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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

& A8 q4 e3 T4 _% x1 u% b% S) }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- Y# C+ ~, e" V9 j color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成/ Z V( {, C' D3 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ B. X |- z2 |* L; ]$ xcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, R6 l0 L9 c0 S/ N$ l2 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ x: p/ O$ Y8 k; k) p% Mcolor:#3E3E3E">的习惯,以4 p2 R! J8 r o z3 B7 ~2 }color:#3E3E3E">“2 V" b- i/ z" } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严2 K7 R1 ^0 I. q! f* ~- H mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、; a9 M' r# \, w& kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 z/ w+ @- I# w% B) _: t* Gcolor:#3E3E3E">实7 D8 w" p) o* j8 s* P+ _4 v; t color:#3E3E3E">”( m; k. }8 }- |8 m/ b" d+ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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+ u* z$ |- Z6 o4 w/ n: v1 Z) P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / C7 L8 J8 K3 M3 K4 V% ]2 Q) A' S: E9 rcolor:#E36C09">方案是会议活动的: U, h8 m. C) [' h3 }2 z: WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% B- B4 ?0 F* T9 t# L6 p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 o* W7 I& \1 @4 BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 j. K- }; r& Y8 f8 ^) i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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2 O7 P Q! u, K( W( v: s/ q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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* Q5 k5 z/ w0 L" q6 b6 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。7 A$ W- K r. n8 t: h, BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

- w% q& y0 o7 N6 n) I) T* L 5 G0 n4 ]8 i' Z7 S8 y/ Y' i

 

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! L" m) e9 x6 |' T4 H1 wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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6 R/ @/ ?1 k: \/ e3 cmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。0 U3 l% C# D1 X% x2 P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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- h) o: e$ q# l% o3 ^- f # I5 ]& V- L: |# A

; V! @! ~+ b7 E. IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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/ k( `# `" q5 @% e( uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* \/ g/ ~$ m8 Z8 g0 w, i" I color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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