受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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9 y! F% S6 l' i5 Y+ ?一、关于公文的特点/ h4 @2 B+ m( G+ y5 r4 l3 ?7 C
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生). u6 d' g6 D- D0 B+ ^3 i1 O
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍). a0 B; F3 M4 `; V' A% i# f( C
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 q$ S* U, W* e- H2 ]
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)$ h2 C5 c: t1 |
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
U" x) ~: g% F3 Z. o5 d6、写作的职务性(依职而行,受命而作)0 j7 E" ~ l) }* r
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), R' C' \& C/ @0 h
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
# y+ e* f6 _& E# v! D二、关于秘书写作公文的一般要求
9 m9 v$ h3 b ~5 S6 O* N1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
- G/ X5 {* N& g* a2 k! E5 A& Q; @2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)9 e: q, [) m3 y: V$ e) l
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)% I) o7 r" ^' ?
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
' Y+ B1 d9 C* q1 v, U+ {% C( V5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
) g/ f; Q5 F! k0 k. H% m0 c; Y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
2 V9 Q$ H1 `' h7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
. r: j; O2 r/ E# W; \3 `% l& }. h8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。). i, x! E2 G5 F* o; Q
三、关于文字的要求(文从字顺)' v. l0 y, H) |
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)3 k1 N% U9 U/ l8 o. I( }' r
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)% x+ J: `# ?2 j8 D' p+ x" T! K
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
0 S9 O% i& s- G2 `$ P4 i T6 w4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)& Y, G( _6 {2 A- x# o
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)6 M, M( g, Z# n) k, h$ D% ]
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫): R9 y. [. A/ O6 j
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ i% X2 T. m& g9 |2 i& ^
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)$ o1 r' f; \3 _+ P
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
! Q' W }0 A7 n5 Z, e+ l7 [# \+ |1、要注重思想,不要只顾文字, W5 P3 l* N) I
2、要换位思考,不要自说自话$ m: m) ~ \" {8 l5 R1 s0 u- ~
3、要占有资料,不要空手抓鱼
7 m# i% [( y6 u( Q7 P$ m4、要完善提纲,不要随意动笔
x* C# K4 `. v$ M- H# U t, I- f4 V5、要集中时间,不要分散精力
0 ~( T3 \, `2 a6 h0 R- S6、要统筹工作,不要挂一漏万
& z' k$ j+ @; V4 J7、要坚定自信,不要患得患失+ ?+ u' J8 W* |. b7 \8 ~
8、要服从领导,不要一意孤行
! s9 s) E. ]$ `五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
" } n# c1 ~+ {6 |(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
4 B8 b. X* W G0 e7 _5 r0 D8 D(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 G- Y& g; F" }3 |2 Z: N$ c4 \
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
9 M) E+ Q* [& Y+ @- `) L. {(四)忌:标题式样雷同、内容混同5 R- u* a6 \' F7 |
六、关于正文
9 Q1 w8 p# Z% {# O& y/ s' L7 X1、应文题对应,忌帽下无人
2 J* M4 ?6 w; H: ?2、应别出心裁,忌陈词滥调
, A1 N2 H4 {# x3、应结构匀称,忌头重脚轻
5 v% N, X! \9 L% q8 _4、应自我创作,忌照抄照搬
4 J. V6 w! ~2 f, c) B3 c7 G0 D5、应有感而发,忌无病呻吟
4 T6 o7 y$ W, z. s1 b, n5 A6、应详略得当,忌负荷过重
+ f2 x3 y/ Q0 h; B1 p6 }: n7 D' i7、应开门见山,忌阐述过长$ O4 o" v/ `0 X9 [% \; @2 z
8、应讲究辩证,忌褒贬失度; \' X* N8 P3 S4 H' r/ y
9、应起承转合,忌过渡生硬* N: {& T. m8 z) S0 m
10、应实事求是,忌夸大其词3 x+ x3 y5 E! s) Q0 b) @6 U5 z
11、应有理有据,忌妄想臆断
0 r/ q2 i" t/ M12、应集中流畅,忌东拉西扯$ a, }. T/ j& ^& m8 x5 Y. ]
七、关于文章结尾- Z9 E6 ?; x9 M7 d+ F6 X- _
1、有无结尾,视情而定
" Z" E8 V/ f" B9 e3 V2、统揽全篇,万流归一9 i4 f( W' q* m6 U& V
3、干脆利落,不再拖沓4 o# o0 V, P6 P3 S6 ?0 Y
4、讲话文稿,号召鼓动: l% u: c' T1 \/ R1 B
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