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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

( e6 P3 r5 K: g$ DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了# Y+ r, b& F2 T color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& S0 b8 w5 v8 F, [: f color:#3E3E3E">”2 Z# ]+ H. t8 S7 I3 A! [0 j3 P& K& r Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕% i- {: b4 u9 h! l. Rcolor:#3E3E3E">调稳抓3 B. s3 s$ D2 ?) g4 Z0 q# Gcolor:#3E3E3E">”9 B8 x6 J/ M; n( y) `1 I3 q Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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+ u) W) |' `" ?) l) V. e1 D% Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* j# r) T4 [8 T6 T + Q0 m; Q7 f$ y7 V; k

/ v3 D. w# _' c0 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。" U6 R$ {- y7 n! s/ y( m1 @color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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6 A$ A8 A1 E8 L0 S' O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。# B ~! t: x( W1 j9 Y color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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2 H) V. a, j) X! H$ x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 H; a" a8 D3 m+ W. ~ color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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# f: n p! j# P3 \3 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' k( G* g, M6 `" L) s0 xcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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3 {6 z5 [8 ^/ z4 t. G- x color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 w6 Q. X9 M& o, A5 y) i+ jcolor:#3E3E3E">六看- H7 W( d7 S# q color:#3E3E3E">”* D0 f6 X7 p. e4 G1 _) ? Helvetica;color:#3E3E3E">:& v* ?3 M6 E- d- s3 O color:#3E3E3E">

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5 Z9 }3 m- x9 @% E" x8 ^$ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' A6 T) M$ V/ c$ y5 m u2 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新+ h- s N6 ? } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 ~" T' A$ l2 x: N( p color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" C- C, ~3 H0 S( ~( i; ?color:#3E3E3E">“. v0 C7 P F' b7 o' [0 o# m/ g/ ZHelvetica;color:#3E3E3E">新) I% Q4 j* `6 C5 [9 F" e color:#3E3E3E">”, b- ~2 l" w$ {, s9 o& V' EHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的8 V m. i2 E' T' @: B+ Ccolor:#3E3E3E">新) d0 U3 U/ Z. F2 k4 Q) a1 U. Ccolor:#3E3E3E">”2 \& I, O; G/ n) C' ^8 s5 d Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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5 v6 l! ?( }$ R2 a" g3 C H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看& a! S& C: _% u& M2 W, U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 {" g% w' q6 w8 f! } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% T' s& s9 h" I% h color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 j& J+ d) ]1 f, a2 k- ?( Y. ~Helvetica;color:#3E3E3E">“% r$ ^/ J3 n$ m6 b) ~9 Amso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! _# Q3 d' U' \/ F( W6 `9 W color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 U- d) t* i5 P+ N7 ~8 D" mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看3 r/ d, B' w9 Z4 k' x- J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 G: [, n+ [" @4 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ?/ |! b# E3 Ocolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 A, K& [; O' k! R; m8 C2 I7 H color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是2 W7 l5 B" ?& Y: e' \ Helvetica;color:#3E3E3E">“: w' a+ M% w7 `% z) e7 ] mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 U- D7 ]' c# w1 S7 e: \/ IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ Y0 y' n+ u2 J( | color:#3E3E3E">三创0 @4 }& w$ L+ K# L( u! C color:#3E3E3E">”" w0 _' C+ L' THelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、8 L8 w! }" H5 l" hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( _) d2 [! T0 v: b! M0 S; {color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动6 `2 K2 J7 R( B$ p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 T" I6 ^, M" g3 O* dcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目122 U M3 O8 U2 n8 v* ]9 `+ U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到( ? l3 n- _ `. r h+ @! S1 bcolor:#3E3E3E">三创$ j4 {7 x$ g3 k! H- `9 qcolor:#3E3E3E">”" k" \0 w* l* x5 x( h, ? Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。* `8 M8 {- f& T5 o Helvetica;color:#3E3E3E">

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[, n: l: g* K( C, ~3 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看& B+ O7 G! t8 m* ?. j9 ~. yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全/ @5 j: V! y* e8 }9 s4 `5 _& YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* S" F+ c c' c4 j8 ~: K color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好2 ?6 ~" O+ }. K; j& D color:#3E3E3E">全: M: e9 g) Z4 w: Tcolor:#3E3E3E">”( z3 W' @ J5 I8 t4 h! U9 \Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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% ~9 L9 @" I; x: R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; ~: _1 t( U1 x9 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景/ w7 @2 E! L$ u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' B3 m- O, ` ~$ C( N- z( Pcolor:#3E3E3E">这个3 p) A$ k! b& }& `: c# T3 B# A: F" ?# t color:#3E3E3E">“8 {/ t; n; A; h( Y Helvetica;color:#3E3E3E">景- d3 c6 b- M' Y0 Rcolor:#3E3E3E">”: T' b% S) { M" MHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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7 @9 w7 s7 p1 ^, a; c6 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看3 T2 R( m# N# k* U/ d7 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效* P' ?5 y/ `6 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! O9 c! p; X# ^$ r2 x% D# q color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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: P0 c( d5 x' U1 l9 |3 Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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6 ^; n+ M' \) w( {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从: j" R! {* ]* a$ O+ H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精6 v2 w2 ~/ J3 t: g* b8 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. e) h a K4 R- {' M2 D8 X color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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! \1 V+ C: Z0 D# ^( E% U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从5 q* c ^% E5 t2 ^0 k, cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简6 F2 }0 ^: _, Z! P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 S1 |% P0 X1 O. a8 o+ Ncolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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* _: p) t# T1 Q: n: R % {/ c0 ?: R3 v5 [9 o

1 F7 v) l* V+ z4 ]% Y2 H* g! p0 r8 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从* ]( n" [2 u+ W6 G* `1 g7 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细2 `" d( _- g9 A- P8 F' w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ \9 ?. x+ u6 `# l, y color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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* E) s( m b2 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从4 d3 R1 M" J6 q4 M. l/ H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' e, k, y. N( s5 K% [9 b2 |0 c8 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ n- j/ l3 A; u3 `/ C& s* f1 { color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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5 K3 O% D' P& Z, acolor:red">(文章摘自《秘书工作》0 w4 F( N& Q8 k6 W _+ Tcolor:red">2015/ I/ Z6 B4 F9 m: j% y Helvetica;color:red">年第% E4 U" x* z8 S( E$ i6 V color:red">11& y; e; O1 S6 M Helvetica;color:red">期。作者:王清春% X a& U9 k: ^9 j" o' E$ ^& qcolor:red">  / y1 O4 x* r/ B( m/ f7 k( mmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

- m/ d$ D+ Q9 \$ b+ A o5 x% V( \! v: n8 N( W6 L6 H$ Z9 @

 

 
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