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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

: J6 J3 ]8 ^9 G$ b4 t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, A3 e! K$ Q; i5 X$ P2 ~$ j% n color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成( q3 S" u6 \6 D, tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ z9 f+ {% X3 c( t% [ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍3 s; Q7 G8 W+ h4 P( @/ y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ Q# ]# x! {5 ~! ^ color:#3E3E3E">的习惯,以4 \4 v- V; @6 C; @: xcolor:#3E3E3E">“% y! f) N j# N8 v1 M+ T8 S6 V3 D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严/ T* V% ?" H9 tmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、& s+ @2 W! j6 f; Y- o M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) \9 B( ^* C8 S color:#3E3E3E">实& M7 @& a$ E9 v! i- wcolor:#3E3E3E">”; x2 E/ x5 ]) D7 C7 h+ KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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" C5 Q& f8 c( F9 j! F4 Y+ s& x/ b l' U& ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! x. J2 x" K! `1 y0 }$ jcolor:#E36C09">方案是会议活动的6 I2 a0 ]$ k9 `* ]' D* r/ JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 z: P- u: |% m- t% `* B) M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的4 P+ Q/ k" g0 a5 s uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ l4 i& M# N, _6 D8 U: }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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4 H- W# l6 ?% r" N! v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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3 \6 P+ `( l& x; ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 O( q9 n' t# ^# E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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0 @: _& b$ U% e, X; D& RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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3 V1 ]' @ s' l* lmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。$ e) r) J! ]+ a& v/ c# ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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/ c! m# ]/ ~3 T q5 c) V' g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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5 K. N3 `, S' V0 T3 ?: }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) }6 F! f9 z. l' h color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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