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6 d1 H* B1 k8 j9 N公文标题的排列形式有哪些?
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3 f- X& {* t6 y6 d+ S" i! {老秘观点:
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; D: P' D5 @( I9 j8 _& d公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
+ ?' z/ x) w/ I: I+ G(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
& y |+ f3 h1 Z. d+ X% _中共中央关于整党的决定
' Y1 Z7 q7 w+ \0 p5 @又如:
" S+ }- R& P" E" M7 }抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
! E1 ]) V9 Z8 F' l1 q3 p8 z) A" ^3 S- Y) b1 Y( D$ h
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:) ~: r) S( R2 l* f7 v5 _5 @/ w
①上下等长(又称两行等长)。例如:
" r5 J: F' n) Y中共中央关于接收宋庆龄同志! d" [, g& J% F, }! G5 |
为中国共产党正式党员的决定
" C$ ?+ m9 \# m. x- n5 [②上短下长。例如:
! C! v5 m C) u4 C中共中央、国务院 # j! @ {) m( \! ]( t
关于加强职工教育工作的决定
6 q% I9 M# O W' f) t ③上长下短。例如:
' i f+ o: I6 J, x" p 全国人民代表大会常务委员会 # i, [5 k. W# n3 B% t
关于教师节的决定% a1 G" s# \2 j4 y# m
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:) t7 O8 T! F0 {. [) V! M
①正梯型。例如:/ E4 M' A% s, Z4 Y9 o, S, o- p& c
国务院关于提请审议
. p" [0 e$ l% i8 n9 d 《中华人民共和国外商投资企业
1 B! }4 \3 d* h1 `* i) L8 i8 ?8 a和外国企业所得税法(草案)》的议案& e- L" C1 P: Q
②倒梯型。例如:/ B8 e; j/ X5 ~$ t" B* |8 ^3 C4 A
全国人民代表大会常务委员会: V0 ^3 Y8 u+ l/ ]
关于设立国防科学技术
% x' }& u* k3 O6 a+ X0 _ 工业委员会的决议* `- W9 s3 G3 f% b% c
③上下短中间长。例如:
# H0 I2 [2 ^( Y& P: S+ O# S0 V 国务院批转进出口管理委员会
" Q' S0 Z) S9 A$ H. E1 N国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
8 |: y# c# s' Y: k 行业协会的报告》的通知1 h r" `* T& q. H' {& D$ _
④上下长中间短。例如:; q! ` a; `- J$ L% k
, ?! u' ^ }9 B
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
; x1 L3 h+ Y1 U6 C+ C9 \8 } 国家标准总局关于印发《采用
6 }1 n1 D% s. e/ U& n 国际标准管理办法(试行)》的通知
7 E2 y$ F, Y8 y0 Q4 P5 x又如:
! h. @* N/ q5 R% H3 M% r. y2 m公安部关于认真贯彻落实中央领导同志' q- u$ j7 I7 f7 }% q# z2 T1 j- T4 S9 B
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾; }# |; }4 v* Z* T& u
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
) ^. \- e! m: S5 V( @% H2 E+ r! |% X* {* G$ c
⑤上短中下等长。例如:" o0 q, d8 B+ ?" o
国务院批转卫生部关于0 n% u/ J# A a9 t" f, W* A; L
全面深入贯彻预防为主方针进一步
, @. c3 m- m4 S! U8 J3 |* c+ O加强预防保健工作若干意见的通知3 X( S `; r: k
⑥下短上中等长。例如:
: P$ |9 W& {( o国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
, m* o& }/ N8 s6 l# P; i管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
# s9 ]: c2 H u( b 的报告》的批示2 {) F: v7 X% b: q" j* r+ J5 o
⑦上长中下等短。例如:
& u" z) P7 I( ^2 V1 ~( `, ~, d××市财政局、税务局关于转发 ( r7 `$ v& u5 z& t6 T+ r% M z& ~4 R
财政部有关落实财务
: Z" g2 D1 ^. w {/ T6 V 政策开支问题的通知
* x7 x, h4 h3 D; a$ X8 E ⑧下长上中等短。例如:
9 M8 f5 z9 W: N4 g国务院批转人口普查领导小组 , B3 { Z0 B; ?' i( K" N" {
公安部关于在第四次全国人口
, _, t; B, y9 V2 q% q普查前进行户口整顿工作报告的通知
% t7 z r. B5 N⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
9 [5 r( y/ v2 t# ~: U8 E( o4 D* `
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于/ z7 e4 e! I$ @$ m/ i' z8 f2 C
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
6 }8 j2 M& h1 {+ n3 J3 U工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
) D/ S: p# N* R( e3 r! F, l老秘网
8 ^1 r6 G: x1 y1 p* ]/ w# d% Q可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。4 b1 W6 M# T& U3 u, P: Z* _* D" Q
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。* z3 ?# f( W% H) M
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
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