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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ C( g6 {% `; x1 VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 n9 X7 g8 A0 P5 E8 A$ ~; c color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成- x0 O" x/ B! @0 ]1 ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. p0 s/ p0 j1 J" Z+ A$ v a" u color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍( {8 \1 t& j* d. N4 ^7 Q! r* R9 M% ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 t1 p. Y. o2 `, J2 D6 ]1 D7 w/ Ycolor:#3E3E3E">的习惯,以& ^: ]) ?# I2 G4 ?! x' {; rcolor:#3E3E3E">“: i. }! f ~+ c) mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严- c" ?" C* J" pmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、2 ~/ t. r! }; e6 p, V' NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: V5 p1 u4 z* M color:#3E3E3E">实/ e- ?, S6 p2 m2 t3 ^5 _! U4 Qcolor:#3E3E3E">”( O+ Z V$ J' d9 W+ cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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% D& e% J/ Q, K4 i- p$ N- D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & \+ a9 q4 T8 r" zcolor:#E36C09">方案是会议活动的( B7 Q: S6 i1 W) t/ f Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 |8 F2 J3 j! G" v3 E0 gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ z6 U: M, k( f& ?' ^" z, HHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, S. [. z) Z, ^; ^! J# u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! D# w# `% q% lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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: j1 k: k' i9 n7 t; `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。4 v# U- D- m: L% EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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4 I( v8 S; p5 _/ E9 ~% RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 J2 c: e# g2 a0 s( v" x mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。" T' g+ c8 z& e2 FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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( J( \3 l. a) o6 m0 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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! r$ c$ R: u$ b7 tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! r% q+ A& G C9 ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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