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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

) r& _( Q) D" y5 S: B( @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; R0 b- B# J2 {color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成! j) k" ^, F# m) z! O4 D* N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . f: Z; n' p. s8 f* A5 P9 Ecolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍8 K+ E8 w# S ]% i; yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 e1 S) `5 ?- e- o3 Ocolor:#3E3E3E">的习惯,以- B3 p" c1 ?- q, d; ~$ E* G6 m; r color:#3E3E3E">“6 T7 W- k1 Y8 F( B4 N V: S7 K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严: Q( ?% k% h" e( Emso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 t; i4 ^4 P* \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 T- ]$ b) h- I$ ~0 acolor:#3E3E3E">实9 J4 K" J9 X8 j3 `- Y color:#3E3E3E">”! X, p+ L2 X! m: w7 b* A' H" S. \9 [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& X* V2 e2 e$ N) l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( j$ V. ~; x" P5 h j- C; k color:#E36C09">方案是会议活动的9 d; K" u. i/ M" c0 @4 c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* T; d8 l5 k1 }* x' y6 B& uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的, j+ |) V; A% A% ]7 \7 S9 ?* D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 Z$ s& A" }; z+ N/ O. M9 X8 {2 O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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9 k; Y" r6 X P( B; CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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2 x) G: t. ]7 x. A1 D* PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ q, U: h! i/ I( n8 l( k7 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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6 x0 y! z% X% |5 C9 u6 X1 b \; c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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; @, O( Q4 a& d" S7 @' R0 P) I. | mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- q, }2 m5 j/ r2 k1 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ ~0 }7 v. U6 Z4 S7 } # O) E7 B+ \& S

- K# [. z) u3 F& L& D) V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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' ^! l0 h/ e4 \0 I+ n% I9 c; l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- \1 h, g4 @2 t& _+ e6 n color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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