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近期,公务用车制度改革、养老保险改革、调整基本工资标准等政策先后推出,这些都是事关机关事业单位人员切身利益的改革,一时间迅速成为社会热议的话题。找政策文件、听专家解读、看分析图表、问职能部门,大家都试图第一时间搞清楚利弊,弄明白得失。老猫也琢磨了半天,但还是一知半解、似懂非懂。总的一个感觉是不论如何改革,生活会越来越有保障,日子会越过越精彩。该怎样就怎样吧,工资待遇不会因为你密切关注而多拿多得,也不会因为你漠不关心而少发少补。作为老秘网站长,老猫当下的任务是抓紧把本周的老秘周记写完,然后安心享受冬日暖阳、开心周未去啦。
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2 q) X6 I- {) S# ~' ^. M( Z一、站长播报
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1.传捷报。老猫从知情人士处获悉,何新国老师的新书《人大代表如何写作议案建议》本周正式出版发行。另有两篇文章将在今年第二期《秘书工作》和《应用写作》杂志发表,其中一篇是探讨如何做笔记问题,另一篇是有关通知的评改,敬请关注。承蒙何老师的鼓励和董总编的提携,老猫的一篇短文《拟写文章小标题,贵在“四先四后”》也收到用稿通知,将在《应用写作》第三期刊发。透露下,其实这篇文章是从老猫上回在演播室的讲稿稍加整理而成,届时请大家批评指正。 / ~! h4 b7 |3 A& b* C2 N
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8 P& H; a& O5 T2.说积累。本周最激动人心的节目当属房立洲(网友:五味子)老师继去年主持三期文字交流之后,在新的一年首次视频开讲啦。1月16日晚房老师主持老秘剪裁第22集《例谈公文写作的积累问题》,通过列举古今中外名人的典型事例和分享个人工作的实践经验,既告诉大家为什么要积累,积累什么,又把他精心总结归纳的“积累十法”与“运用积累五法”毫无保留地传授给大家。这是房老师公文写作系列讲座的第一讲,上周的老秘周记已开出清单,今后每月一讲哦。
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1 R8 S4 m! v2 j3 G3.听故事。楚汉争霸是演播室里当之无愧的“故事大王”,他总是能信手拈来一连串的小故事来启发大家的思维、佐证他的观点。在众秘夜思第85集节目中,楚汉继续以故事开路、以雄辩破题,辅导大家如何总结2014、规划2015,促进文秘工作在新的一年上水平。
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4.看帅哥。新年第二周,文稿修改演播室又有一位新嘉宾亮相,那就是传说中的帅哥007--皮·布鲁斯南。1月13日晚老皮主持众秘夜思第86集《漫谈公文的语言与笔法》,探讨了公文的语言主要特点和如何把握好公文用语的十个招数,据说受到众美眉的热捧。 2 v7 i, H; d. Z3 w% p* z- S5 u y
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! H, M; E# i# v8 C) R/ h# D7 w5.品文章。文稿评改是演播室的主线,本周继续上演两期保留节目。山东端方在众秘夜思第88集中对一篇资金请示的成文思路进行复盘。回应部分准备参与《秘书工作》杂志征文的秘友的热切期盼,北纬30度在众秘夜思第87集中与大家共同学习讨论习总书记对中办提出的“五个坚持”总体要求。
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" ^ Z- H G2 U3 P& d. k二、观点荟萃 , }: T" O7 `0 m' E. S3 W6 F( g
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1.当领导的,不管你带领一个科室,一个部门,都要根据每个人所处的阶段,有针对性地帮助他学习成长。这才是因材施教,你的团队才会取得更大限度的成长。你的工作才会越来越轻松。可是,人非圣贤,孰能无过?我们每个人学习成长过程中,难免会犯错。我曾经给科室同志们讲过,决定成长的很重要的因素。就是学习力,思考力,表达力,领导力。现在最大的优势,不是学历,而是学习力,学习力是万力之基,学习力差,成长就慢。思考力很重要,因为思考力是万力之源,你想错了,接下来行为肯定是错的,方向错了,原地不动,就是进步。表达力很重要,秘书就是用文字来表达,领导,只是把文字变成口头语言而已,秘书离领导,只有半步之遥。领导力是获得追随者的能力,你虽然不是领导,但如果能让领导的思想从自己的文字中表现出来,其实你就已经是领导了。只是暂时没那个位置,一旦有那个位置,你会干得比他还好。 2 N3 _' K8 W) R) p7 f/ R8 o+ U
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----摘自楚汉争霸众秘夜思第85集的发言
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) N! \ i1 y' W( N$ w2.有人说,领导讲话的水平,跟听众手机的电量与流量息息相关。或者说,领导讲话的含金量,决定着听众手机的电量与流量。要使公文用语精当,必须注意对词语认真加以辨析,掌握其确切含义,否则就很有可能造成表意的失当或失误,影响文件效用的发挥。大家看一下这段文字:“经反复核查证明,张某、李某曾在××××年××月间收受过××公司的巨额贿款(每人分别收受现金××××××元),已构成受贿罪。案发后,二人还与××公司业务员××订立攻守同盟,妄图掩盖过错。”“罪行”与“过错”,在法律意义上都指违法行为,但却有程度上的轻重之别。“过错”是民事责任的要件,指因故意或过失而损害他人利益的违法行为;“罪行”则是指犯罪行为,它对社会具有危害性并触犯刑律,是应依法受到刑罚处罚的。 " x# f) `5 w8 a2 W# b, g8 x
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& E0 `3 `+ w, f 3. 运用积累有五法:一是以不变应万变。二是取旧瓶装新酒。三是著一字得风流。四是依葫芦常画瓢。五是养气自成高格。比依葫芦常画瓢,举个例子。有篇文章《领导干部的“五项修炼”》,用五行作小标题,(1)惜时如“金”,抓紧学习。(2)奋发如“木”,昂扬向上。(3)包容如“水”,维护团结。(4)激情如“火”,忘我工作。(5)奉献如“土”,提升修养。后面,我照猫画虎,拟了一个有关领导干部能力建设的文章:一是目平视,贴近群众。二是耳洞开,察纳雅言。三是鼻舒展,感时知世。四是舌健硕,筚路蓝缕。五是身挺直,卓立风骨。这就是仿写,仿其神,抄于无形。
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4. 关于请示的写作,大家行文中在安排内容的时候,写某一部分,要问问自己,为什么写这些内容,它的作用是什么?比如刚才说的工程的重要性,是为了让上级知道,这项工作如此重要,支持建设也好,拨付资金也好,都是势在必行的。如果申请资金,在确定行文思路的过程中要思考这么几个问题?需要上级干什么?& `4 W r& Q; j3 t
拨付资金,拨多少,什么时候拨,为什么要拨给你?有没有文件依据?已经做了哪些工作?已经投入了多少资金?大致的行文思路是先说事+讲理由+提请求,一般请示篇幅不宜过长,简明扼要为好。 3 h: |: Y3 N, [4 X$ x
- q$ O2 Z' K+ C% k/ _# D----摘自山东端方在众秘夜思第88集的发言 1 k, `) l, n$ e4 Z( W ^' v
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2 ]8 q5 K: ]0 {/ l6 [; H) a5. 党委系统信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。 $ I+ I( R( e5 s, \8 a& e( E
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6.我如梦初醒,意识到自己是多么草率和不懂规矩。首先,该领导正在通话,就不应该反复拨打,影响他人。其次,电话接通后起码要先自我介绍:“××领导,您好,不好意思打扰您。我是重庆市人大常委会卢晓钟副主任的秘书罗高利,主任让我与您联系,确定您来重庆的具体安排,不知道您是否方便接电话。”相信这么一说,对方肯定不会没听完我说的话就直接把电话挂掉。再次,尽管对方认识主任,但不知道我是主任的秘书,冒昧地说“我是罗高利,主任让我与你联系”,谁知道主任是谁?又有谁知道罗高利是谁?就算一时打不通电话,也可以先给对方发条短信,如,“××领导,您好!我是十一届全国政协常委、重庆市人大常委会副主任卢晓钟的秘书罗高利,主任安排我与您联系,确定您来重庆的具体安排,以便做好相关服务工作,您看何时方便我给您去一个电话。”相信,短信发出后,对方看到时肯定会回电,即使不方便回电话也会回复短信。
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# M: W- A3 w( H" ^% Y5 i. V3 H 7. 想要聪明地阅读, 第一步就要不读无价值的东西。 时光短暂,信息无限——所以要尽量读你所需求的书。 第二步就是要好好利用你想获得的信息。 在这以前, 你已经花费了很大的精力去过滤掉那些糠糟, 所以你更应该好好利用剩下的精华。
3 K# q7 Q- p9 t2 K' d' {, o下面是一些小技巧:使用高亮笔:用高亮笔把你想记住的观点划下来。 像我用高亮笔就很"吝啬", 因为它减慢你的阅读速度。 所以, 尽量只在重要的部分停下标记就足够了。边读边思考:读好书时,你不能一次性全部接收所有的观点,否则一会儿就忘记了。当遇到很多新的好观点的时候,
2 m6 @# @$ z! T: J为什么不把书合上思考一会儿呢? 应用:遇到新观点时, 问问自己能否立即应用它——让这个观点更容易记住而且更实用。+联系:有的时候好的观点往往被掩盖了。1 S6 G! W5 D' n: z
当你阅读你感兴趣却不相关的书, 想想这个方面的话题能不能增进你在其他方面的理解。 6 y0 X5 e9 h4 u; g" E
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6 E$ x7 Z& l& ?: @/ d. f( R8. 工作之余,我很少娱乐,坚持“三学两练”。“三学”:一是从书上学。看书是我从小到大的爱好,只要有空,不管是什么书我都喜欢拿来翻翻。《特别文摘》、《特别关注》和《秘书工作》是我每期必读的三本书。这三本书让我受益匪浅,前两本书让我丰富了知识、开阔了视野、更新了思维;《秘书工作》让我学会了怎样做文章、怎样做秘书,也学会了怎样做人。二是从报上学。《岳阳晚报》是我每天必看的报纸,先看头版头条,了解大事要事;再看乡镇信息,掌握宣传动向。三是从网上学。网络世界,丰富多彩,但我常看的只是凤凰网、潇湘书院、老秘网和当地公众信息网,网络成了我最好的“家庭教师”。
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4 R" b5 i0 a, h; Y9. 工作总结文字表述的要求:1.善于抓住重点。主要经验,主要问题,主要规律。2.要写得有特色。单位不同,成绩不同。3.要注意观点与材料统一。不能把材料和观点分割,4.语言要准确、简明。撰写总结应注意的问题。1.实事求是地态度。2.总结要写得有理论价值。抓住主要矛盾,不要面面俱到。主要矛盾分析要细致。谈成绩要写清怎么做,为什么这么做,效果如何,经验是什么;谈论存在的问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。3.总结要用第一人称。本单位、本部门角度,表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,夹叙夹议。 & V0 K9 w' X+ A6 e* M
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& b d6 U6 P6 D$ A0 `& a0 X% q; I8 @' m10. 友情分享一个提纲《践行五个坚持做好五个表率》。
% n% A) j2 y" i" g一、深信笃行,做对党忠诚的表率。二、统筹协调,做顾全大局的表率。三、善思善成,做参谋服务的表率。四、甘当绿叶,做无私奉献的表率。五、洁身自好,做廉洁奉公的表率。再来一个,一、守住底线,绷紧绝对忠诚的政治弦。二、树牢天线,绷紧高度自觉的全局弦。三、远离红线,绷紧极端负责的作风弦。四、筑牢防线,绷紧廉洁自律的道德。五、坚守前线,绷紧无怨无悔的奉献弦。
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----摘自老猫在众秘夜思第87集的发言 2 n9 a" Q; F! r
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上期回顾:
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新年礼物:老秘剪裁第13期视频免费下载:
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文章小标题设计的常用角度、句式和手法--老猫--2014年11月7日# ^3 P+ }1 a; S' _' m7 i4 Z
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