老秘周记（2015年4月19日-4月26日）：师傅领进门 修行在个人

本周大事多，4月22日是国际秘书节，4月23日是世界读书日，老猫刚好出差在外，错过了组织活动的大好时机，罪过罪过。为弥补遗憾，昨日老猫厚着脸皮赋打油诗一首：演播过百集，诚品莫生疑；培训非万能，高手也费神。众筹为长久，铜臭何时休？文海一叶舟，沉浮任人说。未料广告效果上佳，在老猫QQ说说发出后，引来不少秘友咨询文稿修改演播室学习计划，让老猫一时陷入忙乱。有几个问题大家比较关心，老猫在此一并回答好了。

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（1）晚上没时间听课怎么办？

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答：每次视频讲座都有录像，文字交流也有整理，统一发布在“演播室节目回放”版块，课后可自行查阅收看。老猫整理的老秘周记也会定期盘点嘉宾的精彩观点。不知老猫为何人，请看90篇老秘笔记。

（2）每天晚上都组织学习交流吗？

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答：不是每天晚上，是每个工作日晚上，节假日休息。原则上周一至周四晚8点至9点10分文字主题交流，周五晚8点视频讲座。

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（3）讲课都在QQ群里吗？

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答：是的，文字交流就在QQ群聊天框，每个工作日有嘉宾主持分享，群友可参与互动。视频讲座也是通过QQ群的“群通话”功能，与YY差不多。

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（4）课程表在哪里看到？

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答：一般会在每周日将本周课程预安排上传文稿修改演播室QQ群共享，老猫的QQ空间也会同步发布。大家可以选择自己感兴趣的话题参与讨论。

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（5）非上课时间临时有疑问找谁帮忙？

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答：演播室邀请了20多位老秘，你可直接在群里提出，有老秘在线自会应答。另外相信群里600多位秘友也不乏热心人的。为创造更多相互学习机会和不给嘉宾增加负担，不建议一对一私聊。

（6）可以试听吗？

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答：如有兴趣，可以下载老猫的一期讲座录像（下载链接: http://yunpan.cn/cJMabg4iSP2ET 提取码：a833） ，老秘网文稿修改演播室版块也有不少经过整理的文字主题交流记录。我们承诺付费后一周内如感觉不适应，可以全额退款（须事先告之试听一周并且暂不开通往期资料下载权限）。另外，近期拟推出50元试听一个月的业务，敬请关注。

（7）半年学习期限是何时开始？

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答：原为从付费加入之日起计算，服务期半年。2016年5月将实行教学改革，增加视频课，减少文字课，但服务期限不变。。

（8）可以打点折吗？

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答：258块钱应该在绝大多数秘友的可承受范围内，往期资料下载权限可免费附送。另外购买服务最好不要砍价哦。请看短文《对物九毛九，对人一块一》。一位成功人士说：“如果一件东西值一块钱，砍到九毛九，东西不会变，得到的还是那东西，要砍；如果一个人的服务值一块钱，砍到九毛九，虽成交了，得到的服务却可能变了，降低了，不能砍，要主动给他一块一，就能得到超值回报。”

（9）我决定加入了，请问如何支付入伙费？

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答：直接在老秘网淘宝店（http://www.dwz.cn/oCrUJ）拍下，附注你的QQ号，然后联系客服QQ 272357847或老猫QQ3218407997即可。不知老猫为何许人的新朋友，可先浏览老猫原创的老秘日记、老秘笔记、老秘杂记各30篇汇总（精装版）

大概就这些，广告完毕，下面开始盘点本周精彩。

一、站长播报

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1.老秘网第七期有奖征文活动圆满结束。本期征文以“佳作评析”为主题 ，共有30位秘友报名参赛，累计收到征文18篇，报名人数和来稿数量较上期均略有增加，感谢大家的热情支持。特别感谢隋福军老师赞助了10本个人专著《实用写作技法》作为征文活动奖品（有意购书者可直接联系隋老师手机13468457081）。获奖名单今日正式公布，请获奖作者尽快与老猫联系，以便寄送奖品或兑现奖励。

2.文稿修改演播室节目依旧精彩。4月20日晚，贾陆英前辈应老猫邀请主持众秘夜思第138集，讲授《向毛主席、习总书记学用典》，讲稿已在老秘网公开分享。4月21日，清水白石视频讲解《笔记的提炼萃取》，将个人经验巧妙归纳为“一二三与三二一”。4月22日春秋老秘继续《以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考》第三讲，实例讲解如何精雕细琢造好句。4月24日溯游而上主持众秘夜思第137集，畅谈其发表在学习时报的文章《学习<之江新语>有三种境界》的写作思路。李刚英教授主讲的“病文诊所”系列讲座，继之前讲授的通知与批复的常见病之后，4月25日晚视频开讲《批复的常见病》（即老秘剪裁第35集），今后15个文种将逐一进行评讲。

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3.文稿修改演播室下周节目预告。五一前还有四期节目，初定为龙江江上谈秘书工作案例分析，寒冰分享一篇文章的写作思路，春秋继续以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考的第四讲，楚汉争霸讲解市委书记给全市村书记主任培训班授课的成文思路和文章点评。具体安排以群共享通知为准。

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二、观点荟萃

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1.在文稿写作过程中学会用典，一是可以使语言简洁凝练，生动活泼，增添感染力；二是可以为论点提供确凿、厚实、充分、有力的论据，增添说服力；三是可以对文章起到画龙点睛，升华主题，启人心智，发人深省的效果，增添冲击力。我们作为专门从事文稿写作的文秘工作者，很有必要静下心来，认真学习、研究一下毛主席、习总书记的文章，特别是他们善于用典的真功夫。一是要学习他们善于从典籍中找根据，论证当前的问题，以增加文章的说理性。二是要学习他们善于从经典中找方法，借古喻今，引申发挥，以增加文章的感染力。三是要学习他们巧用诗词典故，画龙点睛，妙趣横生，以增加文章的渲染效果。摘自贾陆英老师在众秘夜思第134集的讲稿

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猫评：学国学，可明得失、鉴是非、知兴替、辨善恶。国学之知识，不可不知。国学之魅力，不可不悟。国学之精髓，不可不察。国学之运用，不可不通。国学博大精深，我们唯有笨鸟先飞、日积月累，力争水滴石穿、有所长进。

2. 写作实践中，描述工作或事项在走笔时要注意“三忌”：一忌专业术语过多过滥。一项工作可能涉及多个单位，领导者讲话稿中专业术语过多过滥，参会者往往会不知所云，达不到应有之效，有时还会影响政令传递。二忌使用缩写词。缩写词，往往在专业性很强的领域使用较多。一般公文和领导讲话稿，不宜多用，最好不用。使用缩写词，特别是英文缩写词，不仅听者难以一时解其意，更重要的是有些缩写词的发音并不一定是完全按字母来读。三忌意喻失当。有些社会现象，某些行为方式，特定的思想观念，用白描方式往往难以表达准确，应用相近学科的术语或民俗语言进行称谓或描述。这就要求写作者准确理解和把握行业术语的内涵、民俗语言的寓意，没有把握、有歧义的尽可能不用。摘自春秋老秘在众秘夜思第136集的讲稿

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猫评：公文的实用性和权威性决定了公文词句的使用必须准确，让人一听便知、一看就懂，不可为追求“文采”，故弄玄虚、故作高深。

3. 在秘书职场，有这样一段顺口溜：“领导没来我先来，看看谁坐主席台；领导没讲我先讲，拍拍话筒响不响；领导说话我鼓掌，带动台下一片响。”其实在秘书的头脑里，时刻都要有一种“场”的概念，即使自己并未出现在领导将要到的地方，秘书也要有一种“在场”感，设身处地思考将会有什么样的事情发生，应该做好哪些方面的准备，充分发挥“在场思维”的妙用。摘自张斓发表在秘书工作的文章《当好领导秘书需要四种思维》

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猫评：听到官场段子不可一笑而过，或许其中生动提示了机关为人处事的“潜规矩”。

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4. 在与领导的日常接触重要做到不卑不亢，把握好分寸，即不能唯唯诺诺，又不能盲目自大。龙永图在选择它的秘书时曾提出两个要求：一是可以经得起训斥，二是要能提出自己的观点，敢直言不讳。这两个是不矛盾的，一个好的秘书应达到二者的统一。在领导情绪波动的时候，要学会适应并适时化解，而不能硬碰硬；在领导平静下来的时候，则应提出自己的看法，而不能选择沉默与回避。摘自苟富贵秘友分享的文章《不得不说的秘书工作中面对的几种关系》

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猫评：孔子曰：“侍于君子有三愆：言未及之而言谓之躁，言及之而不言谓之隐，未见颜色而言谓之瞽。” . O$ F" m- m: E% n+ n X陪着君子说辞容易犯三种过失：没轮到他说话，却先说，叫做急躁；该说话了，却不说，叫做隐瞒；不看看君子的脸色便贸然开口，叫做瞎眼睛。这个是老秘网客服昨日发在QQ群199874546里的，正好用来作本文点评。

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5. 公文的语言是表述事实和观点的，第一个要求就是准确性。作者一落笔，就必须考虑这样表述对不对，准确不准确。比如说某项工作“已经打开了新的局面”“取得了很大成绩”……这些都是“估价”。写这句话时，就要考虑这样“估价”准确不准确，依据是不是充分，评估是不是科学。又如，个别、极个别，少数、极少数，有些、不少、多数、大多数、绝大多数等等，是表示数量的；彻底、不彻底、很不彻底、极不彻底，已经、初步、阶段性，很好、非常好，十分高兴、万分激动，都是表示程度的，这些用语都是有分寸的，落笔时必须考虑怎么写符合实际情况，不可有随意性。摘自张立新的文章《公文写作中的语言艺术》

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猫评：“一字入公文,九牛拔不出”,在公文中任何表达上的含混,都可能因为错误的理解埋下祸根,甚至因理解上的分歧或错误给工作造成损失。所以，我们务必慎之又慎，如余之舰老秘所言，努力把最恰当的文字用在最恰当的地方。

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6. 请示之前做好预案。上司的精力也是有限的，所以助理不要事事不经考虑就请示。如果非请示不可，也要事先想好可供上司参考的预案，而不是当甩手掌柜，把问题全部上交。 请示必须注意时机。比如，你想淘汰旧电脑换台新的，如果在成本分析会上提出来，上司肯定不批；如果在上新项目时提出，理由是旧电脑影响工作效率，就有可能得到批准。摘自谭一平发表在秘书杂志上的文章《请示工作要会“请”》 

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猫评：领导也是人，莫把领导当“全能神”。领导也重情，应景合时事方成。

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7. 读完书以后要和人交流，要经常去卖弄，跟别人吹牛。这是非常好的，这样能帮助你记住书里面的东西。你给人讲的时候你可不是拿书给人家念，会不知不觉地加进你的思考，至少加进你所强调的东西。这样有助于将书中的内容跟你的思想融合。你当时能从脑子里拎出什么东西来，肯定无意识中进行了筛选，那是你最喜欢的东西，你喜欢的东西你才能牢牢地记住。读书最大的收获是开发你的心智、开发你的思想，读了以后跟作者的认识完全一样，第一没有可能，第二也没有意义。要都是这样，人类的思想就不会发展和拓宽了。摘自郑也夫的文章《我们该怎样读书怎样思考》

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猫评：难怪清水白石感叹，自从在文稿修改演播室上台开讲，自己的脑袋越来越灵光了！

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10. 问：怎样理解“不愤不启，不悱不发”？ 答：这是孔子的启发式教学思想。孔子认为，教化学生要取得好的效果，关键是要调动他们内在的求知欲望。因此，不到他想求而未得的时候，不去开导（启）他；不到他欲言而不能的时候，不去提示（发）他。启发诱导，涉及教和学两方面的问题。对于教师而言，主要是善于把握和运用时机，在学生处于“愤”的状态下给予“启”，在学生处于“悱”的状态下给予“发”，这体现了孔子对教师主导性作用的认识。对于学生而言，能否理解和接受教师所传之道、所授之业、所解之惑，说到底还在于自己的努力。“师父领进门，修行在个人”，说的就是这个道理。孔子所强调的“启”和“发”，虽然是两个不同的概念，但都是在学生主动学习、积极思考的基础上进行的，这又体现了孔子对学生主体性地位的认识。教和学的过程，是教师的启发诱导和学生的发愤努力相配合、相协调的辩证统一的互动过程。没有学生的“愤”与“悱”，教师的“启”与“发”就会因缺乏前提和基础而失去作用。而当学生处于“愤”或“悱”的状态时，得不到教师恰到好处的“启”与“发”、“导”与“点”，他就很难“顿悟”，很难更上一层楼。无师自通者，毕竟是少之又少。摘自贾陆英老师的 《论语》问答录（156）述而篇第8章

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    猫评：深表赞同，提问前先有自己的思考，抓住疑惑点发问，答者轻松，问者受益。

上期回顾：

老秘周记（2015年4月12日-4月18日）：烧开半壶水 写好八股文

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光荣被引用，老秘周记，周周精彩。

猫大大，辛苦。简明扼要的点评，常见神来之笔~~

不会弄  居然变成回清水老师的楼去了~~

每周必看的老秘周记！虽然好久没听课了，但是观点荟萃会吸引我重点回顾一下课堂内容！猫评也总是那么幽默又耐人寻味，，深深赞，跟着大家乐呵呵的就成长啦

好文好点评，牛人就是有才气。

感谢分享，实践告诉我们做秘书要总结、深思

学会用典，一是可以使语言简洁凝练，生动活泼，增添感染力；二是可以为论点提供确凿、厚实、充分、有力的论据，增添说服力；三是可以对文章起到画龙点睛，升华主题，启人心智，发人深省的效果，增添冲击力。受用，体会至深！

在这里学到了不少知识，得到了很多启发。

由于个人原因，基本工作日的文字交流都错过了。作为一个眼高手低重度症患者，感觉很对不住猫总的鼓励，加紧努力吧！