秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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* V" M) c% ^# {, D% `. H1 U; M( K 1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。" g+ A9 y6 K& a2 w" L& V7 w. }2 [8 ]4 D
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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; W' m- T) _' K5 ~- _/ v 3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：2 K4 e. Q5 ~8 B6 s, v
2 g- Y$ e, i8 M3 i% `4 W1 X 二个字的 Z" l# O' h! N7 Q
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真
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吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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三个字的& ^! o% p& W9 T. T
" u4 I& I3 g" I/ g" P4 y 绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套$ x5 G& c( F. j1 e/ T, _5 |
5 V3 @7 t _1 L6 g+ o3 }) Y0 d 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相* b; U; E- }7 v
+ K8 e# c r5 P* z [9 C 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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5 X. o% ^+ K1 w! A 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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划得来、卖人情、关系户" n a% @1 W# ]. w7 R9 \3 Z" P9 |
' g7 p- F$ @' }* i& y% x* e- U& _ 四个字的
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啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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' H+ z6 r8 R2 R& v% c X0 M2 p 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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6 |' R, F( T; Z7 r+ G. Z5 a 嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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! w, P+ i% ~4 {4 `# j+ V. @ 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余/ L- n, @( K1 v! N# k; j* M( i
' U3 c. f3 S6 z/ M2 M2 K5 ? 五个字的
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下* k! ~. A0 r1 e5 ^/ Z; e" @
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六个字的
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. E r; j* p3 \% O7 Y, k 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮
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) x( C$ B9 V- ^ C 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑3 s" |0 D. J) h" q! {8 K
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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. F: j; {2 h/ l) O 人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快
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+ o% T7 A3 x+ d0 y# @ 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及
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' {3 m1 U% o) G/ B6 E( L 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸
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摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠( x8 a; Y2 @7 c8 R% j
! k j0 c' Q M( ?+ v* ] 眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑- v: J% L+ B6 F/ W0 M# O" t
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论2 z: ~0 a8 D9 F6 d
( J* n. ?* g* L& Z 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈0 {) Y7 ]: [+ Q9 N
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管1 m' W3 D& u; i! I" n E; f
+ _+ |5 r( Z4 o2 `/ v7 P0 v! E0 o 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果4 m% r9 \- W" x) n
+ i! a2 s0 S/ D& a7 r 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言$ \' W/ P$ r, i/ [! F! S& Y6 \/ ~
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七个字的7 b& I+ G- A8 l4 F) z
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