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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

2 D2 \: O7 F7 r6 E6 X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) e; [4 W. s# r) M* J0 u5 Z4 G color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成$ F4 u: _! E. U/ Z7 e$ M# L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # k% @- H! F( ?7 Xcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# d6 s( b W4 T' q$ N q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; Z4 ~, Z/ B8 Q, }6 K8 Jcolor:#3E3E3E">的习惯,以* i& [' F4 ]( z& k( gcolor:#3E3E3E">“ s) }# K7 |+ m; W9 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严2 w, v( ~, {- |( Y) Q* _5 hmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、; ^* O; L! r7 U9 K" r/ j# M# zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 |0 D1 F6 I1 ^. a+ | color:#3E3E3E">实5 C* i2 A( ?- J. R( j5 y8 [ color:#3E3E3E">”6 j& g3 c5 N: }6 y- Z! G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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3 t, v, _' |: A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- k% y- V2 W5 c3 f: e# r; J+ | color:#E36C09">方案是会议活动的, x7 v9 F* \! G8 j: ^' W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. l" l7 V) z$ ?: B8 W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的4 L* |' F3 Q: K$ E. ~- q) AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- U+ Z4 e m+ P T4 M/ T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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) [! Z8 {1 V7 a: B# `) |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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% h- o6 S6 z$ W3 L' YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。8 ~: I# N0 \5 q) b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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' v1 i z; x6 t4 d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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4 A9 b7 z/ D2 R1 F5 X mmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( u7 `* e; b& n# s+ w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 b- [' |+ D4 d5 |% L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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: {0 \/ j+ ^, `6 YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ R8 O/ D1 w0 t; y! ?+ n$ Y0 D color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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