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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:" M; l# e5 T& ]" E6 O" R3 Q/ R% h
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;# {  ~$ G  s8 V! c/ V
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
, d# ^5 D5 s% `/ w3 U, y三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
/ s7 H  `2 ^4 }' l+ tExcel常用函数大全:; ]; h4 j# N: N' p6 U1 X% x! o1 i; h
在单元格内输入=now() 显示日期/ g: \, L/ b5 N+ m6 }
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数
! b+ [+ r/ V% V; c% M  函数名称:
ABS
0 L: g% w' A% K2 D% P  主要功能:求出相应数字的绝对值。

3 m0 Z# M* T8 f8 j3 C+ }3 w3 ?9 M0 Q  使用格式:
ABS(number)
6 C# w1 ?" ]2 A9 \  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

5 S  _9 R5 Z9 \+ I6 v1 O  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
1 c8 Y/ S! W- F! I: E* b
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
. l) S5 U  d2 K, X& t
  2、AND函数 7 @, @# ]- e& w* a
  函数名称:
AND 8 t; Z" |" U5 A
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
/ d4 k# m1 b6 }- |
  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...)
: l8 S9 H: l$ ]( Z2 G6 H  n. J& p  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

$ Y& Y% {7 k' C: f4 e  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

( v8 T! B1 s) K7 o* @. F  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

" X3 v, Y9 ]% g- V" I* g2 s( B  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)2 ^  W# q$ m* M+ ]% o/ F
  函数名称:AVERAGE
: ~( ]& p1 W( H  |  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

; W* `6 h5 [/ P6 F, Y2 p: l  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) . J; O. B/ D0 m* `
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
( |5 B; c3 N1 I+ F2 }+ z& h
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

9 L* X: A  H2 ~4 ^9 a  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
7 a0 l; a5 R5 R5 V3 g2 n& {3 B
  4、COLUMN 函数 ' B6 y" _* _5 b' z3 P
  函数名称:
COLUMN 6 Y; ?+ j5 s( I3 l5 A
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

3 j/ B  f1 T! w6 L  使用格式:
COLUMN(reference) " Z; u+ H7 m* P4 L+ D& F+ W
  参数说明:reference为引用的单元格。

  p+ e5 P1 m$ i) H  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
0 u& h7 t, t2 _$ B8 `2 I
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

2 Q! i) Z8 f9 w0 O' C  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)% P& g  ~( q+ P. k2 Y2 A
  函数名称:CONCATENATE ! y* u- ^# [* h( G3 V; y$ m/ u; _3 X
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
+ U9 [6 t- j, h% P* J
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
) 0 N6 t3 E" o+ @5 E4 w' l( J
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
: j& {! Y, m' g3 ?
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

" c4 E  \4 y! y/ L; z  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
5 U+ g# K; C9 C
, q2 H+ o/ P# E. @9 [9 h9 m
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)5 T$ d" q8 s- O8 c0 f4 H
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
) P* O7 t! O; a. R; k  函数名称:COUNTIF
; M5 T* F0 j7 p- n# f# ^  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

' C) K$ w! S. W% N2 e) a  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
7 K7 P+ J4 m0 Z5 q  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
# X5 U( w1 R/ K! L* y
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
, }& @6 |% R  V" r9 @5 f1 I
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
( X0 H& s# R) M9 l: U& c  函数名称:
DATE ; X. k% ^" k- t- ?4 v( c' l
  主要功能:给出指定数值的日期。

9 H% [" D2 C; l  使用格式:
DATE(year,month,day) 0 k' y+ F/ @! }: O# W* `
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
3 l( F+ M+ D: S, |2 n6 E
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

. T* j& r0 }; I  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
( Y- p% Q* B' h( {! p: z5 D+ i
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")( f# [0 n) b2 I: `" v
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
8 }! _( w2 C$ O7 V  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。6 \5 K' E. @) M  F( s1 _9 s- X% r# g
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。/ ^4 g, U9 {2 |/ e
  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
# n, ]! ?, r: d; w- C- V' y  函数名称:DAY
1 G! A8 {3 R- E; t" ]  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
, F" V2 c/ q+ i9 d9 R. a6 L5 x5 L1 y
  使用格式:DAY(serial_number)$ N, [# ]/ Z4 t* G' ~6 ~
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  b  N8 c* m7 K7 E/ Z: P  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  w+ O; H; z+ ~: n
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
0 K7 P9 a7 ~$ C- l3 h  N  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)- k$ c1 M* [# x% s2 Y7 w
  函数名称:DCOUNT
2 ^3 L* b/ y; y4 V  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

3 D/ M3 h  g7 i) |# H$ X3 ^6 d" k  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
. K" v# i; D4 s6 r- z' r  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

. ]: A% ^: A3 L9 P# I$ q  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
9 e6 c, q0 l, f" W: V
. w5 z) F! a) y9 e特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
7 E; z- ?8 T2 C0 ]" W1 g0 u+ ?  11、FREQUENCY函数* a/ {0 u, T; G9 [
  函数名称:FREQUENCY/ @. b3 s7 l2 u
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  z# q( l5 M: W) i. {' \
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
! Z, ?. O2 T* u  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

2 G, q6 u6 \% `3 L7 ?; I6 }  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。  q) V5 X4 _  {0 [5 W4 Y- X
- B. u  V  J$ Y5 W' r, l# e
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
7 Y/ Y  v0 j$ N1 b: r# V, F, N  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
  g- O+ J8 m* N8 o9 {+ d  函数名称:IF
% V9 Y8 j* N$ H2 i& Y! t3 H  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

, R9 r8 L" R! k3 E5 s  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
. z) n* F- @4 h2 y- K+ u" O9 s  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
3 L- Z* f; C" |4 w6 M1 x
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。. R* f* U% j3 Y$ j. \2 i/ s
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。) O3 _0 M& }) R& v' [3 d6 m7 }7 f, c; ?
  13、INDEX函数6 X! s& F, t& ^
  函数名称:INDEX
5 o. g. X2 E5 R1 O5 e& S/ D  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
% S( s; Q3 S: e3 A
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
: P; h  H& j2 ]& W$ c: {  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
' |8 s" D9 s. C4 t& E) L
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
  r+ w/ F4 @) R& s1 R; ?: \( r$ d! I; V5 D" n( i* p1 `
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。6 c" N* {+ \8 f- n9 g/ k+ o7 t
14、INT函数(函数取整)* z2 @# W+ a8 p) v" K
  函数名称:INT
* Z- K7 {  T' E) c+ i0 G  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

7 I: v$ ~% l  n1 t" o  使用格式:INT(number): Q# u3 t) p* a  D6 G
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
, _) P5 [$ z8 s* ?3 c- K$ V
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。& n) p3 Y3 @8 [: ?0 Z( l
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。4 d" Z* r' u5 `

2 t' ^# Q0 j1 D5 g' `5 M" y. A15、ISERROR函数+ y3 M& F. @0 F7 X* a
  函数名称:ISERROR
, m9 `6 O3 C5 p  x: Z) |  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
( P- U7 W: g% \
  使用格式:ISERROR(value)9 Q# m# e3 n2 ]8 ?* A, U
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
" V; ?9 Z+ N1 q- O- o- n) @2 J
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
+ X* K. G' P6 b+ k0 _  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B356 a2 D2 @3 z4 h  K. t7 L" X
的结果。

$ c- ?0 w- n9 Q* M6 V  16、LEFT函数(截取字符串)' c7 a. X) j5 {! U- i/ i
  函数名称:LEFT2 M7 _3 e) E! Y1 \% f3 X
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
- M0 e; u( ^$ n( t) U6 `& j# ^
  使用格式:LEFT(text,num_chars)
. u* t" N6 u6 `' G/ ~3 c  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

6 R/ z. S0 z# o3 o/ g9 K  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
( X# O/ Z" f+ `  t' s0 V  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
' x  |  i! t$ K8 ^  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)4 @+ O' L' R4 j
  函数名称:LEN
  R* b7 v0 ~* c0 S# t: S0 _  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
) l9 C+ a, ?' N, h, U( P
  使用格式:LEN(text)( S9 H/ i; F/ u; E
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

+ m8 m8 b( W) [- e# h5 U5 F  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
8 r4 j. V# F' M% O3 y4 N' M2 I  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。, P6 {7 Q# {! W! r6 ]) C8 \" l  ]
  18、MATCH函数
- `- @+ l- `: L9 f% ~  函数名称:MATCH! ]; c) A* ?. a/ Q5 s( u* v( a
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
: r3 Q" Y3 z* k+ |+ b
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)/ O/ N, S* j' M, y9 M, W$ a  e5 M) ?
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
: \  ~, ]  i* o' S+ y# O
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;1 G3 U% c. N3 n, I+ z% K
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。2 R3 e6 K) _  F" S
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;, c  x9 W" D$ P* l
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;4 m) G) r2 G% V* y
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。; j! z' h! F: @  R4 d: l0 f
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。4 G9 H+ m: I) `

  i" ]6 }+ p  o0 J, ]$ T- o' J特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。- e1 b) P9 O+ m% x/ X2 V* v
  19、MAX函数(求最大值)+ ?$ w2 c7 G" y6 y; D" e
  函数名称:MAX1 Z3 _7 m7 S. O4 }
  主要功能:求出一组数中的最大值。
' F6 L- T6 ^- [* w3 v
  使用格式:MAX(number1,number2……)2 w6 v3 p5 ^- W4 D) D5 M  Q  k+ X+ B- L
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

" i1 i# }1 b$ n7 e$ U& R  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。* q$ b" i  B* g
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。$ @5 x" G8 |4 V. @
  20、MID函数(指定位置截取字符串)) [$ `/ L! ^. e% R* o" g; \
  函数名称:MID1 |* w" Z% \, k5 M1 T
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

; y5 J( ^6 n3 @1 V  L* W( k  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)# @8 f# ^! A: f% i  t- Q& H
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

1 q* A8 B8 J/ q  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
' h1 s8 r7 S; I( U: X% ^  ~! V  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。& |9 N7 W' j- |& {
  21、MIN函数(求最小值)0 V7 {0 C6 i; k8 G
  函数名称:MIN0 r% r/ P! T0 T) q4 J3 r
  主要功能:求出一组数中的最小值。
1 C7 @: H  K( u. n  |
  使用格式:MIN(number1,number2……)
3 |, z# F: P$ V2 Q' \  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

$ J& I% a6 t0 S" C3 B) f' ?" }  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。1 B0 ]: W: s$ f! Q& w" l7 c, |. J5 z
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。/ \+ ]( y& D7 O( m/ E
  22、MOD函数7 H; l0 N# B& N- b2 `% z3 r
  函数名称:MOD
* j& f" G) a9 E  主要功能:求出两数相除的余数。
2 _, e' A" X; {
  使用格式:MOD(number,divisor)
- K# R+ U% P' b: i  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

& E4 @( [& m' I: N  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
+ b' l8 j+ Q& _& B( a  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
8 ]6 K: E: C! P2 x  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
) k# q8 e4 W, U. Y* m: a  函数名称:MONTH
+ x- w2 _0 }* q& ]  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

( ]: M+ b& ?2 k, C, x! u  使用格式:MONTH(serial_number)
! S" O7 ]  j0 b$ X1 ~* N/ D  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
/ H5 ]; f; R2 G, }, a0 N  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。/ q& B" Z; V8 Z, A5 }' ?( D
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
2 A- r3 P& K1 r) @  24、NOW函数- S- W' G$ P5 m; [1 t- v
  函数名称:NOW
8 R' G7 [( J2 G. r  主要功能:给出当前系统日期和时间。
9 k2 e) ?8 V) g3 Q3 [
  使用格式:NOW()
( R  J+ z* W5 B9 P' i  参数说明:该函数不需要参数。  
' M- [; }, v# u: B7 K3 B
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。2 \4 |1 J4 c3 ]0 {5 L
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
3 A9 q# q, `+ |$ r' T9 c1 r  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)' f- p" W, f, u/ \0 a! ^% W! y
  函数名称:OR
: i' b+ `6 m2 J' r6 @) N7 [  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
4 m2 p& O& ?' O$ I3 U. r, I  J
  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)3 q$ F4 T+ f' X8 y
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
0 U+ r) O2 H. `$ H$ v% c  W; C
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
! x& A  l+ l6 I& ~4 b6 Q7 n  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
# K' `9 o& r2 e$ K  s2 ]1 a; I' L  26、RANK函数(排名函数)
$ w8 E% x$ Z8 Q' Z0 u  函数名称:RANK
0 C! N# v3 Y, C$ D* W" D& M. D. h  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
; e" U* H+ k# G: [4 X
  使用格式:RANK(Number,ref,order)/ `, z: u9 E  {8 `
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
  {4 f" P& }1 c2 `' @6 }  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
  l+ I0 o" R4 F  ]( N: V- y  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
) r+ ?# k% [3 p6 M  27、RIGHT函数) f8 s8 I8 V$ x1 G
  函数名称:RIGHT& c* N) P1 N6 a6 Q  L" f4 V
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
, `# y9 X: _/ r  h: a/ m, a3 k
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
: F* g2 C$ ~. ~8 J  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

* o5 Z4 m% ^, n$ i3 j7 G  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
) g% N0 ^, I  L: r  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。' q$ a4 U3 J- p. R: N
  28、SUBTOTAL函数3 ^1 v9 X4 `; @' C) L+ D
  函数名称:SUBTOTAL$ P8 `% O& y' u" Y' i5 [1 t
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

3 z5 s. F8 M7 p& Y: f  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
7 k" C/ ~9 l9 U7 ~) O  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
4 O5 S% U; X5 x- @/ i$ G
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。, Y& h# j) S" u

& l) w+ P9 C0 g7 D2 v* h: i! D4 I, G: V2 m8 s% `
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
# b: X5 r5 _7 E! _- b% O* Q  29、函数名称:SUM(求和函数)
# y1 \) ~  e9 r1 p0 ~  主要功能:计算所有参数数值的和。
4 R) A% `5 S6 w  使用格式:SUM(Number1,Number2……), S% m# t  S+ m/ W) l. f
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
: I# i5 o, e4 R, v: p# N; t  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
  L7 p* B9 q6 s; o8 y  j  ^  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
5 b: ]6 X4 @; B  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
$ {! c. k9 x$ p  函数名称:SUMIF! t. [2 A" Q" ?- h. v2 f8 F/ E8 ]# V
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
7 v0 I4 b4 d! I5 M# ]7 Y8 W' x; c
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range): _  T; }4 K6 |3 s" {1 W
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 x& J% X% V0 H# O& s. z  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。8 Q' [; U# g) M8 V- P" n
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。" {% K3 @! d: j/ d
  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)) g, l* L; W7 y  M$ B, W1 c0 ^% S  ?
  函数名称:TEXT) ?/ h+ Z% s9 {* e2 `8 }- ^6 k
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
9 M1 r; J- X0 o+ S, `
  使用格式:TEXT(value,format_text): B0 E1 D# x5 C4 Z8 E$ y* z( b3 O
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

# K4 O5 J  D! G  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”  k. ^) s1 i; v3 k7 y( f5 B
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。  p" A, E# @: m
  32、TODAY函数
" r6 j  G$ S( z- u  函数名称:TODAY; ]4 T9 w& t+ B: N( F6 c# S1 A
  主要功能:给出系统日期。
  j3 R1 c$ }+ O8 s) ?8 z2 I
  使用格式:TODAY()
3 `0 Y7 z3 @  X; I' {3 \  参数说明:该函数不需要参数。  
0 }- J' p( Z* d" @
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。: A2 T( L( v8 W4 U8 ^9 |
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。& \  Q3 Q8 V$ x" K/ W4 \5 s" f# S
  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
+ X3 B& B' a0 }; R9 {  函数名称:VALUE
" s9 i/ o& l, v7 Z) D+ c1 h4 w  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

8 [1 ~7 h% z$ o' C# m. d  使用格式:VALUE(text)
' p9 y$ k$ i6 j: C3 T9 N9 f  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
& q" `/ V1 r4 {
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。; D! c% i1 l, x, _: s+ I- y
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。# u  f) Z; z+ h  B
  34、VLOOKUP函数
9 ]/ P+ P+ R3 z- f' N  函数名称:VLOOKUP) U" R- D0 N3 ~  S& W
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
- |/ }! T- Z, C5 f. P! w9 I; ~% t参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

% L: v  R: B6 a% x7 c* F1 y/ O  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。5 n9 {+ Z$ M5 }% s& W
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
6 |& `) E# p- [3 M: i7 \  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)" g& E/ g0 G7 [
  函数名称:WEEKDAY  W% C% t; x5 ?/ }6 ~. E' ]
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
  d) @7 s/ ~/ H: I; U4 H! a
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)% X0 W5 O7 g+ t" c) L
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
( Z- N4 Y8 m  R- p7 }0 y0 b/ o
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。7 y3 Z/ s9 G4 _4 ?0 Y' K% p5 i
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。" u1 ^, i/ S$ F7 `  S" N
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。8 {! q, b; _* `
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
# \1 }, x- I; i5 C6 ~    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
, \5 S5 ]- m6 V" ?) \7 h. R/ `

$ V+ d& j6 M$ `/ M& X4 [  ~, k1.隔行颜色效果(奇数行颜色):0 N" P+ {4 ^# K# R& N+ c! `/ M
=MOD(ROW(),2)=1
  u+ n$ f; H7 N2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):
* X1 K+ R8 v8 W6 B" w  H; q# v=MOD(ROW(),2)=0
  k0 M# h$ |# ]' Q6 w( @3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:7 s8 X2 ~/ T2 \: K. ~
=MOD(ROW(),3)=1
% c. E& K. [- r4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
  t& A. D6 ^" G7 Z% A=MOD(COLUMN(),2)9 B3 `8 M1 z3 l8 z& S
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):" g! c& t& f, f5 s
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) # r) j7 Q5 H2 P* c) K4 |! v( h
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

/ o8 Y. B2 f5 e" E9 L8 A=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
" N1 s: Y$ ?  q, J6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):: X9 o2 R/ ]% A7 Y* Q
加入样式2:
7 i; F" v2 t8 @, I- u9 ~
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
( {6 T, B) u. M- N8 X" e
二。用颜色进行筛选% ^2 O6 U" b# M  L  J2 C, Y
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
' ~' f! `9 a* n; j- T9 T' e如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:" I: d/ Z8 J7 X) _# E
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),8 L, q% r9 {+ t: v& U) ~2 u
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
9 x7 S; s  C) b" s将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。% D$ d. x" o! k2 Z# r. k; @
==》说明一下:
$ Q8 \7 I+ v/ H6 q6 z1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 ( v$ G5 w/ |; T9 j. P7 M
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

4 H+ A9 a0 a; N! U- P3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
$ S' ~8 a) u3 I: v( |; K
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

- b7 x. m' B( ^& i4 @, C附上Get.Cell的各参数代表的意义: : U' c* R2 t" D+ ~: D! }5 T
1 参照储存格的绝对地址
1 _: I) J3 K4 c5 G! H+ X
2 参照储存格的列号
$ J& u2 C* r1 @% m. z
3 参照储存格的栏号

' V: r* K* @1 M$ m4 X) W& {4 类似 TYPE 函数

% S/ o. c! Z1 F! a* R5 参照地址的内容

6 q, K% ?' G9 l6 O( ?6 文字显示参照地址的公式
8 [7 a1 ]3 ]3 p. N2 Y, S% j2 ~: H
7 参照地址的格式,文字显示
4 p- u( [7 \" w# d% V
8 文字显示参照地址的格式

* J4 I4 K! O5 G6 O$ A: N4 K) ^* O9 传回储存格外框左方样式,数字显示

8 Z, u2 d$ Y) ?: ?. D- \$ N10 传回储存格外框右方样式,数字显示
0 [. J. D7 g  k9 R
11 传回储存格外框方上样式,数字显示

1 m: {0 b( q0 f& d8 p9 a12 传回储存格外框方下样式,数字显示
0 E* ~  b8 Q, C- n" e. K% Q
13 传回内部图样,数字显示
3 B% F$ w$ s& E' W) M9 b6 Z- M8 @
14 如果储存格被设定 locked传回
True
  t7 @1 p( Y+ p15 如果公式处于隐藏状态传回
True
6 q- V( S- J; M5 Y; U: c/ g8 }0 B16 传回储存格宽度

% [/ B* f, W7 y$ O4 c17 以点为单位传回储存格高度

! {& F, F: x8 M8 g) z1 o7 K& X18 字型名称
0 w; C( Z7 T7 d9 o
19 以点为单位传回字号
5 E' \: e5 P. l1 f1 `- o
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True
4 K0 x6 q% u& ?7 F21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True : F5 I9 T) p- ~* j& r
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True
, e3 z! b& G6 F4 r23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True ; s; E. C. \% h3 l0 S/ ?2 O4 _3 {
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 7 y6 H( ^( k8 G% E; Y2 x9 r
25 MS Excel不支持大纲格式

' j9 f/ S( `+ p$ W2 D: K26 MS Excel不支持阴影格式

- i& s( q2 ~- ?" h- G$ \27 数字显示手动插入的分页线设定
  S' q' c4 [+ L! x0 b6 y8 v
28 大纲的列层次
' B* t3 o( x# C. o! K1 V
29 大纲的栏层次

" Z- l  e6 f5 N" c. F7 {30 如果范围为大纲的摘要列则为
True & p! i: f2 |' J; G7 }
31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
( q  R8 H2 K$ N( C# h3 r32 显示活页簿和工作表名称

- O- N/ U/ g/ _33 如果储存格格式为多行文字则为
True
; m- A3 ]/ F* k  @% X34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ) S, d- D$ r& |* i7 E
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
. i! n2 |( a& |, Y, k36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
! ^, d: o" G4 r4 ^. o37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
5 Z/ X% U0 b5 ]' |. q38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 % m0 \- O( }3 C9 C4 W/ v  F
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 # ]' A* _, x* ~" N
40 文字显示储存格样式

7 v& N; t6 M5 }41 传回参照地址的原始公式

3 t( V7 Y0 X6 O% o! T/ A7 l42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离

* _# s( U. p% ~. c7 h43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
$ U: f: F! S5 `' t6 R  y2 G
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
+ E; x! F  M  q; X5 N+ X% B/ N
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
  f: X+ ^* p! U3 U7 n9 r9 L5 Z
46 如果储存格有插入批注传回
True
0 n4 @# p5 ^' _6 Z3 \3 I; h' B47 如果储存格有插入声音提示传回
True   V) R' A) j$ E
48 如果储存格有插入公式传回
True # G9 l7 i$ b0 f. P, Q
49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
& k. P7 ?* b0 u, ]4 e50 传回储存格垂直对齐,数字显示
/ E4 W( B5 B8 n' j, P# C
51 传回储存格垂直方向,数字显示

2 n, Y% x" B* R, y& z52 传回储存格前缀字符
5 A: |& U; c: Y2 q
53 文字显示传回储存格显示内容
+ o2 K- s7 f9 A/ |) M$ g
54 传回储存格数据透视表名称

! F; @6 x5 R, {$ g8 Z55 传回储存格在数据透视表的位置

2 x+ y2 [5 z( X; N5 T: z/ Q. P! v( I56 枢纽分析

7 Q8 p1 X0 m2 f. V9 }  e57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
( G; ~5 H% H& F& ~0 E" H) i. Q58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
- ?' ^* w2 R. e3 L! b/ N7 s+ h
59 传回储存格底线样式,数字显示

3 k8 _6 h1 T/ s; E1 s- R60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True
9 y# y' v9 e! h4 ]# d# x61 枢纽分析

4 }* J7 J& s. _$ K62 显示活页簿和工作表名称
6 J% j& w& Z9 G: U! G2 }- r
63 传回储存格的填满色彩
% w* I& e8 b5 h0 l, m1 A
64 传回图样前景色彩

" k, X0 ^+ V% l- p; Z7 N, j1 E/ G65 枢纽分析
1 W' r  W4 [5 ^* Q$ m. `1 D
66 显示活页簿名称
 
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