秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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- _8 Z$ Q% e6 |0 O) E$ V 二个字的4 r( G: B* p8 h8 b B5 X
( d: S J& q* v* r7 O2 M& W 高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真. ] a6 {2 W2 N: o, W) _
~6 H. A- _9 [* o: y) y 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖5 [8 d8 P- @* N2 E
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三个字的* j6 V) o$ u" P+ x
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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9 @& ?, v5 v9 A5 h6 ~: O3 R 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子# y/ l2 C+ `/ b9 q' t1 q
' `2 M% D3 z/ L 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相. m# i$ N4 k" P' o+ H1 J+ {- f
3 k3 t' t5 k4 Z9 y1 p) `3 Q 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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- |% @. n) E- c/ y' w* X+ H6 c 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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( C3 ~+ G! }7 c 划得来、卖人情、关系户" D- n* b+ m, y& k. C
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四个字的
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啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身& y) R5 F ~4 Z. |( f4 K: b6 o
4 p3 A E! |' y3 q) y. I 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言/ V8 f2 q' v# O _! ^) F1 J
, z. W5 h0 p! _ 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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0 h* Z" H; j2 I2 h" H 嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子& M' m( f7 V. c
+ I) D) w! Q4 G' R9 }! O( s2 f6 O4 i 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当: D# _* N5 o& \
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余
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五个字的
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/ X; W' ]4 r0 x; @! W 硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下
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六个字的6 ?1 L8 C) O. w2 C
5 f/ J! Y( Y4 h# _ 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮
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捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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4 e; X' U5 L! u3 x 天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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' _) } Q1 ?3 ^7 X1 U8 ] 人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去$ N& U% A. t+ Y6 m3 ^+ g
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快& q( D5 b% m' |7 X5 B# Y) b
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门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及, c3 ?# h j; r& f' B# U4 M* l. e9 V
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前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸" L9 x9 {, F- ~5 w
% M( M4 y X& G7 y$ E$ Z 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气4 D' y) n5 s* T: ]
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠+ h- k' q, Z% Q) B5 d: ^ _, \1 u
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑2 w7 s$ x s0 X o5 t
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车* I+ l' m1 ~3 e6 V' Q: J
6 \% D, O2 n+ ?, x3 |/ l' {. k 死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论5 J& {2 Q* b& @. |4 B
9 ]6 U9 @& M9 |$ { 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈- D# G% e/ x6 Q0 ^8 _
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活$ ^) p& V) G5 V
1 E) U' S x7 }4 g 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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) f! V. A% u- I5 L% U9 L, u 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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; B0 @6 C( N4 d 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果
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) H( Y: V0 p1 p; t+ w& d 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言1 n( x" f q; I+ o
! r$ o d6 Z( p. w) y- ? 七个字的6 f% O+ w4 {6 s) w. O
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