问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?( i. K* p$ m! B' ~. d) W
. Q$ ^7 `2 Q/ \
李米多答:0 K& E a% U- p, `1 o4 a
想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。' a7 k* G5 w& W- r+ X8 H
每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。
* Y* R) y+ y K4 {! Y i 基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。
V# F: m0 M' u; y ]
; @( n$ S' }2 h- ?" @* Z 基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。
# r3 v8 l% G4 F 使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;
: k; L) q$ W3 o4 L% p 对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。
( p, f# f% Z. _! h; Y 目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?- |# [- k, I9 [+ M1 \7 O
如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。
# ~. K- S- d8 M: V/ a i* t# d2 i3 b* i( r
基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。
* t8 l( y/ X0 |; Z$ w+ Z4 l# V# C. F& J F2 {: {
" A* I- y( o/ V2 p
+ j1 v; ^, d3 ^4 G. e/ O C
+ `1 ]8 f/ u# g4 }, Z; w1 j0 `/ \) G. p# }- E
|