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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

7 u1 S3 F$ V- L1 x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& c* U8 j1 X# k- L, q& Q( V color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成) @ c- D& ]+ {+ G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# b" C7 J+ o% V" @) y* } color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍: ?, L# x5 O8 ?1 ]3 y; O; mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; W% \) ^8 S3 p0 y% u1 ecolor:#3E3E3E">的习惯,以3 T3 U6 j1 I- D& Z; P0 I color:#3E3E3E">“& P: x) e. y5 k; \! [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严0 ` y* J& |- n! v7 wmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、9 o; a: ^0 F5 |4 O. E- N7 rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% @4 ` \7 k, Y color:#3E3E3E">实1 C& I* e0 h* l+ B) lcolor:#3E3E3E">”% j+ N- R# u) h8 F; R7 Z0 E- Q7 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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4 k" C. N( U, L. Z+ qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 y7 _' \0 R& a5 f, [% Scolor:#E36C09">方案是会议活动的: c7 e9 ^7 q" J( h7 Y: S! Z; kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 r! e! I( x d0 z( X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的$ k) r1 R+ p* l4 \2 p# r7 K# { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本: ~2 p f3 M9 G x2 T% |; [: j% F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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1 v: p" {- N3 p9 z t: { ( C: w. |2 C' P; V/ U8 |8 \ - b5 t# ]! s4 p; v# Z1 i + j$ z( q5 V: C, [9 C3 W z$ }) q

 

5 R: t7 Q0 [8 A8 Z + A% g; _4 L) ~+ _

+ R, c% |' Q9 R Z/ }1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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5 o( R( n: [2 x! G" Z ) N, t: i1 M: z5 L, d3 W4 T% O" o) V

多看一次

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) V6 n( J6 j, Z- L5 T6 q# {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。8 d, B# J: C8 i+ r1 G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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" E' J/ n4 Z6 K* i) S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 e6 R2 m2 R2 v6 m4 ] mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。0 p& d r( U& D/ h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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; K9 J9 i6 W; D , ^$ g7 b* t" F0 Y5 t. K

( j7 h8 x$ J) \3 J- _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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8 d6 A* ~% ]/ t% }/ ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " A M }0 h5 r O& ]4 Mcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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