& d$ ?5 Q: [; T一、 公文写作应有之态度 ; H/ v" h8 K: E6 j* M
在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。
) } G$ l2 I/ X. s- h二、 公文写作应注意事项 7 K% R) S& x3 u: L5 g0 Q. R* o
公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
2 ^& J6 t& V! g: \. J三、 公文写作之基本要求 & {. y" s6 }) E( P( Y( F
措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀： ; v4 o% e& q; T6 p7 F( K- b ^
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1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。
* V6 u' w+ {, B2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。
. w! a5 o9 j# I; o! e: o& r3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。
2 N$ [$ \1 i% p9 c5 G4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。 6 S& a* W6 U# v
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除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
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1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 / O6 e! u" q, }* c$ x! f( g6 p# `
2. 清晰：文义清楚、肯定。 7 L* o. P6 L9 L, Q9 _8 K
3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。
. A7 e9 P4 p% P# u- e4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。
6 C$ o: i0 S; \5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。
$ R" G3 b- T- ~4 F6 b2 [" h6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。
8 F4 v3 R( w. o5 g7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。
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四、 公文写作之原则 0 W2 z- g) Z4 ]
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。
( W E% @* I) g( y" n' R% X" D- ]2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。
2 q! w' E) a. z) T3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。 ; w0 D& a9 J' s% c4 y' A# A: B( U
4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。
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g/ ~5 l6 [9 ~五、 公文之结构 |
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