为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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$ j* B6 }& v! x2 k5 x: S一、会议筹备, Z7 [0 z4 a/ i4 ^& o
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
% m/ n: D# F" ^2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。3 _3 R1 _0 x# q0 e, a9 w8 N2 |
( U8 p4 T+ u0 O; l5 h二、来人筹备5 h$ p. o; Q) q+ D
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
+ H K" s3 k2 h& X1 y2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。4 r" d3 ]- H3 m+ e8 [( ~* X
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三、会场布置
! h; L" b3 C. {" d7 U1 e“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。* f& `+ C" V" }& O2 a+ V% n( d" d
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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5 q- m4 L) ^8 Q# X4 Q0 {& [2 k* i四、材料写作7 m8 x& @( L# O2 ~8 x5 i
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
. J, m9 Z3 c: `4 F; _* t5 s! i1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。+ R: f7 L3 g9 ^( |7 S; i# ^
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
& B8 t, f8 R: T" ^2 S& X; J3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。) ?/ Y3 c! T( W* _7 \" M6 W# q
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。& o6 M# K6 U1 {5 ~
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
/ Z7 @7 a" T e6 A2 h* o6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
+ }: u3 s& _% f. o7 {1 r7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。$ C8 b1 W- k- D F2 N
, x/ q- s- D' r$ o3 V1 y五、文件传阅
: d+ q4 N# Q a8 Q; v1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
* c5 R0 K* J+ f! \- |% Q2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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