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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

5 }8 \( L; K2 P9 A+ z" ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ J. [5 ~/ x+ p9 d M+ y, M color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成) u, I: p, w4 B9 C3 f- wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 M E3 k1 Z/ Q% {; U# tcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍. s* S5 t3 t$ w" ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, _* r# s1 j& N* A% @) o& I color:#3E3E3E">的习惯,以. A2 p3 g# T% b! D5 l color:#3E3E3E">“# x* y6 ]1 i: J* \: \- D1 k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严% e1 R0 o# S; t7 Y2 @; h4 rmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、! O* o) Z' r0 s9 {1 S% IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- V6 U5 z% ?+ w2 B1 M: Q6 k color:#3E3E3E">实* v) w& ~+ w$ qcolor:#3E3E3E">”' m7 a0 P7 B3 N( y! T! xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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/ T8 J; w4 ^0 S6 t, J1 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) a$ i$ N4 a4 s color:#E36C09">方案是会议活动的) n, K1 } |# i* x1 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 }9 \# U2 s( b, r k* O& l6 c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的4 U6 k9 c& N0 _1 Q2 X6 dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' K( W8 J' h) ^: O& v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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) T& M6 s! I" w f% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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$ j! i+ u4 Y! a( J% X* T' y+ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 \7 l& U+ F3 [1 S0 u8 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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$ D; v3 a# ~& [( U* G$ mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! Z, G9 z k2 z; P7 G$ R6 B mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。 `5 A/ M, ~2 H# T3 k* F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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4 K- r7 ?: ?- x5 {7 X6 g* |. S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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# s7 z1 U# ]! s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - G) s6 z& s& x( [) r9 P) jcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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