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电脑绝招 Word绝招:
' e4 M, x- b i; J$ r一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
( @5 D+ r A0 w6 a) F二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
8 S/ M$ q) L$ Q( o7 N; w5 r三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;1 Y' f3 {' W0 T! L
Excel常用函数大全:
/ T7 K* z, h) a, C# J( s* ]) p在单元格内输入=now() 显示日期
! S2 j) \; J: ~* G/ a! U8 f# d在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数 - y" d+ K/ F7 B4 W
函数名称:ABS 3 E& S% C4 ` D/ [ J0 J; e' s
主要功能:求出相应数字的绝对值。 ) B: k! M- Z5 B3 _0 s
使用格式:ABS(number)
. |, o4 y: `# ^' b U1 c/ { 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 ' N+ |3 |) r% e
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
1 s: X& l6 \# V4 E. I. r8 { A 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
/ `# Y, s, q- b2 H. B 2、AND函数 y5 Q: K @; s# {% ^$ W, n' s Z+ n( _
函数名称:AND . g, y9 x. o u; l; O; w
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
n$ y& D5 ]" n2 o% q3 q 使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
4 t t! U! p, o& z5 [4 L1 m 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
* q5 @) F# Q7 T" X l 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
0 h: k# o' }1 {$ B3 T 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。6 y8 h: k* n# _$ w4 u8 l# O
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
* {% F$ e; f1 s! N7 _5 |5 Z2 C 函数名称:AVERAGE
8 e" ]8 w$ R# O4 H7 a 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 % s- M9 l! W2 K( Q1 h, l
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
; I+ H3 g- ] t3 p8 n, i( ^/ H 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 * @' ~0 v7 k% J8 T: X
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 " @: O( i4 O9 k8 R, O( l
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
; v' h5 h* F' k0 M2 q 4、COLUMN 函数
' L. @# B9 T. h$ f 函数名称:COLUMN 8 ]( c' N" y) {3 F- \
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 # ^* Z+ |/ P- S
使用格式:COLUMN(reference)
" y& l5 W) I [) Z8 T! i% n 参数说明:reference为引用的单元格。
7 j- M' E5 e/ }0 W9 _/ `; f5 ` 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 - J+ B# n+ K, @( J5 Z
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
' A$ m$ e$ q& N& s I 5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
# W! Q" d* e2 g 函数名称:CONCATENATE
e" b* c' K1 ? 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 . m2 T/ P$ f- Y8 W; {3 [
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
) I+ _' d1 v: s! f. Y& e( K 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 - r& Z& F2 }" ~3 N( ~& U W! K/ @
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
H7 i: i2 R# L/ F 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
, n& d- X' s, Q1 [. R8 c& | g8 p0 X) \
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)2 f2 O2 }) a' Q: ~, z! Y8 B4 J
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)' b7 D: l4 G) c! L/ E R+ {, H
函数名称:COUNTIF
( `/ A2 Q; S, c" ?0 e) E 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 9 X" A9 U: Y5 x, I% a% n* X
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 5 u+ L* y5 N" y+ | t j
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
; V p" L5 S3 D+ R$ H' f# Z! o 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
4 i! c: i% }, l/ S7 C 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 ) _4 T4 v! v1 Y0 u* n( ^% X9 z4 z
函数名称:DATE * J' L+ }4 }: |
主要功能:给出指定数值的日期。 * S$ v" d/ F% x, m$ A
使用格式:DATE(year,month,day) * w. V3 \4 O) Q4 ?9 r/ T
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 . C: N; w/ i5 K) l/ Z6 V4 S
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 - c8 ?# \( I6 c2 U$ z; F
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。+ q$ `6 i& P; r# j1 L o5 R
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")- }. `+ l; @$ h1 j$ v, q
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。( T g) l8 v; d$ C% u9 ~8 L" B
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
# ]. t7 D7 B8 Q r 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。: `1 m& t( l. k+ A2 Y0 P& D
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)+ F, ~ P0 o9 q7 ]5 ]! P2 f4 h
函数名称:DAY
W4 a% R5 V. I% Q 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。# m4 V5 p# ?3 H7 s+ [" N
使用格式:DAY(serial_number)* A6 T$ c/ x9 w. N( U0 ]/ R
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. f/ H6 h! I3 N" i9 Y 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。" I7 j4 C# W& S* G8 W1 p9 N
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。, C: n3 v1 b( _5 t( I6 a1 s5 R1 Y9 e
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
& o! z( D! C1 ?3 | 函数名称:DCOUNT
. S* F. r; ~! k R1 R 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
( P7 L) ?* E8 P. ^( G 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
! K1 e5 e! P, r9 g0 | 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。; U- W7 D' s2 f( V* `0 G; v7 @
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
% T: l/ }2 F0 M& Z) Y% b% A3 @! u/ f0 O4 \( l* G3 J
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
2 T$ K1 I& g# p5 j( E, N+ g 11、FREQUENCY函数
( K9 L1 f( L$ q$ q$ X) J& L* m 函数名称:FREQUENCY
% N, x# ?: O# \7 o1 n$ F5 x# p 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& Q. I2 O! ~4 R) v- V 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array); y5 H( @' E3 p* [: y
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 4 m7 v' [0 ]4 h& V- g6 u- ]4 M
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
0 e9 L1 Q- c2 d: C) F6 l2 W0 n6 @) S9 [% Z+ W
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。% o2 o, h- _4 B: F
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件): `6 e$ K6 |; S7 S
函数名称:IF
! g) J" A6 D3 K o, R 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
0 p }2 h7 Z3 w 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
4 P' X1 {3 u! E( O. p/ q 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
% B. p7 g# l4 Z* m7 Q 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
. W) v1 X' c4 Z# z0 \/ x) t6 Y/ q- C 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。1 ^$ e$ O7 r, n* O+ m7 _
13、INDEX函数, O) o* v" d$ }7 A2 v
函数名称:INDEX
4 r$ I3 v, h8 t7 |: x 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。' P I& b7 b& Z P# d* W
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
; n- L: e8 v! Q. m$ a 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
1 s3 v* c$ j9 t' l- X8 W8 K 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。) }5 A& \6 y, a5 e
6 o% A3 {6 l( a- y' Z
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
9 U/ {! K# r/ u/ z D& g+ X14、INT函数(函数取整): z a. A5 T7 L. z4 Z6 U. H
函数名称:INT! u5 u) \) Q5 _% Q* ?! a0 ~
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。+ z4 z5 W; j* ?! `+ b1 o
使用格式:INT(number)
9 j0 e' o$ J2 B7 R9 w# A4 x% m 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 8 L, k) w6 s2 `, N* ^
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。# K# F) h3 J% l$ v
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。" x6 m3 i/ x, p/ o' R) R1 d4 p
, u3 Y! P5 z9 ^, s" J5 ]6 Y* n7 w
15、ISERROR函数
* Z- `, O" s2 ?7 U8 \ 函数名称:ISERROR( U3 i; k1 \. _0 p9 T" z, V. l
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
: L3 V- x s% H- }; i" P& A 使用格式:ISERROR(value)
; Z+ P4 x9 [! b: J 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。( e( z- M/ A+ H' O+ _0 L, k6 y& I
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
& k, Y8 [4 D/ K$ J4 R5 o6 C 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B354 Z; T& b @) ]) E7 ?3 s
的结果。+ J- \. V% Q) E, Y4 M, D: }+ P! Z
16、LEFT函数(截取字符串)( ~/ @$ D5 C! b6 y/ O& }
函数名称:LEFT4 N# R3 t! W4 f( D+ Z
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
8 o) h& _" W* x& F& Y6 q 使用格式:LEFT(text,num_chars). w( \/ }6 ` |: M* L6 ?4 @& O+ s s
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
' t. P' G, o& p 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。( F! M( O2 L5 l7 {6 r" q1 ?3 z
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
9 m8 I, k# j: c. B. I+ W 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)8 Z4 h3 Q) ~, A4 [$ K/ ~
函数名称:LEN
9 t" i, B( Q0 i8 p 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
8 R( U: P6 `# @' W 使用格式:LEN(text)
! {) ]' i" B( F6 W+ s/ K4 S 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 8 A/ o% W4 k5 j3 \/ L' a& ]
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。" _* o' s! C& i" A+ A4 G s/ Y C
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。/ S0 c$ ?$ H* e' I. B; Y: x! j* ]; a
18、MATCH函数. M) {$ G. f! \7 g5 L4 ]& m
函数名称:MATCH1 V2 b8 m7 x$ t& Z7 }& N
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。+ m7 M4 M" g: p ?" o; `
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
9 F8 _) }# k! | e9 V, G. K7 t7 r 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;2 x7 T* `* V* z# b1 i- E( G
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;$ S9 n) q3 d. W, \$ L# @0 a
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
; R! N5 D' u; Q, d. _, v7 l 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
, e4 N- M" S* ^! \7 a 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
% _ o1 C5 f% D5 t2 p 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。8 v' |2 w$ F! V" b) A5 R
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。% I, \' C4 K& a. Y3 g' L# }3 J0 ?4 s
, Q. a; o! Y i( ~
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。% D, s$ Z7 ^/ z; h8 ^/ ^
19、MAX函数(求最大值)
$ J/ F# x8 V1 N; t. s+ W+ q 函数名称:MAX
3 G) U) ~7 \- G) f/ l3 c) \ 主要功能:求出一组数中的最大值。
. `1 g+ M, f) W( k* h. d( I9 e 使用格式:MAX(number1,number2……), J3 r" s3 L8 N. l2 U
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4 b' S& X9 G+ i6 x 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。1 {8 q5 t- h$ Z2 O
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。. x: u: A9 C% z. _$ k0 j
20、MID函数(指定位置截取字符串)
1 m. N# T! F7 O. Y 函数名称:MID6 u2 |* B D, a
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
) Y+ c4 I6 J+ w) R6 ` 使用格式:MID(text,start_num,num_chars): z _; Z2 C1 @+ c- m [
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
/ V! P0 H& ~) {- b" c0 I9 N6 n 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。! a" E7 K# X; D, y3 @, X# o0 \; X
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
+ }& u7 m3 z, S 21、MIN函数(求最小值)
! {) m7 g$ a# U+ n5 k- o! W! n 函数名称:MIN* \4 ?0 H8 X7 T7 t; Y3 r
主要功能:求出一组数中的最小值。9 U3 L0 x4 K6 \& m
使用格式:MIN(number1,number2……)& J3 F1 y' h! e0 z5 K: M
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
; ?. Y" i4 u% e' d, S& p 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。( [6 Q$ V9 {7 l" k. J
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
3 q! ]5 u+ K# P1 H% B, r 22、MOD函数1 K2 a. s( [" i8 Z# I( j
函数名称:MOD
5 A; ~1 d" n m 主要功能:求出两数相除的余数。1 Z. U. g% c1 Z, ?
使用格式:MOD(number,divisor)- @& K; ]6 R5 C# q7 f
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
0 F; }' _' ]4 _ 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。) k& I8 k- z* d! ?8 a
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。7 Q' Q9 d' i3 s
23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
9 l5 O/ c; u2 z* v3 e4 t: { 函数名称:MONTH
. v% L! }' n" Q$ [ 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。2 l" B- j& j5 v! x
使用格式:MONTH(serial_number); @+ G( M/ ]2 k1 t6 b' v
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
8 D7 s2 W: `$ H1 y* n* ~9 x* }- C 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
8 |! L2 M! C0 o! o$ ]/ c- k: c 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
. }* _7 p- B3 i+ f2 L1 Z 24、NOW函数6 y6 G6 q& f, i; L, @$ w
函数名称:NOW
) N! c; T: r4 K& n 主要功能:给出当前系统日期和时间。
# a5 J' ~ T6 ^, ?. H# E) U 使用格式:NOW()
0 o9 o1 a4 ?/ [, g 参数说明:该函数不需要参数。 1 y& b# A1 c. X2 e3 a/ ^+ u" L$ Z
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
% n5 b9 O4 u3 H4 j. | 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
1 r/ \1 e3 c2 ~ H$ y0 | 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
$ p6 O6 W' o7 h8 r 函数名称:OR
5 r# x7 P- F% d. ?4 d8 Y, |( P9 z& p! b 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。7 y+ V& W# t2 c; Y% u
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)/ X/ w6 S* J8 _0 e
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
1 x, f. O9 m9 f: S3 v6 B4 t 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。% _1 n1 j& M/ G1 f! n `! e/ [3 k
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
( C' |& A% w2 e( G. D; V+ U, q 26、RANK函数(排名函数)
3 a- d: K1 A" T! S. }$ a' L* T- ~# e 函数名称:RANK
! d9 |/ s& t& f# e3 @* _! k. q$ \% } l 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
$ ^+ y8 `8 p% V& ]6 i1 ] 使用格式:RANK(Number,ref,order)
" D8 F, j3 y x1 [ 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
" ~/ E0 ^; _, h' R 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。+ C% d6 c& [2 d
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
+ ^9 K. R5 I) z! {3 F- F 27、RIGHT函数
$ D/ C" s* A( K* t3 I1 L! } 函数名称:RIGHT' A7 W: G" W/ D
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。4 l9 o( u' i! @! d
使用格式:RIGHT(text,num_chars)( X6 R. r3 v) k$ O
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
& s+ C* i! V- q4 h# K8 ?) q3 } 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。; C' F7 q, s0 ~* p5 l
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
& Z' s8 n( X2 _5 y 28、SUBTOTAL函数
3 x5 ?; }7 T0 M" ]& w 函数名称:SUBTOTAL
$ J/ N5 E/ D) Q6 ]# A. X 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。8 {! P9 r2 T7 \. Y$ |1 ?
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
5 f' g! _; M& @8 z 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。; V4 E1 W7 |( [' T) u: k( E
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。9 X# z- s( i$ _* B& N, o
: M# L* u$ B8 Z' c; y2 w. L( o) j
3 Q( X3 k5 R/ ^# q8 `
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。4 f+ G" S! t+ G
29、函数名称:SUM(求和函数)
! J0 t& G& {4 n$ X 主要功能:计算所有参数数值的和。' [7 R+ l, M# A3 c4 m( F
使用格式:SUM(Number1,Number2……)- F: C. C4 k* e1 o- r5 Y
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
- j L" b: p8 P) \. y; Q& e5 B 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
8 m3 c" J0 o2 p; b/ ` U3 T2 @ 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。' j8 A& w0 \2 c0 y" p
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)9 c4 b4 r$ |5 F0 P6 @3 `9 T8 f: B
函数名称:SUMIF- e7 x& y& u; q
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
. k$ |: c: `5 e 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range), @# |- V* M1 V
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 Z5 T, M* q% V# V5 R7 t! r$ n 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。# z$ S ^) d( n! V o2 I$ p$ ?3 e
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
/ n$ R+ W6 o' ?. O7 _. Q 31、TEXT函数(数字转换为文本形式)* N- H. ]* z( b0 r9 R
函数名称:TEXT
+ K: j7 R& j1 H4 K* L5 I 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。! X( j; @: F3 d3 }
使用格式:TEXT(value,format_text) ]! p5 k% q. `
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
}" v& [& e( f9 w: B# ?) {9 V6 ~8 B* ? 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。# A. w9 Q# S. p# Z9 k! l, y
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。8 N( G0 u5 _1 e2 ?+ \% G- B
32、TODAY函数
' e. I; F5 u7 D6 A8 |/ G7 G _' c6 Y 函数名称:TODAY5 m3 i! P6 Y9 R
主要功能:给出系统日期。
$ f+ K# N) X) [5 |- }. \. D 使用格式:TODAY()$ ~ t* M4 v! \7 N( W
参数说明:该函数不需要参数。
2 u v1 b. }9 Z+ M 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
, d) G. H# W5 K8 \0 v; W 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
5 g9 H( C! y3 E* l 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
* l' d6 a5 k9 P4 [0 l) z) _ 函数名称:VALUE k' M: ]$ f- w4 ^. a* ~$ Q- t
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
" @8 V9 X) A% Z 使用格式:VALUE(text)
6 a& q* Q4 g5 k% m& g 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
6 s* b3 u$ F* G" {4 Z5 [ 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
; a! j5 W3 F3 J2 x0 P 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。% }; h& R$ n% m: g/ i9 E
34、VLOOKUP函数/ T$ _7 Q! t- {2 {! K
函数名称:VLOOKUP
) F! I; I+ f. `* d8 r 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)( f9 ~/ v3 d' [/ ^
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
/ \& p+ s- \- p9 \. m 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
& }8 I- B$ O7 f 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。) C! j6 T% F! U
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)- B- d$ I) V" k$ S5 G+ V# ?
函数名称:WEEKDAY
; n; i% e% F H 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。9 W2 Z8 u- D/ }
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)! \. _+ V7 s) B( i* P& N
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。; n. |. m4 X0 U; n' v+ X6 M. u
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。4 c: f: V6 X' o6 y. W9 F
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。* M, W/ P: h1 _
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。$ l: A& D- A% a2 @- B! d
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)+ S* H4 q4 ]. |6 V: M& S
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) ) J y& i) [" a$ t, b. W* x9 k1 U
6 K$ ]9 X# c" S7 D+ K4 c3 G
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):" d. Z+ G, B+ \+ E- Q; C
=MOD(ROW(),2)=1
7 l, `& B0 F; B. U+ D2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
/ A4 |! ^+ S" b$ [, U=MOD(ROW(),2)=0
3 P7 r0 y9 l- m- U9 @3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
% i" N5 }8 z5 ~" Q=MOD(ROW(),3)=1
8 s1 G1 f- R) t; Q' W {4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:* F1 o/ V7 C9 K; t6 O
=MOD(COLUMN(),2): _. }* J$ W/ n
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):( U& z! D8 D9 Z6 g0 F( O( I
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
! P# Y: z0 q* K+ o# B说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
& f: D( T% M4 }) f=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
1 e+ h% `( I, C4 ^: I. ]6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):0 F1 `" ]9 w2 g/ p
加入样式2:
* `& y1 G/ ~" X# i) m=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 3 R. k. O+ w, P6 u
二。用颜色进行筛选, R5 P* _: [, U8 f1 a9 V, o5 X+ s0 t" S
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。+ n6 E; I9 R( i8 Z! t& C
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
b$ t& Q ]1 ]- i- U' M颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
$ s+ ~$ `2 r* Z; A$ ?此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
; E& }0 ~& S' u, X2 A将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。" U, M" h e% R* F' A
==》说明一下:
; C4 O$ ?, g# D* G4 X# N" B7 S* \1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 - Y, E8 ?7 l; C7 ~2 @5 c- V
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
" o) Y1 M$ \5 }+ C8 k3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
! r( P T6 h4 Z# a$ f+ {: y( f4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
3 z9 V: R/ ?8 \" \1 I附上Get.Cell的各参数代表的意义: f" ^4 V6 b) y
1 参照储存格的绝对地址 ( l9 E2 i( V, m4 E
2 参照储存格的列号 8 ]% S0 T$ d% D+ w* I" C- `
3 参照储存格的栏号
- ?7 j7 ]- ~, U4 类似 TYPE 函数
- _% i1 P- S o8 s4 E5 参照地址的内容
1 Y) L; }: Z: r4 u' D/ ?+ K6 文字显示参照地址的公式 + U3 N: D8 v) U7 x
7 参照地址的格式,文字显示
: M. B! p1 X, Z! l, l8 文字显示参照地址的格式 - N+ ~* Y3 `( \/ `% X/ H
9 传回储存格外框左方样式,数字显示
/ [5 e4 ]( d" Y2 d. K5 h! N/ L- G, \6 \10 传回储存格外框右方样式,数字显示
. B, _0 ]7 L a/ N11 传回储存格外框方上样式,数字显示 / s5 f- r% f0 W" {, K; q/ z" w
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
3 |; Y' D3 A& E13 传回内部图样,数字显示
7 p7 E* E D; R5 N$ l( Y14 如果储存格被设定 locked传回 True
3 e5 z' a: _5 {2 F% Q/ b15 如果公式处于隐藏状态传回 True 5 J. r9 }, y6 g4 T" {
16 传回储存格宽度 * t" P2 d8 k: }2 W( O- j) Z
17 以点为单位传回储存格高度 7 m2 B7 Z) r6 ?/ g$ w9 W
18 字型名称
9 M$ U4 d. D) ]6 C19 以点为单位传回字号 + h# ` p6 ], U
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
. W( f4 m' Q9 K% I' c2 B9 b/ G3 Q6 @21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True ) a4 x0 X: ~5 K
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
+ c5 y' b P# T# Q2 L) X, L23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True , W" O; ^0 p4 x9 G8 P- Y5 e3 o
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
. C, t8 @1 U4 E! L3 Z6 v25 MS Excel不支持大纲格式
2 N) E5 z9 M- t, v! C26 MS Excel不支持阴影格式
6 \& s3 r x3 f* D2 _( j$ `( X27 数字显示手动插入的分页线设定
9 P5 h0 f5 f S( ] u( Q! V2 [$ ?28 大纲的列层次
" @7 r8 I7 S: v( w4 d4 x29 大纲的栏层次
/ E/ v6 D* a* s" W8 U: d6 Q4 ^: e30 如果范围为大纲的摘要列则为 True " c0 r! n6 m( I4 t- ]! e, k
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
G K( T! Q- I, u' b5 e3 x32 显示活页簿和工作表名称 2 U5 \# {; a- \! g
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
1 t% }; y: `/ F7 O" N; G! h34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
1 q5 [# y r4 Q35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
+ W* _2 m5 E0 c F J8 |36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ( q5 u1 ?8 a. i8 w& t Z( i
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 % [, l" T. L4 ~
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ( ]: E; g7 v6 D( X) j! y& h2 m
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
j7 }( O* r v; q! K! |1 {, X; P40 文字显示储存格样式 8 \6 c8 B. W8 u7 o! R7 i! P- c
41 传回参照地址的原始公式
- n6 @# S7 O5 s% i$ ^) i x. x42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
, l# N* I0 g1 p) h e% |2 E5 L0 d43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 ; |* Y2 d$ L6 Y( X7 }+ S
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 0 c: x& Y7 I& w" [0 W* r
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 1 E& ]+ S3 v( N# z( r0 o
46 如果储存格有插入批注传回 True
O& C J8 [1 k9 X47 如果储存格有插入声音提示传回 True 8 E9 ^/ O2 ]1 @# A7 w* ]
48 如果储存格有插入公式传回 True 7 u* H/ n" x7 K) @- I5 H+ S
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
- c" `4 u4 e* O& K: z9 a$ a50 传回储存格垂直对齐,数字显示
. Q) ]3 \' J% ~7 ^/ A51 传回储存格垂直方向,数字显示
# t, {" b$ j m6 c- R. n2 _52 传回储存格前缀字符
, d+ P. T/ [7 n" K) |6 A53 文字显示传回储存格显示内容
" d W0 W& q. `8 q54 传回储存格数据透视表名称
( z, R# J/ _2 p: A* w6 u55 传回储存格在数据透视表的位置 # j4 G: z' r7 U( ]+ D! J1 h+ R
56 枢纽分析
! W2 C/ h2 y. T* g* W8 K1 d57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True + m: @' d( z7 P
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
. ]$ C9 p* w$ T9 N59 传回储存格底线样式,数字显示 # S7 u! i# U' H4 ~0 a \
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
2 F) D+ |8 Y, ~( I61 枢纽分析 9 ?6 }9 J: G: t8 Q
62 显示活页簿和工作表名称 " E- z6 k- m; l' N( M6 O5 M
63 传回储存格的填满色彩 9 x3 f4 ^0 M* I* ~0 v
64 传回图样前景色彩
4 A/ u7 Z K( a% L8 J$ q65 枢纽分析
. t# ^, \2 N, N! |: ~1 g' Z66 显示活页簿名称 |