电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
5 a% r2 g% s1 F8 o二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
5 t, Z  s3 ]) X, f在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
) B  t6 z; E2 E4 |4 }! }　　函数名称：ABS
6 P% m, B, b" ?' P: }- V　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
% A7 o  w. e5 j, |　　使用格式：ABS(number)
: {8 r5 L) K; p& j1 S　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
+ i, J0 |5 l4 e. j- {　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
. W' J6 R: x" a! a$ x( x) Z　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
# ?: L2 |/ A" f  X" X　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
% T$ L* ]4 R- z4 E4 ^: F　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
6 _5 ?* h: u7 O1 s& E2 Y　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
9 J% B% A, X5 ^0 Y　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
* s1 w: Q* ]' _/ S( q! d. F　　函数名称：AVERAGE
6 i" k+ ~& A+ C( |　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
. u8 c, X- F6 y, b　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
! G; s6 ?: ~6 F7 j8 T" k8 h　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
7 |' e% i# |3 M. _2 z- O　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
1 t$ z- `# ^  k! k6 A# p# ]　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
& W* p. a5 A. Y* L% |　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
3 n: o0 l, X7 Z! U* G; z% C1 l7 R　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
- x$ }+ I# w9 l2 |; z* V6 p　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
" l3 ?% a" ]+ J　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
4 T6 }1 z, \& G2 G+ h) J/ _　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
/ e1 A' W! b% N" s/ `( z7 j) q　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

, ^9 b6 c1 o' `

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
; I9 G# W* Y0 e# }    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
  h  h1 n1 U; t! U! a5 b　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
# z5 P% H5 s5 p6 ?: W4 q8 a6 g　　函数名称：DATE
( T* N( W8 t- C& z; Y& }　　主要功能：给出指定数值的日期。
, F6 t2 w0 c0 Y, X8 x* Z　　使用格式：DATE(year,month,day)
% j7 \- A( |4 v9 i　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
% }. {% {. I$ s9 w# X, j3 Z0 ?　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
8 m3 A& j! z3 j7 x　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
! x( f: _+ O- l4 L8 |/ Q; O　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
% h, M8 q6 f' l: q1 l　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
2 \- q! o# K" q& s　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
# g9 E# q' R5 _/ n6 i　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
  x8 ]) O8 e8 T8 d　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
0 o* g1 R) }; T  q　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
2 Z% O& e) t+ a5 N1 n　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
8 w0 e, Y7 H& G8 E; e: `! e　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
& z. L0 u' z) R) U8 k3 D　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

$ h/ ~. ~8 Y- H/ Y( V5 X特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
4 m# D' ]3 i& e　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
4 \" W( Y1 B8 {* E9 M　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
+ C% _" f. _' W, `$ X　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
9 [+ \9 \7 w. ~1 z　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
8 ?5 ?# q+ E8 R( F1 K　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
2 S" X" a$ H. L  g  b: R  L　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
; R1 Q% w' G; j: C: ]  i14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
  N; Z/ q) x; B# G$ b　　使用格式：INT(number)
* l; ^: j6 b* Z5 `3 a6 Q1 _7 l3 O　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
+ r& \$ J3 I; l* a1 _$ x) a　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
+ N1 M' O% Q$ L) s$ ~3 r　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
1 T4 \# P, p! p& B
4 B% T3 x. N" U3 q. l% c: ?15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
. {" a/ ^) h9 D2 v* Z' c　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
! y. Q2 V$ n. d( E* J　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
1 v9 B7 V3 I2 |) r# ]8 g5 `　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
- K1 }: N& u3 D" g1 z  ^) j. u　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
) u2 d, ?- Y/ D; u7 `3 k　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
: b9 O" n% c+ O8 d　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
' e( ]  z/ [" {3 w　　函数名称：LEN
0 L4 c; M; ]6 T1 o　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
/ c9 V' X/ _2 y9 U3 e　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
7 ^7 ]* P, h3 R2 B% [　　18、MATCH函数
7 _9 m/ u' z, @! j9 v: G$ N　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
: O& S, P+ m2 X　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
7 c7 k) {8 a" z$ M) }　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
, S+ Z  B$ Y# x9 \" e  x9 O( k　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
, c3 U: k( E* G  }- w+ c2 Y" @+ Q( e3 C　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
+ J' I  @! X! _3 J- u　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
. w0 r% G7 [- x& w　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
6 p4 Q( R2 E. q2 f4 @. I
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
7 }: s& J$ u, N4 N' R　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
/ `! P9 R! @! y! U- G　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
/ l+ _0 R& I# W　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
7 l! @7 m: e) x' G; B* v) Y9 c  U　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
! ^* ~2 Y& G. F  ?9 w) A. o5 ?　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
4 I. y4 w! y! ]  _2 K* f. j　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
: K$ [. A$ o" o' V* |　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
* W3 @! e& T+ t* ~　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
0 r5 v) [; I1 P2 W' ~4 b　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
0 f6 S) O8 i9 @: G9 {　　21、MIN函数（求最小值）
( `1 r- A! ^% p　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
2 l' {) P: K0 @( i* c　　使用格式：MIN(number1,number2……)
/ s6 v% \1 p. K* S1 E9 r　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
/ K# T! c) C& _　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
9 z2 k. L+ d. l1 `1 K2 k　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
% ^$ @5 ^' i$ y" `. N　　函数名称：MOD
) s; c( F9 ^1 _& _　　主要功能：求出两数相除的余数。
, Q; T5 l& f$ `/ {　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
0 T2 l, H9 N1 A* O# j6 }- }  w　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
4 r- K' n$ T; T% ^- ]　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
5 i4 c6 Z: B8 d9 ^- s5 r- O2 E　　函数名称：MONTH
5 O) W" K; Q/ q& C+ e2 E& [1 E　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( ~. E) c3 |% r7 G7 h( x　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
& }! H% \9 y% v' H$ ^　　24、NOW函数
) M4 a9 p- o& Q0 k0 \/ y　　函数名称：NOW
* l$ }6 ^$ U# P　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
) T9 A4 J3 S0 O　　使用格式：NOW()
7 v) G- q- ^) A% J　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
4 Q5 w) v- O0 ~6 @　　函数名称：OR
4 [3 O8 O* P- I. l/ F+ R; r　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
4 d9 R; V# L6 k* ]3 u/ O　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
! t* p* E- e. t) m! m4 P4 [4 G　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
* D, v3 ^) {2 B' U! j$ m2 l: O　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
0 a* H5 Q  F$ R; ~* z" V　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
2 A9 B* x6 H; z2 m/ ?! \# H) G　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
  j7 e9 A. V" h5 h" W　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
. f7 z9 e: U/ ~% N* c( e+ e, [　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
, v8 o; c* |( F0 o6 q$ m, b7 K　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
: B+ K/ b8 G9 z; Z* G: ?7 H, x　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
8 T/ Y: U0 C% J( m/ g/ |% @　　28、SUBTOTAL函数
$ r7 [1 G# r" h; k2 y　　函数名称：SUBTOTAL
7 Z9 `$ g9 ^7 Z4 Q8 T　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
* H: ~! g& A: C, k& k　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
: F# _/ @" U6 h3 _% \2 s$ q! T　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
! \* a( _7 s8 [1 ]

, s* |6 a: \" \1 a' }　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
( w* w8 [" [% M+ \　　29、函数名称：SUM（求和函数）
* O7 B, O8 A! g　　主要功能：计算所有参数数值的和。
# ?7 `% T! @+ U: C* y　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
2 D" t, E+ ~% U! Q9 i4 X- R　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
9 g0 j; I) L6 l- h3 @5 ?　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
& }5 A$ Q( G5 W  x" X" n+ U& i　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
2 ~% _5 ?* e0 [- J2 C6 _" U　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
4 n* {, J+ \% V' c　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
6 G# ?, V) T  f* c  J' z& {　　使用格式：TEXT(value,format_text)
0 ?# e3 j4 I, c　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
+ _& |7 t& W4 l& P' I6 z" a　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
, f' P0 J" A  E; i9 t- F; Y/ E　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
* t* q# X$ g/ [9 \5 i1 g　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
. o- a4 t3 ?$ L0 }/ T2 Z　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
+ Y5 j8 z8 {' Y) z　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
/ x  h0 s& r1 m- Q. L　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
. g4 R) t6 y7 A2 C" g8 k# |# Q　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
% c% B9 d# O( ]9 n　　34、VLOOKUP函数
# F& Y" }- T  O8 _1 V　　函数名称：VLOOKUP
% z6 S; `, {( k; E8 w( D　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
9 z. ?3 _+ E% ~参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
: g! \, @+ s1 {8 r7 w) o　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
" v* A* U3 i6 H8 g3 w; w0 F3 s" @　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
4 h3 B& c( [& [& m: Q" E1 `　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
# W; B" W1 i5 O9 g! s* m    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
* d: O1 p+ ?2 e) g5 p$ `2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
, I5 N- d" r: ]7 S: W=MOD(ROW(),2)=0
) ^3 k8 F- c1 R% ~9 R3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
' s" L2 ?( \& O$ f=MOD(ROW(),3)=1
9 f: ?0 ^1 J/ X4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
: n; P/ m# B5 W9 T% O5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
+ h4 B3 H7 l: B% y6 H4 q( k说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
" z+ N( k$ v; B" [! W6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
. R# q9 d* m+ y! b+ O加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
7 T7 M. g4 [2 o3 k" d' c0 M二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
9 g; _# C7 w" }" r# N颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
3 I# @" ]1 g. ~$ F此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
- R: V! e4 X3 f7 l- M( `& \; V/ O将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
+ r! b! I9 V& s0 O＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
3 f3 [+ d4 C/ W4 p) w3 y6 p3 p2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
7 ^+ W" z0 ?6 Y& N, z. W6 M3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
. ]$ B" `7 F) B% q  i4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
& A' k- Z3 h" s4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
( {; d$ v9 N4 c7 T4 }, l$ X  M0 z9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
7 [* u& ^# S6 ]) s11 传回储存格外框方上样式，数字显示
$ c/ s4 Z1 j* _12 传回储存格外框方下样式，数字显示
( G9 e+ _; S: y. @- W13 传回内部图样，数字显示
9 j, ?: e- l1 k( V0 x% ~, i14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
; e$ o- A3 g  ~" F! |2 c6 \$ u) [; W16 传回储存格宽度
; _  ]( M/ M8 V: B! d17 以点为单位传回储存格高度
7 N/ u# o6 A7 m# t: V1 x" ?% j18 字型名称
  L8 i9 w* G  e0 r2 A" j19 以点为单位传回字号
  g8 r( I" k# T  u20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
' L, v8 h& I5 l2 g2 B7 S21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
( v9 `7 O4 H6 g8 Z4 m7 ~22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
- S. j5 g2 X" c. V5 w  ^24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
6 L* d3 c# v, e. l' }6 c2 N25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
4 L: i1 E/ ?* k( i27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
: V; N4 x2 C4 q29 大纲的栏层次
- e3 @5 E  C  ~. P3 l: D7 I30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
! l9 B, A$ m& K. H7 R6 c* n33 如果储存格格式为多行文字则为 True
7 [# s; z- l' L34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  N% P/ h# }" }0 u, }35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 @3 b) A! k2 l4 m36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 \5 B* \/ c( A9 \38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- o5 }0 @( S9 q3 u( |! |; I39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
2 E5 T& y4 W) F1 T0 e$ H42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
4 o; F7 m8 T  n  J, S6 d43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
0 d0 A: C6 T. @9 {1 G44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
! v- V% v$ D% X# s' m$ @45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
# ~% O: ?; M2 ~0 B) r7 k% A" P46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
# U3 [1 @/ f! T( J& e! L51 传回储存格垂直方向，数字显示
  Y3 j3 E/ I$ M. a, e- j( E52 传回储存格前缀字符
# ~7 C3 R- y  W% Q$ u53 文字显示传回储存格显示内容
% L  X) a; D5 C54 传回储存格数据透视表名称
  a4 e: }) u; J8 @, u# ^55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
4 g3 K' B4 Z; Q! @3 _2 M57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
; n% I* {4 t8 L- n6 Q: ?59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
( ?/ l. F; R* \61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
' s4 H+ j9 i3 f; K) h; p1 x63 传回储存格的填满色彩
# P1 q0 m: N9 d2 m64 传回图样前景色彩
! q4 v7 |" V' o' O65 枢纽分析
2 k! J& V3 N9 P; y' X$ O8 B66 显示活页簿名称