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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

4 }2 e# B \8 |# I# uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了; w6 ~( J8 u7 d8 `" a& ^color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 B0 b4 w5 u! Y& ycolor:#3E3E3E">”: J$ y2 i7 F' l5 N5 Z* Z; e; l/ R* i Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕3 J E2 ^4 o# ?color:#3E3E3E">调稳抓; W, i5 u8 e a3 y+ F7 [color:#3E3E3E">”# |. Y' _, z4 CHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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. } R2 w0 U) S3 S! Zcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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- N6 |2 i5 z/ D0 X5 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 {( c+ D4 Z4 I color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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- B7 d9 s9 b" C; ~2 b2 k; a9 O. B9 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 o6 T! F ^" _, b color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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0 o' b3 s8 n2 l+ j, THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 c* A/ d# e4 q# a, Y color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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& a# L( i* c" e9 W* O& D XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' _6 e. C" c: A5 q8 X color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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. o% e+ p& B- a+ ?& l( bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出* G$ m9 t; q& C3 K* a( qcolor:#3E3E3E">六看: }# Z/ `3 q; J2 v# ` color:#3E3E3E">”7 g* V6 n* r9 V7 C* K hHelvetica;color:#3E3E3E">:2 b) A3 s2 o0 I color:#3E3E3E">

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2 }( a$ M$ Y7 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看: O ^' T- c- b/ l2 o% {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新# T% z7 D u/ e+ s) H/ _" p# mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: f6 T3 k. w* }3 S/ pcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 e- q7 U3 q s2 x; z; y color:#3E3E3E">“! T! @; B2 H# G4 D8 s/ \ Helvetica;color:#3E3E3E">新- G( ~" g M V9 Ocolor:#3E3E3E">”1 T6 ]6 r. |* v4 e% h Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 q* L! }6 R9 K1 `, S3 bcolor:#3E3E3E">新8 |, r( Y& c1 r) y" ^7 c color:#3E3E3E">”3 y" F/ s* W0 i' d+ P% g# B Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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U8 L. o; p! k5 U7 m* M- W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看- N4 \( ]+ C$ h# k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高2 G+ X+ _" u. O+ E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% e6 m- L0 M6 Z4 B& m2 d$ Mcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 J$ y8 b9 S- v! v Helvetica;color:#3E3E3E">“0 n1 t* b+ d5 Y" m7 q/ U: k% jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展7 E a) {7 F$ b% Zcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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8 u+ H2 j) C. A# L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) x5 A" O; [' p9 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 Y! K- l! |- T1 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: ]; E f/ l8 H, K7 ]9 i3 k color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015# W9 s" M7 ~; kcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是" O, F0 ~6 W3 C2 h0 L9 rHelvetica;color:#3E3E3E">“3 }/ m6 P3 k. J0 f! Lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 Y. W# v; p/ X, P: j* X mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 O' c* p2 x7 l3 ], P' f J8 k. vcolor:#3E3E3E">三创' a- ^7 x |, l color:#3E3E3E">”) v" S) H' w& G/ V$ LHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、% j+ `0 s, V0 V8 b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ z) ?. r2 D) S Rcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动5 g: A; J5 ]2 jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 A' T s% Y- Y+ C' W i color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目123 j" u- S2 d/ u3 w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到. G% Q7 H2 d* u- S$ s7 E- E color:#3E3E3E">三创4 w. z3 V, y2 v- q. H2 Q l$ {color:#3E3E3E">”; k$ ]6 H n }. J7 H Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 ~3 {7 \& i' ]2 Y6 p; { Helvetica;color:#3E3E3E">

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7 I6 q( Z& N. C! S2 c! D) mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看4 c% n5 o: U7 c- N+ y0 i1 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* z2 ~3 H. E3 s" }) G. v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 T8 X* B3 {! { v- p. { color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好) o3 U2 K* C4 u hcolor:#3E3E3E">全% w% j& T' x) Z1 [5 Z& @color:#3E3E3E">”9 v2 r6 X- F& z/ d# t( V% S* m Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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, e' G [# e0 b. X3 M/ s! {4 z( mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' I! { \- Y; u/ BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景0 c7 t' _0 j. @1 h7 _1 Q; b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: D+ K4 c# i6 `: Q6 b+ dcolor:#3E3E3E">这个- J6 w4 N7 S3 f& {. O color:#3E3E3E">“1 l# t3 \2 F# a3 A4 T$ Z# G Helvetica;color:#3E3E3E">景& t4 T3 T* P' k' m color:#3E3E3E">”* F; u# K3 T4 |, ?! l# K% _6 i. _Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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9 n6 B6 ]4 [& u$ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看* C8 y- h. U5 r/ QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 L$ \" G: z, A3 b6 f/ o" x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ?# G. B* U4 N1 |! ^ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

9 l2 e. k7 ]* D: f 0 ]. {4 |1 U- Z/ `+ ~7 V7 p6 a/ m" [* C" s! [. p5 F. p 4 [ ~) n- Q" ?+ Y/ f, w1 D" j, Y' Q; d

 

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9 q* w) f& ^- T! H: e2 y' ]2 ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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& B% Z# A! ?3 Y , V! i% L$ ?7 x1 G* N% |

' ^9 g- b3 Z3 W* U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- h/ l$ [, k1 |- y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 c: {' i2 p, G+ O: VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 Z5 _! F9 x1 s, n' t9 h color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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# F2 k4 C* D5 s/ o8 }! x1 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从% i) w' P# @2 I" {( F) R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简$ {% Z9 C" \; t. r3 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: Z) ?. f% E9 b" V. D* R$ ?- P; Z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 Q5 g m2 h& ?" b; J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从( h7 E, \" v/ p7 o; z7 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细6 Y0 l6 B0 b- O( e& M0 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 Q/ E2 O: f5 Y! B1 Z+ wcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

. i6 ^6 F' }1 o+ a3 {, K5 s* _) R0 W& {: C& |6 J

 

; [5 C/ q Z/ h# G" O2 D ) L0 ?! u T' ~0 o

( @$ g. ~( W% w- D! M {2 ?3 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ k% M/ s2 i8 B& N# uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优& l( g6 C9 K& p G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 P8 Y, z3 E: d4 t; T" g V color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ A7 F5 u& x3 d7 n5 c # b+ [- M! {# q

\: v, \) a" j$ Scolor:red">(文章摘自《秘书工作》* F$ ]5 S- I) R8 O0 k! B$ Wcolor:red">2015: A$ }' N8 V2 b7 PHelvetica;color:red">年第2 t1 m; y7 x3 q* Ecolor:red">117 E" r- X1 B7 _5 N1 F# UHelvetica;color:red">期。作者:王清春* }0 R7 i K6 S' X) _/ |* |7 y' N color:red">  - p" S; r( A6 ] Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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