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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。1 I W- y, l) l+ P, q" N3 R
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+ h% l+ f7 {" N% g一、关于公文的特点
6 a& X( u7 |2 `5 u. R0 t1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
9 R1 E1 y5 C3 c; c, E2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F" A& J( z7 S! m% p3 B& {
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
8 M( i% Y- O' Q# g/ b' Y4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
. x& W6 Y) t1 f: ?0 p' B5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
9 d4 g$ U+ X* A3 B$ ]6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
1 w4 M9 F. x) M5 F- w: O" R9 g ]7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
0 ?; W/ v( e' C# P/ T) S% _9 y8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; S1 [2 R4 z& X! K; b( e5 h& q二、关于秘书写作公文的一般要求
; D; a) q) p. p) u1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
5 L. b8 b7 X( Q B2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
4 ]/ M3 M- |- }( {, c, b6 _3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A3 N9 [% g& m" |! `. I) n9 D. L
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g! I9 r! S5 a; B3 L
5、要加强资料积累(备查、引用、启发) n% o( d2 P( D; k4 V) I
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f1 N* b4 R: f6 C4 Z0 g, v
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
# [; i& W- d% D# T: x" ]3 ?8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
. u% \$ K/ O* O- d6 y9 T三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v; x( V- q. ~( D, }+ E
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
4 W3 ]/ e8 M3 n+ f* m8 i' R2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
) ~7 d" K3 U, K1 ?2 f3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)- I( @+ g6 u- @( w7 p8 x
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
- F0 E) J: k, V( I- z: C5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k# o# S/ \4 e$ F# E- A: D; Y
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O) W2 j/ h8 P! \' a3 P' o. O
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- S6 E" I- d: O
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
" ]$ t+ U! Y5 h& C# M四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {4 H4 ^4 j* n4 l
1、要注重思想,不要只顾文字* X' |. S2 k8 ^" w* a
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O' }' b1 S1 {- S% C' V6 M
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
; k/ ^) Z. C7 R6 r- e, K6 G+ v4、要完善提纲,不要随意动笔2 J+ y9 ?3 ~; A( x! Y: `8 A
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W: M- k! P/ K- @' W; ` v0 h
6、要统筹工作,不要挂一漏万; U; l! ]# e" B7 a3 T m9 f
7、要坚定自信,不要患得患失6 j* K+ D/ R" z3 Z5 n4 \: Q! h
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X$ S L7 p9 n0 Y
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
: I# f. o3 F* l. U/ R(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球. O: I# F, c$ h# B
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题* a# ^3 j) k- N0 W
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b- g& \+ I! J9 [1 W
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
& S6 @" s& B+ o0 p六、关于正文8 S; l1 Y7 A- c' I1 T; g, K
1、应文题对应,忌帽下无人
# J) M8 ~6 C+ O2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G# u: {7 |% j- N7 ?4 Q( g8 a; i$ G2 K
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [3 J/ u3 b0 D+ M# V
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L, d+ R- X9 S( `; p" Y1 ~
5、应有感而发,忌无病呻吟6 S" e* K2 T( p. r, ^
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
! _1 c. \9 p, N4 h7、应开门见山,忌阐述过长
' z4 ?" B: t" d9 f9 n6 U* n- C' z/ b8、应讲究辩证,忌褒贬失度
0 q3 w+ ?4 r' ^4 D4 Y% h- a. g! s) M9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
Z5 y( w7 a8 m10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
: n [5 o8 t) r) b: {11、应有理有据,忌妄想臆断
6 l' O# r0 @2 `- S12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |