|
势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
+ S% Q8 F0 e w I
& E+ R- A* E5 ^8 w/ ~( g* Y) m& M一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 2 v# x5 n% t. ~* |
4 \. V4 @7 C9 r5 c. W/ s- a. {9 P8 o
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
4 z$ g4 a5 w% g) }+ m
+ I7 ]+ q S( r9 w G综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 # D7 |1 J* F# ?9 C& a* }
: `+ ~4 {# ^7 D' m' c
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
! J/ Z$ b. d, O2 Q* h) @) m5 f% H1 w" Y% [
二、做好办公室工作,需经历“三种境界” - s7 B" K, k4 o: x1 G( d3 q0 o
/ b% P i( j8 {& _6 h/ W办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。 , V J( e- S8 y9 o# u7 G7 \
7 v: C' `7 Y) u) E树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 & n8 b+ @0 h# \6 e( y% a
1 m6 I6 Z1 c5 l# b$ u3 u5 l坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。 2 K6 K. J& P" M( [; ?
3 M6 ?& s* `4 D. w! U4 ^1 K7 M9 z) h- U
豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 3 Q$ e, w1 v$ U. { _
: Q; s& j( k: x三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾”
+ t$ y! v- ]2 q' R) U( G8 [3 p* J$ W; T
: }5 y: p$ ?) L' _6 Y办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: " [2 h0 ^2 D! J
' k, k( j0 ]5 Q
|