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这是一份锻炼人、提高人的工作

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见习秘书  发表于 2018-9-5 20:24:53 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
综合文字工作很苦,但苦中也有甜头,只要想干、苦干,付出定会有所收获。
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有个形象的说法,科长是兵头将尾。对上来讲是个排头兵,对整个科室来讲是领头羊,起着承上启下的重要作用,必须以更高的标准严格要求自己。
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综合文字是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段,不仅能衡量机关的工作水平,也是思想水平、理论水平、政治水平的直接体现。综合一科作为办公室的重要文字科室,主要承担着起草综合文稿、把关修改代拟稿、开展调查研究等工作职责,是办公室发挥以文辅政作用、当好参谋助手的关键节点。自到办公室近10年的工作时间里,尽管经历过不同的科室、不同的岗位,但始终没有脱离过综合文字工作。现在回想起来,感触颇深,主要有两个方面的体会:
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一方面,这是一份比较苦、比较累的差事。
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之前,在与外地县(市、区)党委办公室同行们交流时,经常听到这样一段笑话:早起的是写材料和收破烂的,晚睡的是写材料和按摩院的,不能按时吃饭的是写材料和要饭的,担惊受怕的是写材料和犯案的,加班不补休的是写材料和摆地摊的,加入了就很难退出的是写材料和黑社会的。尽管是调侃、是一种宣泄,却也有几分形象逼真。作为局内人,个人对写材料之苦有很深的体会。
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一是表现在劳心费神上。
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写材料是一项创造性的劳动,既要有文字功底,更要有思想,需要在平时多调研、常积累、勤思考,大脑闲着的时候很少。特别是接到任务,走路想,吃饭想,连睡觉的时候也在想。半夜突然有了灵感,也得快爬起来记在纸上或者多复述几遍,生怕一觉醒来忘了。
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 二是表现在无中生有上。
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经常跟同志们交流,写材料不是写小说,可以天马行空。而是要通过文字这个载体把安排好、总结好。有许多的事你过去不熟悉、是外行,领导却突然让你写,也得四处找材料、想观点、找例子。有时枯坐半天,绞尽脑汁,难着一字,急得抓耳挠腮扯头发。但不管怎么着,你这个外行必须把人家内行的活完成、还得干好。
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 三是表现在加班加点上。
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凡材料都有时间要求,多数都是急活。平时,很难有个完整的周末和节假日。之前,跟张主任还有科里同事也交流过一个问题,就是加班到两三点、三四点的时候,到外面打车回家,人家司机就问你这么晚,干什么,我们回答加班写材料,司机说那你们加班费很了,我们说没有,全凭觉悟;司机说哄谁啊,你们嘲啊?。这个时候也只能一笑了知。前年,在张主任带领下还曾连续三天三夜加班赶材料,实在撑不住就在沙发躺一会,最后连领导都担心,让我们注意休息。
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 四是表现在身体健康上。
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明代文学家谢肇淛在《五杂俎》中写道:思虑之害人,甚于酒色。富贵之家,多以酒色伤生;贤智之士,多以思虑损寿。由于昼夜伏案工作,生活又无规律,头疼、牙痛、失眠、颈椎骨质增生、腰椎间盘突出等是写材料人的常见病。常常有这样的情况:一篇有分量的材料写出后,小则口干舌苦,上火一次;大则感冒发烧,病倒一场。张主任经常开玩笑说,进综合科工作要能喝酒、能吃饭、能熬夜,因为这样的人身体一般比较好,这也是干好综合文字工作的硬件。实事求是地讲,有些工作累了睡一觉可以轻松、疲倦了放一下可以松驰,但综合文字工作不一样,它的弦一直绷着,有材料需要费脑子,完工了又担心,怕领导不满意。可以说是挥之不去,忘却不了,没有一点精神、一种责任、一个美好目标支撑是不行的。 
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另一方面,这是一份锻炼人、提高人的工作。
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有位领导说过,办公室是一个锻炼人、培养人、考验人的地方,能够从事办公室工作是一种光荣和自豪。特别是从事文字工作,需要深入思考和调查研究,先把搞清楚,有助于锻炼思维;需要了解上情、下情、内情、外情,有助于掌握政策;需要熟悉一个地方、一个行业、一个部门的有关情况,相对来讲对面上的情况了解的比较全面,有助于把握全局。同时,通过领导对文稿的修改提升,耳濡目染,潜移默化,文字人员的受益是全方位的。正因为文字工作的这种性质,决定了文字工作能够锻炼人、提高人,因此而成长进步的人也很多。全区各部门单位包括办公室这样的例子也很多,想必大家也都有目共睹。尤其当自己的调研报告得到领导好评并进入决策时,心中有说不出的自豪;当自己起草的讲话稿在会上引起强烈反响时,心中有说不出的快乐;当自己起草的文件下发到基层并对工作有所推动时,心中更有说不出的喜悦。
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前面说了这么多,用一句话来概括就是综合文字工作很苦,但苦中也有甜头,只要想干、苦干,付出定会有所收获。下面,就做好综合文字工作以及综合文字科长,与各位领导、各位同事交流几点粗浅看法。
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 第一,做好综合文字工作,要突出四个用心
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1(一)在打牢文字功底上用心。
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基础不牢,地动山摇。干综合文字工作,同样需要在打基础上下功夫。主要是提高两个能力:一个是知识积累能力。俗话说:巧妇难为无米之炊。如果把起草文稿比成煮饭的话,那么文章中所用的材料就好比煮饭用的米一样。那么怎么去寻米?首要的就是去学习。古人讲不学无以广才,不学无以成才。书记在中央党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上指出,我们的干部要上进、党要上进、国家要上进、民族要上进,就必须大兴学习之风,坚持学习、学习、再学习。特别是办公室的文字工作,起点高、政策性强、时间节点要求严,只有平时多学习、多积累,领导交办的事才能一点通,写材料才能文笔生动、言之有物。再一个是遣词造句能力。首先,用字用词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。其次,不能出错别字,不犯低级错误。不然会让别人认为是态度问题,是不认真、不仔细、不扎实。第三,逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁,能把客观概念表述得清晰、准确、连贯、得体,没有语病,让人读起文章来知其云、所以云,不能答非所问、前言不搭后语。
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2(二)在增强综合能力上用心。
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文字综合能力是机关工作人员、领导干部的一项基本功,尤其是作为综合文字人员,写年终总结要把全年的情况综合在一起,写领导讲话要结合上情、下情、内情、外情,涉及到方方面面的情况。但实际情况是,好多工作、好多情况,不是个人亲身经历的,谁重谁轻、取谁舍谁,这其中体现的就是归纳整理能力、把握全局能力,说到底也是综合文字能力。达到这种能力,一是要占有材料。也就是说,要围绕主题尽可能多地搜集这方面的材料,以便于分析时使用。如果材料不足,生搬硬套,不可能有高质量的分析,也不可能形成观点正确而有深度的综合文字。二是要消化吸收。也就是把上级政策、领导讲话要求、部门基础材料转化为适合领导要求、语言风格文稿的能力。说句实在话,也就是会抄不会抄的问题。现在有的同志也讲,写材料简单,网络发达、百度超酷,一搜一大把,复制、粘贴一篇文章就出来了。每每这个时候,我都跟他说,你肯定没写过材料,而且没写过大材料,写材料不是那么简单的事。我们说的,是结合实际的抄,是抄上级的政策、抄先进的思路、抄外地的经验,直接复制、粘贴的抄是不合适的、不配套的,也是过不了关的。这好比,一头牛看见马跑得快,就想去换上四条马腿一样,你用不了,因为你的身体与之不配套、不协调。也好比,你看见飞机跑得快,你非得把汽车安个飞机发动机一样。三是要勤于练笔。常看胸中有本,常写笔下生花。提高文稿写作能力,不是一日之功,也没有什么捷径可走,只有勤学多练,不断积累写作经验,不断探索写作技巧,才能做到厚积薄发。这也好比学习游泳,理论掌握的再多、姿势拿捏的再好,不下深水,永远学不好游泳一样。当然,不可否认这里面有个人天赋、悟性不同,而有学习、成长快慢的问题。同时,还要经常对自己的文稿起草工作进行认真地回顾、分析和总结,尤其是对领导改过的稿子一定要反复揣摸,反复思考,从中悟出道理,达到开窍、提高的目的。
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3(三)在准确把握场景上用心。
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文字材料的直接服务对象是区委以及区委领导,起草文字材料,要知道起草的是什么体裁的材料、在什么场合用、受众是谁、是什么意图、领导语言风格是什么等等,只有这样才能把握的更准,做到有的放矢。比如,部门筹备一个会议,请书记作讲话,他仅把书记讲话代拟稿拿来让我们把关是不行的。因为书记讲话是会议的内容之一,而且书记讲什么、怎么讲必须结合当时场景。这就需要我们了解会议召开的程序以及会上是否印发文件、是否有其他领导讲话、上级是否开过这样的会议,等等。只有这样才能知道怎么把关、怎么修改。仅是一篇代拟讲话,仅仅能做的也只是文字表面的把关而已。另外,在文稿的构思、起草过程中,要尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。当然,做到这些,要做好付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦的准备。
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4(四)在不断修改完善上用心。
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常言道:文章不厌百回改。好稿子都是改出来的。这在历史上也有很多佳话。比如,曹雪芹写作《红楼梦》曾披阅十载,四易其稿;唐朝诗人贾岛当初为了选择推、敲两字,于驴背上口吟手比,行入韩愈的车马队伍中竟未察觉,推敲也成了反复斟酌、精心修改的代名词;俄国大作家列夫托尔斯泰为了塑造他的晚年名作《复活》中的女主人公,接连修改了二十次,才描绘出我们所见的卡秋莎·玛丝洛娃的形象。所以说,我们起草文稿,首先自己要满意,自己满意说明态度端正、下了功夫,体现的是自己最好水平。自己不满意的材料,就要不断修改。改一遍不行,就改两遍、三遍,直到自己满意为止。同时,我们为领导起草文稿,必须坚信领导的水平比我们要高得多,因此要严格按照领导的意图起草,领导要求怎么写就怎么写,要求怎么改就怎么改,不能固执己见。当然,有不同想法可以勇敢而诚恳地向领导提出,但采纳与否完全取决于领导。决不能对文稿的修改有患得患失的思想,没有哪一个人敢保证一稿下来就能写成一篇出色的文章。
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 第二,做好科室负责同志,要争当四个表率
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有个形象的说法,科长是兵头将尾。对上来讲是个排头兵,对整个科室来讲是领头羊,起着承上启下的重要作用,必须以更高的标准严格要求自己。个人认为,应当在四个方面当表率。
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1一是争当学习向上的表率。
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坚持把学习作为立身之本、工作需要,牢固树立终身学习理念,克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习等困难,充分利用书报、网络等各种学习载体,既学理论、学政策、学文件,又学法规、学业务、学经验,还学经济、科技等各方面的知识,争做办公室工作的行家里手复合型人才
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2二是争当勤奋工作的表率。
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我们经常讲:喊破嗓子不如做出样子。当科长,关键要以身作则,要求别人做到的,自己首先做到。于情,这是一种行动的感召;于理,这是一种说话的资格。特别是综合文字科室,当科长、当负责人就要做到干活最好、加班最多,包括小到简单的作息时间,要最先来、最后走,平时保证在岗,随时处理科内事务。只有这样,才能让人服气,说话才能硬气,从而带动科室同志齐心协力地抓好工作落实。
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3三是争当团结奉献的表率。
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团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。办公室是保证区委日常高效运转的枢纽,任何一项工作都要靠几个科室密切协作、共同推进,首先科室之间要加强沟通、团结协作,做到互相提醒、互相补台。特别是作为科长,不仅要带头与办公室领导班子保持高度一致,树立一盘棋思想,还要了解科内各位同志的思想动态,认真做好全科同志的思想工作,自觉做到大事讲原则、小事讲风格,形成团结奉献、勇争一流的良好氛围。
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4四是争当遵章守纪的表率。
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没有规矩,不成方圆。尤其办公室的同志在区委领导身边工作,工作性质和地位比较特殊,社会关注度比较高,必须严守纪律、按照章办事。要严格标准要求,时刻注重自省自励,自我约束,正派做人,干净做事,任何时候都自觉模范地遵守集体学习、轮流值班、请示报告、廉洁自律等各项规定。同时,要做到谨言慎行,说话做事注意分寸,不该看的不看、不该传的不传、不该讲的不讲、不该做的不做,不踏红线、不越雷池,切实维护好区委办公室乃至区委的良好形象,为办公室在全区机关中带好头、当表率作出积极贡献。
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