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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

, T, ]4 } S7 u, {$ _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 f8 O+ V6 F* G# i2 |" ]color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% e( d' C7 G' z5 L2 S0 t. w8 Ncolor:#3E3E3E">”! e m; |1 U+ G# ]Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕# F+ z( k' [+ x2 ?% }! C7 B) M: l color:#3E3E3E">调稳抓, `: f9 Z/ A% Q) O5 r' O% lcolor:#3E3E3E">”1 [% E( ~9 `0 KHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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- L J' P# F, |! C2 b; ?color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 A+ x$ I) c% P4 q3 ~$ yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ C4 e& y! N9 m a2 qcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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$ b1 N! y+ N8 U- p# Z+ pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。# v, B* S! A5 R/ V color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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4 u& H3 C6 S+ `+ J6 L* } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# Y I% B5 [( m color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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9 D/ W( f0 O' b5 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" t T) q3 ]7 C4 [* C+ L, Y, N4 D. H1 R color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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8 y. B! K' L m6 Q2 {color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出$ Z. s! f4 I0 H; ecolor:#3E3E3E">六看: T$ x5 C2 A+ _' g; ~3 y( s color:#3E3E3E">”0 b) ?: U: k8 S9 b$ m: u0 o& x# E Helvetica;color:#3E3E3E">:: h3 f# _7 e0 m$ Ccolor:#3E3E3E">

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6 i: c C3 G8 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' m; h0 _/ c# X3 h$ e9 {2 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新/ |$ }5 R/ c5 ~- F4 D# P! ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% G' Y, g" n6 H4 D+ F4 F z2 v% E- kcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看: e% h! B$ |8 j8 hcolor:#3E3E3E">“! B; s, z. V) | Helvetica;color:#3E3E3E">新7 B5 ]( M2 L; e8 A9 t color:#3E3E3E">”2 g5 D6 O1 p; r$ p! f, t. Q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, D3 F; _7 z, d3 \0 b7 J4 mcolor:#3E3E3E">新; j8 T7 S4 o* R9 K! r9 Hcolor:#3E3E3E">”; U/ W6 K" I: l: H8 i0 d# s; _. g Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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4 w! x5 b3 K% c, G# _; DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看! y. c. G% a; JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高* y. w% R+ A" B) _' t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 @- N/ @# w) h+ S) q$ f color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! q& V$ }2 B/ V' {, l( o3 d Helvetica;color:#3E3E3E">“7 O! d" c3 K# ?$ J5 p5 I mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 }. M1 @4 R {* j color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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5 P1 t# y( i3 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看" Y( ^7 g' K S+ s( A8 w, U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实7 X2 D# K4 j* M YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ y# l$ t8 h f9 Q* |color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015( N& _3 [) n- u" b- p6 b- _9 f; t color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 B; r X/ ?, N% [4 [1 g Helvetica;color:#3E3E3E">“1 K7 k1 A6 M7 B; j8 i' w mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# l# Y7 m3 J3 d9 D+ d UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出, G& A! i, k" `9 G, ccolor:#3E3E3E">三创! x# ]: ]9 j' dcolor:#3E3E3E">”: b) b. b2 k4 S& a7 Q! u Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、7 A' n. K- w. j1 m% }9 k8 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” u; e6 N4 S- N7 Q$ d, scolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动- U0 j6 w% n; w7 U9 s: G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 P8 S$ B U% L8 W, y7 [color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12$ q$ D9 S% a" o# S; PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到$ d( r& A8 U, g4 E. D# e color:#3E3E3E">三创# C: ], B& h" d: l# | color:#3E3E3E">”8 t) h' u4 J _! J Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。* {4 F8 X' F1 AHelvetica;color:#3E3E3E">

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9 m7 w& Q% o+ D$ r) z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看. s" F5 e3 p3 i7 `: I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 N4 j) u# N, d/ i1 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- L: M0 j% s" U# Acolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ M2 H) f5 C0 V0 ~$ R8 {color:#3E3E3E">全! X V. W7 Q3 m, scolor:#3E3E3E">”) T' ~6 o; C2 Y# D. e& yHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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' X" q) d- Q/ V4 _8 U5 e3 i" r4 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看) N/ M+ j4 o" K) }( U" O+ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景$ p) q6 X' E' D/ D% g; o0 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. k8 p9 @; N; M# Gcolor:#3E3E3E">这个3 i6 }7 t. v7 [' m& M t color:#3E3E3E">“. z" W9 O w/ }0 M# }; r- U5 L: ` s Helvetica;color:#3E3E3E">景0 i$ e9 |8 e2 B' G7 |. G' S color:#3E3E3E">”: P/ b1 }- X/ q% T. b( F; @3 }Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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+ f6 ~# T& ]% G- Q) z# ~ A3 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) w! k# I# k9 s0 L y7 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 W8 Z+ @' e; Y2 D/ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( E4 b) {9 B" ` x color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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# A/ g. N* i% G! i( n( a color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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/ y4 i. A$ t7 f7 {% I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从8 I/ @5 t- X l9 o- K1 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精" B9 L+ X! m) [3 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 \: L( L% F7 R4 H) Q$ u! j( h, f color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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* _, ?$ t& V& v8 l) k R( HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从! t5 `; E# Z9 ?+ GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简8 [2 v; `% S" z4 U+ j- B) R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. [) a& G" n( i0 Bcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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# F: e+ k" p$ F( @* }. rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ @2 V; s& G" F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细- g B& B' J! S0 A$ q4 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 E/ Q- {8 L3 c5 z% j# ecolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

" d; `) G* C( J & j+ P/ C4 x2 N& }& ^& F; g

 

7 T2 D0 o8 |' _: e2 [& S, q: @ 8 i; ?' `1 e9 r/ p% m

* K& b O. |0 e& N& H$ ]3 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' C+ R) y2 _( h, k: O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优+ c8 {* L' q: F3 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 L9 `6 W8 n, O: B6 r$ c1 U) U color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) G# ^4 n I, k% ] / N: T* V5 I& E8 I% o/ c8 B

2 f l* ] W z) c" l color:red">(文章摘自《秘书工作》1 ]6 C S2 H( v) H4 n6 ^, Pcolor:red">20159 y: g7 ?* m: Q( t; N e Helvetica;color:red">年第& r+ w7 W, g$ y# W8 G: U. j color:red">11" _1 _( l' T: x) b" W, dHelvetica;color:red">期。作者:王清春7 L9 I. @: ~( F* m# Z* q% T7 `color:red">  5 m/ {: {" Z! G7 |mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

( Z4 o0 M7 r2 u7 M s0 f6 O& _& D, G/ P" D$ r, n9 a. Q

 

 
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