第一章、公文的特征、写作要求与作用$ b' S+ V# E" R( }: @* c
一、公文的五个特征8 e5 M& ^) @0 ~. L$ k" O3 k
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
K o( g8 a* R* S- L4 } y2．可靠性——材料要求精准与翔实
8 _6 ~ I% ?' g# S9 F i o. e3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
; s) `# ^" r$ F9 k9 o/ |4．简明性——表述、结构要求简洁明了1 n; m5 @- m' {: W2 V
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明% F6 w9 v5 U- b3 \4 t+ C5 T
+ k; _' q' i g# L" ~二、公文写作的7项要求
* v- O+ _" w( M0 Q0 Y6 q( u+ _1．符合法令、政策方针的要求
# [3 b/ m9 B: \" x/ \& F2．观点明确、情况翔实的要求+ d5 K7 V# q8 \
3．文字精练、标点正确的要求! e" O6 l7 E; v U
4．条理清晰、层次分明的要求+ Q2 ~: }6 n$ k6 s I/ z& k8 f
5．数字精准、名词正确的要求
- f I9 r, t# Y( F6．引言正确、内容无误的要求
3 S# k2 t. U( P5 h/ l3 b+ N7．书面整洁、格式规范的要求1 t/ Q, x2 o5 J) G
; m' [* o" d1 Z三、公文的八大作用
8 s9 X" P, q4 g+ W7 y( O& o1．言行规范作用+ l4 J* N- s- n! T! U; }6 a
2．政令通达作用
! q m) N% a, \" q# A* l" T: H3．舆论宣传作用* t# E- O$ m+ v! k" N' J
4．情报沟通作用
$ M+ i( V* |* g- x- l: |5．工作指引作用6 D/ z( e$ P9 f" c" X
6．参谋决策作用
( j5 \- T# Y K0 o( I" |% D: @8 E7．商洽联络作用
) W$ m4 K9 `$ x3 G8．凭证存储作用# ?+ J6 a4 r. S: U7 q5 ~
$ ?4 F7 m. b9 i4 s第二章、公文写作的语言表达规范, s7 D/ ~/ n3 V8 x7 \# Q5 h4 C
一、公文语言的实用原则
# C* \4 j% q- F* \ g( L+ O1．公文语言和文学语言的区别
; z1 |$ [, R+ y5 Q8 B2．注意公文语言的平实性' D3 q7 U& c# K3 L- o* t" |
3．多用叙述语言，不用描写语言) A- m) Z# A# v
4．注意语言的准确性4 u+ N3 a' Q" h0 e+ O
5．公文语言的通俗性$ a$ {9 G2 f# U4 l3 {
6．公文语言的简洁性
/ b" v; L* {2 a$ J' W7 t7 t- l- C$ |/ ?+ Q) L4 b
二．公文遵守的规范性
' m& H" V; j" w n/ l4 B1．公文语言是中规中矩的语言
! p0 z; b% R- }" x/ n2．公文语言要合乎词典意义+ m4 |, Q4 B( |) W% b
3．公文语言严格遵循语法规则; \5 {6 I; s- ~" Y" H& d/ k
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。' `$ t, d; L& F; T K
5．公文语言尽量不要标新立异
, S2 S$ x% x+ n6 T' s& `, @, A" b
三．公文仿照的模式性- ]$ J1 f6 {: r
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
9 e/ q0 ^; L8 F. b8 T2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
) h( P0 Q) ?# O3．公文体式的标准化' k5 M1 o4 J& M
5 P. Q7 o& W4 U- M" U8 U3 H第三章、公文写作技巧与行文要求
, e# r& l) U* d一、公文结构的三大要素3 X# |5 m8 P1 T9 N0 u( h% I
1．公文的结构要求2 x$ Y; Z2 `$ `) F* Q7 Q
（1）孔雀头
/ N. f1 i) ?, S2 G# s（2）弥勒肚/ g0 G; B& y3 ]
（3）大象尾. [1 |4 c) i2 ?, J( R0 V
2．开头：精彩、引人入胜
" @4 ^6 y# t; ?) }) {! I3 ~' _3．正文：内容丰富、翔实，有理有据5 z# j% F* \1 z0 q2 j8 M
4．结尾：果决、精悍$ h4 x3 s) R6 T/ Q
9 m1 i5 d! L, }$ I, v" F4 S二．公文写作五个法则 S S- ]2 F M, t
1．导语：直接入题、言简意明
# J8 z! n, S0 o6 U; G3 k2 Y2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实0 q& j8 G2 X( k& @. A
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
' }$ r7 n, _- n4．篇章：结构严谨、条理分明- b4 `. [& R( h M
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
) N- K. N7 ]+ O0 ^) S/ D8 q C K" h
三．公文写作的四个原则* K, W, ?/ F) U5 y6 _6 p2 a
1．及时的原则
9 h7 X8 a% _6 x9 R$ q+ |2．准确的原则% E6 G; b3 L! }# m/ |+ L9 C
3．保密的原则
1 u$ ?, }+ T1 B3 f: d4．有效的原则# L- _% {# {. g
D' x2 b5 a7 H1 E8 ^2 I
四、例文：《工作计划》写作方法1 H* r' v9 ] a9 m* q% y
1．工作计划分类
+ T$ g$ x a- L% i3 }/ b9 r（1）按时间分类
& r5 h, i8 R) ]( b5 d6 F+ U7 DA. 长期工作计划+ F3 L* J y& o1 W5 [5 P
B. 中期工作计划
/ Z- o4 u6 x+ w% MC. 短期工作计划
7 |9 y! V8 D; ~0 i$ w9 g( A, X F$ Q
（2）按紧急程度分类
7 v" B7 [" p& i# QA. 正常的工作计划7 J5 v" B6 T$ S# j$ F J2 H6 S3 ~
B. 紧急的工作计划+ S+ \6 z3 R/ U1 T* w& k# ~
C. 非常紧急的工作计划
! v3 h$ ?. d! k; o
. ~2 ~' g% Q$ a) o3 s4 ]（3）按制定计划的主体分类
; D( m& l8 J5 [A. 自己制定的工作计划8 p; n: I/ |+ L% r& B5 K, x
B. 上司下达的工作计划* W4 i; @0 A5 A* _/ v' x" v
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
) p2 _+ Q+ b8 W
$ J4 \: a7 z. q- j（4）按任务的类型分类$ w' e# [/ i; w# Y( r) C* @
A. 日常的工作计划$ D' Q4 e7 a. N
B. 临时的工作计划/ R1 ^" Z7 q& k7 } T
( R5 p: m, `. i m) p
2．如何制订工作计划) ~0 K! x4 M: B) q7 T
（1）梳理、归纳工作任务( \ ^# K! o5 r; _6 k
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理# M( e& v4 q) G) B1 a4 l
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳8 s7 u8 T$ g- B6 v! l% U
0 J- l: k6 \7 p ]（2）合理计划工作
! D6 |7 c' q1 h3 M& ^A. 计划的时间掌握
: y8 d' |, ]7 ^- s8 DB. 工作的标准要求及困难度) I1 o# S" \5 T
C. 计划的内容要求
) A. D9 T3 o ^% Q( ?2 X
7 f# H- M; u( B M; A（3）制订工作计划的步骤0 J# t* H4 g% w) S+ B
A．认真分析本单位的具体情况$ X0 W' L: ]; i# ?
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
2 b- Z& E2 Y) S- Q e$ z' hC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- B' R: A: I% z6 |
D．计划草案应交相关人员讨论
% p; O2 V+ f4 u0 ?9 n0 C+ zE．在实践中进一步修订、补充和完善计划5 g. e* R; U1 W/ U/ [6 r
' `' V; v, M0 v5 X- u- T4 e' y8 x0 J
3．怎样书写工作计划
9 j0 a* p( b! l7 t0 ^（1）标题写法' x/ F& C" g/ c3 ~% V
（2）正文写法
0 p% z [! k" kA．开头: w& G; H: N+ n \6 p3 {, D
B．主体
$ n9 N. f" ~/ [7 i! _C．结尾
2 P" |2 X/ |. I0 ?' w4 y& l$ G, l z. {5 P
（3）写好工作计划四大要素5 C- {, p) e' b3 M7 b1 f# G
A．工作内容
/ {5 Y5 y. `6 W! tB．工作方法
1 {3 ^7 Q5 A m2 o, X4 p( n7 sC．工作分工7 d( J1 N" O. O$ R& a2 y
D．工作进度+ }' F- J4 B4 o# w
: J5 Z4 Z, U7 |! Y, [ {（4）书写工作计划五项原则) |, z( x, n* D7 o( L
A．对上负责的原则: @" G2 G3 B! n' E* }$ r2 j
B．切实可行的原则. H+ Y" a/ w/ o9 I
C．集思广益的原则
" E c, b8 q& d7 @0 ]5 mD．突出重点的原则
0 R7 m$ d) V% A) pE．防患未然的原则! w. B$ X! s$ \2 { i# r
2 @/ L2 W5 D; t. l Y五．例文：《报告》写作方法1 R# h$ l& r# K7 A0 B# k& y
1．报告的文体结构
- {( K: G9 ?9 X: @- `1 B j（1）标题# W5 a5 Y( C8 v3 o/ ~2 x/ q( ~
标题的3种写法- u7 w# o3 C- V
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
/ H: \ f& I6 C* l" }* U0 D% TB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）8 w9 k2 x) z1 ? {6 k1 Z
C．只写文种（如《报告》）
) p' H/ v& f$ p1 o; G6 s; o0 z0 w5 X, G+ Y, [
（2）正文（详细内容）7 W( N; ?3 Y2 e" Z) F+ h/ X
正文写作的常见形式$ B: o: ]* m- n w! h
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
0 S+ c/ O* k5 v3 u6 VB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
% B6 W8 P+ @6 v8 MC．主体内容- b( P* a: [$ Z% Q9 t- O
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
/ R2 ]/ ^7 S9 i9 r& [
6 E% b8 c$ r5 E4 _$ }（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
, q% b; z4 k0 M. `/ N+ {; J
* a! U$ |# M' ~$ P9 e5 g2．《报告》写作的注意事项
* u9 J- H, D( @, J! T/ p( ~（1）行文语言的客观性
1 x4 C- I9 x/ b0 @( V; S（2）行文的时效性6 d2 {8 E0 T* }7 v
（3）语言表述的概括性* ~) u. y# @; \; A) C3 M
, `( ?3 a* G$ p3 t3 T7 A六．例文：《工作简报》写作方法6 |& d# i! x+ o6 Z
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
- [: V6 `) z! |$ b& B2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
& ^2 y2 D- {$ C5 }% I% G! i: g3．工作简报的写法
5 ?! Z0 x. G- c) J! p( U（1）报头写法
& i9 Y" v+ C. MA．直接用“工作简报”做报头标题
' g9 J P: |7 Y& P& ]6 CB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期: G8 W$ `& _* @" a9 P; V2 P2 S
C．报头和报身之间要画出间隔线
# O. q$ w2 o, _, f( D, j2 V8 a. q; V* g/ g; ]% Y
（2）报身写法* c' [- f4 p5 J
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报% E' i, x: S* f* N
B．综合简报要分项明列，条理分明
( T7 [+ n9 v1 N$ m! V! z- AC．注意小标题使用
+ X m; f3 z* H1 i' WD．报身和报尾之间要画出间隔线
6 o) o' K" \+ T（3）报尾写法- ]6 H: Q5 Q: y
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
% b+ b8 Y% z* J2 H* e
. @+ ?+ ^ o# ^" F8 z2 d( q' l, o9 U
( | {/ }. F8 r
( w" Q% d+ Y; ]: H; a1 E: v2 l- A
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