公文写作须知(初学者适用)

公文写作须知
- c. Q9 H- m/ U8 y一、 公文写作应有之态度
8 c; J# S: ^4 ?' [9 h    在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。
4 T( B4 |6 k7 o3 x" h3 e" }二、 公文写作应注意事项
公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
( W+ R  _4 c; @. O三、 公文写作之基本要求
4 [1 K9 g2 D' Z  [, T6 e5 j( ]5 E  措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀：
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1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。
# P* {& k# f# p1 q7 c2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。
$ Q( _7 V2 V" Q% b, S* s/ `3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。
! u! n: s7 B  Q  y' ~% y* U4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。
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除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：

1 b) K7 M( {+ Q7 w1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。
, u  p) {# }: l4 F5 J2 u# Q# E. S2. 清晰：文义清楚、肯定。
3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。
, t" i( Y3 |& f3 `4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。
5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。
6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。
' O/ p5 F& J! Y: P5 P# {7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。
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. ]# O+ [" E( i- k四、 公文写作之原则
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。
8 O4 ~7 |8 f2 R% g7 q: r2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。
3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。
) M$ S  U% F4 w" B9 |2 w9 }4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。
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! R- A" f% n$ \( s9 I五、 公文之结构

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感谢合肥秘友的分享，置顶了。

学习了  学习啦
# H! b# c* C  p9 K5 ~, z# a0 j非常感谢这位大哥的分享
对于刚毕业的我们很有帮助..

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文章不错，是初学者不错的选择

感谢合肥秘友的力作！努力学习！

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