第一章、公文的特征、写作要求与作用* o" N% \( E' ^, `2 C: I
一、公文的五个特征
- Y- b+ c! v7 |( _8 z5 Z7 Y1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
/ K& g+ B$ X' C0 g2 ~0 k7 C5 i0 P2．可靠性——材料要求精准与翔实
+ A& ]9 G+ ~: I5 Q3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律2 f0 ~8 S6 L6 V( q R
4．简明性——表述、结构要求简洁明了$ [ Q! |6 @+ ]' M6 _
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明5 v: g+ q$ h* w$ o$ n2 O
2 s u$ x/ y# _" F7 D, S
二、公文写作的7项要求
2 L. \; s/ }3 W) o1．符合法令、政策方针的要求2 f9 A5 f9 G5 ~0 h+ I
2．观点明确、情况翔实的要求
: T. M1 v! z6 o4 m4 K; j' v$ F! R5 q3．文字精练、标点正确的要求
; o0 j6 w$ l5 L5 g4．条理清晰、层次分明的要求
( g) ]! a8 L0 g" N- ]3 n' h5．数字精准、名词正确的要求. W& P9 ?4 C6 D' q" \, U
6．引言正确、内容无误的要求6 S/ P- C% {2 _; P" Y% h
7．书面整洁、格式规范的要求6 y9 E6 ^& f. P% X3 G; C( B
( i( u8 z/ H* f6 Q2 |! }4 Y- C三、公文的八大作用( |$ l: Q5 k; a: Q0 h
1．言行规范作用
# b4 r* C$ H2 E X5 r- O- w2．政令通达作用, x$ y/ r \9 r- j/ f3 l1 l
3．舆论宣传作用) ?4 s0 l6 U0 R- q; s, ]8 f
4．情报沟通作用8 Z7 Y/ t3 x5 _ r" n( x k
5．工作指引作用
! s1 [" b2 y, W! M# p4 R6．参谋决策作用2 q+ s0 T5 i7 x/ L! a( k
7．商洽联络作用
1 i7 X- `8 B8 E& ]* o8．凭证存储作用8 F" a8 m4 P% {! V8 y+ O
5 g* |5 E9 |! M
第二章、公文写作的语言表达规范, ]. t( R7 D" v8 z8 E
一、公文语言的实用原则
& [* k# f) f9 @: j- d) j9 |- _1．公文语言和文学语言的区别; t0 I7 W+ Z. b9 l/ E+ b, c
2．注意公文语言的平实性
' k- ?" J8 w# \; a; p3．多用叙述语言，不用描写语言
0 J0 ` h" w3 C# O0 T& Z$ j4．注意语言的准确性. U3 o$ s! X2 S; c4 i. N4 V1 u
5．公文语言的通俗性
. }6 @& `( |% p* Y2 O; O6 j6．公文语言的简洁性
/ x5 o/ {$ Z+ D
2 Z8 L9 _6 A' a# g二．公文遵守的规范性7 m* M7 c5 Z: J: S
1．公文语言是中规中矩的语言6 V, ?! |$ m. S
2．公文语言要合乎词典意义
* O- @. J$ Y: g- L( }, c( n2 {3．公文语言严格遵循语法规则" \ p8 Y7 G1 G5 [! D2 z9 U
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
% i, q) F2 b' l5．公文语言尽量不要标新立异
9 U8 W; Z: W, C2 }/ ^* \8 \- ]# m- X% z: d( o
三．公文仿照的模式性4 Q5 T, i- \4 ~) B# x$ {% |. F
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意0 w! j0 ^5 B( o3 w' O# b
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述+ K( l4 b) @, ? V @
3．公文体式的标准化
, i3 \/ S! O- b% Y- b8 D% V/ y+ I0 C4 r- w w% l ?. H
第三章、公文写作技巧与行文要求( J& F' `1 S4 q, M
一、公文结构的三大要素& \! h( w1 P$ E
1．公文的结构要求
" Q! A, C& P' J（1）孔雀头( d' `& a. `& I7 D k2 K, W
（2）弥勒肚
I' u z* G8 d/ f( u/ e; \8 h2 @" I（3）大象尾
# [1 A5 _/ ]9 d9 r2．开头：精彩、引人入胜4 U& W( F$ T) h) b
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
+ E( i% R, S9 e2 N4．结尾：果决、精悍
6 D5 g& \" [! K" z' g( N' F
8 u# [5 Q: F. A6 b) g二．公文写作五个法则
8 G. z* X" B- j, r3 O& |# V( o1．导语：直接入题、言简意明8 p/ T. Q C; k8 k
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实6 b. d1 W. A* `6 ` e8 ?9 `% ^2 K
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
/ w& ?4 c/ i' `6 p4 x2 \4．篇章：结构严谨、条理分明
, G* Y; f! b5 a# ]5．结尾：果断收笔、耐人寻味
8 [. T/ p5 C+ d* f3 \" b' t- ~3 l# ?3 O* L9 G& O9 f
三．公文写作的四个原则/ @: a2 @, ~' ]" b+ H/ z% F+ ^- m9 V
1．及时的原则
: n4 t& v1 D1 }& a2．准确的原则
! N5 }% C, E3 ^3．保密的原则0 r7 E% M/ e9 |' X7 F
4．有效的原则, ?4 T, |! x j) k
: Z4 l0 O7 @: U. s; e1 u7 ?+ e+ Y9 H7 W
四、例文：《工作计划》写作方法
8 t" l6 f: a, J. y: D$ _5 @1．工作计划分类" o6 L" o! p" Q9 e% Q" S6 w- V
（1）按时间分类$ ]( A# X. R& S0 c0 V$ Y
A. 长期工作计划- A1 G: o7 v/ _& T$ N
B. 中期工作计划
0 G( J& L! Q6 U( ?% tC. 短期工作计划
7 B3 m" m7 S: n: B1 Q: z$ D
( ~) V; f1 j; Q& e（2）按紧急程度分类
! Y6 O. c- f0 G7 `9 vA. 正常的工作计划
- [3 E7 O% [6 G* ?5 Q+ h% y( Y7 Y5 VB. 紧急的工作计划/ i. ^4 J! {) A
C. 非常紧急的工作计划3 a* }4 R" u. p
8 ^; f7 s: t/ }& o/ L3 ^- @（3）按制定计划的主体分类8 ?6 u# [ Z7 i' w/ S" P
A. 自己制定的工作计划
( M/ H2 ^4 y3 W+ Z& sB. 上司下达的工作计划/ H6 I& c$ {+ h; \1 q& ~* X; c
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
( C$ a) B: |6 F0 @- V9 E6 o( a( a1 Y1 d+ z: \+ ^4 |
（4）按任务的类型分类) v3 z' O) L* N/ k! ?$ n
A. 日常的工作计划
) Q9 I% ?# u* x" K2 gB. 临时的工作计划! E0 b% }" _" |1 B% [
4 i7 e* q: x/ c+ e" Z2．如何制订工作计划
' e. C t0 v F L9 M! i（1）梳理、归纳工作任务( W' O2 c1 G6 D, [8 N) G- l# S
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
6 a7 C+ x" h! v2 X+ I. E, M. dB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
& \1 z2 v' t1 j5 P7 S* A
& h- B6 t& W3 @- c5 f（2）合理计划工作
# m/ b% { R O* P2 |% [: uA. 计划的时间掌握
4 y* W8 R$ G& u2 W* I+ V; wB. 工作的标准要求及困难度2 |9 m R& t, u; A# R8 l5 U& @
C. 计划的内容要求
, R; N4 P7 Q+ S: u
2 ~4 u# }- b- i: X5 s（3）制订工作计划的步骤6 I8 E, X& A2 @" ~5 q; [/ z& J0 H
A．认真分析本单位的具体情况
& x7 L+ B% h+ t8 N, d- fB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤6 \1 C( R4 ]% T
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工' J4 x, {# B; W. O( ^% i0 e
D．计划草案应交相关人员讨论
' N- G" w! V5 s+ oE．在实践中进一步修订、补充和完善计划9 V% q: C7 ~3 D- K2 j4 y
6 f7 C7 u& C9 d1 e% v
3．怎样书写工作计划1 _' k% g$ m! U K6 u
（1）标题写法
( i" X0 O. R Y（2）正文写法
7 c: j# r3 c, x; _A．开头
/ |% r% [9 P% K; z. s4 _ uB．主体
2 |! W+ d) S+ sC．结尾
8 M+ k' j. y" N5 P
" m( _" G; m; Y/ [7 r1 z（3）写好工作计划四大要素+ P( a( u1 f/ A( @7 e; B" E
A．工作内容
+ Y X7 d6 s8 GB．工作方法* n/ `4 `5 k& B0 e- Y# D
C．工作分工
3 ~4 L$ F0 i" w! W% iD．工作进度
/ h- T% w0 Y: O; P
+ s; V3 G" X& ^+ c1 {（4）书写工作计划五项原则& e. F6 I2 A3 \" a) V3 W
A．对上负责的原则
) v3 x+ k% c9 vB．切实可行的原则2 W) S6 c+ v" L: J- C9 [1 Y
C．集思广益的原则
" @3 ]! \5 W! o# ?# MD．突出重点的原则7 G' }( @+ a+ i5 n" \0 A
E．防患未然的原则! E8 F: N0 x! N# h- ^
; _. P6 P3 f+ d: m I
五．例文：《报告》写作方法
' ^) {5 I% |; l9 Y) Z0 ?+ O1．报告的文体结构0 _; z z+ }- [, X; C6 X5 [
（1）标题
& e& X" E1 T& p* ]' Q0 Z3 \标题的3种写法
5 y+ T% M" L% P! G& JA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）3 b9 O4 y1 i' F! [
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）; o1 n4 b5 E# T' S; g
C．只写文种（如《报告》）
; h3 [2 w2 W+ n, M/ G$ q2 N' H+ t2 T2 o) Z- B2 g% a: r
（2）正文（详细内容）
) C! c" Q, }" C2 {. m, g正文写作的常见形式
, q5 c8 t# x# |2 g1 j( G# W6 _A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）( K# P* y/ V5 Z8 d8 ?+ {7 }
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ O3 G5 r( _0 N9 C N
C．主体内容$ {' t1 w2 b$ C! \& J! Q
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）* I6 k# i, n$ c! W( G( D
4 w; C1 E4 z5 _/ d（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
; Q) F' Q5 n$ {+ X; Q4 v" u2 @* b$ c% T9 c+ c" S/ M
2．《报告》写作的注意事项
% P: Z5 l8 p$ a; C) a# i（1）行文语言的客观性& u4 U. q4 b9 Z4 Y( o
（2）行文的时效性0 t5 c5 o, z: R- `
（3）语言表述的概括性7 J' E) o( @' v
" B: d( v2 ?3 N" r- {六．例文：《工作简报》写作方法
- _. n U L9 G+ O3 Q3 x. H5 c0 I& N1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报） ~* Q$ i0 b5 j- i7 K
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
z# t. A5 W$ F$ T# P6 f3．工作简报的写法
' y: }' J9 I5 {2 q4 v（1）报头写法
7 Z7 l( B k: `7 u% Y9 N- o4 zA．直接用“工作简报”做报头标题
7 t R2 p4 O1 V# uB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
9 x7 @/ S4 ^: y. JC．报头和报身之间要画出间隔线# I [; R9 X+ v6 ~1 @& c9 C$ G. `
8 d! ^: M0 a/ a+ N# o! b( k（2）报身写法6 l }& q4 L# `) I6 s2 T
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
+ D, |7 U( I5 b+ y2 [6 {B．综合简报要分项明列，条理分明5 r; k. \1 R7 |8 }2 Q/ b$ g
C．注意小标题使用2 Y* x) V0 o6 |+ c8 |1 ?5 W
D．报身和报尾之间要画出间隔线
# t: z8 {& w. v/ x/ v) k7 F（3）报尾写法
! y6 i; G F+ m3 D7 O, U7 Q1 oA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数3 b# ], ?5 ^4 U1 x: v* x" o
8 z+ M# H$ C/ L1 f( _
7 `# n; m. P3 ]' r
9 o' \# i6 I' q7 z' D: P" d( `
4 V6 A" G% c, D3 ]& P3 P/ t |
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