文字材料写作任务不断怎么办？

  （1）速办。在记事本上任务按紧急程度排排队，急用先写，套着常用模板和常规套路抓紧干，加班加点，熬夜奋战，力争速战速决，完成一份少一份。命苦不能怪政府，吃这碗饭，我们只能尽力而为。相信绝大多数秘友这么熬过来的。
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  （2） 缓办。如紧急材料一时没有思路，或者上班时间人多嘴杂，静不下心来，那么干脆先做些收集素材，拟提纲等前期工作，等中午或晚上时间来突击。或者先写其他不用太费心思的材料，比如拟写会议通知，信息简报、填写报表等。合理安排时间。余之般老秘说，写作是需要激情的，情绪不佳，真很难写出好稿子来。下午就有位秘友找老猫聊天，说是原来一个人一间办公室，写点东西还算顺心。最近被安排在几个人一间办公室，人来人往，闲聊电话不断，实在无法安心写材料，问怎么办，老猫认为，只好先缓办，慢慢适应啦。
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    （3）简办。就是把材料的初稿完成就提交给领导，把修改润色的任务交给领导，自己抓紧撰写下一份初稿。面对紧急任务，领导也难予以抽身事外，相信即使材料还不成熟，有此许错误，领导也会理解的。
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    （4）转办。一个人的精力是有限的，文字秘书也有顶不住的时间。如果领导连续交待紧急材料，一篇未完，又交待新任务。可以理直气胆地向领导提出，让他把任务安排其他人。这是为了工作，没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写，你不及时提出来，反倒是误了事。
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! ?" s* J: h) F4 f* v% i' k    以上内容摘自2015年7月7日老猫在文稿评改演播室QQ群的发言，欢迎大家补充。
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补充另外一种办，“不好办”。

这是为了工作，没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写，你不及时提出来，反倒是误了事。

难办。常常力有不逮，偏领导认为你能轻松完成，熬夜加班或许进度也难赶上，只有顶着骂、熬着做，期待如释重负、稍作解脱的一刻。

这几个办契合实际，有启发，谢谢老猫

速办，急办，缓办，转办，都是好办法，老猫大大的经验，让我们醍醐灌顶，学习中。。

hhfamily 发表于 2015-7-8 17:11
8 ]- A& G* L! P" C这是为了工作，没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写，你不及时提出来，反倒是误了 ...

同意，有句话怎么说来着，“领导把我当牛看，我就把我当人看；领导把我当人看，我就把我当牛看”

作为办公室人员，的确有必要撑握一些技巧，这对于提高工作应该大有帮助。