秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。
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# \8 L! |6 i# y/ M* p6 o, U 2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下： x9 O. p* V6 g$ m3 {
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二个字的
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真6 r' Y. ]0 G' e1 h
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吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖 d# _# T5 d7 p$ X
. S) D: Q* r2 o 三个字的
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) a7 y- O. v) Q2 N; A 绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套0 D8 {- J' q. Z7 C( u* B
1 m. O' ~, D V 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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: U) z, x* T4 @* T' G2 O& p 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相
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3 t+ {% l. b$ e) U. C+ x- @ 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零- Y; _) f- e8 t- U$ i" J# Z( a
0 E, X4 r# p( m( M7 a" o# ^( H 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉8 D- I5 a: r# H `8 B# ]0 {
; }& \$ j) Q- F0 q* j5 O# P 划得来、卖人情、关系户
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4 Y3 n6 `$ G) K$ p8 A! q7 j& H 四个字的
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啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见4 K. K8 h! ~: S L1 ~
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当+ c. r" s, R- H& ^# w
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余8 @/ ? H6 K% |7 w" o3 `4 s1 ~
' E5 A% {( a; y6 R) q 五个字的% w& P: O' c8 M7 L+ o6 [0 [1 R
3 x2 x/ x$ a0 h& r 硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下
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7 v/ o: O- E) s) N r5 z 六个字的3 Y/ w1 p. j. s X4 T P( e, K2 v$ k3 C
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文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮6 z$ `5 P/ u! e* k! c
* C4 z& W. `. X+ V 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快1 `) Q0 _) J2 Z7 J! z4 i+ J
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门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及. b$ T* A' C0 g# s$ {" F+ R
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前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸& f# z2 n, F$ e4 o' S% B1 U- S3 B/ K
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摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠3 }, n( L. d- i$ z* B- x% Q- _
! {7 T2 i, H6 E" q7 M, M 眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论5 J. L( G! C& V q, F
7 b* L4 Y! J* U 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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$ Z' S7 [- u9 U# e6 Q 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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! r! V- A6 x% r# i, k 一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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! ?- Q3 t, ?0 z; H* W- O, c3 e. p 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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5 J$ } J; q; E5 D \3 D 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果: p! u- i9 d3 M( h$ K( f' F
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上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言
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8 d$ I) L+ X$ @0 g* ]! {5 S9 q 七个字的
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