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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* p) b3 z2 t P1 k0 V& T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了2 h3 @7 Y5 t, E" d0 J' v color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# f* J) o# W8 L0 A+ D% X, T2 W3 ocolor:#3E3E3E">”: i9 t& j3 A6 d+ m4 q1 D Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕9 A$ I ]; y0 u( G* acolor:#3E3E3E">调稳抓8 o2 {" t6 {) icolor:#3E3E3E">”; J) _3 h, }0 A) v2 \ p5 V+ O Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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' o, y. ?" J* i2 y1 d& n color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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! s& a5 a/ d5 ?9 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* B, g" H5 n* j' Q! y3 k1 Z) Bcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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# `. d( p+ e. G6 Z$ `% ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. t+ Y7 I: B, L, s- n) | color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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" n0 `- a6 K# J4 a$ H5 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。- K" w& n$ ?. ~! Y* F# q% dcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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+ E: p% A6 z7 P3 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 z4 b" A2 z. K" O: }6 I; d color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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9 C( x/ F* @/ t' C! wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出, v% g1 L2 s+ d& P( R. a) p& {color:#3E3E3E">六看- I% s7 O" R! U. E color:#3E3E3E">”7 I$ ?: z0 Q- t- Z1 k! e. H& aHelvetica;color:#3E3E3E">:3 |% j8 T8 I, e5 G color:#3E3E3E">

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" T3 r: @- ]! z: d9 b3 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 f. ]- M" T1 S" s6 J8 ]$ A3 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新- C& r0 |1 z/ MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- f8 ]9 `/ b$ W; @) @/ w' E color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看7 F k3 h2 k2 ^color:#3E3E3E">“# z& c. k; ^7 f. |% KHelvetica;color:#3E3E3E">新+ B/ C: i) i( L) H5 }' Y5 Icolor:#3E3E3E">”( J) d4 H2 ^9 J4 }# m Q* tHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的# s6 N8 }. t4 j6 y/ Ucolor:#3E3E3E">新6 E& X) ~* O5 M) B# }% t color:#3E3E3E">” X4 ]# u; w3 d; sHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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$ w; U* A# @ n! v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看9 R+ z" g, u0 c7 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高) {4 n: J3 U+ O" ]6 j# P: GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 B$ S; M. B$ p p' m0 s( m color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( b0 |5 k7 K4 H9 } l! rHelvetica;color:#3E3E3E">“! E: Z g/ I4 c5 f/ Q- N ~ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展+ c9 ^7 s' S& Qcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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7 S( u* |3 r4 Z% ?/ M2 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. p" L* D+ l" g( Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 x0 v. s( v- t( [7 K) nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ O4 Q- I% ^! h* F1 j' B color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: P: B+ q2 u; I, h' B6 b$ i color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是. w0 p1 b8 h4 t Helvetica;color:#3E3E3E">“$ t n1 K1 e, l5 j hmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ d6 W3 s6 E$ d8 @* F% b7 d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 m0 E$ D; x8 ?: S/ s color:#3E3E3E">三创/ g8 \7 H% C6 K0 w color:#3E3E3E">”+ T6 r& G! t4 t+ H" f! i$ i! Z Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、7 A( N: s$ g9 z! X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”" v0 ^2 r2 X e5 t9 ecolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ i" C5 H$ r! R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 C) r$ v5 ^( u# b/ S6 @- \ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12# B6 Z0 x: i) dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到9 F: P+ S# G" @( S& Y- K* ~ color:#3E3E3E">三创; y0 t4 S4 M4 W/ W2 e: o) x color:#3E3E3E">”/ [" _% ?$ T8 L6 g' d Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ Z, G$ p1 P6 w, w) W2 ~; @Helvetica;color:#3E3E3E">

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K7 K* Q" G/ o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看6 i6 ~1 m2 H) H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全# s F+ n u9 d; C% ^0 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 s( |" h9 H$ V+ a5 p color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好+ I! v/ m3 Q4 ~% }color:#3E3E3E">全' s- ~7 X; p( {+ k5 U8 o color:#3E3E3E">”4 ~! H4 o; V" l' _, fHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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X0 o4 g+ M/ u/ v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看# c6 |* f# W+ e& ^2 K; ~4 u8 g. THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景0 X! X! W2 v" o8 ] A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ]& i% j. O% k( s0 _% o color:#3E3E3E">这个. M( ~/ E+ M! I0 Acolor:#3E3E3E">“0 d* E3 K+ A: w0 l3 { Helvetica;color:#3E3E3E">景: E2 {( P0 j0 Y& n: { color:#3E3E3E">”/ d/ L6 @4 w/ G% ?) | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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) i# c5 E7 {/ o( R& b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. j0 W/ @/ I1 ~8 B3 s% }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效+ E, W( L; A8 {# h; Z) kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 I# [9 p7 L" E4 ^4 T* ]color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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7 Z7 `) n4 N6 I( I) \color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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: C, Q' o" Z5 N& I1 h : d; q) Q" z& u8 U) q% r

) c0 j5 I+ N4 E& G: b- SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从2 O; o' H5 z' M7 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 ~9 v$ D4 {7 N% X# G0 @2 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 V* S. D, O/ S7 i; hcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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$ M9 K, C- B4 {3 } P4 ~% [" k( FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从9 O0 f5 \8 ^' D* p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简6 i! E& B8 ^7 m; K/ `/ C0 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; m% x! I. O2 A2 X! D: dcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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) S# N( @+ a0 _1 p# G" V& y p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从 U2 D1 f9 v- H3 J4 S, ^' z9 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细8 b: |( Z$ c: v; FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 x4 Q& [" @* n' R1 l r color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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6 ~( i& K; C G* D' G1 }. QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从0 `) l I* J4 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优( z# K v! @2 k; v; C- t' [1 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' a4 c: v9 K* r4 |6 W J7 A0 W color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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5 u0 k. U0 |* U# g- I6 ~$ }6 a) k color:red">(文章摘自《秘书工作》7 F+ C+ P; q2 x5 m* Qcolor:red">20159 s, F+ C1 O, p" eHelvetica;color:red">年第8 P( U6 M, x% T( V* }- R$ n- N color:red">11' z( K2 z; V3 H4 ~2 _Helvetica;color:red">期。作者:王清春 W0 q, q) t3 [0 w5 u color:red">  7 X* G. H7 K/ S, T( _9 nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

4 @7 J0 k! ^. l4 Q% \ r 1 H% {& L7 c+ Q- }0 M6 ^- `2 L

 

 
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