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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

+ h3 n3 u2 H/ `% B# UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 y: C1 ~% A1 l5 ]3 pcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成! x& V2 h6 i9 s8 eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& l! C$ Q! e; d: S/ a color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍) a5 W' y3 C/ S4 X3 N0 r' j7 k5 [1 EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 h# k; a: E! i% ~5 | \& |color:#3E3E3E">的习惯,以! [( l- y, f5 q9 F( z( `1 y z/ i7 Bcolor:#3E3E3E">“" S: Q3 \2 N) j* I4 o0 z. p6 D* fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严. T# r( Y& i6 N( i1 Z mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、1 E7 _# m, I* P1 m3 N! o3 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) S8 X( O" h: j1 A% ~. ^color:#3E3E3E">实' {2 C G! {1 { color:#3E3E3E">”: [7 U0 Y! ~+ p1 f6 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* `: F2 m+ D3 s' Z6 y, s8 t% Y' ]6 }3 h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 q0 _; e; u) @1 ycolor:#E36C09">方案是会议活动的! T* S* v% g9 o4 ^" n! P& g" l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' Y4 m# o6 i# K; M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的% _, T8 W- ~* [* y" [: wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本1 s7 d' J; C u. M8 o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! R! m$ `% Q- f) jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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+ r3 U' X) T+ _, |, bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。9 B( G: }9 ]3 N2 S$ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

4 C* a' P+ U' M# T9 I 1 r! U, ?6 E( a" ]* S% x @9 V

 

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$ c. ]+ _+ e8 @( z7 {/ k# p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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; l+ f! G2 u6 R' Q* L7 l+ } mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。; k% @0 d6 n7 e' ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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9 C; d" b* U* u& X$ m: \1 K+ xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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' N/ L! N* ]! ?* I3 l* KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( o( I% q& ?7 q$ y" O C8 zcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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