掌握会议纪要的基本写法:; [, c7 n; z ~
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
5 x" h4 U4 m1 w7 n+ ^ 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
6 m- a# ]; u1 L5 J1 P 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。 在这里,推荐一种格式。& T( W9 L# p# r& J( A {! @# l- ^% o
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
* x0 e$ O5 }2 O8 Y" R 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。7 K% L" A% v4 u
再就是正文。
9 L( f/ s j5 e$ j 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。2 Q, d) w1 l0 ^/ b3 B7 W+ P( d4 Q
“ 会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等
/ Z) g* |7 M8 O “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。" m4 n" u$ y! j" j* y
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。" ?, Q- o* i% }$ T( S; X! o
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
- P" s$ `# n. x0 Y* J' J 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。+ `5 H: @8 [0 N& I
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,5 }, k$ J9 l& z! |( F, `
|