第一章、公文的特征、写作要求与作用. g( y# u, ?9 H" X$ W7 X
一、公文的五个特征8 D& q. N8 U* Y! k* |! t
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
, v. t% v8 f) i* R0 s$ m: g- s2．可靠性——材料要求精准与翔实
* r% U" B1 H7 v9 X3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律! ]1 k: S3 W5 l V/ ~6 W
4．简明性——表述、结构要求简洁明了) i9 s4 ?3 e3 Q1 u% G
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
% M# s% S' J" K4 J% m- `
# }/ O5 H _2 C7 [" I% a二、公文写作的7项要求0 U4 m3 B' d& U5 N" K/ \$ o
1．符合法令、政策方针的要求
* R- F, q/ R9 I4 W( S: M2．观点明确、情况翔实的要求. S0 ~# O' I0 L
3．文字精练、标点正确的要求
. L: b# A% F1 u+ v6 M( _4．条理清晰、层次分明的要求8 }. l$ Q/ W; y: X T
5．数字精准、名词正确的要求
" I* B: r/ P3 Y: h6．引言正确、内容无误的要求5 x; H9 y, S/ y2 t# }2 p# M
7．书面整洁、格式规范的要求
3 y! T) [! q9 t) F* w: |/ h7 B; C o- ]; i4 V
三、公文的八大作用
) C5 [' b, ?+ k5 h/ j, ^1．言行规范作用
0 \! s# |5 o5 F8 N2．政令通达作用
4 Z1 K7 l! n: t3．舆论宣传作用
3 u9 u- J9 p% ~+ Y4．情报沟通作用4 a4 L3 S& ^. F7 k
5．工作指引作用
1 T3 F n& [. @+ y1 z) v8 A" g! |6．参谋决策作用- P! x! r$ L, y' `- {
7．商洽联络作用! S: X# p: ?* S& n! Z4 h1 J
8．凭证存储作用
! @" Y9 s" b [, ~% j: ~. v& V2 e7 _0 i6 k) P/ i
第二章、公文写作的语言表达规范+ Y: v$ a& o( s" x" H( z v
一、公文语言的实用原则
! T# ~9 M# \* V# c7 m+ q1．公文语言和文学语言的区别
; S2 m# }- @& E2．注意公文语言的平实性
' ~2 ?' \* G: d5 f6 I+ P; x) s7 I3．多用叙述语言，不用描写语言
$ z/ Z$ a* Q. g$ |: p" c7 c8 U4．注意语言的准确性 W' g3 C- F9 i. I3 i1 [
5．公文语言的通俗性. F+ Y: V C$ ~* \* ]- a
6．公文语言的简洁性, [ ^" a7 |* G# `" X, B6 w. o
5 [/ T# i2 ~4 e A3 h' G9 U" k. A二．公文遵守的规范性2 m/ @) U8 q, `* } v F2 W [
1．公文语言是中规中矩的语言
8 W) m3 z4 b$ f5 i2．公文语言要合乎词典意义
+ J/ ^( c, y: D& Y$ W3．公文语言严格遵循语法规则8 Q% A$ o2 U' s& j
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
( v4 f7 j+ q G6 f ^' a# u$ W5．公文语言尽量不要标新立异6 K- ]6 \! l4 o6 h" X$ l
: E, ]7 j7 Z4 X0 i! U% _三．公文仿照的模式性- q) S/ w4 T; E) w+ O
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意( T6 J8 t( W0 S
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
4 e; u3 ]& S7 d5 i5 ]9 P9 @6 ^3．公文体式的标准化
, d# r; o4 i; ]! i
' F+ N( ^ v; f第三章、公文写作技巧与行文要求
+ K* y+ w9 t- h5 h0 N' Z# @一、公文结构的三大要素
4 ]- ~" ?- p. G% X# F" ^& P1．公文的结构要求6 h q- m+ o% d) U' o+ q9 A# |
（1）孔雀头& F0 b5 \# h9 ]6 t/ h
（2）弥勒肚9 E3 I8 p5 i# _ V7 A
（3）大象尾
) N) N. p7 V8 B9 M2 A5 m- P4 M2 v2．开头：精彩、引人入胜0 [: M: l2 p3 p7 J, p6 G
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据1 Q) n& U( u. q1 I6 D4 h: F
4．结尾：果决、精悍8 U, G$ `& `. W3 Z" j: n
* `2 X- \. N B; u
二．公文写作五个法则: [% E: D; \ a! Z5 r
1．导语：直接入题、言简意明0 o; ?+ c ~" I/ J
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实& o) G) a" o: S8 m5 R
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张4 r1 B) _+ r2 i; E. K, r
4．篇章：结构严谨、条理分明
. M0 e ^* B B% }2 Y5．结尾：果断收笔、耐人寻味7 {3 B. t& h7 V
3 }( p6 e" f! x! P. G" ~
三．公文写作的四个原则( d" W5 ]! O6 F+ Z
1．及时的原则
. `$ f# h( T2 Q. m2．准确的原则
7 n3 v4 M# Z0 g. i! A5 ^. G3．保密的原则
: @7 j j; Y- \% H3 s4．有效的原则
. ~# _: T1 `/ z/ [; Z, l6 k
2 J: C/ N l4 k3 y; o( |四、例文：《工作计划》写作方法
h( T: h M2 h1．工作计划分类9 _' z, ]7 C$ [2 X) y
（1）按时间分类' T6 Y9 f8 v" l0 A7 T- z1 B
A. 长期工作计划
0 Y; X f. {7 Z( ~( L" {B. 中期工作计划
+ v- S7 I6 P, s" F cC. 短期工作计划
0 L0 \ _9 @) q! z2 T' N, r* B. Y( l( m3 F9 X V0 ~
（2）按紧急程度分类
S& P. R( v7 L8 ]* n5 LA. 正常的工作计划 t# f) W V$ j0 h+ g: o2 z6 c
B. 紧急的工作计划& S7 f! Z8 Y1 O: q; Z
C. 非常紧急的工作计划: ]) w/ i5 ]* o4 h% e
# G3 o9 Z4 O$ Q( v% w
（3）按制定计划的主体分类
2 a% M8 k$ z& {" i4 kA. 自己制定的工作计划
' z% h% A3 C$ m' @1 ` CB. 上司下达的工作计划8 G- S5 `" |: `9 q7 z: n$ j
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
5 U" t: Z4 b) }8 f: K2 r0 _& e* n- G. H h
（4）按任务的类型分类
3 H' B& c4 c1 G1 j2 e; }A. 日常的工作计划 H0 J6 H0 |% r/ w" V' E6 V
B. 临时的工作计划
" [. c. [/ u$ K# V7 I! G" k Y7 q; L; b/ w
2．如何制订工作计划
0 _; _# X* K# g# h（1）梳理、归纳工作任务/ D7 l8 I& `& Y, Q" y" Y4 j h
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理- W$ L8 z7 _$ b! Q! J2 y" G
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
! ]2 V, f" B( f3 n) O1 T2 p1 z) R \+ w# ?4 y! M# c
（2）合理计划工作
: i+ Q1 r/ s' m/ }- }6 {& W: |0 ]A. 计划的时间掌握: X; ]) |9 [( `8 X# H' v( C1 b& r
B. 工作的标准要求及困难度
- j. W: _ e4 J$ i, AC. 计划的内容要求1 B# X3 a' `( q R" \& E% w, X5 w2 ~
$ E ` E( ~' ~/ ?, v; `% Z
（3）制订工作计划的步骤
, ]* q4 ~* J7 dA．认真分析本单位的具体情况9 |5 E$ c% Q# b' X- {5 d+ G
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
$ ]- E, R' }# U: R% J5 V2 ~C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
; U" s8 t; C; P! P, _- i) ~D．计划草案应交相关人员讨论
! \% O, ]6 B" E$ A! w" uE．在实践中进一步修订、补充和完善计划' e ^# e J2 K2 c0 r5 [' x
2 U8 Q. F& Q% l0 g: J3．怎样书写工作计划
, Z7 V) N% I) Q3 E（1）标题写法7 |/ E. ]7 i/ A5 V q' b# ?* }
（2）正文写法2 ~& x/ ~% b6 o: l0 k, l$ a/ W
A．开头2 ^8 Q1 a& e2 B! X; P" @
B．主体7 d% c% x* i1 H) R" q) p
C．结尾3 J# S" {% d- C% _! Z4 f
3 h$ Y8 X1 z6 c+ e; ~ p2 M: |
（3）写好工作计划四大要素
. B, b" U1 P' d" J/ I8 vA．工作内容6 h6 e( B* j. {& I/ C% [
B．工作方法
- v- F b$ A6 o# i$ {C．工作分工' J) V c$ E! S1 K
D．工作进度
/ V9 ]6 |! j; c( ^8 X4 F- Q1 A# p5 ^+ ^* A1 H+ W
（4）书写工作计划五项原则
+ B( |( @3 O8 v" \# [% fA．对上负责的原则; ~2 G4 [9 h: b8 w9 Z. M3 N+ d
B．切实可行的原则
7 ^1 F$ P4 T' _& k% H; xC．集思广益的原则7 ]8 x6 I7 w8 g' X
D．突出重点的原则
6 E! A& X$ ^! WE．防患未然的原则+ O$ H; S8 p7 H' ~$ W1 G- O
+ M, @& w+ q" d五．例文：《报告》写作方法! H1 Z: y4 H1 E# J
1．报告的文体结构! J& d1 E7 C( y: j; H7 Y2 K
（1）标题* c; v. F+ ?" q% A6 \
标题的3种写法
# I' Y" T* t7 a- f3 o; mA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
0 `4 {/ `, B1 ^: Q! m7 L+ VB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
* m% D% Y9 K& P- t3 yC．只写文种（如《报告》）9 `/ C1 }1 a! e5 j+ `. V
* V% P5 R0 j. y3 W9 @, i3 U5 L1 V
（2）正文（详细内容）
* j9 l. ?0 j. |* U+ @' d$ u正文写作的常见形式. U" w/ X2 T& o
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）1 y/ y! p' z" J4 k [' ^1 F% M4 g
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）5 F% j h! [$ Y& W0 q
C．主体内容7 ^+ ^" O9 w9 Q8 w$ I. j
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
6 y) M" L6 a: w: Z& X/ _, w
# x% J/ o5 b: s2 b2 q& w& I8 S（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 @; b$ r( e v, \; T! P% r& A+ N. r3 O: | x, x% T# d
2．《报告》写作的注意事项( l; D# f8 |6 G
（1）行文语言的客观性+ B9 b: y3 A. X/ x
（2）行文的时效性
: N' s8 O" c& [0 v& l（3）语言表述的概括性' n2 L; R( j/ f% }
2 R% V3 d" V$ Y/ F3 I3 {六．例文：《工作简报》写作方法5 u) ]- x# ^8 Q# @
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ @1 t& |& }9 p. @/ j& j- t
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）, ?. Q; n2 [' i% |3 M$ d5 O) C3 z; }
3．工作简报的写法6 [3 f( f+ y1 A* N" a
（1）报头写法! W5 |$ U* b6 X2 A: o1 d4 l7 J
A．直接用“工作简报”做报头标题
4 V3 r/ j Y' T- a+ qB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
0 L/ M+ g1 ]' @( n4 }7 oC．报头和报身之间要画出间隔线+ a' v8 @+ ` a2 j3 \" m
* [9 X! h" Q/ _, G7 [5 z
（2）报身写法+ @1 J$ p) Z' d6 F# N z# s
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报5 F. |$ ~8 c/ b1 z& [; u8 ]# ]4 w- i
B．综合简报要分项明列，条理分明' m, c v/ |. a+ ~2 ^% T! Q) s
C．注意小标题使用
' E& G4 ~4 x3 i, b- I5 V3 RD．报身和报尾之间要画出间隔线, b2 U+ l6 J' g& N, O! w, t+ F* j
（3）报尾写法% d* I: c6 Q0 c' z
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数 B a8 ^' z- d" u# h3 d2 S# y4 b
3 C& j P& M; x X9 a% r5 k
: M* I1 \* k' n8 Q/ c
2 Q- R2 c- p/ F0 S1 d% z
% R- ^- n/ n7 @4 a* F1 ]$ E |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
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