怎样写好材料(精炼型) 3 n& W/ t; j" G7 V! A- a+ |0 m
一、关于公文的特点+ R; k4 U, L2 x" k7 E
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)- a- q/ f" G+ c9 f5 g3 E
) v' B& w% z, u [' [% V3 U3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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$ a4 w- q# n8 X' G- X( `/ e' \5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)' C) d( ]& _$ h' G) b2 p x
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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- S) j% u4 H1 G% c6 n7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)0 U \, S3 I- A/ C S- b
6 J4 h$ @: O5 o) l8 s) R5 Z8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)6 O2 g% Y7 b; i6 l: W, x; p
$ Q0 n- V' P& L, ~ {! c2 H+ r1 m二、关于秘书写作公文的一般要求4 Z& c4 T; m* e% P; m4 ~8 m* d5 D
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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4 N" l+ r4 d/ `% s' }2 u4 d; d2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)% R5 F4 x3 t8 F3 j
( w& q$ j3 {/ I, x3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)3 \) D! e1 I. c g* U, T
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史): u( I2 R2 M; X
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)* V* e2 _; F9 d
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。), y% K' z/ O0 y' {8 x. ~
, Y+ D3 g" {1 A8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)+ [7 }/ v* t) ]' T9 ^# y+ S; g
$ `2 A6 ^6 ]: _+ |三、关于文字的要求(文从字顺)9 w. z$ x T/ ]9 ^; p0 ~9 k6 I H$ [
& h( ]& n8 Q2 ~, m1 L1 U1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)* l. Z/ C0 L4 Q4 n
5 }6 U' n7 s$ @" \+ W3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 K) n5 x# [0 F$ s. G3 d6 y
4 ^& S8 q0 a V) `0 l% y5 o- |4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水). \; K# u2 O/ u0 |% l% M) c9 B [
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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2 G, j# W8 x5 P) b8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)3 [) O. j( _' n
$ D, B" M/ j+ f& O# A四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字/ Z0 ~. [1 R/ j1 V
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔, Z& R7 H* i$ x
7 ^ H0 K* U* _ v9 E5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万6 U, @# T0 {# r$ R& N* r4 r
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7、要坚定自信,不要患得患失' g* R+ o7 u6 j: e0 b) r. t0 S) C
! R" s) f: J! O4 e+ `8、要服从领导,不要一意孤行4 x/ a2 c/ l- L7 x5 R) b3 x0 i
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( z0 ]* |; `+ P$ m2 m
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 S- i6 U D8 c1 s4 o/ s% V
+ F+ x% }) g4 P(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格$ H6 c" R6 d Q9 i' E' ]
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同5 T: |) o5 E. a& S' j
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人/ z D3 a6 r& ~4 \/ R1 e/ n* ^# k
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2、应别出心裁,忌陈词滥调' J% K/ ^6 w1 |
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3、应结构匀称,忌头重脚轻9 F; R; u- F; d- d9 `3 F$ m
3 e% H1 ]4 f" G! u4、应自我创作,忌照抄照搬+ y8 h5 M x6 b7 L: c( G# R
7 }; G$ \. n" s; X5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重5 L' {& s8 v( W4 @( N
6 C- b* u: c/ y. m/ ~. R7、应开门见山,忌阐述过长
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