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常见公文批示用语

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★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则
  j4 f+ G( p8 j7 T" }  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
2 y3 X2 T# w4 c* ~6 q  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- U' ]- |. l4 c9 n
  (三)批示应该注明年月日。4 e( B/ p* |; b! V7 x
  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。0 a5 c' I: ^3 F0 O- e- `
  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:; B" G; }+ e4 Q+ s  Q/ H
  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 ]# G$ E) c: c4 \; C- x3 J* E) d, F- J( ^  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
: `5 o( P/ b- g8 H& j. t8 _; L9 `  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
2 b5 E6 w4 N, K1 l8 d8 q  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 K1 f9 F# X0 }- h. O: G# Y: Q. Y  二、几种常见情况的批示用语: G4 P3 f, s# F+ \' S1 [$ X' [
  (一)署领导、办公厅主任签发文件! N( m2 y0 ]  E; {! Y* J# u; P* H% S
  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& f/ F% S0 A; U& p0 Y; B, c6 ^
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3 w  d9 K. R% o% U( D4 d  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。# U3 @/ P# o- H* l4 `
  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
7 N" ]( a; u* B, r  (二)请署领导签发文件
: h) q! ^8 s' z1 d# F& t  1.直接签发:“请××签发。”  @7 y& n: z$ ]/ _1 P5 T
  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”, I% }5 P; J2 [7 r
  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)6 Y% y; y  f: e; m4 U
  (三)请办公厅签发文件
7 K) e4 B+ `  F2 b  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
* l0 B* G# z3 R/ L) E' }) q  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
* y" a. u% ?1 f$ B2 @( u0 a( r  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)5 ^4 |: f" |1 G7 _/ r& l
  (四)批示阅读文件) A# W" d' q4 J8 Z5 ]) H* `
  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
7 s9 W2 c0 R  Z+ Y; P! d  (五)批示办理文件' ~8 A6 g2 K$ g/ F0 W: f- ~
  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 H, d0 L- {- U* I  `2 f, E  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
$ H/ l, T, f6 D" G+ Q7 v  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。' j; }  h2 m4 _9 o
  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。- T4 N- \& ?2 p9 Y0 r7 u1 {
  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
; V4 n% O4 ~5 q# W5 r  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。# r" L% k, D5 M$ ~  Z2 O
  (六)批示送审文件
' _4 Q) u1 H: N* o  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
! i) w+ A, F8 P# X8 v  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* l+ H$ s+ o7 l) I  (七)批示会签文件- F; S8 x% k9 N/ u
  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
: z5 n. g9 M( B! e6 P  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
+ R9 z. O/ r2 C" A5 ^1 T  (八)请示的结束语
7 B# }* w) J5 v) Y/ j$ D9 M' n) u4 l  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。& r* n. U  z& x6 }/ j
  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

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