受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。; a; U% C- Z. ^
8 ]4 z2 E# U; Z一、关于公文的特点
1 F0 }& B4 B# m. i& s: V1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
4 b! ?/ G$ v, _% N2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)6 \5 `$ Y6 k) e8 {6 S
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的), D, r2 V. J% _' F4 U; C; A. R! p
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
& W0 Y$ r6 Q6 {( j- Z3 k4 G5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
( ]2 d8 } |7 |$ [6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
% K5 {, Y7 s! i& A7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
3 E" n5 v9 b; Q1 e p8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)3 q. q1 ~) z; D) x s4 d! E
二、关于秘书写作公文的一般要求
% B; c4 ~% h! z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
! X d% G5 d9 T5 k2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)# K/ v- u9 a# h. t' B0 d1 r6 B
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
# K, l; {0 T6 a! T9 v5 X& V4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
6 Q0 g: q$ L& L4 l5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
3 F4 C9 Z- a5 _! q; U8 S6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)) T- U* G9 R- }# _( D4 r- C7 [
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
7 [: P0 C% r8 d" S3 J3 s8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
# X; F; {/ A9 I' ^2 l三、关于文字的要求(文从字顺) j9 J8 V/ N% f& o6 c) |! N
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)4 B) J3 a/ R, f$ l7 O
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确): ^/ r# M" @1 f' v8 |) M9 Z* H
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
- V8 }/ v2 g8 s+ {4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
1 Y+ b- d+ J% K7 P( n: c5 V% d: O. F5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)" k$ K2 D9 e, K# L: G8 c
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)+ A; X* m7 Q6 ~" C
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
- z, y+ `7 H8 |7 G0 h8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)0 O$ U2 j* R& c5 x: C3 f" |1 q
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)+ R- j. G( _( I0 r7 J: Y( q% H
1、要注重思想,不要只顾文字
# D% A M: q9 `" E, i2、要换位思考,不要自说自话$ o! k+ ~! Y5 f' O$ O
3、要占有资料,不要空手抓鱼
) b# _3 X+ f) Q4、要完善提纲,不要随意动笔1 @$ B( R3 K4 C- y
5、要集中时间,不要分散精力9 Q) L; r" c: x, `! j
6、要统筹工作,不要挂一漏万
5 w7 a* c- y, ^( I4 Q* u" ~7、要坚定自信,不要患得患失
: m9 s, R4 `/ m' |2 X8、要服从领导,不要一意孤行# I* Z& n4 p& _ R; L9 Q
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
o5 z, A9 O" X# N8 {, }# l(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
2 [2 D, r9 m" ^& o& G. t- {' N" j(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
) f8 M. m& o, J0 H, C4 p(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格: V+ q8 e* o4 F* f
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
1 y: {3 G+ w8 q" @* D六、关于正文
) Z( J5 p8 M7 [# `' S/ x4 ^, @1、应文题对应,忌帽下无人( a2 [- M, _* ~) L
2、应别出心裁,忌陈词滥调
5 R2 [' d( X7 c4 a1 ^5 e3、应结构匀称,忌头重脚轻
* ~$ z, L3 @3 Q8 j" ]4、应自我创作,忌照抄照搬" j) `/ ]" |7 q- }3 B8 g8 [, D( _( J x
5、应有感而发,忌无病呻吟) V2 k0 R$ I% |0 l) R& {. G. I7 N! ^/ Q+ m
6、应详略得当,忌负荷过重" ]+ F6 d- Y# w1 |7 J' M
7、应开门见山,忌阐述过长
0 _4 f( @( [0 w! K0 v+ x5 ?8、应讲究辩证,忌褒贬失度; T/ N0 r P2 @" g$ H3 A4 O- E) y
9、应起承转合,忌过渡生硬, \8 |/ b6 j3 O# Y
10、应实事求是,忌夸大其词
( e/ }. W3 ^& S. c; d& C11、应有理有据,忌妄想臆断* Y' o6 n7 |- K! p
12、应集中流畅,忌东拉西扯
' |& G6 k m. e* W' T七、关于文章结尾
& J2 u) e; @2 h! L( ]* A1、有无结尾,视情而定
% F' |1 i! |0 P7 S' g# [2、统揽全篇,万流归一* M% r2 K$ _+ m; \4 X9 v& a3 y
3、干脆利落,不再拖沓
3 h Z' F: y( M# R4、讲话文稿,号召鼓动
, B! r' [$ |: `5 f1 I9 T" H q |