电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
- W( M! |) y: n/ R6 t三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
6 l$ _3 I1 u1 J# E" xExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
- ~2 m9 o) f; G* I' I/ A在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
8 `) V9 x5 }" y3 Z0 C　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
' O' ?7 [  Y1 @) J8 l　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
$ m" b8 q, H9 A3 C' p: M; g; _　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
" g7 E! p7 ]) M　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
8 l6 Y% s7 H# R! P　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
" B4 ?. b# t! t6 M　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
0 F+ ?3 P" q7 t( O　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
# ~* X& I% ]2 h/ e) x1 K7 m% z  q5 ^　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
5 Z, d6 w7 g  m5 B　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
' a* s4 P' t2 E0 H& R% J' }5 J, `　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
# r1 @- H' ~+ x2 e- j2 X$ G6 D: v7 ~　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
) N7 X  _: ^/ ?　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
  K  k. c9 v  H0 q! v* c　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
  Q$ D* V- Y4 e. S" h8 K# P　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
# Z; a9 x/ x3 C3 J　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
5 U$ E' ?. l1 ?6 D; j4 ?' }　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
: \# ?+ _! B2 n' ?' m

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
( X% E9 j# h  w2 g7 x- |! U- L　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
1 q+ G# d5 A) r* b　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
5 P5 P8 ~. w% K( @5 O9 q* i7 D8 G　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
1 T" _; B2 w) R2 }3 a9 y　　主要功能：给出指定数值的日期。
! b: O1 ^6 _7 O) b7 M& P# M　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
$ C, V, {; N. ~　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
; _. {) f0 E7 |% W5 R　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
  U+ m5 k+ O6 K3 ]4 h# ^　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  K( t$ y8 J& d6 r　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ t4 R. a2 w: G9 ]% M( n/ y) E　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
# C9 i: b) g, s& F' X/ c' c0 h# m. ~+ V　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
  t2 @5 r0 j; B6 j, J　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
% \; Y- ^6 c4 Z. G  @　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
( _3 Y5 P6 U2 g6 r+ x5 L3 b; {, Y　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

: w; u; A& d& q5 }1 t+ ]特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
$ g9 z' m# P( D0 A) U+ t+ J% a　　11、FREQUENCY函数
9 }* F: i; ]; I% E5 @/ x　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
3 Z" T# Z) D& c/ s　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
: z) N3 s$ o5 H; v4 b　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
& d5 Q+ E# @" R5 t, D; Q
6 l! x& n' N" S/ y4 |　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
3 {% Y) R$ n8 D0 M/ C% r, E. x　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
, L1 d% h* w4 u　　函数名称：IF
& ^# A2 Q. p% X1 `) H4 ~& _　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
0 w  @) K. Q7 v" N　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
9 Y- j5 `  F! x4 t+ a　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
+ B+ L9 ?$ R4 X　　13、INDEX函数
+ R% N5 g% n0 O6 I5 O# r* |　　函数名称：INDEX
* @, v! Z6 F  a; [　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
) Z6 }4 s, j  \( V: c& {
; d( a2 x8 Y' ?& i' m+ p; f　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
$ c1 N: A+ F; T, q6 |- e　　函数名称：INT
3 S- }$ g1 B) b7 ^  h& w　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
4 L6 n1 _/ y4 b9 R4 V1 J
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
# r+ }' Y2 K" P% u& ^+ i　　使用格式：ISERROR(value)
) O! f+ [, q7 F5 t0 W) q% O　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
2 u, j' m) _% I6 R: r　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
: D( V# P5 W8 |% i0 o% u" Z0 R, x　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
' _3 J5 [- N% N% n0 V' f　　16、LEFT函数（截取字符串）
, b, c, i2 K6 i; T) B( ^' f　　函数名称：LEFT
& Q. k) b  D# P7 N% z' A　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
8 ]8 ^, U- _/ O* V$ l　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
+ z: C- n8 m9 P" N6 q( d7 p　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
! z& M! N, T. q9 P" f! @4 q( c! }1 O　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
  `; q8 X4 {, h3 K3 h　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
: [. e1 t: _& S8 B" n　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
8 \) E; d$ W# p4 a/ Q　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
5 _2 h1 D* s' d% q# u3 H* Z　　18、MATCH函数
. N, k+ y, K3 T7 x; Z; q　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
+ O" F8 B1 c/ g! d　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
0 F* U$ u4 \& E7 n+ v; P) G　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
: K" v$ a& r/ s# |0 G　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
1 s: `/ G1 L+ L) t  t% l& q　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

! v2 l/ z4 h- n$ `" L. V$ @特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
6 P* ?7 }5 n! ~. _! h" Q3 P　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
' c1 @( ]6 D0 g1 X$ g$ R" |- k　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
+ R! v/ Z# z& F& B  ?- a　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
+ o( @" X; D/ m' O0 E( a　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
3 Z) g' P! b# h+ d2 ?  j　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
! R! ]; ~9 _5 b) k. d1 V% H; c　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
! r+ n  E" `& T5 u　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
$ x% `% p$ ]1 z2 a$ W& z　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
% h  R, V; z2 `9 i  v2 d! O　　函数名称：MOD
7 N; g5 T/ e, y2 E' v) J　　主要功能：求出两数相除的余数。
' ^0 v" W. n2 L$ d　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
, p$ M9 e( H5 a# ?: l$ n# ~2 b　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
8 ?7 ^( V+ f. U/ U# s1 A7 d+ t" D+ ~　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
. b* D- q& L/ E# S1 v　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
' N/ \" g7 ]9 H/ C　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
. C) E! _" P+ B　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
7 Z% A! {6 g- d$ Z8 r- d' k9 i　　函数名称：NOW
# R. l4 e6 u. N# R　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
. A  L  [+ {. s3 o　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
' M& [& {- ?" x　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
  |! Q$ _: M" N' z1 u  X0 a　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
; M" g1 r+ T  m& {9 u8 |) y　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
2 l9 s" |5 ^# [2 G2 |　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2 B7 A! I  m7 }　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
# y" f% A, e( o5 |' k　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
4 G! ~7 Y# f1 q3 F　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
  Q) p" k$ O8 s0 C: u　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
, k  H9 {* x8 t, @" `% k5 r- f　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
- Z/ \+ t3 f& P& h4 s/ |　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
+ Y6 ?+ |3 i  S, L/ L　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
  D! G: n9 M7 w# x4 T5 ]! h　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
: _. Q  q+ K9 j: j& `+ \7 q　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
, G/ J7 D. B5 w- B: W# E' i　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
& U8 L) ?0 ]! l/ ]; E) l  U
+ a# W( o; e1 o( D% F: s+ |
9 T5 h4 ?8 Y+ m( {# K# j　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
5 _( s8 A. b. c3 q$ E　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
( Q9 [8 o( o0 a8 t5 m　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
+ p% u4 |$ z9 N' V　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
2 A1 E# h0 B/ W' K5 d0 f　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
; I! v7 ^. ]+ w! B2 b* O3 y( j% D　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 @; H# j& a3 ?1 t3 N8 \2 F　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
- J6 N- |* ?4 T& R　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
  M# S; m; @# A9 j- R  j) }) q4 L3 y　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
. e' _6 ]* p0 R! G6 m" r　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
: b/ o: ^3 C( q2 O' ~　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
1 i4 T: ]" V9 b/ n& I# H　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
& ?& m$ m2 d6 ]; d6 f+ c　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
; n( a2 [* r3 _) l& F% Q( a　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
' C2 m; S: ^+ E' Y) ^$ G" O4 `2 z% v　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
: }0 z( S! x9 L4 E) p+ A7 z5 `　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
0 L/ ~) M( V8 H2 V　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
/ S0 c% X0 v7 I2 |4 D0 r　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
0 r- O2 j6 ?- N# @! _2 N3 {　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
4 _: v( a7 z# U+ r, t8 {　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
! N% C% U' L, k  m4 W1 l　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
# y: T1 V/ R/ E& D0 [6 X一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
$ Q! U5 R6 e5 A' M, U- ^8 T    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

3 _) z" P0 O" T! {4 q3 @& Q  ]
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
3 H4 P  B- R7 ^6 P' d7 E2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
: S+ W+ ?! Y3 f5 f- C) J3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
, S$ p! w  p! w/ C2 Z& h6 ~: l4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
& O! a6 \7 U3 y8 o) {0 ^* ]=MOD(COLUMN(),2)
9 ]+ Q$ I& r: S, Y2 x5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
, d% H8 v/ ^& T4 [- m" F3 b2 J' N=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
/ Y( y6 J8 o4 t9 _: ^说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
8 |5 E0 Z8 s6 k3 W加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
# I! d8 N. ]8 z" c$ ^0 o* d8 \颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
  g) ^' @. E7 T8 M7 m: r此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
- k" l* `+ V7 T0 ^将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
' f- Q) ?2 M% h6 }# t1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
* U. N5 ~6 p/ r2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
) m& {3 m3 _* x2 s1 S3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
( n. e' N7 D0 H* {5 ~4 t4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
* S- V+ G: Q( w4 j1 y附上Get.Cell的各参数代表的意义：
3 g$ A8 m5 Q) x3 j* W1 参照储存格的绝对地址
1 C/ Y. I2 O) {! t$ h, m2 参照储存格的列号
' ?9 G6 }7 f( u- k, @5 o; o/ H3 参照储存格的栏号
, q6 ^6 p6 n! U$ R- z  u  m4 类似 TYPE 函数
7 {: o1 Y5 P' y0 J+ E, D5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
, Z5 o- }/ f6 f% s/ E6 }6 {9 传回储存格外框左方样式，数字显示
" H" W0 M$ M: F& |+ V9 {) m' Q7 W10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
! O8 G. X3 O+ m9 w* i5 _4 R14 如果储存格被设定 locked传回 True
4 g2 c. K  H- {9 v: F15 如果公式处于隐藏状态传回 True
1 {1 M0 G7 p: v* C3 V# d1 N16 传回储存格宽度
, F5 O5 V# _  d8 b+ f17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
+ ?0 W/ c4 w2 |3 x* x) M, Q- k2 H21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
8 g) p+ T' k, j5 K' Y2 {. |$ O2 O22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
6 [7 C0 B# E9 j5 p/ H23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
6 {" W2 [5 z/ m8 h+ J8 ?25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
) `1 L+ v: O* o8 O27 数字显示手动插入的分页线设定
2 M2 E/ u& W0 w' s0 \28 大纲的列层次
+ j- C( s! ?0 \' f29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
5 ]+ ?' W8 i" y. B+ V( J% Z31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
+ [. ^- [3 I$ k) x! w6 Z34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 Q! z9 z& U4 P' i, H36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# H! P# n) L! ?+ Q+ X39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 M" h$ @6 W! k" b% h7 ^40 文字显示储存格样式
  l% b. X5 |" B- n" n& F2 V: x# }41 传回参照地址的原始公式
; X7 M' L) W. B6 R4 l42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
6 P5 l1 _% Q* _46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
, |& H0 G/ r0 [0 @& t1 ?50 传回储存格垂直对齐，数字显示
# Q) s5 o2 U. o4 h: N51 传回储存格垂直方向，数字显示
3 O; D) A3 f  `4 |52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
4 x1 D6 Y) z) f9 ~* y; g, @/ Z7 V55 传回储存格在数据透视表的位置
! O6 V3 k  M( A9 M56 枢纽分析
& I/ G$ f% g+ g* n57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
8 ?; U$ r& l& N( q  M58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
' T0 a6 B! e. u) j0 Z1 p% C6 J59 传回储存格底线样式，数字显示
2 J! s$ |1 b* Z2 `+ n! Z60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
, ]/ g) T; j4 g% s: G( }7 i/ t6 o63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
/ P: f7 E0 S9 z3 J# k: T' x2 f66 显示活页簿名称