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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

4 Q6 ]+ N% ~* o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ^& Z& O$ h: wcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成& |' V& B, m, Q3 Z/ d9 ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 g- O! f }% a) o. R color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# @* F% U0 [- r0 J; q0 Z; ^! o0 [ h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 X% v7 w/ k" s, Z6 ^ color:#3E3E3E">的习惯,以) o, N" j. Y3 N: Gcolor:#3E3E3E">“- c" F5 m9 D* [7 @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严$ f- g8 D1 Q' {/ h. A! c. x8 K( m$ Cmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、 ]. f$ w- ], v4 k- F# u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 m9 t4 S4 ^8 x% _+ g color:#3E3E3E">实% W5 r c; z. i( [2 ^3 Ecolor:#3E3E3E">”' G- L$ U8 l3 v) [: a9 jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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9 n3 q% B2 e* @ n/ e* ` color:#3E3E3E">
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多想一点

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- I/ i0 j' g2 c- s0 ^/ {$ N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 T( t, q" `2 _9 t9 N4 k color:#E36C09">方案是会议活动的5 ~+ q" ]$ O8 H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' r8 q" s1 Q: h$ N6 i( PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的. R! n6 [! L5 r2 \1 y) L) j7 f* u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本& S8 x3 S7 B, j _. G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ h. ?& S# R; ^1 s! x- d+ i/ K# [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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& X1 j- H1 f4 _. i* D( mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。 ^/ @& L7 n. q' C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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% o. Y8 e: K" m: R& v$ K5 k; o. p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! ^6 T+ x5 ~1 D1 Amso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。; I# A: [* H! I) u t" Q% t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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) Z( T+ J5 r* Z 7 O0 q! C) z( ~- f6 g# G Z

# T8 P4 E2 x2 A: [" fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. p1 L) z' i9 R7 xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . `; U* f+ l' Q- |$ C+ Jcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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