为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:) l* F( H; O- R( K
) e0 i2 w5 ^5 C6 V; e) ?一、会议筹备
/ w' A! x6 [) C: W1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。- q' q- ^7 t5 s' b5 o: i7 u* @
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。" _. n7 {' a/ z1 S/ o& S
, `$ }6 m7 v/ v) g+ Q" J( `二、来人筹备1 |6 K( x% ]1 Y& n5 r5 u
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
& b. m l2 ]' b7 \9 y0 _' Q# G8 B2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。( e+ S6 Y* M9 F5 {) R! l8 \5 n
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三、会场布置
8 N6 a- U5 E0 o. m3 B/ M2 D$ A“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
# W3 t6 S: G% W. n7 q! m“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。- K/ X( P: w% g9 K/ n2 v' o
7 \" L% u+ i+ L/ \" r四、材料写作
3 r( [6 H0 V7 J" s4 R实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。9 ?4 V. |/ t( P- \9 r1 \6 x
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。& Y. l# |- T6 `7 P
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
1 |. S0 L1 m0 p0 e3 v6 Y8 m3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
( l! n/ [2 X3 b) S& X' A4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。/ q+ ~" z2 L8 [) o. H
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
; g, j4 w' l6 z$ |/ h: B6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
1 p; Y7 w5 F7 h: T" `- `, A7 E v4 f7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅
% |, p3 E# F# T5 t/ u& X# b1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。/ D) V' c/ X/ C/ j, p9 D0 f
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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