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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

3 L! P; u# }' xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了 p' `1 f K7 M: | color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% T" y$ s& M1 P' w" p' ncolor:#3E3E3E">”+ J: r8 |: O# d. m! H9 c3 d Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕7 e; s. \2 B7 G' C0 xcolor:#3E3E3E">调稳抓! n \, O/ I; z4 L/ g+ O) m/ b7 Bcolor:#3E3E3E">”6 [3 r3 w4 J9 r6 l ^0 CHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

4 I. j& `2 y4 r5 O" E% S: _6 T $ ~5 I. B- D8 J" y' j' O" U, J6 @1 t: t ) C( G, r) Y0 p" q

 

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! l1 `! h' M A$ _5 L1 F) x color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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. O) k/ b$ r. F( @. p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& n# S) V0 d, {' U8 @color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' b7 ?$ M; Z3 w, bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。2 y: N) ?3 \0 y* xcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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9 M" Z0 _5 R' o+ K7 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。+ W+ M/ c& u- k/ p xcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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1 s, b* z! e ^) m/ F+ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- ^0 I1 P8 k Q' j F( Z } color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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+ Y+ H, j' M$ o color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出1 E) P- G+ z0 ~ N% Acolor:#3E3E3E">六看 J4 V- s5 j$ C+ xcolor:#3E3E3E">”: _/ t e: B+ C `) |6 Y8 o Helvetica;color:#3E3E3E">:; l8 Y, [4 s6 R, ~- N. D4 O9 Fcolor:#3E3E3E">

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% M# L8 N9 Y3 ], i" I* zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' b4 X7 T& b) ?2 j6 E% p: T8 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新# e+ W# `' b2 p3 L* bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 \" N! _6 _* b- m- t& z& ocolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 ]* p( c6 W8 h0 n3 u8 z- S2 qcolor:#3E3E3E">“ c/ Z# I: F5 X4 ]0 H" [1 T% wHelvetica;color:#3E3E3E">新& r$ u' N0 b3 q- m! c color:#3E3E3E">”) L6 E- H* `# W. {Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的* m, E1 U/ @5 ?7 z9 ^1 q9 `color:#3E3E3E">新2 X3 p% x E: U$ kcolor:#3E3E3E">”! N& `0 A2 [7 c' V0 Y0 X Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' n+ Q! ^9 k) ?) E" K ^+ E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看- L7 ^& B" Q0 \# j9 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高+ r# |+ d: ^+ o4 g* X5 a m" _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" f u9 t' d; o3 x+ \: Rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* n+ ?- U0 ^* D7 YHelvetica;color:#3E3E3E">“ r3 A# L/ s. o7 o! p6 K mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展/ F) Z( u. w4 M! T: l0 \, v color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) x7 ~! P) H9 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看& i+ o+ ]/ ?' r% ^8 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实# v1 z2 z; k2 e2 Z/ z) RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% c+ V) ?' i( G* qcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 q7 p6 O3 x7 A$ ] color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 S! n4 l9 R8 d/ {" _Helvetica;color:#3E3E3E">“) R( O. }' w2 D# _mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' N x! I. S F! E# }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出4 {. u6 s. m. u5 j color:#3E3E3E">三创! F; S6 u2 k, tcolor:#3E3E3E">”$ n- H' d8 x5 k# ~3 e3 NHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、! ]2 l9 x" ^) B$ S2 ?, q) LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”0 @% C& F( B. ?color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动$ i4 Y% g$ B U/ J- |Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' R! h2 Y1 q9 E color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目120 J0 w6 x" l/ r4 A& g1 }& aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到+ D H+ q; c, Z/ J% a1 t# d5 y color:#3E3E3E">三创7 t& I) D* M D; acolor:#3E3E3E">”+ Q4 G7 j; ~4 J9 e% T Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 W% f7 G0 R& U1 O% NHelvetica;color:#3E3E3E">

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% J, x6 J g3 z! b& T3 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看0 S8 L) R. O; }( kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 k P5 n; b$ T' f4 Y, X2 W/ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: ?7 \( G6 S p; P; f( N( V2 z5 M color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好" i0 X7 D2 D$ U. ]9 c' I7 ccolor:#3E3E3E">全! i+ P9 l1 K2 O% X) h3 |color:#3E3E3E">”) p; o( r! i% W9 s) |/ V0 D3 tHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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" u' P% R/ b# \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 c/ X4 Z8 h; h) gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景% a) _' L7 R+ E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, F4 Y" S* _6 S- Z; Y) f6 w color:#3E3E3E">这个& s" T% j, B" x color:#3E3E3E">“: C- ~. S& Z5 M9 t0 y% p# s Helvetica;color:#3E3E3E">景# C" B2 |, }) g( i G [ color:#3E3E3E">”. T( S- A7 Y/ T$ Q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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3 }+ m+ M% d" y" }8 @& M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看2 _0 \9 E/ T, q: x& | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效( \5 ]# _7 Q0 u+ p f5 A- ?7 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 F# P6 x% {% c, a; \( Scolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

6 k, Q4 R3 s' x7 }+ Q6 ?( o # B4 ]5 O# f6 p$ T7 a& M * r. t' |9 X) S9 c& q , j6 ]7 I- k1 C* P. t. t

 

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; b8 Z6 i6 V+ T( p/ Z9 w2 f4 g v7 Y5 R' t1 @$ R

$ [6 P. M- ]. W color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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+ h5 U- `, b' t 2 t5 I/ x8 b9 M6 W; h( V

; O5 c# D0 Y* W; z! x. W/ p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- v! x6 w+ Z: v8 s P% ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 m* s1 v' {! m4 N( |2 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# J8 n# U' }. G0 t) o color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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7 j3 }6 `5 p- s$ L& mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从2 r. Q: s+ b6 p3 e7 W! M0 ]6 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ P9 z. O5 I7 X% r& V# t% h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' c8 h+ c& m7 G/ l: Y& G2 V9 F9 \6 L color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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1 p! a+ M* O% t# j- U/ r+ e ( @3 h& M* Z+ C3 Q: v0 c; j/ C

2 T+ P2 h# O8 l" X& f7 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从9 S8 I' E+ J3 t- u& X& \3 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 U7 B$ z- G. q7 e7 T) GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 l1 n3 q/ k- p$ F5 W color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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: `7 d4 c: a0 d- E/ S+ D/ E& T9 Y3 G

7 H* A4 i- h9 s: |) [' s3 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 T' l1 ^, F+ M9 U# {' b+ { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优! r; R. t v7 [* j% n* s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 D" S) C! P2 O9 qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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/ u# r& ~% d. `! n/ F) H2 Bcolor:red">(文章摘自《秘书工作》5 V1 }) C1 } z; C/ icolor:red">20158 E9 M6 @/ z4 U) M9 j5 Q. ~Helvetica;color:red">年第4 k0 ], y q2 K& k* q+ ] i6 q color:red">11# h- O# O+ [ m. uHelvetica;color:red">期。作者:王清春+ o: z* u' r' t' k" Pcolor:red">  & s: V2 B& |* D! Y; {" T& t7 nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

9 d3 Q9 t% c) j/ T( t % {. @, ~8 W+ ^

 

 
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