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就我个人而言,我已经写了7年了,各式各样的公文材料都写过,但是我现在还在努力着,以使自己写出更好的材料。没有最好,只有更好。回顾我近十年的秘书生涯,其中有过痛苦的经历,也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会,我想,无论你现在是什么水平,这些建议对你而言,觉得会有所启迪,共勉吧。
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) E1 I( u7 ]. |; s( ^9 {. M7 Z1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
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2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。你写得多了,也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。
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3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
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3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
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4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去… 4 L3 g1 b' c/ k4 F
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. k9 T6 Z2 y! O& P4 b& t5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子里,在没有任何打扰下进入写材料的状态。
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