|
势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 2 M7 Z' c% Q5 e! G* M1 ?: i
# n) J/ `0 @+ P" I5 F& O一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征
9 n' I7 E+ a, K
1 e# q, G( z: s" M/ \- q政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
" w# N6 `; s* G: m1 i0 g$ s& F' h" u; k! G$ l0 f1 v, m9 B8 Y
综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 ; M) u5 L0 {" ~7 H) j/ R
" D8 t4 l* K4 N% J/ z
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。 % O1 R6 ?+ Z, J
9 z `4 w5 B: t: @ f+ ?) v) z- y
二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
. U9 D/ n2 G) s( e$ j- o( ^
/ b8 T( X$ e6 S9 w( ?/ p1 K办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
2 {; x9 M; ~3 j- K4 Y) w4 L
8 {7 B6 r* T+ n树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
( s; U) v6 P. @; ~/ [6 W; S2 S+ Z2 Q; a1 L! h- J6 C3 F* I) n
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
0 ]: j" F# d: L M
* M) P! L- f# Z7 M( |( R2 q豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 : w5 ?% z& ]- U3 x, x6 j
: P- c) u( ~# e Z8 E三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” f6 ]0 ~1 [' Z( T7 A8 x
0 v3 u/ x) J1 K
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: ' g9 C+ p+ J. |- Y, T
& D7 f6 s/ G! \' |8 L) k: I+ n9 P" E |