怎样写好材料（精炼型） 4 O+ z: ~3 |8 j* e0 U; D3 K
一、关于公文的特点6 ^. R) R* t- N" `! R1 T/ Q" J& ~
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）4 a2 c4 l) g* p! F; R; r& _- ?
5 U6 b- T5 {6 n8 X8 Z% j" @2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）6 ~* Z4 D4 J$ a. C1 ^2 O3 j" M
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）+ u" P r# R% |1 J1 z
3 z7 t7 O# K4 _: W2 F) j4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）7 E6 f& X% X1 J" r
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）3 d" ^4 {1 l7 q8 E% S$ }2 T9 s
) l9 O- a# t: {2 z5 ?7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）6 W8 e: I. w3 _+ c$ _2 ?* `
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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# W1 a3 e! E! ?" s2 u二、关于秘书写作公文的一般要求
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1 C$ Q8 X- z' e" j4 ~9 _9 J/ _0 ~1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）" g' g: F( K% `' u2 l! \
+ l* Q' B1 U0 l% I) E0 y8 X9 ^1 ~2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）# ^; I/ N/ z) Q$ m2 J
2 y! K$ n5 B9 e6 p( ~3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体） j S( D$ N/ |; k( `' H
( d" S% u% X, m! k* [, L4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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2 u; X% x! h R# R/ P% ?( X& I7 q6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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7 T7 r( g q* O1 z; Y; ~3 {: H8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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" Y* H) s$ `* [& M1 y* J1 o三、关于文字的要求（文从字顺）/ X3 y# E/ B- ?# j2 H7 f! k
9 l: K% g, \/ V7 W6 |1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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0 d7 T: n; K0 b% I( }1 s( e" I2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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6 E1 o: A$ a' c7 S. f/ V' _3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）! J6 Q1 f4 ?0 S
4 Q5 g, G) Q: N1 A4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）4 g( e9 ^; C$ q+ o
3 R5 g" H0 k8 _ F. W5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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1 j4 i; Z) |2 S5 U0 d5 w; Z6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）/ S2 d( v) W3 s$ w) N K
+ _8 {$ y4 F4 r/ F1 y" S' m7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）/ p1 N% L1 V ?: }5 C: a2 C( k( S
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）3 Q7 Q4 w2 J: e" B
* T+ S) o7 Y& \: k四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）. D7 x( M8 _! J
, y* `6 E0 E6 ^: S$ e6 U1、要注重思想，不要只顾文字) G; f7 [, o& v! j2 \! `
4 W3 g3 ` K3 `2 F2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔
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7 W+ E& @6 J/ K4 d4 B7 Z5、要集中时间，不要分散精力
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2 U+ c$ S* H: N: w$ }6、要统筹工作，不要挂一漏万5 C$ E5 @% U# i9 J3 a! u
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7、要坚定自信，不要患得患失8 u- n5 a9 r% W& B$ j; y: ~" I
2 @$ K8 P3 Q+ Z6 m b8、要服从领导，不要一意孤行
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$ T* Y8 k! J- R9 d# q: |五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题) b. O U7 ^1 ]$ }3 Z- S: b; s
, d V1 R5 s& B+ b) f6 s2 k（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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, y: w! B& X0 Z1 @（四）忌：标题式样雷同、内容混同' ~; `' H) n" j* X+ z$ m
- T. z1 T- W, y6 \; B3 C- C- c六、关于正文
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1、应文题对应，忌帽下无人; W$ u$ B" f3 b! S) p% t
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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3、应结构匀称，忌头重脚轻$ _/ {9 k! |+ ~* G: b$ j3 j0 D4 j
0 U1 m, h6 u: w0 D1 h& v* \1 f4、应自我创作，忌照抄照搬 ?3 ?3 r" z! D' |/ i5 d: z& s" q- T/ h$ {
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5、应有感而发，忌无病呻吟; W: V; V" ^* V2 \% ]
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6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长 I8 _4 p1 u& O" d& L
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