电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
' N3 \* Q, U, z4 _" U" _; x在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
1 @# q% O% \- {5 w% X　　函数名称：ABS
, E' q# g2 U( _) ~　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
9 p# ]4 o! v7 V6 x) {- n& Q( V　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
  o  O- I  E8 e6 H9 C$ n/ d　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
. U9 }, i* W, p　　函数名称：AVERAGE
# k1 s( z2 G: v+ j& e, Z* O　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
; \% G! M) Y8 K; o8 U1 k0 U5 u. m　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
3 {% p" T) S6 X; v+ d; }, e7 S　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
8 Z6 r- R  S, F& V　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
' Y* n$ J7 J2 e$ B' d  L) N　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
; Q; f* H& |" }4 T2 R* h' W　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
, ]6 u( A+ s7 D, q" ^- g- j　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
- x; U1 Q  b  u. h7 o3 P1 T　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
/ [; `0 f, A! {　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
4 K$ x  a2 d2 |/ Z8 W　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
! k- ]+ h! |- r　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
+ {& r. q# \2 m　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
! ?( ~5 j$ _3 V0 _: l, z　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
" {! ~7 q. \6 n
+ \6 C% \' ]2 O+ u( c

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 h3 F5 d0 a* v1 Y    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
% W" l7 r5 l. _8 d5 x- p* Y2 E　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
6 v  c2 p3 \3 ^- x9 p　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
0 `" A7 X0 [3 X  G  P! E5 U( D　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
- r& g& [2 m7 _' I! R) [7 {　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
, P5 Q9 ]+ z+ `' N　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
4 B- m- K1 n' X0 R　　使用格式：DATE(year,month,day)
1 C' U7 C5 X. `" x. V2 w( e　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
9 y; l4 c2 a' T/ I& q! p  o　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
. f6 U$ p/ a' i1 C6 b$ K, Z+ M　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
) E- J4 h* j$ [, q* V' h) ?　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
3 y/ ^$ ~3 d" u' }2 d$ d　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
7 e6 `9 C  _) A1 T! [- y) m　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
, f, H9 O  p: q3 a" c% B5 G$ y5 ?　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
7 z6 |% p" D+ y7 O) A  `　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
0 \. r6 r3 [9 d4 g8 o1 O4 I# h+ r) w" u! k　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
1 f, c  U# j# n7 {8 G6 D8 z; d　　函数名称：DCOUNT
' V' i/ y, P; w# Z- \　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
6 b( v4 m5 _/ S/ ~7 E　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
0 B- ^! k2 k3 X! E* m' t　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

- b' f3 f- N1 @* `  s5 }特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
" F# `7 q+ e# b0 u) B8 {6 W/ F8 f　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
. j8 r3 L, J& V' e2 Y0 v　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
8 V* p* q& V+ g　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
, |( O3 n3 s2 L  Q% G4 n4 y　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
, t7 F- V3 ^8 p! o4 [" o/ m　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
# P, z; d, C. [% n* ]　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

) `0 L$ y9 i7 E　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
6 r- J4 \$ R/ k0 z. ~5 ]  v' z14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
* _* l, H5 x( \1 U' @　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
7 d: e( E4 ^3 |0 Y. b　　使用格式：INT(number)
  ]) e1 R6 h$ m% K3 Q  t　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
, M) H5 U! B4 t) l5 ?$ r5 J: I- w6 \　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
% y: Q9 e, Q2 U% b$ k
1 z  g* E0 x% _# [. K, f/ J% l9 J9 e15、ISERROR函数
) T7 ?, Z7 Q$ v( v0 Y. A0 v+ l　　函数名称：ISERROR
$ ]$ ]3 G6 b8 T( I6 L　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
" w9 d7 s0 @! H　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
4 l* m" u3 U. V1 }% }- y6 A2 R的结果。
- c  b3 m4 U, i  z: K　　16、LEFT函数（截取字符串）
. T; {; N- N- @8 \$ K　　函数名称：LEFT
& I. |5 T" n2 q0 J  d　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
( l  }- `" f5 S+ ~7 a　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
# B1 @4 h8 m* c2 m" h+ _- M　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
' o- ?. K% @( \( v0 o$ s. T　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
2 r+ _" [. ~1 _* |  J　　18、MATCH函数
5 w9 p( g( Y) A3 s: U! m　　函数名称：MATCH
5 m1 w8 i& U; @+ L- I　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
& L- B" y5 m" t3 w4 v- U　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
/ U+ }* W6 t  a9 L. Q　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
; f$ t& @! `) _$ r　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
. \; g( H0 B; v　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
1 K7 ]. y* X+ g' _　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
$ e# t. h% U* F' Q　　函数名称：MAX
% j* k, o" h7 S: s/ z) ~, A　　主要功能：求出一组数中的最大值。
6 C  j7 w8 O1 {% D　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
2 }) h$ H! z. S8 @1 Q) l  {; T- \2 a( U　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
/ p9 J8 e# n: V4 p　　函数名称：MID
& _' }9 j" p5 ?% K4 z& ?6 T% |　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
* P' i6 `- B" {+ Q　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
! @) e* w1 }5 t( j7 M7 U. Z- q3 h　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
) k0 G+ N+ ~" C4 \: t' S7 `2 g　　主要功能：求出两数相除的余数。
) r0 O9 W* M2 D* t4 e: k+ y, ]3 q　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
: @. C% \/ y* q: w" V" r　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
3 D2 @4 [/ {  @+ a　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
" m: G$ Z) x3 y, W. h　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
/ l: n4 a, `, N$ u, e　　使用格式：MONTH(serial_number)
$ ?  I' N; Z1 O　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
  v& `0 x+ f) n' r　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
: q: k( l8 W) O4 k1 M6 B: ^8 a　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
! X, J, P7 t" Z( Z' E9 C　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
$ p7 i/ m* c# N1 w  _2 ~' k) l$ B　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
; s; w) S* |2 M- p; ]5 N* J　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
/ m3 }. v/ s* u$ `, y, X% D　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
" B& I4 B% C  @0 T* r- x　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
" {+ T1 _+ Y* @/ h" [& r3 H' S& t1 b　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
8 m+ I+ }. A) P. D3 S　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
# q. L! g1 v7 F! F! W　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
' d7 I- @% p  N" ]1 p$ A$ z( Q/ ~$ ~　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
5 ^2 e2 t5 H  u5 @; {% l; ?　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
' y4 z( A9 e$ X4 d2 C7 x* ^$ v　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
6 u! i/ o6 m6 Y7 \! H　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
1 O2 c8 F6 n7 q, J. \1 h　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
; O' }7 d! o' \  L% `, Z; z　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
7 a* Z8 R1 v% d9 ~- B3 A+ |8 j  v, f  u　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
' B$ K' A, X1 I. ~2 G　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
4 B8 X" z' K& G/ F/ ?* E/ i　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
7 T! v: F0 p2 z! g" I: m　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
* f, x1 N7 X' O1 d6 ~4 {　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
. w+ c; R! H& k0 ]8 x+ N　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
( b4 l: z# X* x! l6 n" T8 S8 x- A　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
8 c4 F  B& m1 X) {( |8 g　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
2 V& c8 I3 r* a  r3 {　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
% l5 B" ^$ u" ]  W　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
9 a9 v4 {+ y! k　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
& f- R3 K4 D. |　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
7 T2 N: ^1 o6 t$ H　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  V, d& S! y" `# p8 X　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
& w$ w; c3 i& I　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
% y+ ]' R# C7 \0 I; G　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
, F3 K1 U% x! p　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
6 h$ d# V6 k4 H+ A+ D6 y　　函数名称：TODAY
: H$ N( Y7 {7 d5 \# r- M+ B3 Z　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
) }$ n& _& z) x  a7 f　　参数说明：该函数不需要参数。　　
8 b; a; G* S: `, H5 f　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
0 c# ]  x: O$ _4 K) g/ B　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
7 R  j* i$ c. |* C" a5 M　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
: K. f+ B8 m/ C3 e/ L# V1 T( G　　函数名称：VALUE
& d+ M  z4 P7 j- R　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
( [8 @" F1 `, l9 {　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
/ T* b) B% u$ j1 f8 |　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
! j1 ~. b, w, d8 e, }% W, ]+ e　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
' z. M; v, _& z5 H0 _4 s　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
- k5 I5 D- p9 p一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
, J! C6 ?5 l* s, x    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

, A( r/ W+ P0 r0 ?9 h
6 X+ P* Y& [: S4 _! A' D1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
, l4 p0 N9 Q) U- s9 w- a2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
* `8 e0 C- c3 H5 A) E, f=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
7 J6 U* L: X- F3 t=MOD(COLUMN(),2)
& E9 s, ?8 N% n4 p2 U5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
9 @" ~+ M" b. C! m4 E8 b. T=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
' h3 V: d9 t3 N0 r+ O说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
" U8 q9 r$ n9 U) i6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
$ U) Z3 w" P. S$ n7 G6 ^9 z# ~加入样式2：
3 v& E! a8 u9 ]# |9 {=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
! ^1 Y9 b+ d5 n6 e. y4 o二。用颜色进行筛选
& J0 J# W* I7 C# n6 R, z" yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
! K% x6 C) M3 e  R, D4 P' m将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
+ ~% l' o2 ?* x$ s1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
4 n% H4 L; f) b& Q" p  g* A2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
8 z' N: v* n# M) F3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
& l6 u& n3 h2 W8 q5 s4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
' y: u( Q% z9 Z# _. M2 参照储存格的列号
' K1 m- K+ x4 H3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
" v! N: Y/ Z8 V. B+ N) R5 参照地址的内容
0 `/ F+ ~/ w1 J' |6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
+ w) O) |& Y$ F4 ]& L10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
' e* }6 v& c- Y1 ~) o, s12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
% Z0 Z8 i# ?% D1 G18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
/ u3 d  A* C" w# N- I% J( b23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
0 B( x# U1 B; {$ t25 MS Excel不支持大纲格式
; M) M7 U. u+ Y# K' D3 n26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
2 P3 g/ ^' v0 N6 T2 a: S8 ^4 ^28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
6 _8 O2 e7 _' s5 {  ?  P) a% _30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
$ t5 F; p- M5 h% q, o" W7 I" ^" S32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& k! Y" }1 R% t! }36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ C( I7 p1 e" f* [" @37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# o' R* n1 x3 H& Z4 \39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ c* c& t1 T  F" p& z) n6 J4 O; j40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
- ~' H$ e+ A* b7 z! O+ }43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
, G; O  n2 Y8 y  z, i44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
2 o0 R* w, M& {) M; D5 _" w, j45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
1 G- n1 z, _7 K' W1 {1 i47 如果储存格有插入声音提示传回 True
5 W: j! N$ V1 W" ~0 [4 A48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
0 X% S. ]$ \, h0 L4 W/ k2 d1 `50 传回储存格垂直对齐，数字显示
" b5 i5 q" A" _51 传回储存格垂直方向，数字显示
' {7 x6 r- K4 N1 c! C( ], ]: E52 传回储存格前缀字符
9 s4 H5 p9 p. I& Z$ x% j53 文字显示传回储存格显示内容
& ~) K- I* c# t' s: x0 ^8 }) {$ {! c54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
5 |5 {9 A: I$ |" K% T) r56 枢纽分析
7 N$ c3 }7 U4 X- v6 @- G57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
6 J# n/ G- ~! W9 {: Z9 Q" ~- h59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
8 w( e+ q+ M" A, P62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
9 d, ?# @( t/ z, h& R4 e$ i$ w65 枢纽分析
66 显示活页簿名称