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公文版头、主体、版记中常见错误例析

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冷笛 发表于 2016-3-10 11:39:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称新《条例》)和《党政机关公文格式》(GB/T97042012,以下简称新《格式》),均从2012年7月1日开始实施,至今已有一段时间了,实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处,造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
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一、版头部分
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版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码,由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
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(一)发文机关代字易混淆
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发文机关代字是发文机关名称的简缩语,应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如,宁波市人民政府制发的公文,发文机关代字为甬政;宁波市教育局制发的公文,发文机关代字为甬教。但若简缩不当,就容易造成混淆,起不到应有的作用。比如,鄞州高级中学的发文机关代字就不能用鄞中而应用鄞高中,因为还有鄞州中学,用鄞中就不能分辨了。再如,华东师范大学的发文机关代字就不能用华师大而应用华东师大,因为还有华中师范大学”“华南师范大学
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(二)括号使用不当
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新《格式》明确规定,年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如甬教〔2013〕5号。而像“×教(2013)第12号中的年份使用圆括号标示,则是错误的,应改为〔2013〕
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(三)序号编写不当
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新《格式》明确规定,发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加字。则上引“×教〔2013〕第12号,就应去掉字,改为“×教〔2013〕12号
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二、主体部分
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三、版记部分
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版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
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(一)抄送给个人
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抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长等,就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
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(二)印发机关和印发日期不恰当
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印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文,其印发机关一般是部门的办公室。比如,宁波市教育局发出的文件,印发机关不应写作宁波市教育局,而应该是宁波市教育局办公室。印发日期要用阿拉伯数字标注,不能用汉字标注。另外需要特别注意的是,从2012年7月1日起,公文不再标注主题词。
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(本文作者:曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期

 

精彩评论2

正序浏览
向往雄鹰 发表于 2017-3-1 17:38:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文行文标点符号使用常见12个错误
 
ally7agl 发表于 2023-4-20 17:43:50 | 显示全部楼层
 
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哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
 
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