为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:! P+ Z& ^1 y* d
: h* a' l/ h+ Z* [- ?2 i4 y3 p" p一、会议筹备
5 Y, m, w1 G( B( K1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
& k" U/ k( n3 T- x w2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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二、来人筹备9 j4 N: T: ?; N7 a' ~
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
: z V$ H* Y( ]+ a; j' z2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。# |( _5 J" C5 m8 R$ m
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三、会场布置
# B0 \, _& H2 u7 d“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。" G4 T) o! [" H. `& T2 q. h
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。$ B& d7 ^$ K6 A5 X7 v4 y
9 ?6 \& n7 `3 S% t8 L四、材料写作2 B6 X' q) L; \9 R0 Y
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
+ n R% m% P: @1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
! _- s2 a" Q H! Z2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
1 y( W L+ a, ~3 _, S- b- d- \3 {3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。7 I/ m3 O3 l. ]' g% [
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
8 D; _! F! n7 K9 V% c5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。: u2 u+ u6 H* j! v& x
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
; V5 v/ n! J, F7 d& J7 L9 o7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅7 W; x0 `! O$ W: }3 J; j
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
+ E8 _1 ]- U) k; X; w2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。( C3 ]" o9 q# |: a) v1 Q/ c
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