第一章、公文的特征、写作要求与作用
) a7 |. ?5 Q3 ^: c3 R一、公文的五个特征( F: \3 O% _6 q# b# o' `5 H
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向: [% E% L% { S3 N$ u# N8 s* }
2．可靠性——材料要求精准与翔实
& V* S$ Q2 y6 z; p, @% j- D7 }) ^( s3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律0 h. w* U- _- n3 }3 Q( {
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
2 N- t* B$ Y: s1 y' z/ P W0 Q5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明/ G( B- ]0 V2 T9 [# T! y5 l+ v
2 O6 y P6 N/ }2 H二、公文写作的7项要求! ^% m2 ^, t% L9 d; Z
1．符合法令、政策方针的要求$ Y9 e6 E8 T5 @. v1 K' U/ H4 w* v f2 `. k
2．观点明确、情况翔实的要求$ W6 \3 G* P: C2 [9 e
3．文字精练、标点正确的要求" Q' k) |2 J0 U8 o9 C
4．条理清晰、层次分明的要求" l6 Y, C9 `8 P$ d3 P
5．数字精准、名词正确的要求2 l' e, L& D; ^& o
6．引言正确、内容无误的要求9 F& K/ F5 [) M0 \6 y3 ^/ r
7．书面整洁、格式规范的要求
/ y! T4 f- h# c3 @& B* _/ g: W1 q( O% H4 }4 I5 D+ P
三、公文的八大作用
( f* c2 y, i0 p% }+ H1．言行规范作用
1 i" q/ x6 h7 v2 M$ k5 q" V2．政令通达作用
0 k7 u) X Y H* t1 e3．舆论宣传作用
3 c' F, |' s. S0 i L' a4．情报沟通作用, ?' F) h# @& l) g/ [
5．工作指引作用/ O' n: R; v2 c0 p, ~: o! Y- ?) ]
6．参谋决策作用 Z; u) N) N* s. V" O. j$ i
7．商洽联络作用) v- U# V: P; [# z W/ J& K! A$ B& c
8．凭证存储作用
U( Q n! e$ d4 F( a
9 R6 V6 w$ o e) h* w1 a$ ~# i第二章、公文写作的语言表达规范6 g9 }( ?* B0 J3 c, H1 I) s. E( C
一、公文语言的实用原则8 n" z( i& o! s/ V4 w
1．公文语言和文学语言的区别4 p0 Y4 R9 T# T. i6 m
2．注意公文语言的平实性
4 E y3 _0 H' }, h, {) _) d3．多用叙述语言，不用描写语言
& [1 v# D) s5 [5 k! a" p' J" G n( h9 H4．注意语言的准确性
D" J: {5 w7 `. \0 c5．公文语言的通俗性
1 t& n/ b4 j+ z4 U$ _$ K6．公文语言的简洁性
5 E* g8 ]0 Z5 z2 p
$ ~) U% x2 u' B- H1 }! U二．公文遵守的规范性. K% _ L; D) F
1．公文语言是中规中矩的语言( k. _# R) {; j/ P# k! t
2．公文语言要合乎词典意义 J- I; ?1 r9 C
3．公文语言严格遵循语法规则
0 W$ w2 \. b2 J. }: |2 g4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。. H, T* g8 C# O& G
5．公文语言尽量不要标新立异
# @5 j6 Q8 W- q! @: v" E' Y. I* Y( x8 n
三．公文仿照的模式性2 e! }) U2 k: h1 i1 u5 ~
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意- {2 s$ i8 q" } U
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
4 e7 Q2 l, v9 _' N3．公文体式的标准化
7 [! O) ?; E4 @ b& V8 d9 I: r. d7 D) y7 ]5 V# l; O3 e
第三章、公文写作技巧与行文要求
, W+ t# g3 d1 U4 G' w% V一、公文结构的三大要素
: M+ U$ Z) n. X2 [ u* n2 s1．公文的结构要求
9 f3 {& r4 n) b. @% s（1）孔雀头2 a* Y6 @ A; V' n6 u7 q5 }0 u
（2）弥勒肚
! _/ R& K, U' F; L3 c3 g; j8 e7 v- Y C（3）大象尾+ E0 {6 ]8 e3 z+ W( H: z: l
2．开头：精彩、引人入胜
) C& U& y5 j7 I% c3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
0 x4 L4 Z7 O% O! x( l3 f4．结尾：果决、精悍4 B# O! ~/ u0 K0 ~7 L
* r: p8 E9 S9 Y; v2 ^/ o
二．公文写作五个法则/ L5 n x- a8 l! i5 o5 g
1．导语：直接入题、言简意明
2 z. b- t# I! B0 t0 |! Z6 w2 a2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
+ ~, R% y% [# M5 g1 i8 k3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张; Q% M @% a7 f }" P: I' l
4．篇章：结构严谨、条理分明
0 s1 o7 }$ i3 w# n" J- w" }5．结尾：果断收笔、耐人寻味5 ?. i9 T* V4 w
. a" R' k! w" R5 n& m8 H* T
三．公文写作的四个原则 y; G) h6 ~: a3 d; ~; ?* U
1．及时的原则4 q5 w# [( t3 b: _' c. n* ~
2．准确的原则, \& L0 G0 J! f5 G0 o
3．保密的原则$ M* Q! p1 L2 m2 B& h8 u6 ]3 P) G, O
4．有效的原则; s3 y @) g/ t1 g7 [/ I; y! `
; E4 L$ c# V; u, U
四、例文：《工作计划》写作方法
& R0 a) U" @, e1．工作计划分类
' ]9 H% P L) G7 _) ]8 n2 G（1）按时间分类- x ?- E6 y2 w: o/ w; L" W
A. 长期工作计划
+ u9 S' G% l: m+ oB. 中期工作计划
# o* M- b( B+ J$ uC. 短期工作计划" Y$ y- d' g( l% q3 e" C
( O* Z/ p6 Z$ |- j
（2）按紧急程度分类, I2 N9 C/ M# L
A. 正常的工作计划) h0 D$ C% |+ C, n
B. 紧急的工作计划
; [% x4 H6 e' Z0 ^5 B) ^* ^C. 非常紧急的工作计划4 }5 v: l$ c7 R3 v2 U2 c' y) n8 w. K
: ?2 I" y4 o+ u6 W, S6 g4 C1 L$ ^
（3）按制定计划的主体分类
* K3 s9 N0 \7 z6 w2 MA. 自己制定的工作计划
. ]* U4 Q3 Q! V0 ^B. 上司下达的工作计划
8 _ H1 D" O' N- N e/ D4 V% AC. 同等职位请求协助完成的工作计划4 ~ w2 J! }" x8 o d( I$ x
& g) D( u" @$ O3 B& I4 u/ O
（4）按任务的类型分类4 Q7 X2 b5 {* g% S$ X' f# w
A. 日常的工作计划
L, v8 Y5 v& p# ?5 n5 j+ mB. 临时的工作计划 P" X* w: |0 P& o9 ~
& X/ D+ f9 `' ]; j, [9 N r
2．如何制订工作计划6 B0 ]+ |9 a' Q; y+ L8 @
（1）梳理、归纳工作任务
, q: p" @/ g) _ BA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
/ c9 u7 X" U, ]; P, y1 m5 J3 eB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳4 N, \3 |+ n3 d& j0 H% Y E; n8 v) i
* X1 a0 |/ _% z5 R（2）合理计划工作
; U+ @% b; J( q' [' b1 _4 nA. 计划的时间掌握
8 A/ v! Q+ I6 L. q0 i# ^! yB. 工作的标准要求及困难度
]8 o# G) e- L. N! ~C. 计划的内容要求! ^6 p0 s0 o5 p+ \2 e2 L+ {# S9 o9 f
4 F3 L3 U/ j! m8 h（3）制订工作计划的步骤
% _& |1 g2 T' ^& `A．认真分析本单位的具体情况
* {& m# |% L! {/ G& _( FB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤* Z5 z2 R6 U1 Z$ A. g+ d
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工* c9 b9 l* x8 ?( c
D．计划草案应交相关人员讨论
$ k" W i; Z0 F5 OE．在实践中进一步修订、补充和完善计划/ L0 p/ ]. V' B( |. w: o2 O
: n1 x# A5 {0 B3 L' o, E, b3．怎样书写工作计划
! I4 m7 G/ Q; L（1）标题写法' ]' E0 n# l$ Y1 ]1 u D9 W
（2）正文写法
3 N+ t. h; ^) o) TA．开头
2 r. @& [/ e/ Y$ W; A) g) i+ OB．主体
, \% v1 t7 i3 A( S+ M! I% @6 \+ GC．结尾
1 z4 ~" ~& p9 U) z4 M4 T5 c* `3 h, K, q# B
（3）写好工作计划四大要素
$ R3 P5 \9 B# C, M+ r9 MA．工作内容9 ]% j% i9 j% H O
B．工作方法
1 d- W8 m( v! S1 ]C．工作分工# r9 S$ }& X g; V1 ^
D．工作进度8 E" W7 ^4 f. \ C, a
5 T- p1 y; H j! D/ T) U
（4）书写工作计划五项原则- X% |; |' \* w% x3 \
A．对上负责的原则 p& X$ H% b. p0 J# f: I# a
B．切实可行的原则
; N9 [( i# D* q2 x5 E! H2 m: aC．集思广益的原则3 g* M- A6 ?" i& O& t, d
D．突出重点的原则7 C+ z$ L3 ^0 m5 f) p; f, u8 ]8 x
E．防患未然的原则- V& Q# C" ^' W. i
8 K4 W9 z) L8 j3 M
五．例文：《报告》写作方法
& E4 g/ q. l! G; P1．报告的文体结构5 B1 o/ R7 r( j
（1）标题
) Z8 n% O3 N. v: d" M! e标题的3种写法+ [3 U! ?$ u. _! T2 \& L
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）6 u+ J5 w+ A1 y V. o3 W7 X5 Z
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
" l1 H2 [: |" |% r% Y9 N$ TC．只写文种（如《报告》）
$ X1 U9 Z: l( {1 E( v+ ]5 C) x" s# p1 |$ `
（2）正文（详细内容）) R: _# b W( }4 B7 J
正文写作的常见形式
# Z" I) N% J% L! ]; U* y( oA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 t/ H- p9 b. Z1 b2 rB．导语（为引出正文所写的引导性语言）+ g. X% @, d9 K+ v
C．主体内容
3 H$ |& C( z( I" mD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
, B$ u4 X. L2 n7 |+ y
/ a/ l" X3 [% L4 x# v（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 z* m0 h8 i+ A2 c) ]/ s+ }; i6 Q: I) C8 \3 E+ ?0 |0 D
2．《报告》写作的注意事项+ s/ C, {" {0 l/ B+ y8 s
（1）行文语言的客观性: x- k2 g( E2 R5 ^2 t! F$ S
（2）行文的时效性, P* C2 e Q# h8 z
（3）语言表述的概括性6 }7 s" X' R/ f8 ~, W4 g
, T- z; `2 ?0 r9 T$ S
六．例文：《工作简报》写作方法
! v! @3 u8 q! L3 s l5 q2 N# z1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）2 F8 O' U' a$ S: P$ ~/ h' ?9 Q
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
0 v5 o5 X) C( ]- }7 c4 |3．工作简报的写法, J7 T9 J/ @0 Q
（1）报头写法
& b) ^2 |' m" WA．直接用“工作简报”做报头标题' ^' Q7 |& t. ]% a
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期2 c) s" s$ u: L4 J+ `$ Z3 Q
C．报头和报身之间要画出间隔线: m1 i& C# G! J6 n3 q+ R0 x
6 \3 [. t$ Z2 i2 `4 K
（2）报身写法7 V9 A4 w( h# @. X
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
6 J8 h4 }! L9 O$ A% c7 u( LB．综合简报要分项明列，条理分明
7 y. u! s4 P! c0 u( J: jC．注意小标题使用2 T0 y% ?- K2 N j4 t9 c: ~( a" b
D．报身和报尾之间要画出间隔线
, k0 _# C: }# f2 D（3）报尾写法8 A( f( R4 h# U5 `; e$ Z
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
2 @1 u i7 ~3 u
6 u# ]( W: f' X7 G+ W0 E& Q* r! h
6 j2 X8 a5 E, W; y* E/ L
* B- M& n4 ~! ?" @6 q1 E |
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