怎样开好现场观摩会

* v2 r) B" x9 Y( u* ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“; w' |/ | y' T5 Z0 o& [8 U9 [' Zcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实: n/ I* l* H' @5 v7 f. N0 ncolor:#3E3E3E">”% ?2 i" T2 \6 R7 o7 ~- PHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“; v, w/ C& B# @6 D color:#3E3E3E">调稳抓) c" q2 `( F! f# h; Lcolor:#3E3E3E">”: _7 e ^. v. ^3 w" \1 w z/ e Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

$ ]" k# X& r0 P& r

2 N- E( [; z& q5 L

; ?, j4 w8 H; Q* U* N1 ?/ P " e0 z7 r$ R# r" | % n3 b' C" u8 `# H0 N9 i 1 S% C3 B# i* m# S7 O0 g9 `

第一步  把握特性

 

3 w6 m* ?$ F7 z( c9 [4 ~ + j [! |5 f$ X) i" b

- M4 ^- x- Q- h* ]. l" s. M

8 B* q0 D: U0 @1 \ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

' s5 d# }% L2 ? $ e/ f# {$ X5 |( Z* I

 

2 w9 Q1 G( |! {4 T* w. y2 @

6 L0 V2 e; Z* [. u- g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 [( F% A6 l8 [( ^$ W color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

 

# w% T. l+ x4 m 0 g) [) i7 g. f: |

" P1 x* ]% ^6 b+ u, [) e0 L6 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 ]" f1 u1 P Z! V/ k( \color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

% X0 z" ?8 \" W5 P, V# R$ h+ a8 y+ R

 

9 {9 A/ [1 i1 t9 _* x5 t( C

, o1 u( }. C2 w* \; ^; vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。 }' B+ t5 h3 ^3 r( @3 c+ tcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

 

4 o* m8 o' ~* N: f- K

+ l W* D. c/ a4 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。7 A4 P5 U! y1 Q# y! L color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

2 A1 L* ^* ]9 l) u' Z1 {

 

+ i; v! \' O6 k; }7 z* t0 M

第二步  精选看点

- I# y+ ~" w6 d- C4 f3 D

 

8 y+ |! m, V1 o& p* U. m 5 b$ n1 V+ M6 D. D

% f* Z K w O # R! ]' J7 Q4 x0 `3 f; f [% A( i

9 X! i) V2 _1 u! ^ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“3 e) k$ n9 |1 h& D2 ]color:#3E3E3E">六看/ I" W/ D6 S7 I) f0 pcolor:#3E3E3E">”6 U& ~' Q3 I% Y9 p+ F2 G3 |Helvetica;color:#3E3E3E">：; E" @6 [6 K5 U$ e8 _1 }' gcolor:#3E3E3E">

' m* g# w7 G$ f' S: d/ ?6 ^: E # ?7 K |% n: z1 l. K% O1 l' J

 

5 n- {5 ~* H4 v; o. P+ w+ |) tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“( l5 g1 K) \7 x0 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”' z6 _, v! [% C+ K; \' H; m2 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* O+ r4 Q% Y3 L2 d w% E, V color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, N# C: u Z; w v% ?8 C color:#3E3E3E">“4 z1 N1 t8 f: _4 }- Y8 t# UHelvetica;color:#3E3E3E">新9 ]' A: C' g* L1 g color:#3E3E3E">”% e0 H2 |) u6 @: w s& KHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“, u" |7 k7 h6 e" v! T color:#3E3E3E">新5 X; _9 M% k' }; y& ]) A/ I3 r color:#3E3E3E">”. `* E. m9 I3 f1 uHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

+ g: v5 O# }7 q2 |) V& q# K

 

! t$ {( o J, f; [ K% g , d( F( e1 ]& B" g. }( f# [

$ f' ^6 Y. u& OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“# O& h$ F4 I3 y. Z( P6 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”- E5 W0 c( ?, s( i9 v" oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( L3 O! w8 {% {0 ]& H% p4 D color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前- S' d1 G W; ^% x% Q' jHelvetica;color:#3E3E3E">“" y+ `) k: ]; Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”) q; x( S' i; `4 W# C: y color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

/ N4 d4 N: y" B* n) C 5 k `0 W! u& p7 l8 z

 

( c% n' E J/ [" }0 H

- b1 r3 h7 K; z* S3 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“( @ h4 p. o* K3 `: y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”* \- @: o1 e/ q* Y) D# fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 m/ N9 { d( Z* m/ ^color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 F! v* v% c& w( L- Z color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是& U1 r' p+ q* L3 y+ ]& @Helvetica;color:#3E3E3E">“# A% W+ s6 `" |6 smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”% `% S0 r. Y4 ]! t' f. m& y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“6 L' ]! |: r0 Gcolor:#3E3E3E">三创& j% V# S; P8 [6 s# I2 A color:#3E3E3E">”- j3 f- M F( ~7 P+ J9 w Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“$ m$ }% s- b- y# Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ r5 U$ ? L+ {( W9 acolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“4 E+ ]4 f/ o; ] t. v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”- J/ k+ D: Z6 r4 x, ^ color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12. Q0 J5 Z( M% M' u1 Q3 oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“" r! @ K3 u3 J$ D! c2 O) N color:#3E3E3E">三创! J J9 p$ [$ ~ M1 l color:#3E3E3E">” v. k" Z% N1 d1 S5 o Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: M, ?$ q6 y4 R; h0 t' qHelvetica;color:#3E3E3E">

6 W' z7 w7 W# Q4 G- B

 

9 X8 @8 P6 I; `/ D6 i* p2 p 6 \+ k/ F' a: c1 J( u: Y/ ~

! B- ~ y1 w" p: ]3 E, W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“# f5 i% }2 r; |4 F, ]6 M8 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”( i. }2 M+ T) `9 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, f0 [' p v! I* E. e color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“% t3 ?4 g3 |. z; `( ccolor:#3E3E3E">全* F; ]* K, @- e/ V; `color:#3E3E3E">”- } \, W3 |9 E9 A Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

* s' ~. V. U7 v! `, M

 

0 G8 K+ ]# N3 M# }# w- s# l ( [! L" O$ I- K4 `! K7 p

$ x6 M+ s6 t* V' vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“5 y, y3 @. e' K y O1 W, sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”$ Z1 i, ?3 @0 j8 U- oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! {8 E% ~: S/ M" T7 r# U6 Kcolor:#3E3E3E">这个% w6 X" I& g6 y8 K6 g" jcolor:#3E3E3E">“" `. N' a0 ~5 p! a0 R! q Helvetica;color:#3E3E3E">景) C: i% @! b9 j3 p0 M7 v color:#3E3E3E">”4 K& c9 _$ |8 e ` Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

7 u M+ q- `9 g6 u6 g

 

4 e+ K* P6 Y: Z J* V# v# G1 O

: B& P! U6 Z m$ x0 @: ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“$ H5 @; h0 q5 D# I, M# _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” B; w! ]( K9 b. W$ ]9 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& R+ _7 g8 a! [color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

 

4 y' C- S$ L7 I# F1 | 9 D0 c) Y2 N4 ^

第三步  聚焦细节

+ y9 m7 M& Q6 T/ L, x" r 2 e. y" U2 g5 j4 M ; }% t6 X# l( \0 j

 

% \* t! S6 I v) Q! a , q( D% p* [5 X# Q

) n; Y: v1 J- T9 U" o- m/ \

) v& L T0 o3 s3 C3 _: F& L1 m- N1 R( ~ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

1 o' H9 i# _- V* A6 t; }% J - L5 |8 V% k! j5 U) l$ E, k1 J

 

) j2 y- U! {, S; c! ~1 U: f

' @% r; |4 D" R7 a6 m) r+ a5 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“$ u4 d' F3 c$ O- O B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”/ G& x7 q& q4 E! n5 ]: g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ]$ L, n; I/ D6 w/ i6 l, _8 y8 qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

6 A( z! }0 d6 u! }+ q) ~7 z- L 5 E' |4 t$ s. C

 

8 ]* A: X7 F6 \; p) e5 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“, w+ X u6 o! t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”0 _8 r0 e) y8 P/ s7 Y x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 k( K2 f; k! s2 Z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

. O" ~( x! o' g7 J0 O. h8 g : d; n1 R4 I8 q& W$ h6 k0 |+ l( R: O

 

- E3 G. b8 s, \9 K' L% F& p* J: ~

2 P* ]! H( W" k- L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“4 g4 t5 A% {$ e ~5 z! o! |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”- G. ?; o+ E6 U8 z6 y7 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# N+ T6 D* U4 l' c' K/ U4 ]" R2 ^; @ color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

' f1 e: c0 P/ x3 d 6 \9 s: }1 N& i# D) g

 

6 n, Q% u7 h# A3 [! q% o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“+ n u) X d* S( G1 Z7 T2 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”) b2 ^- k. p, `8 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 A. y3 s# i* G2 N! \7 y8 e0 v0 y) ?% A( A color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

6 [4 c5 ]* {" O+ |% G- C& z/ I1 j ; i- [8 l: Y# z4 U$ C0 e

 

% V, N, r+ X, u5 F

|' z i3 S* R p" ^color:red">（文章摘自《秘书工作》' J8 _) h9 w ocolor:red">2015: h- V5 J! l1 B* w. J+ V* D6 n6 [: ^Helvetica;color:red">年第- b% x8 a9 _! |/ T9 T( Acolor:red">11' O5 q6 {- U5 `: A% Y1 c Helvetica;color:red">期。作者：王清春! d$ p# X' n5 t2 k3 f color:red">  " h# O/ T" X; q. @, w* H- A9 I7 v6 q+ jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

+ V. X* ?+ p# `+ R