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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

8 \; p3 F/ q, T6 k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( k7 \: Y; C, Q+ W4 v& ~' ~ color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成# h z/ D: m# @4 U" A% e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& Q3 q( ^0 B; u4 Y& j& p* g color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍2 E( q* g1 p- k6 z7 \+ wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 G/ q1 J9 m# n* [. Jcolor:#3E3E3E">的习惯,以6 q9 o- V/ T1 F; d* @color:#3E3E3E">“/ Z% Z: ]- d+ E8 ~- ] x" Q0 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严& Z: c4 _9 Y0 s* r' p4 zmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、6 k) E- @0 y8 N. y9 Y% X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- x2 M- S7 B, B/ }( F7 ]8 R color:#3E3E3E">实2 V1 I9 ]1 h. {1 k) x9 ]color:#3E3E3E">”+ x% y3 |4 m) F3 P7 L( L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* ^: f1 l8 k( Q7 B+ a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : o" @6 H/ x/ d/ \% b6 G9 Vcolor:#E36C09">方案是会议活动的. c; M+ k- r5 w; {# \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本& o: ^8 ^" V$ f0 r% ?$ P1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的1 W5 c; z6 h/ M) T6 t, w7 l3 eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ M1 c0 h8 C: ?$ f/ A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ N' X/ F. F& I0 N, ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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( ^" w1 X$ w; e. y4 |( _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ j0 f# z6 y, b- |* B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

# T5 ?1 Y+ G% Z0 S! s8 |2 U L$ t+ F8 j6 \& f( ^8 s3 z

 

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- h7 \" M. Z/ ^ i# \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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' K9 L% [" Q# ~, B" X mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。 h. v, {( t( g) g* {( e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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! `; I% |! X$ [& {0 t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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3 X6 |% @4 z K5 D8 SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' S' G* u% I% v" u color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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