|
政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
6 y% P/ H. [# L9 B+ \% |# C1 w- {) ?6 B) i* S- a0 X, h( K! i4 w
一、对政务信息的总体认识
% {% a2 E8 t, x4 f: S5 H* {# ~6 F& G) \7 O; T5 a
1、政务信息的概念 / \& O0 K g2 y. {- M+ ^
: B" z9 n8 \& v 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 ; {, i7 t+ \% @! ~9 }
, m( a6 w6 k% s, ~! Z
政务信息必须同时具备三个要素: 8 j( O6 C' O& O. D- }1 m
/ e& L% Q# Y, s- Z+ c4 b/ I 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; & H+ U/ G# o& _* B, o
3 e5 e. M: e3 }' S1 Y) ?! L8 V 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; ! T, G1 q. i3 W* V+ p
' l4 A: K- f& @# \) I+ x
第三,它是借助特定载体显露的信息。
2 B+ g( M5 Z1 W& _( C$ E
& G. r$ c1 z: K6 B( F- ?; Z 2、政务信息的特点 ) K* b+ h3 K1 n# b
I* o. }" U6 u$ G8 \! { 大致可归纳为四个“性”:
6 K/ J$ i& ~: ~. [/ k8 U& x( r5 }* b. t4 i' t# |
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 8 Z8 x. {5 r4 n( i! o2 j
/ c9 _: O% k2 _+ }, @2 a$ A 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 $ X5 w6 k/ A1 _( n
8 i3 y' K8 f* x( _1 s" G+ f 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
8 Y0 z! C% d9 ?; ]; \9 a% x( i) B: i3 }0 F2 t
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 , ^' K+ V) j1 p1 E( ~# I* }
( }7 |' K3 O0 K( d0 P; X1 U+ n
3、政务信息的功能
( U! M2 \! {- {- D( l
8 F$ `0 {5 h0 W" v2 s) m2 D) D 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
# j/ B+ |2 }" d9 P( r# R* W; J3 Y& U& G
二、政务信息与新闻报道的区别 # g' ?9 T! c. A2 w
; x. U* @! Z- y! A. F 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 3 I% @5 j3 z* x5 g; Y. C
4 c, T2 v- H3 Z, |$ A# N+ ^$ v 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
, S4 Z: ?6 w3 ?/ ?0 M
$ D& m8 G. Q4 }0 i! O" x 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
. u9 C! `& j V- S* e9 O4 C9 X) p- g$ M3 i$ \4 r
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 ' g2 @ { W3 N. U
. q/ l$ @9 o" G# Z a( j5 J
5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
, s! [8 I+ Q+ x& \% \" b, b9 ^2 ?; Y2 q) z8 s0 Z" d
三、政务信息的采集和来源
/ Y& J$ A! g4 }& y7 A( J2 \
# F3 E6 A* ^6 p 1、信息采集原则
" [" @9 S% c& i3 o0 |) k1 j& L5 }- y
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
! D4 X/ ?8 v5 T1 j3 M" ~% o: m" X" Z5 M2 J4 _* L4 E& T( q
准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
1 t0 f8 F- x u. ]7 f* t$ V1 o) A. o! }/ D
2、信息采集的思路 : \( a' v, o# \( g- s
, k4 ^, }) L1 V" P% b \. a/ D
例2:
: k' s' G% v) D5 \5 j: i9 D: l6 k9 l e, e7 o# [3 S
鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
) o& n! ~$ r% V. G* ~ I7 ^ V5 }9 L- W, n" @, N; k
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。 ' ^7 z. t# S3 s: K; [
9 l" b% I8 g5 m5 p" C2 p( f
同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 7 Z) K% k: F! k% W0 o3 e
$ q/ {( r/ w( g% O8 h* J2 \& j 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
: o1 W$ i: h2 a5 [& f% S, d" s8 k2 b2 a- \
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 4 R6 y6 u6 Z" L; T9 w- N4 y6 {
9 \( H$ d- B. n0 V, n 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 * m; V4 d9 F4 x$ i# U
9 X. W/ _ b3 A* {) v8 o7 [
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
2 P7 q7 s; O" d
+ g) W/ y, c2 l) y" d/ q 5、核实
+ l. h1 Q6 S- i' S# q! b! l" O0 @) y
信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 # {, W* f( ]- O/ s% ]8 g
6 e, U% p- U- ?8 v) g; A5 ?7 q 五、几种常见的政务信息写作要领 * g% m* r( A+ Q8 I. l/ z
: y5 `8 D. u S( }% n8 G% s
1、动态信息 : W5 E9 c% p" P
, z+ [" m6 A4 h6 ~7 \' M 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 7 q/ F) W3 G$ q: J" ?* r# F
; p$ w" r. K$ X, k ] 2、经验信息
4 \* t' h) N/ k' b3 r( f& U* R9 N2 ]
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
2 j2 m. p+ |5 ?* ]8 v: R m5 }* ~# M X0 |+ ~
3、问题性信息
: T/ n' v* P3 t& I) e- w4 O6 n
# Q7 ], t9 I4 P& s3 t% W4 w 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
; E$ n* n i" Q( _8 F0 l% H3 W9 V
4、建议信息 9 |- W( X) w- k6 u$ j5 ^
9 g5 q {! r0 E, W
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 3 W# W9 t5 I8 N: Z
/ |& Q( J8 T9 f: w) T5 }
5、决策反馈信息。 5 D7 L* V6 g" w( E
7 N" `; I1 w0 B1 `0 o! M 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
6 G0 x/ h1 s; [; \/ n0 R( O. T0 l1 J6 R/ ]. [* w9 p5 D& Z
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 $ q3 G$ h, t/ J Z2 Q# I
1 h) {& W9 A+ M$ r5 e% g 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |