新任秘书注意事项 6 Q; P6 {' Q* F( o, G
' @2 t/ U* H. a, O- ^5 ^5 _一、 考勤 - `3 L% B# Y# g( ?. P5 u% a, A' |
5 G/ `5 C* \% ]. t1 E9 q5 @每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 % U c$ b) J8 J
4 t; X" T+ `- }+ a& i二、 第一件事 ! q$ U" |8 L4 l) F* y' x4 ^
: \/ t, I( g7 h. q烧水泡茶洗杯子。
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: O. O$ n. O% U! B三、 打扫卫生 & {8 \& N4 O6 T& U" P
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 5 O! b" W6 H% K0 Y* \( v
- N4 u' @ L. B) I5 }. _& c, @四、 用餐接待
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* p0 c2 D4 a' Q" D6 N( Q+ K! N( a1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 # G- N1 \& B" Y- y4 u; N* m
/ ]- D/ P- I) F6 k联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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$ k# I9 f8 T0 v* s% D4 s六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。
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# j- [5 Z2 k, N) E8 H- h4 |! [8 l5 ]2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 4 b8 `+ f* Y+ W/ s) c) A2 L
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 # ^6 |1 S* [& z7 A( m2 r" _6 ?
" O! t! p3 A7 n) S5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 " a6 ~: j4 Q7 s( R# j
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七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 0 E& x& ?5 j, ^/ @6 o$ ]
( J! \; w- A+ G% d! J. {$ O3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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8 l( X% |# k0 K7 R5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。 M7 B/ v; s4 k6 [6 M7 \
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（一）县长办公室 3 E, P/ P" U) y7 u+ ^
4 x3 D) P# ~2 d& _6 ^3 j: ]1 y2 @6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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# _# q2 m0 X, m6 a（二）县内政府常务会议室
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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' [+ O$ t* F! d7 C; S1.通知机关事务管理局开会事宜。
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& I6 O0 Q# r* }2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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/ I. S7 I9 x4 i- Q) W7 c8 P4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 5 {- o* Y+ c* @) ]2 [! J7 B
# q' q K5 Y9 I5 y0 y- o! {6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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5 `( X3 ?% r6 v6 s会中：观察领导 6 l( D. ^; u" U [% d( z
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1.通知政府办材料组参会。
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* d9 j1 ~. l9 _, f2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 2 v: b' X7 h3 Y6 Z, P
# E: Z* p" J8 k" f6 P3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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% C" H/ F8 l8 N ]; _会后：拿开汇报
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