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电脑新绝招

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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:. R: s. i' X3 h; [0 j" s
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
5 a% r2 g% s1 F8 o二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;: V# j, z: D# x8 Z. ?/ c
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;; A0 r- P  ]( k- \3 o' h0 h
Excel常用函数大全:! F$ R' h- t. o1 V
在单元格内输入=now() 显示日期
5 t, Z  s3 ]) X, f在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数
) B  t6 z; E2 E4 |4 }! }  函数名称:
ABS
6 P% m, B, b" ?' P: }- V  主要功能:求出相应数字的绝对值。

% A7 o  w. e5 j, |  使用格式:
ABS(number)
: {8 r5 L) K; p& j1 S  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
+ s. J: v$ j; f6 @5 p1 h
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

+ i, J0 |5 l4 e. j- {  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

. W' J6 R: x" a! a$ x( x) Z  2、AND函数 0 O+ L* J. X7 z
  函数名称:
AND " s; |1 z; }4 j
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

# ?: L2 |/ A" f  X" X  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) ' f% X4 ~' f7 U5 I/ z0 n4 ]
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

% T$ L* ]4 R- z4 E4 ^: F  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

6 _5 ?* h: u7 O1 s& E2 Y  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

9 J% B% A, X5 ^0 Y  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
* s1 w: Q* ]' _/ S( q! d. F  函数名称:AVERAGE
6 i" k+ ~& A+ C( |  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
: w) c9 T7 j/ T# h
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
)
. u8 c, X- F6 y, b  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
/ k: _! ^5 }# H1 a, n% f
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

! G; s6 ?: ~6 F7 j8 T" k8 h  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
, e$ G% g. ?0 _3 X0 x1 e8 `
  4、COLUMN 函数 ' j. t! U" _5 G7 W/ f$ X0 ~
  函数名称:
COLUMN
7 |' e% i# |3 M. _2 z- O  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
* s4 r3 P, ^0 X9 z$ }  |
  使用格式:
COLUMN(reference)
1 t$ z- `# ^  k! k6 A# p# ]  参数说明:reference为引用的单元格。
: Y$ b8 e* {2 `9 u) F: H* R: d
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
; g6 h9 L' A8 y5 W. e1 j
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

& W* p. a5 A. Y* L% |  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
3 n: o0 l, X7 Z! U* G; z% C1 l7 R  函数名称:CONCATENATE / K) Z3 k4 m+ w8 v' w
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

- x$ }+ I# w9 l2 |; z* V6 p  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
" l3 ?% a" ]+ J  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

4 T6 }1 z, \& G2 G+ h) J/ _  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

/ e1 A' W! b% N" s/ `( z7 j) q  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
' ^: h9 f3 j- q, l

, ^9 b6 c1 o' `
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
; I9 G# W* Y0 e# }    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)% z" T( Y# w. K1 O3 p  h# Y
  函数名称:COUNTIF
  h  h1 n1 U; t! U! a5 b  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
7 v+ f; p  a# k; x; m  c
  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria) - @3 U9 s8 J. C/ ?2 @7 ^- v
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
, W$ r( L6 P% B" s* L
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
$ f+ Y6 y' O, k& U$ |
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
# z5 P% H5 s5 p6 ?: W4 q8 a6 g  函数名称:
DATE
( T* N( W8 t- C& z; Y& }  主要功能:给出指定数值的日期。

, F6 t2 w0 c0 Y, X8 x* Z  使用格式:
DATE(year,month,day)
% j7 \- A( |4 v9 i  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

% }. {% {. I$ s9 w# X, j3 Z0 ?  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

8 m3 A& j! z3 j7 x  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
1 n, D* x" }5 `' M# b
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
! x( f: _+ O- l4 L8 |/ Q; O  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
% h, M8 q6 f' l: q1 l  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
2 \- q! o# K" q& s  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
# g9 E# q' R5 _/ n6 i  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)6 `( l1 q9 G& }8 T
  函数名称:DAY) i  u+ Z' g# m1 h& _* [2 V! [1 @$ @
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
) W) D$ Y$ i5 [$ j
  使用格式:DAY(serial_number)
  x8 ]) O8 e8 T8 d  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% }) V* G6 f: v4 P
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。3 I( A% P' Y( D' |) S9 N3 ^/ ^
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。  s! B/ w3 V; Y" U! C6 ?5 J
  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
0 o* g1 R) }; T  q  函数名称:DCOUNT7 |5 e$ H& s! q6 B
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

2 Z% O& e) t+ a5 N1 n  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
8 w0 e, Y7 H& G8 E; e: `! e  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

& z. L0 u' z) R) U8 k3 D  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。4 [$ L' ^3 d& ]+ ~- m9 P

$ h/ ~. ~8 Y- H/ Y( V5 X特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。9 S7 \; [' K; R. [
  11、FREQUENCY函数% C( A4 }+ L% ?1 X: v  l4 x
  函数名称:FREQUENCY$ B5 C9 [1 N* m+ h7 _8 S2 D# f' _
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
% n0 g3 D: s4 }. h+ z3 ]
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
4 m# D' ]3 i& e  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
/ X) @7 g/ {/ ~+ o
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。4 ]; a+ D2 Y; s" z
. R; U+ s+ W. F
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。1 W$ i% a8 N: P" O9 M
  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件): x0 a% i- O* r* Q; s
  函数名称:IF! p. r/ B3 }+ }
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

4 \" W( Y1 B8 {* E9 M  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)# _1 e$ S# \7 g* p+ L! Q$ ~2 `
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
6 R" k4 ]# i2 G! v  F1 S# ]
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。+ S' ?" x! q% L0 a
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。# }6 x; ^2 _( f' ^3 M/ e" c
  13、INDEX函数# J6 ?2 P3 u1 Y. Q4 D  G* S
  函数名称:INDEX
+ C% _" f. _' W, `$ X  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

9 [+ \9 \7 w. ~1 z  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
8 ?5 ?# q+ E8 R( F1 K  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

2 S" X" a$ H. L  g  b: R  L  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。9 A" X+ [5 o* h5 v
' [- k. c' ~* Z. s9 M. |) f
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
; R1 Q% w' G; j: C: ]  i14、INT函数(函数取整)$ u6 A2 H. N+ h$ {$ x
  函数名称:INT; `+ ?7 S* ^/ c+ }5 f4 b
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

  N; Z/ q) x; B# G$ b  使用格式:INT(number)
* l; ^: j6 b* Z5 `3 a6 Q1 _7 l3 O  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

+ r& \$ J3 I; l* a1 _$ x) a  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
+ N1 M' O% Q$ L) s$ ~3 r  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
1 T4 \# P, p! p& B
4 B% T3 x. N" U3 q. l% c: ?15、ISERROR函数( ^! A% N2 F/ ~" e3 {5 ]# c
  函数名称:ISERROR4 C' w; q" V. i# z
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
6 c# S2 h4 T; r  `
  使用格式:ISERROR(value)4 a& q8 Y* q( r& Z( {7 [# h/ |
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

. {" a/ ^) h9 D2 v* Z' c  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
! y. Q2 V$ n. d( E* J  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35, j+ h4 Z+ j' J$ V% j; ^' @
的结果。
, S: S5 {1 F5 I, R$ n+ q
  16、LEFT函数(截取字符串), j) R0 V7 x$ B
  函数名称:LEFT
1 v9 B7 V3 I2 |) r# ]8 g5 `  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

- K1 }: N& u3 D" g1 z  ^) j. u  使用格式:LEFT(text,num_chars)
) u2 d, ?- Y/ D; u7 `3 k  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
; h; J# W. V; ?! K
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。' W$ T; Z9 C% u7 H) u4 m6 _- x; y
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
: b9 O" n% c+ O8 d  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
' e( ]  z/ [" {3 w  函数名称:LEN
0 L4 c; M; ]6 T1 o  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

/ c9 V' X/ _2 y9 U3 e  使用格式:LEN(text)+ I, Z. G* v* S$ y' s- U, m
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
; V7 c8 V% C! c' e# X9 B
  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。' K5 P$ U* ]5 o: _3 o$ \+ Y; t. `4 n
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
7 ^7 ]* P, h3 R2 B% [  18、MATCH函数
7 _9 m/ u' z, @! j9 v: G$ N  函数名称:MATCH; [$ e# J% B" l
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

: O& S, P+ m2 X  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
7 c7 k) {8 a" z$ M) }  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

, S+ Z  B$ Y# x9 \" e  x9 O( k  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
, c3 U: k( E* G  }- w+ c2 Y" @+ Q( e3 C  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。4 ^5 n4 y, ~- e4 d7 Y) R* a. X
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
+ J' I  @! X! _3 J- u  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
. w0 r% G7 [- x& w  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。4 A% }6 c3 U" U$ Q) G; K
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
6 p4 Q( R2 E. q2 f4 @. I' s, P: R& J5 c) c
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。7 k  y4 O3 `0 e* z! I
  19、MAX函数(求最大值)
7 }: s& J$ u, N4 N' R  函数名称:MAX' H* j5 \/ @8 `- g" z( _
  主要功能:求出一组数中的最大值。
6 z) Q& O1 A) x) k! @$ \
  使用格式:MAX(number1,number2……)
/ `! P9 R! @! y! U- G  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

/ l+ _0 R& I# W  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
7 l! @7 m: e) x' G; B* v) Y9 c  U  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
! ^* ~2 Y& G. F  ?9 w) A. o5 ?  20、MID函数(指定位置截取字符串)
4 I. y4 w! y! ]  _2 K* f. j  函数名称:MID/ x9 e% h7 T! c/ f
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

: K$ [. A$ o" o' V* |  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
* W3 @! e& T+ t* ~  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

0 r5 v) [; I1 P2 W' ~4 b  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。: [1 g1 H/ l6 K2 Q4 f' B1 @3 U
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
0 f6 S) O8 i9 @: G9 {  21、MIN函数(求最小值)
( `1 r- A! ^% p  函数名称:MIN5 F$ W% [7 k$ u, w, f3 J* W
  主要功能:求出一组数中的最小值。

2 l' {) P: K0 @( i* c  使用格式:MIN(number1,number2……)
/ s6 v% \1 p. K* S1 E9 r  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

/ K# T! c) C& _  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
9 z2 k. L+ d. l1 `1 K2 k  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。  B8 f/ F: H$ N/ _
  22、MOD函数
% ^$ @5 ^' i$ y" `. N  函数名称:MOD
) s; c( F9 ^1 _& _  主要功能:求出两数相除的余数。

, Q; T5 l& f$ `/ {  使用格式:MOD(number,divisor)3 w. T) z& m( }6 E( A7 q1 |: K0 k; C
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

0 T2 l, H9 N1 A* O# j6 }- }  w  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
4 r- K' n$ T; T% ^- ]  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。6 [% w7 w0 y) m, B$ f4 w+ v
  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
5 i4 c6 Z: B8 d9 ^- s5 r- O2 E  函数名称:MONTH
5 O) W" K; Q/ q& C+ e2 E& [1 E  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
+ L% d3 m6 f/ x3 R% u& G/ B
  使用格式:MONTH(serial_number)5 W6 F( E1 L. G/ C/ g: i  m: m
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( ~. E) c3 |% r7 G7 h( x  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。8 @9 R4 U4 x# c6 U# h
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
& }! H% \9 y% v' H$ ^  24、NOW函数
) M4 a9 p- o& Q0 k0 \/ y  函数名称:NOW
* l$ }6 ^$ U# P  主要功能:给出当前系统日期和时间。

) T9 A4 J3 S0 O  使用格式:NOW()
7 v) G- q- ^) A% J  参数说明:该函数不需要参数。  
' j( E" ]3 b# n' a9 e' P
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。1 T& `5 y  q' E  P
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。; h8 Y2 x1 G7 h3 D/ V4 P6 k) I
  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
4 Q5 w) v- O0 ~6 @  函数名称:OR
4 [3 O8 O* P- I. l/ F+ R; r  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

4 d9 R; V# L6 k* ]3 u/ O  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
! t* p* E- e. t) m! m4 P4 [4 G  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
6 K$ K2 Y- f" F6 J4 @: q; d& [1 ?
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
* D, v3 ^) {2 B' U! j$ m2 l: O  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
0 a* H5 Q  F$ R; ~* z" V  26、RANK函数(排名函数)- g) m3 f$ u6 J+ I- a/ _3 I) `
  函数名称:RANK1 D- [+ ^; e  `; d4 o- k( G+ k
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
: H  a* l, N$ B
  使用格式:RANK(Number,ref,order)
2 A9 B* x6 H; z2 m/ ?! \# H) G  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
  j7 e9 A. V" h5 h" W  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
. f7 z9 e: U/ ~% N* c( e+ e, [  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。- |8 J7 X, b- ^: r- t2 y3 Q1 O: F
  27、RIGHT函数
, v8 o; c* |( F0 o6 q$ m, b7 K  函数名称:RIGHT' B8 a7 ?. s9 h' |/ D
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

: B+ K/ b8 G9 z; Z* G: ?7 H, x  使用格式:RIGHT(text,num_chars)0 f; T7 g) @: P4 K/ h
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
+ l% X- ]) J) P( y
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。8 Z! s2 @5 M2 U8 @9 L" w
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
8 T/ Y: U0 C% J( m/ g/ |% @  28、SUBTOTAL函数
$ r7 [1 G# r" h; k2 y  函数名称:SUBTOTAL
7 Z9 `$ g9 ^7 Z4 Q8 T  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
  l% G% L  [0 o1 y; F
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
* H: ~! g& A: C, k& k  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

: F# _/ @" U6 h3 _% \2 s$ q! T  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
! \* a( _7 s8 [1 ]7 v+ ~% q, V% X8 ^2 g4 V; _

, s* |6 a: \" \1 a' }  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
( w* w8 [" [% M+ \  29、函数名称:SUM(求和函数)
* O7 B, O8 A! g  主要功能:计算所有参数数值的和。
# ?7 `% T! @+ U: C* y  使用格式:SUM(Number1,Number2……)0 }  R: F) \# k$ f7 V$ b& Q7 c& ]
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  / l( V$ W$ O0 _, [+ y
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。4 B7 A2 F" Q$ q' d( d
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
2 D" t, E+ ~% U! Q9 i4 X- R  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和): T- N( a, Q. R0 L! E
  函数名称:SUMIF% s. v6 n5 U) s
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

9 g0 j; I) L6 l- h3 @5 ?  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)6 Y; u  J' n+ L9 b" G6 L8 n0 p$ M' P, @
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
& }5 A$ Q( G5 W  x" X" n+ U& i  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。0 }# [  t. C* o1 ^
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
2 ~% _5 ?* e0 [- J2 C6 _" U  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
4 n* {, J+ \% V' c  函数名称:TEXT9 o* A6 Q9 ~& I9 P& W) t
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

6 G# ?, V) T  f* c  J' z& {  使用格式:TEXT(value,format_text)
0 ?# e3 j4 I, c  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

+ _& |7 t& W4 l& P' I6 z" a  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
, f' P0 J" A  E; i9 t- F; Y/ E
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。7 O9 T9 q" N! a* k* M
  32、TODAY函数4 O9 Q- l' ~0 v, H5 g3 o, X6 N
  函数名称:TODAY: K; p8 @, a9 [& I
  主要功能:给出系统日期。
& f; y& H" A& `
  使用格式:TODAY()( l* U# s: N0 _/ w' V1 G- _' b
  参数说明:该函数不需要参数。  

* t* q# X$ g/ [9 \5 i1 g  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
. o- a4 t3 ?$ L0 }/ T2 Z  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
+ Y5 j8 z8 {' Y) z  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)! [; ^' D3 l. L- Y& c
  函数名称:VALUE
/ x  h0 s& r1 m- Q. L  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
& n2 h5 Q% ~3 C! d+ n3 N  V
  使用格式:VALUE(text)) ^( T$ w( [( a$ G8 j) t
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
% U" V& I( }) n& H5 N
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
. g4 R) t6 y7 A2 C" g8 k# |# Q  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
% c% B9 d# O( ]9 n  34、VLOOKUP函数
# F& Y" }- T  O8 _1 V  函数名称:VLOOKUP
% z6 S; `, {( k; E8 w( D  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
9 z. ?3 _+ E% ~参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
+ i/ ~# F8 F& `
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。/ [: C. M: H& w, ~
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。  S; q; p4 t, t' H1 o
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)  {4 X% ^1 P/ z3 e- |
  函数名称:WEEKDAY
: g! \, @+ s1 {8 r7 w) o  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
* I& l& o+ P4 l% @& l
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
" v* A* U3 i6 H8 g3 w; w0 F3 s" @  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

4 h3 B& c( [& [& m: Q" E1 `  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。# T/ Y9 O- ?( J% C9 ]- D
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。; D) X1 q7 U/ J$ M& v3 y0 ]
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。3 R- ^8 G4 {" U  B7 S2 {7 I- I
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
# W; B" W1 i5 O9 g! s* m    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
1 [5 X0 v1 `4 q7 |
$ X! S" h+ |( h, M! a
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):, I+ u" k& C; c% o, c5 A
=MOD(ROW(),2)=1
* d: O1 p+ ?2 e) g5 p$ `2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):
, I5 N- d" r: ]7 S: W=MOD(ROW(),2)=0
) ^3 k8 F- c1 R% ~9 R3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
' s" L2 ?( \& O$ f=MOD(ROW(),3)=1
9 f: ?0 ^1 J/ X4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:3 B! n! P- @5 o6 U8 a) l
=MOD(COLUMN(),2)
: n; P/ m# B5 W9 T% O5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):4 K0 k# B& u0 a  t! k) T  x
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
+ h4 B3 H7 l: B% y6 H4 q( k说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
' V  K/ }  W4 K: |
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
" z+ N( k$ v; B" [! W6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
. R# q9 d* m+ y! b+ O加入样式2:
  F, t* N5 i% k: R
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
7 T7 M. g4 [2 o3 k" d' c0 M
二。用颜色进行筛选& Q" X1 \$ y! B6 \
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。8 v4 C% Y8 P- @- Z0 Z; [# [
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
9 g; _# C7 w" }" r# N颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
3 I# @" ]1 g. ~$ F此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
- R: V! e4 X3 f7 l- M( `& \; V/ O将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
+ r! b! I9 V& s0 O==》说明一下:2 K( X+ g8 W* a3 p& l
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
3 f3 [+ d4 C/ W4 p) w3 y6 p3 p2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

7 ^+ W" z0 ?6 Y& N, z. W6 M3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

. ]$ B" `7 F) B% q  i4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
+ }% ]! [: C1 r' L
附上Get.Cell的各参数代表的意义: 4 `4 i4 L# j# c: v
1 参照储存格的绝对地址
# N0 c2 W# v/ g1 O; G. n  n
2 参照储存格的列号
/ V1 x# f! Q0 a% b- e, j
3 参照储存格的栏号

& A' k- Z3 h" s4 类似 TYPE 函数
6 X, y" T7 H6 A
5 参照地址的内容
7 N9 K. z/ P! W
6 文字显示参照地址的公式
% {4 s) Y9 b2 F0 X3 R8 ^% q5 ~5 D6 e
7 参照地址的格式,文字显示
7 N7 R$ Y& ]( v  W- p9 o
8 文字显示参照地址的格式

( {; d$ v9 N4 c7 T4 }, l$ X  M0 z9 传回储存格外框左方样式,数字显示
! J+ @7 {0 A% u0 E  W9 h: E9 i7 L
10 传回储存格外框右方样式,数字显示

7 [* u& ^# S6 ]) s11 传回储存格外框方上样式,数字显示

$ c/ s4 Z1 j* _12 传回储存格外框方下样式,数字显示

( G9 e+ _; S: y. @- W13 传回内部图样,数字显示

9 j, ?: e- l1 k( V0 x% ~, i14 如果储存格被设定 locked传回
True ' p5 m1 `# }( g* O: \
15 如果公式处于隐藏状态传回
True
; e$ o- A3 g  ~" F! |2 c6 \$ u) [; W16 传回储存格宽度

; _  ]( M/ M8 V: B! d17 以点为单位传回储存格高度

7 N/ u# o6 A7 m# t: V1 x" ?% j18 字型名称

  L8 i9 w* G  e0 r2 A" j19 以点为单位传回字号

  g8 r( I" k# T  u20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True
' L, v8 h& I5 l2 g2 B7 S21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
( v9 `7 O4 H6 g8 Z4 m7 ~22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True 9 g$ q. D5 ^4 e' q' }1 `6 o3 v$ ]
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True
- S. j5 g2 X" c. V5 w  ^24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0
6 L* d3 c# v, e. l' }6 c2 N25 MS Excel不支持大纲格式
  O  }5 X" y$ E* p( ~
26 MS Excel不支持阴影格式

4 L: i1 E/ ?* k( i27 数字显示手动插入的分页线设定
& ]1 j# l" D3 M% y, o$ O; e2 |
28 大纲的列层次

: V; N4 x2 C4 q29 大纲的栏层次

- e3 @5 E  C  ~. P3 l: D7 I30 如果范围为大纲的摘要列则为
True # S" ~) s' t: o- i0 E+ b0 S1 |
31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True 0 |0 A3 {8 ~1 y( q* g
32 显示活页簿和工作表名称

! l9 B, A$ m& K. H7 R6 c* n33 如果储存格格式为多行文字则为
True
7 [# s; z- l' L34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
  N% P/ h# }" }0 u, }35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
2 @3 b) A! k2 l4 m36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 9 s; e" y0 p. W: g/ W2 I
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
2 \5 B* \/ c( A9 \38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
- o5 }0 @( S9 q3 u( |! |; I39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 * U' D, T0 o. I/ t: X/ O
40 文字显示储存格样式
/ w% D' m( S7 c# d7 E
41 传回参照地址的原始公式

2 E5 T& y4 W) F1 T0 e$ H42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离

4 o; F7 m8 T  n  J, S6 d43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离

0 d0 A: C6 T. @9 {1 G44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

! v- V% v$ D% X# s' m$ @45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离

# ~% O: ?; M2 ~0 B) r7 k% A" P46 如果储存格有插入批注传回
True % C- B! s* w# Q- w5 K# k
47 如果储存格有插入声音提示传回
True 3 H% p3 j9 @- Z
48 如果储存格有插入公式传回
True 9 W7 D# m/ }9 s5 F' u, C/ k
49 如果储存格是数组公式的范围传回
True 6 Z& N  ]7 r) V+ D0 f9 F9 I
50 传回储存格垂直对齐,数字显示

# U3 [1 @/ f! T( J& e! L51 传回储存格垂直方向,数字显示

  Y3 j3 E/ I$ M. a, e- j( E52 传回储存格前缀字符

# ~7 C3 R- y  W% Q$ u53 文字显示传回储存格显示内容

% L  X) a; D5 C54 传回储存格数据透视表名称

  a4 e: }) u; J8 @, u# ^55 传回储存格在数据透视表的位置
: c5 T7 g& ]8 K' f) e
56 枢纽分析

4 g3 K' B4 Z; Q! @3 _2 M57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True / U; k$ y* h0 [0 ~: z; u4 \+ f
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

; n% I* {4 t8 L- n6 Q: ?59 传回储存格底线样式,数字显示
% z, J2 h& t3 \2 T6 t
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True
( ?/ l. F; R* \61 枢纽分析
$ H3 u& y4 H& Z7 @# l
62 显示活页簿和工作表名称

' s4 H+ j9 i3 f; K) h; p1 x63 传回储存格的填满色彩

# P1 q0 m: N9 d2 m64 传回图样前景色彩

! q4 v7 |" V' o' O65 枢纽分析

2 k! J& V3 N9 P; y' X$ O8 B66 显示活页簿名称
 
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