电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
, d# ^5 D5 s% `/ w3 U, y三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ s7 H  `2 ^4 }' l+ tExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
! b+ [+ r/ V% V; c% M　　函数名称：ABS
0 L: g% w' A% K2 D% P　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
3 m0 Z# M* T8 f8 j3 C+ }3 w3 ?9 M0 Q　　使用格式：ABS(number)
6 C# w1 ?" ]2 A9 \　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
5 S  _9 R5 Z9 \+ I6 v1 O　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
: l8 S9 H: l$ ]( Z2 G6 H  n. J& p　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
$ Y& Y% {7 k' C: f4 e　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
( v8 T! B1 s) K7 o* @. F　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
" X3 v, Y9 ]% g- V" I* g2 s( B　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
: ~( ]& p1 W( H  |　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
; W* `6 h5 [/ P6 F, Y2 p: l　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
9 L* X: A  H2 ~4 ^9 a　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
3 j/ B  f1 T! w6 L　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
  p+ e5 P1 m$ i) H　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
2 Q! i) Z8 f9 w0 O' C　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
" c4 E  \4 y! y/ L; z　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
) P* O7 t! O; a. R; k　　函数名称：COUNTIF
; M5 T* F0 j7 p- n# f# ^　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
' C) K$ w! S. W% N2 e) a　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
7 K7 P+ J4 m0 Z5 q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
( X0 H& s# R) M9 l: U& c　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
9 H% [" D2 C; l　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
. T* j& r0 }; I　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
8 }! _( w2 C$ O7 V　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
# n, ]! ?, r: d; w- C- V' y　　函数名称：DAY
1 G! A8 {3 R- E; t" ]　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  b  N8 c* m7 K7 E/ Z: P　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
0 K7 P9 a7 ~$ C- l3 h  N　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
2 ^3 L* b/ y; y4 V　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
3 D/ M3 h  g7 i) |# H$ X3 ^6 d" k　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
. K" v# i; D4 s6 r- z' r　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
. ]: A% ^: A3 L9 P# I$ q　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
9 e6 c, q0 l, f" W: V
. w5 z) F! a) y9 e特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
7 E; z- ?8 T2 C0 ]" W1 g0 u+ ?　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
! Z, ?. O2 T* u　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
2 G, q6 u6 \% `3 L7 ?; I6 }　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
7 Y/ Y  v0 j$ N1 b: r# V, F, N　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
  g- O+ J8 m* N8 o9 {+ d　　函数名称：IF
% V9 Y8 j* N$ H2 i& Y! t3 H　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
, R9 r8 L" R! k3 E5 s　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
. z) n* F- @4 h2 y- K+ u" O9 s　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
5 o. g. X2 E5 R1 O5 e& S/ D　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
: P; h  H& j2 ]& W$ c: {　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
  r+ w/ F4 @) R& s1 R; ?
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
* Z- K7 {  T' E) c+ i0 G　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
7 I: v$ ~% l  n1 t" o　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

2 t' ^# Q0 j1 D5 g' `5 M" y. A15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
, m9 `6 O3 C5 p  x: Z) |　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
+ X* K. G' P6 b+ k0 _　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
$ c- ?0 w- n9 Q* M6 V　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
. u* t" N6 u6 `' G/ ~3 c　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
6 R/ z. S0 z# o3 o/ g9 K　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
( X# O/ Z" f+ `  t' s0 V　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
' x  |  i! t$ K8 ^　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
  R* b7 v0 ~* c0 S# t: S0 _　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
+ m8 m8 b( W) [- e# h5 U5 F　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
8 r4 j. V# F' M% O3 y4 N' M2 I　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
- `- @+ l- `: L9 f% ~　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

  i" ]6 }+ p  o0 J, ]$ T- o' J特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" i1 i# }1 b$ n7 e$ U& R　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
; y5 J( ^6 n3 @1 V  L* W( k　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
1 q* A8 B8 J/ q　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
' h1 s8 r7 S; I( U: X% ^  ~! V　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
3 |, z# F: P$ V2 Q' \　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
$ J& I% a6 t0 S" C3 B) f' ?" }　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
* j& f" G) a9 E　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
- K# R+ U% P' b: i　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
& E4 @( [& m' I: N　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
+ b' l8 j+ Q& _& B( a　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
8 ]6 K: E: C! P2 x　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
) k# q8 e4 W, U. Y* m: a　　函数名称：MONTH
+ x- w2 _0 }* q& ]　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
( ]: M+ b& ?2 k, C, x! u　　使用格式：MONTH(serial_number)
! S" O7 ]  j0 b$ X1 ~* N/ D　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
/ H5 ]; f; R2 G, }, a0 N　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
2 A- r3 P& K1 r) @　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
8 R' G7 [( J2 G. r　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
( R  J+ z* W5 B9 P' i　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
3 A9 q# q, `+ |$ r' T9 c1 r　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
: i' b+ `6 m2 J' r6 @) N7 [　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
! x& A  l+ l6 I& ~4 b6 Q7 n　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
# K' `9 o& r2 e$ K  s2 ]1 a; I' L　　26、RANK函数（排名函数）
$ w8 E% x$ Z8 Q' Z0 u　　函数名称：RANK
0 C! N# v3 Y, C$ D* W" D& M. D. h　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
  {4 f" P& }1 c2 `' @6 }　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
  l+ I0 o" R4 F  ]( N: V- y　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
) r+ ?# k% [3 p6 M　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
: F* g2 C$ ~. ~8 J　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
* o5 Z4 m% ^, n$ i3 j7 G　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
) g% N0 ^, I  L: r　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
3 z5 s. F8 M7 p& Y: f　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
7 k" C/ ~9 l9 U7 ~) O　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

& l) w+ P9 C0 g7 D2 v* h
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
# b: X5 r5 _7 E! _- b% O* Q　　29、函数名称：SUM（求和函数）
# y1 \) ~  e9 r1 p0 ~　　主要功能：计算所有参数数值的和。
4 R) A% `5 S6 w　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
: I# i5 o, e4 R, v: p# N; t　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
  L7 p* B9 q6 s; o8 y  j  ^　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
5 b: ]6 X4 @; B　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
$ {! c. k9 x$ p　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 x& J% X% V0 H# O& s. z　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
# K4 O5 J  D! G　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
" r6 j  G$ S( z- u　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
3 `0 Y7 z3 @  X; I' {3 \　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
+ X3 B& B' a0 }; R9 {　　函数名称：VALUE
" s9 i/ o& l, v7 Z) D+ c1 h4 w　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
8 [1 ~7 h% z$ o' C# m. d　　使用格式：VALUE(text)
' p9 y$ k$ i6 j: C3 T9 N9 f　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
9 ]/ P+ P+ R3 z- f' N　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
- |/ }! T- Z, C5 f. P! w9 I; ~% t参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
% L: v  R: B6 a% x7 c* F1 y/ O　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
6 |& `) E# p- [3 M: i7 \　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
# \1 }, x- I; i5 C6 ~    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

$ V+ d& j6 M$ `/ M& X4 [  ~, k1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
  u+ n$ f; H7 N2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
* X1 K+ R8 v8 W6 B" w  H; q# v=MOD(ROW(),2)=0
  k0 M# h$ |# ]' Q6 w( @3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
% c. E& K. [- r4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
  t& A. D6 ^" G7 Z% A=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
/ o8 Y. B2 f5 e" E9 L8 A=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
" N1 s: Y$ ?  q, J6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
( {6 T, B) u. M- N8 X" e二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
' ~' f! `9 a* n; j- T9 T' e如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
9 x7 S; s  C) b" s将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
$ Q8 \7 I+ v/ H6 q6 z1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
4 H+ A9 a0 a; N! U- P3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
- b7 x. m' B( ^& i4 @, C附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
' V: r* K* @1 M$ m4 X) W& {4 类似 TYPE 函数
% S/ o. c! Z1 F! a* R5 参照地址的内容
6 q, K% ?' G9 l6 O( ?6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
* J4 I4 K! O5 G6 O$ A: N4 K) ^* O9 传回储存格外框左方样式，数字显示
8 Z, u2 d$ Y) ?: ?. D- \$ N10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
1 m: {0 b( q0 f& d8 p9 a12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
  t7 @1 p( Y+ p15 如果公式处于隐藏状态传回 True
6 q- V( S- J; M5 Y; U: c/ g8 }0 B16 传回储存格宽度
% [/ B* f, W7 y$ O4 c17 以点为单位传回储存格高度
! {& F, F: x8 M8 g) z1 o7 K& X18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
4 K0 x6 q% u& ?7 F21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
, e3 z! b& G6 F4 r23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
' j9 f/ S( `+ p$ W2 D: K26 MS Excel不支持阴影格式
- i& s( q2 ~- ?" h- G$ \27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
" Z- l  e6 f5 N" c. F7 {30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
( q  R8 H2 K$ N( C# h3 r32 显示活页簿和工作表名称
- O- N/ U/ g/ _33 如果储存格格式为多行文字则为 True
; m- A3 ]/ F* k  @% X34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. i! n2 |( a& |, Y, k36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! ^, d: o" G4 r4 ^. o37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 Z/ X% U0 b5 ]' |. q38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
7 v& N; t6 M5 }41 传回参照地址的原始公式
3 t( V7 Y0 X6 O% o! T/ A7 l42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
* _# s( U. p% ~. c7 h43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
0 n4 @# p5 ^' _6 Z3 \3 I; h' B47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
& k. P7 ?* b0 u, ]4 e50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
2 n, Y% x" B* R, y& z52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
! F; @6 x5 R, {$ g8 Z55 传回储存格在数据透视表的位置
2 x+ y2 [5 z( X; N5 T: z/ Q. P! v( I56 枢纽分析
7 Q8 p1 X0 m2 f. V9 }  e57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
( G; ~5 H% H& F& ~0 E" H) i. Q58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
3 k8 _6 h1 T/ s; E1 s- R60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
9 y# y' v9 e! h4 ]# d# x61 枢纽分析
4 }* J7 J& s. _$ K62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
" k, X0 ^+ V% l- p; Z7 N, j1 E/ G65 枢纽分析
66 显示活页簿名称