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四步生产标准化公文

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护花心 发表于 2017-9-11 10:02:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
人一旦身处机关大院,自然浸泡在文山会海中,写材料也就成为家常便饭。而如何把这顿家常便饭做得有滋有味、色香俱全,则让无数的人伤透了脑筋。
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有时候冥思苦想半天也想不出一句话,有时候写了一大段却“驴头不对马嘴”,偏题严重,面对这些问题,你说难受不难受?
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刚参加工作的时候,我也是深受写材料之苦,不知怎么写、不知何处落笔。自己就像个孤独的孩子无人理睬,不禁感慨,自己为何于千万工作中选择了写材料这份苦差事?
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时至今日,历经千难万难险我终于小有成就,摸出了写文章的一些小门道。时至今日,我才大彻大悟,发现写文章也有规律可遵循,就如同制造汽车一样可以标准化生产。
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下面,我就以写年度工作总结为例,告诉初入职场的小伙伴如何快速写出高质量的材料。
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第一步:起草,勾勒出文章的模样。
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写材料的人,电脑上一般都存放着以前的文章。当写某类文章的时候我们可以从中寻找类似的材料,直接复制、粘贴,不改变文章框架和结构,只是把里面的内容稍微改变一下。
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写年度工作总结,开头是紧紧围绕上级精神之类的话,中间写工作成绩,结尾写未来如何做。
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我们所要做的就是开头用新的上级政策和精神替换以前的内容,比如说用“两学一做”活动替换“解放思想大讨论”活动;
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中间用今年开展的各项工作替换去年的工作,比如说用“扶贫工作‘回头看’”成绩替换“精准脱贫”工作;
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结尾用新的口号替换旧的口号,比如说用“撸起袖子加油干”替换“踏石留印、抓铁有痕”。
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这样下来,一篇文章的草稿就会很快出炉,实现“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”的效果。
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第二步:填充,让文章变得有血有肉。
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文章和人一样,要有精气神。要想让文章精神饱满,我们就得下一番苦功夫,最好的方法就是上网查找资料,勤问“度娘”。
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一是查找类似文章。
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写文章的时候,我们要学会借鉴别人,看看别人是如何写的,从中寻找有用的句子和段落。
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比如说,今年开展了哪些工作,我们自己归纳总结的方面可能不全。看看别人总结提炼的几大方面,我们写作起来也就有了方向和目标。
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当我们百度出好几篇文章的时候,不要大段大段的抄,那样显的你太没水平了。应该从多篇文章中各自摘抄一小段,不动山不漏水地抄袭别人,这样才能显示出你的优秀本色。
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二是查找中央、省、市政策和习近平总书记的讲话。
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写文章要紧跟上级步伐,紧紧围绕中心、服务大局。上面提倡什么我们就写什么,比如说“两学一做”学习教育常态化制度化,我们的工作总结中就要留出一段来写“两学一做”的开展情况。
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同时,习近平总书记的系列讲话、最新讲话,也一定要引用。
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比如说在年度工作的结尾段落,我们可以引用习总书记对干部工作的要求,在今后的工作中努力“做到实事求是、求真务实,善始善终、善做善成。”通过引用中央政策和习总书记的讲话,文章就会显得站位高、立意深。
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三是查找脑海里灵光一闪的句子。
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