怎样写好材料(精炼型)
8 ?9 a% T) D6 g# W* T% R一、关于公文的特点
7 }: @! t, _2 Y. n/ B" d5 R7 F! t1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' R/ g- \( p0 B) D8 X6 a
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)! z% u5 O- E# N0 F2 }
% Y" m" A9 N8 U3 ^# Y3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性), Y. q0 G( E. u) n
& P' F @* P8 a5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)0 l0 C3 [* h! [# `, l' m, S5 Y
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作), o& Q/ _! }. \4 R
: x6 i8 b+ U5 R2 V; ~ a7 U7、制作的时效性(时过境迁则价值消失): C1 J. A! x" ^6 D3 Z; c0 n% T
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃); C" c q0 d+ W" a6 `4 m* b0 j
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二、关于秘书写作公文的一般要求3 W8 P& o7 e; b" r
( B. F* P, \5 s4 D1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)( O5 s j' ?. ~# H
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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" t" |2 Q( z/ O, c$ j# w0 K) M0 e5、要加强资料积累(备查、引用、启发). m2 m A( X/ M
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)/ P# I9 Z: D8 o' {8 k4 v
0 Z0 b5 ?) R- ^9 {7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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; v0 M! E/ x0 J9 H" u8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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4 i6 J6 D6 [# O% K( r1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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- D" C* N% j' W! N3 ~" @3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); m# l- s7 z; k! L# J
; N z! {1 ?" S9 ?6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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# t6 y* f9 I* B4 a7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)0 i* T \$ G* R! Y
6 n) {. q5 S2 u& Y8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)! Y- ^1 s/ X% D4 v+ ^' x
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)$ h- @; o- I3 H: r
" a, r l. x% }; U' ?/ b/ L+ @1、要注重思想,不要只顾文字/ W# ~( u# l5 S2 {( Z c: v
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2、要换位思考,不要自说自话, [& O7 [ t% y& D
% i! z. c' G }- p* y3 P8 _' _3、要占有资料,不要空手抓鱼5 R. M$ e4 P& |8 F5 x
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4、要完善提纲,不要随意动笔8 f! J+ \3 ~5 {0 L0 j- w$ f
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失: p* a. O+ }& y! @$ ?- |$ I
, v$ \7 G8 _6 f8 A8、要服从领导,不要一意孤行6 A) y9 ^$ I; { a# {7 G
) k8 J# y9 g+ d( m% |4 S/ Y
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题8 G% v5 P5 ~' Q/ S# g
2 Z) S* u3 K/ o4 ?& r(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格0 f' L W; r4 Y) X- j2 `, x/ M [& g8 ?
, C, M* u. ~5 K0 |(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文4 n9 q0 h T' F- h+ O! Z l
, l3 U0 O, \& C3 l! W1、应文题对应,忌帽下无人
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' R! a( e3 h9 Z. U( i2 l, ]- E$ V2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻# D5 U3 Y5 @& @1 R6 J; C7 V/ d7 T
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4、应自我创作,忌照抄照搬7 g* Y+ i1 n7 w( [ O ?
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5、应有感而发,忌无病呻吟( L4 D4 x D, |
# G8 [' T- ?4 \( j6 H# q6、应详略得当,忌负荷过重* m( z, d( z; U$ f
6 H( a( N: x. f# s/ Q7、应开门见山,忌阐述过长0 j8 V! P. r* O* g1 {
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