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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

, P* r8 H( m+ R# u G+ b1 C2 ]" V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了2 E/ z. [2 i0 x color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实) k1 u" p7 e, E9 j. h; qcolor:#3E3E3E">”* m" R3 I" `, X6 ?# nHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕+ f9 d8 j9 M! T, @color:#3E3E3E">调稳抓$ ?# f4 \; O1 y6 k2 [color:#3E3E3E">”" {4 }. D5 n; ^9 _ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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" }( B3 G S& s( X# V5 O8 Y color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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4 I6 i+ a! G- B; g! \0 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。- j' r- d0 q& G3 N7 W) T( K! b color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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, b/ c; R0 ^% [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 T* \) H% { |7 c% p1 y2 T color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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5 y0 l% M& T: r0 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。1 |% c, M+ o5 K# ]/ g/ Acolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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- o# K6 w( B, U, U3 K; R6 G9 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。: M* v% i+ j* m6 o2 H" @7 K* s- \ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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6 }& E) Q$ q: a6 ]: ]4 q. x; b4 i1 m ! k+ G- n1 X( @/ \

; C9 @: |, W4 y8 t1 X9 i color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出/ @; P5 p& y4 [( Z/ ], U ? color:#3E3E3E">六看9 U* |; r$ E) {5 K% Q6 _ color:#3E3E3E">”1 }8 Z' s C9 ]* k8 MHelvetica;color:#3E3E3E">:# v9 j' {" m6 O9 A$ X3 {& B ~color:#3E3E3E">

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4 M( s+ B+ A: y% _7 { : w# D* r% U' _0 k

, z; X% B' O% f. k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看5 ?: [8 w# c. Q3 |+ lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新7 K* t% _: c" [' Z# g1 O2 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 Y: @( Y7 L1 c/ w& Q1 g) wcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) f4 M* g7 s2 a' hcolor:#3E3E3E">“6 m# j" E8 j# U& R8 h* a% e+ ]/ V Helvetica;color:#3E3E3E">新" M% x! [0 O# o ^* K& e& h color:#3E3E3E">”$ l W6 z$ O/ q9 G% S2 n% M Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的* N( b* P+ o6 h) M- g+ ~! Z( L color:#3E3E3E">新7 ~% z* O0 Z+ f( N- D7 ^1 D; `color:#3E3E3E">”7 t$ ]# v2 T! J& t- n' g' n Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 O6 [0 K5 v8 y! k9 K: g( Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看4 R( ?7 F# k, f$ { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高' q5 @9 y. K# r( M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" ~/ u- F5 C* l. D5 k) Ocolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前0 Z3 S6 }6 c- q) d5 O vHelvetica;color:#3E3E3E">“0 v4 B% _ _4 Q: d3 [3 K8 xmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展3 o+ e: K" X$ mcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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: F# G- [2 H5 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) @4 d0 g' t! x1 q; P8 I& yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实/ q. K3 W& i& K) v& k) h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: _% k4 B, N. P) a$ E- Jcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20156 I V- B; J! g' q: y& E Icolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 S* n% [3 X7 q8 u* x, x/ L& [ Helvetica;color:#3E3E3E">“9 j+ h2 n5 w/ U( _+ [& p9 ~; i+ e mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创- g/ {* p5 p: @6 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ |1 `$ E8 E; M2 E: J: Dcolor:#3E3E3E">三创4 O0 D" s X2 V, W1 B' O$ ecolor:#3E3E3E">” a7 U3 m L7 b, I0 t. ?& G, s+ LHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、& Q5 \% @: I0 s' EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 C" ^' R2 K* ^ M; \8 I. u) w color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 E. w0 {: c# z) L3 D e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: c8 b% `. F! Hcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12' p- g9 g' [- o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 z* {1 A/ r' c color:#3E3E3E">三创1 B" e+ m# T4 X: B color:#3E3E3E">”; |5 U0 d5 A& l9 R Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。$ z+ g5 t) o: ^- E, _Helvetica;color:#3E3E3E">

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6 N9 c+ x& L3 E: f1 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) F2 Y# o1 Q0 Q5 ^/ N+ wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* x {) M" d! j) D8 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; M( n4 ^: G4 c6 f5 B: L color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好+ h9 m, w/ o9 p& R4 | Z4 f color:#3E3E3E">全) Q+ k i# V: w4 B$ G color:#3E3E3E">”# X- V9 `! V3 n K" aHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- e: H; \3 Z+ N+ N( M% M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 Y" G* l: d: z& h, CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景: c& H% w; v# j4 f* J2 N- y6 M* dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 ^' n p' I# _% W1 \. Z& b color:#3E3E3E">这个- |! w* [8 U0 u) _% B( @8 pcolor:#3E3E3E">“2 n$ n) L" m! ]* Z& e. A4 MHelvetica;color:#3E3E3E">景5 f9 A2 I% u5 a9 ?0 L( ?# S color:#3E3E3E">”! f( E8 n1 ?! z Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& i# ?% c! u! Q* l- v9 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看4 h; t9 X/ T7 B" G& g. K3 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效7 Z( Y( H; S) e& N( ~7 q/ S3 P; PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 S4 l# Q2 \ v. ]( S. f. \color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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' U, m0 L4 W2 f/ I$ M+ K9 `4 lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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( i4 F$ O @: v5 s; z& vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从 N5 w$ }8 |+ \6 i& p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精. a3 S5 R5 z% I7 i8 V' M6 y* i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 E5 }/ H b* ^% Icolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& V' z `6 N$ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从0 X, G7 i& m6 v* c; p. x4 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简# D! R7 j0 _( u1 S% C, K7 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ q( ^) ^% r7 T$ ]( s- E$ u% [4 icolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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; l. Q/ ?* L# T0 j( _* {9 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从 _& y1 p% @! E, O! R$ v$ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细+ e- m4 j; ?, s7 M$ {; f, V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 [0 H& M: X7 v3 b: Pcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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# ^, R$ U% C$ G4 \3 z, L+ k" E/ |# s8 {% P1 K- i

; N D9 K6 @. T9 ^' b jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从/ d( K1 k' g4 K: K9 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优$ W. f1 X, g! o5 g4 D5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. K4 X8 {. @# ]# L# C) ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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& Y) T* W) d5 n1 C j& \( s 4 ?/ B' ~4 R( B- X% u0 Q. S

1 ^. m2 V m' p8 F/ zcolor:red">(文章摘自《秘书工作》/ M; f0 m* _4 T; J. r$ } color:red">2015; ?. @+ k1 a" p% l Helvetica;color:red">年第- G, n, O5 _& y" ^9 S* L2 f. i color:red">112 F, S0 v3 c% d Helvetica;color:red">期。作者:王清春8 P" g( I& N& G! V8 d1 o$ W& f2 S4 ` color:red">  3 [- n9 D6 ]: Z: J0 K, v! S+ G mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

* Q5 }' Y: B! P4 s$ D1 S& j) d, U6 z* F+ z" |9 I6 H% ^& J1 K7 ?

 

 
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