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政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
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/ Q8 v: K6 {$ n: l' W 一、对政务信息的总体认识 - v" ]6 W2 `' j, f5 v$ }% F
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1、政务信息的概念
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7 U& d r9 @: K( c 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
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- n; L9 `/ l9 d* _+ y( g0 b c) A 政务信息必须同时具备三个要素: % e/ }9 t# g% z( A& z
* r2 D4 Q: W) V, |8 Z/ d# Z 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; : B/ @5 ?; O& y+ N
6 Z% ~4 `. @" i/ r/ ? 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
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' I& m, l* {3 f4 _ 第三,它是借助特定载体显露的信息。
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1 f; @! z+ T. u: t% L/ P 2、政务信息的特点
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大致可归纳为四个“性”:
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一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
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B( g( ~" Y7 _* F" v1 C 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 * Q, D/ h. | [! s8 `: O$ s
9 {1 A! [* Y$ ^. y9 t) |, { 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 0 z- g6 M0 `$ e
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四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
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- @7 c# T( f$ u6 w 3、政务信息的功能
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! p7 ^- u0 z5 n' D 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 ' V% G- _1 V2 N, ?9 C; F: h
8 m0 b) a, Y3 [) ~6 ?; Z- S9 m 二、政务信息与新闻报道的区别 + a6 e8 K! t! T# V' F
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1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
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( ?2 }: X& q( T4 R' h 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 * O* w- v* j( ^/ U
, Z; d m2 L6 V, u/ Z( v 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 , \$ Z2 f# n% K1 U9 Y3 d' b
: y( K0 R4 F" b 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
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8 ?& o/ g4 M4 _3 p 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 + U/ n- Q; e* L( _- d" f. o
: h1 g+ v/ k% Z. \' l 三、政务信息的采集和来源
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- Y, Q, z1 n+ h$ b9 p 1、信息采集原则 ! z4 r+ m7 T/ V2 o5 f+ r" T
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密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 Q2 g- d# k7 L& g4 k3 e5 k5 z- J
) b0 [5 y* Z7 [9 n 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
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% f8 h9 k0 D- O$ | 2、信息采集的思路 ! |6 `2 v; v; D' }, ~6 E. b
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例2:
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X" Y: J' X# m }! [ 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 4 J* R- c: i' ]" I* U) y! p
' l: V S' f! r0 I n- _2 T# _& ^. ]- d 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
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5 g C5 N9 O3 o4 |" S) S 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 6 N5 c I7 ~: L) y: b9 `3 o
# t: y! a# l) i( j6 ?& g 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
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- |5 ?: t& f( r; t 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 4 ?, m1 ?- |2 U) q
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如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 6 S6 ~$ {9 f& }9 s& {
7 p- k* |6 r8 O" Q0 `; ~8 V6 u 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 5 {+ x) ~; p( W& z/ r
( P' x4 F+ J( P& `( O% C! n1 }# _ 5、核实
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信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 6 }; C5 j5 f* r8 S7 [- v" o4 P
, B; ~0 X$ Z1 Q, {4 T 五、几种常见的政务信息写作要领
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1、动态信息
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: z) [ T4 a/ n$ S; y 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 ) J$ F' c) Z0 R6 C! u: Z8 ~
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2、经验信息 ; @- t/ E, m: b1 _: H
) w: D+ b) q% ?+ m9 B1 y1 O# A 要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 4 D# z1 \! F: c& a1 n+ k( Q. B; Q
6 s7 M9 f! {8 c: t) i 3、问题性信息 4 W" b1 V4 A2 Q/ L! |% h
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要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
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4 ]! b5 T5 Q* O2 s6 c+ m) F6 _% A 4、建议信息
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' H* B+ w% A; Y5 T/ R$ g- K1 U y% T 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 % H. s# o/ q! E- n& ~
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5、决策反馈信息。 9 P+ I( z: Y$ J5 {5 g2 `
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一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 ! e; E, f' Y$ T) Q) ]+ H) g# N' ~
2 u2 o/ c! j% K3 p8 J# M 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 0 E9 `! `, ]: |! d9 O
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总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |