9 D
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)( K( C; g6 O7 U; ]9 F
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
8 P1 L; C' c v7、制作的时效性(时过境迁则价值消失); [: |3 E- c ^, `+ n
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
9 J$ { N' u1 |# g+ J二、关于秘书写作公文的一般要求
% ?# V% ^ _+ l5 o; t5 ]8 x1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)/ o% V$ r- A! e8 k8 N' d
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
9 ]% N. }0 _7 E3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
* ^5 q; {/ V+ Q! I4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g0 K. p+ C7 ?+ ]/ b- I; _7 z9 A4 w/ n
5、要加强资料积累(备查、引用、启发); V" o3 \7 `7 C# p
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f( d; G/ w9 P, ^9 L8 V( H3 w- h! P
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 r% v( ], w8 j" B/ I
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p2 N/ n' A8 @% n1 s2 c' Z: U
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v; a8 A, G. K- o7 ^3 R2 c
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q2 {. E) ]5 n* ]
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w e. Y7 l9 t: S. u+ C ]" l
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
C. U" }1 M; B9 W" h) V6 d- j4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y7 K* z9 N* w0 q$ Z4 d
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
. L$ z7 r- I8 q, o, U O6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
$ _7 \5 o4 ^' Y% r; u+ X# o7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( i7 d8 `+ ]+ c
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
6 g, Q2 S8 ]* ]$ C B9 B) x四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
7 h! t! H7 @, b. g* j/ w" o* H) q1、要注重思想,不要只顾文字
0 F' e# _0 D$ L- W" Z1 q" }0 h* ?2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O' j! Z# R' i" Y! G9 N
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
, i5 g+ s( T f4、要完善提纲,不要随意动笔5 r' U1 c. W- \9 r* b
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
5 s! y* B2 P$ ~9 J1 F9 b6、要统筹工作,不要挂一漏万
3 ]0 r6 _; e& d+ s& Z7、要坚定自信,不要患得患失% E. i# _3 v- K
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X B5 Y: n+ I9 F4 k- U
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). ?) E; F& ^, |. S
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
# f# B0 f/ {0 ?) a(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
0 r, S1 K2 j' V; y# u(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b5 R/ h& c6 J' d7 u+ Q. H& I
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
7 _# L9 l! t3 M9 L六、关于正文1 N U% U' p z' W! ?3 q
1、应文题对应,忌帽下无人* Z3 ~. {5 S7 W
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
; g! s5 \ u$ A6 t4 l4 P: D0 H8 ~& r3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [% D" x, H* b7 }$ B3 ]
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L+ k) G2 ^+ {3 S+ K# s
5、应有感而发,忌无病呻吟
- z4 |+ ]( h W5 Y3 W8 s6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
& w) f t# N+ }9 {7 R# m7、应开门见山,忌阐述过长0 W$ x( g0 q8 e ~
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
# p9 U- M% T9 Z$ Z8 ?6 t/ z: J9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `( K2 ?& o# J5 B7 G. Z9 A
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m0 i, }7 K. O% v1 i. J
11、应有理有据,忌妄想臆断
3 m- J& A: v9 A& ]6 Q- F12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |