|
晒晒我的文件夹
# B/ Q" e `* z; \7 O' k5 _7 }# ~6 e# _0 x& P
晓璨挚美
) y7 s5 E' b: h9 u, n+ z/ J0 w, T4 j5 I/ Y3 `2 q
/ }5 g4 A3 \. c3 U4 n- [/ Z
( \% [7 O& ~3 A3 @7 `关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
% O6 E& A3 T; W) z0 F; ?
" ]; _: t# P% L* O p9 ?( ^. i随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
$ b. z* I0 I9 I7 e; g
1 k& z# g1 r8 @/ r0 J5 }
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
( [% V- T2 h/ C& _
2 @" D) w, @( k s3 A3 A" k/ f在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。
! z& n X/ ?# f! [/ v) y/ s' b/ v! `7 T2 m
$ j* ?" Q) C! K. [* X2 C) N+ r; U) i4 h$ B* X
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
9 u+ v) m5 g0 I: o; m
( a$ |! c3 f3 r) k3 S# A! \5 ^' [. D+ B& }& a* U
) W ?* e) q% g) J
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 # u# x9 T( Z b! J8 z
0 E2 X1 q2 k+ k7 _. g 4 s, r" S) N% ~* E' G9 W! S, }
) i& f# P' l/ U: \. X, ]9 |6 Y2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
9 H5 L: y% Y, A+ u* t9 s0 p; q
# W8 w* D# m2 V7 r5 K% V" P
' [: z- h2 a3 s- k$ B
. o& P5 V2 J: \, k, c& T v$ Q" Y |