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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 ! F; b; B" h. F+ r$ V% \: x
  N) K. v* U- S2 f

0 z8 a/ F% Z+ Q0 y) G6 Z(一)概念
" C  [% f  P  ~# I) z7 a; }
. H4 u& {5 Q  e; o& a  C5 F5 ]- _
6 d3 N% W5 p( R0 {! g, F3 Y1 i请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
: Z1 e& u  F/ W- F% q7 `4 ^
2 O; X: t! t6 |9 f! C5 I  y6 {# X; m$ ~2 j9 F
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
# {) H$ w1 I9 l6 r- ]. N
4 x0 m6 j! K' Q& ^) p  O4 }* V+ a  q' F/ [" I/ n  u1 j
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 : R2 {' c- v  c+ T
( N3 e9 Q+ J+ @$ R. Y2 X7 g- z

/ N+ P* q( g5 w8 X% m( p7 P$ i陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。   H- S4 d: c, N5 r+ j; m

) S5 L! d1 r! q! `# T9 _4 j+ G) P  D$ c: j2 h
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 : C' N' W( h5 z$ P) J4 \2 [1 i4 U

; \7 S8 D" T. i6 R, t0 G" L5 \' O
* d5 x$ p! _: ~& l" a  `; M2 c$ G说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
9 ?5 m) T& I! O) I( J2 g2 \) ?1 \) y' ~( R5 p7 y/ k
& c' H0 z8 c- ^# M" }
提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
# j3 p: M9 ^6 P& `0 A" i' X" u+ U' P3 A

$ D* ]7 Z/ @4 F6 H(二)特点 6 ]/ L# f9 n" I
& P( O! q9 n& n7 g) P

- t8 r$ b8 q) h0 `  h4 V1、行文方向的定向性
# b7 K5 t5 H6 E, x
2 w, I' M( P: H' K( m0 ~
2 F) x8 R% k9 |请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 . D+ k1 a4 }3 w5 q4 N5 \
+ L& |0 X5 \0 G

* N$ `1 V! J- ]! B2、行文内容的请求性 / {, V/ K$ C2 p0 h) T& V
1 c" G. B1 H$ f% S" i$ E4 Y6 _: h) C
8 _( h& e) `# V5 D
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ; b9 {6 E7 T7 i* U- P
- E5 `( n9 i6 _( `9 M' x3 k' h2 ?, H
( ~& e7 H% ?; Q. D' K" e8 O1 q7 }) ]
3、行文目的的求复性 + _2 \- i9 \1 q( ^! `

: J. Q# {" l$ V5 o* r& l% H7 N( U  u6 a
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) : {; U1 b1 [2 ]; Y

: i" T5 N6 ]! @3 f- v2 S( N. A3 c4 d5 Q7 |* o' n$ t  n0 Q$ [
4、行文时机的超前性
# D, W. I9 c' S9 O" U
" B$ z, g! s6 [% I) t6 x+ e4 t5 t6 Y6 y* i' b
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
: \1 o& {8 w$ b9 _- A6 m; p# s2 T5 y$ n0 q; [( z; n  L. v- M

8 A' v- s  h/ ?7 q6 e: I/ A5、请求事项的单一性 ) h8 e" L& ?6 f3 s* ]
5 }7 g# t! W. W
) Z5 d. M* B& }) N$ x
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) - j! a- A. g+ \

4 i! H9 O: ~4 m. }& z2 R
, q2 V9 R# T/ u. T(三)类型
' J2 t1 I3 X( d1 ~6 r% V" m  S! @/ q' I# m) g; _/ E- ]
# l- \% u% I$ g" t( P" Y  h$ H3 N
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
2 h" x2 l% g" p* {
4 a* L2 P- z% i5 r" Q- S
' X( @" j; P) E/ r6 C, j: d# T1、求示性请示 9 O# N8 a; @$ w! V4 G
1 N7 H- l3 u8 ^0 P4 a

3 F3 r* m0 N9 x& y; }本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
/ s# F9 K, \# {2 d( V+ s' m8 Y9 ?
9 I/ b" H/ [# }' Q0 e
: g/ }% [! s" l* O/ f) n2、求准性请示
! D& l' Q" K5 |5 d( o
+ G- X8 x9 m( l" h4 L; f: p# o  a* E; j5 ?
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
5 b4 T* i6 [9 M. f; n$ X% C: b7 T$ a" N0 A5 f* [0 {  n
0 R$ I* R' n5 M! t9 V2 P
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 ' `# S3 a  J0 L+ `1 [2 d1 ^- t

( T5 h" d( R3 n; f
* U* H& Q. ?% g8 g+ {! C3、求批性请示 & j& [- h- {6 h6 h

' X, i. ~! D4 u* U% {
8 T* `  m( I- `; y* W业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 , Z& h( Y! l8 T; ^, ~. i5 P

% Y: p# Z1 l8 C+ D! S- q7 ~, Z
7 a( y$ N7 b- w* p- ^(四)写作
! D# p6 |$ E2 X3 X6 y- ~1 X8 {; D6 B* ^; I

# g/ T8 V1 d( M4 X8 G1、请示的结构写法
# ]& J3 _# m. y, H$ ~8 ^) d: q) r" v+ j2 N9 l
) p+ g# L* y- F7 D
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
" Q- }+ Q1 E! J
2 i& r, r9 P' @- S( ?$ {& L
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 1 V8 Q2 W& v: O! _1 M

' Y8 l( d. `! l+ w$ ?$ }1 {" l2 c0 {7 E. L5 P9 V
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
5 h% ]/ G, B" y* F. c1 y& h
; P. n5 H5 _' ]& P/ \
) f% Q. D* n, Q) n(五)注意事项 * ]9 t4 L% V! e0 i" P5 J3 U- b+ g

" D& |. H& t' `- j. r5 s6 B0 q' m8 f! Y! u, t, u+ F/ a
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 0 l. X3 b- |: S6 C& T! X8 K! z# x; K
2 u! I0 V$ Z( V6 w% X

* q: d4 K1 E4 _- J9 s2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 / j: {$ ~1 [% F! O

2 b8 e2 T! S% |+ y  |6 U
$ a4 f1 x5 ]' R: p) e2 \0 f2 e$ r3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
+ r0 m$ J, V9 m$ M' k: X3 g9 I
0 k% n( A& z! t9 @4 _% R1 l6 H# S# D2 ~, g
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
& N" }, ~* T+ s3 ~2 R5 G2 _; L- u1 Z3 W4 I4 e; ?* O

2 X: ]2 h  X3 h/ Y2 I& R5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

" ^& y; I- A- [2 c3 [3 \6 Y
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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