第一章、公文的特征、写作要求与作用
8 B; _ z) ~9 F: K: m' z一、公文的五个特征; l. c% x: {, U# y
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向2 h0 W. O* G6 y3 u- x( F7 @3 V" `) h5 R
2．可靠性——材料要求精准与翔实) s; ]( b9 H3 h
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
+ S/ L& b; ^4 i3 L5 q8 E: V4．简明性——表述、结构要求简洁明了' `) {6 f" b$ U: L6 b/ C: |
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
6 x; n$ r% [$ g5 j) M
x$ `( |7 Q$ D* D! a$ W二、公文写作的7项要求
! @, b/ ^6 v. E4 k2 U6 h1．符合法令、政策方针的要求2 \+ f7 H* j5 ]+ i8 n3 V# k! w$ S* A
2．观点明确、情况翔实的要求" V1 [8 |) R' D" J. x% ?
3．文字精练、标点正确的要求8 b) ?# a- d# u
4．条理清晰、层次分明的要求
" |2 C2 |' k# Z$ `3 R& I! @' n5．数字精准、名词正确的要求: H/ Z8 \: Q, G/ B3 s4 L
6．引言正确、内容无误的要求
: \& C" j# Y L4 p5 u: _7．书面整洁、格式规范的要求
- y. d4 }! q$ D7 B( v& {% D; I- B1 L3 a/ ^9 B
三、公文的八大作用+ Z" i( ^- _3 d. j# m# Q( t
1．言行规范作用
6 j" u. a. a+ w( f+ v1 b r2．政令通达作用
7 t+ R; H, Y) h; S& E3．舆论宣传作用3 J: h- r- l/ f5 I. c6 d9 `/ D6 s
4．情报沟通作用
* M! f& V( @" ]- l6 x& R/ z6 e5．工作指引作用
2 `, W x9 F: Z9 E6．参谋决策作用
3 A* g( \* t) w7．商洽联络作用$ t7 r- O z+ \) T7 e5 [4 c. e
8．凭证存储作用
( C! @; } g1 C, \
f ?% @1 `% Q. v第二章、公文写作的语言表达规范" [+ R+ U. L* y. P2 D) }' [
一、公文语言的实用原则
2 Z/ R |+ H/ ^9 e. l+ \8 e1．公文语言和文学语言的区别
7 t, J% t1 H @7 b2．注意公文语言的平实性
' V* U6 `7 T" c1 ?4 g4 Z2 R3．多用叙述语言，不用描写语言) Q' C# @) I2 z! B5 V- G3 F$ C
4．注意语言的准确性: D5 j$ ^/ f2 b- r7 q5 w
5．公文语言的通俗性
7 t# {( Z. a6 p( X6．公文语言的简洁性
$ ^& j3 A" ?) s8 p& h% H. |2 i' g+ S! P U
二．公文遵守的规范性9 ^. I0 T, ^/ R+ D. V3 \3 J/ A: V
1．公文语言是中规中矩的语言4 S \' _/ ^, P7 `4 f( G
2．公文语言要合乎词典意义* r$ c% h& d5 ~- I) N+ o
3．公文语言严格遵循语法规则" i: i- |- k' \" l
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。# i# `9 g* S3 @2 z5 H5 n/ l
5．公文语言尽量不要标新立异
+ l: B2 F' D7 D! u! S0 l
, [- Q* R0 d9 E/ }三．公文仿照的模式性$ A% f7 T+ ~1 _- p% |$ s+ n7 R
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
8 a8 Q- U8 Q3 R/ z7 d. W5 E2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
4 D' P0 [. y+ m( k6 Q0 L4 l3．公文体式的标准化4 }2 T. p8 s+ N' B! G
! _8 o" J, G1 V6 w; m6 S5 W第三章、公文写作技巧与行文要求6 q7 {2 \( b3 `8 w j. E
一、公文结构的三大要素
, B& t6 [7 {) D6 H0 O' \! X1．公文的结构要求* J' W4 w( _) H* G4 B; r7 e5 c
（1）孔雀头
, M _+ A! ^- H4 A' t3 K5 _（2）弥勒肚# e. B5 O/ t; l0 N# }; n" o2 y x& [' b
（3）大象尾& ]2 c9 [6 D @6 @% p
2．开头：精彩、引人入胜
/ z: r, ~2 s' ], u- ^* d6 a3 r3．正文：内容丰富、翔实，有理有据: j$ Y3 x- H9 O5 {
4．结尾：果决、精悍8 f6 X! E3 t2 ]4 @+ |( H; y
; L) }7 ^# Z, J/ x2 r' K1 z) h
二．公文写作五个法则
" { w: i/ h2 L& r. ~/ x) F4 @$ I1．导语：直接入题、言简意明9 b2 d1 V$ a/ O5 {% ~* _" Y+ n9 t: X* j! X
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
% X' M& Q7 I1 R! k3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张* ]3 O" i: g' D0 O
4．篇章：结构严谨、条理分明
' u Z+ B9 i" X5 |, p5．结尾：果断收笔、耐人寻味
t6 j# H, C! z# @% r, [4 c" S3 m, E2 u) S3 c
三．公文写作的四个原则5 l* E& k3 H" Q% A' Q6 w
1．及时的原则
! w9 h: K+ L* J1 }& R3 X; [! n5 \+ L2．准确的原则
' y" J( y9 J5 u2 u3 {/ h$ u. T" G# }3．保密的原则
* F+ r) s, b k X$ j# [4．有效的原则4 V8 V$ K9 U9 Q! l6 `9 Y3 ~: K% K
6 G. V) G, |( u* D8 }四、例文：《工作计划》写作方法
c4 I: @5 ~, g( d5 z1．工作计划分类
* r8 _& w6 f4 n9 G/ u（1）按时间分类
5 e1 L \" p* r# B/ O0 W0 ?% bA. 长期工作计划+ Q! E9 h+ q) q8 m: x& c
B. 中期工作计划' K* d. i4 _0 V) \3 t
C. 短期工作计划& _) e: Y# r) _ v% k
; V, b( Q) D) D8 r9 Z
（2）按紧急程度分类9 G, V) g6 q- I0 D
A. 正常的工作计划( {( A4 D T7 D) z) ~$ r1 f3 i5 V
B. 紧急的工作计划
& f& E2 X# ?* L! m7 u; `C. 非常紧急的工作计划
' ? v6 n* N8 ], ~. h9 Y' R, v. e6 [3 R" |( A; Y. Y
（3）按制定计划的主体分类
7 S. T& h( y0 aA. 自己制定的工作计划4 ]$ N$ O( F+ d3 F2 v: y, ~
B. 上司下达的工作计划
# h, a; A3 s9 p. m3 pC. 同等职位请求协助完成的工作计划# {! F( G5 J+ e' ?7 T+ A# I* e
$ g9 w9 E9 {9 Q
（4）按任务的类型分类
, S. [. J' G* t: R: z7 sA. 日常的工作计划
# G5 o3 U& h- T$ Q0 ^' ]% M! wB. 临时的工作计划
6 p! ` G, P: H$ }
( B4 X$ ]" G1 E4 D2．如何制订工作计划( [ [& J0 n* |1 O; x& K
（1）梳理、归纳工作任务
4 p6 M/ a3 Q4 o& n. F/ R" R8 n- _% ZA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
" ^0 t" ^/ x+ K# ?0 K, ~B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳& f- k. `1 e1 M/ K) I& S
4 w. d, M8 d4 O（2）合理计划工作
! y% |8 f! w$ z) K7 R7 fA. 计划的时间掌握
1 z/ B2 w* W" T8 s# w. iB. 工作的标准要求及困难度
' O3 q: B! ^: o8 f5 hC. 计划的内容要求
- j" y7 E3 b0 M( r# A Y$ b4 h' a6 J' N
（3）制订工作计划的步骤
+ J. c8 k, i; w1 l5 `4 j1 `A．认真分析本单位的具体情况- }1 e, E1 `6 H; [# h' p- o6 K5 n
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
' U3 n# z: l1 }6 @C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
2 o! |1 c. N! B& SD．计划草案应交相关人员讨论
, i+ s- z. y! W4 VE．在实践中进一步修订、补充和完善计划5 ^; W2 }1 p' r1 P9 I& B3 ]1 R
- J$ X, {0 e, S$ L* W! v3．怎样书写工作计划/ `& `0 I B9 J' r" f' T6 }
（1）标题写法
0 k. y' C6 y# H（2）正文写法
8 F9 g" N6 L) w8 Z/ oA．开头
2 h% r" n; L& T! @2 |( h- QB．主体& A& R& x/ s0 f1 r4 v9 ]
C．结尾
8 \0 v! l9 A1 N4 ^* J& N* S$ a. t5 r5 A# I2 E
（3）写好工作计划四大要素
7 O, ~, U0 s( Z0 NA．工作内容% f2 C5 C$ v0 {* v( g2 l
B．工作方法" c) p8 k8 ~( V9 a. B
C．工作分工( t8 _6 Q5 u5 x$ f
D．工作进度& k9 y# p/ {- @+ R
# P2 P$ I& [0 V（4）书写工作计划五项原则
# ]2 z. `4 T! `! b* M1 x1 yA．对上负责的原则
/ V. p1 y( h# B( l6 u6 L: Y. iB．切实可行的原则
$ ~6 t4 E% Q- E1 GC．集思广益的原则" N( L+ f8 O) F
D．突出重点的原则
% h: R& g2 ~# z$ ~- DE．防患未然的原则4 q6 K* T7 D% @. g9 o2 ^
4 _2 _) [' X2 }0 l4 A五．例文：《报告》写作方法8 P9 V5 q3 D$ A- G$ N' @3 { n
1．报告的文体结构
/ Y! v- Q3 {6 [* E/ m7 i（1）标题
1 v6 E9 Q. ~" n% }8 {7 a2 P标题的3种写法$ U. z) x+ n- y) C4 [. S% n9 J
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
|! S8 x; Z9 l2 nB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
2 W3 m2 N9 c# \( t# G6 h" m# gC．只写文种（如《报告》）! {; E, w8 [( W
& \" }, i, ?! e) K
（2）正文（详细内容）" _$ L& E# N8 ?2 U
正文写作的常见形式8 {3 u; Q, A6 l. K
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
: ^5 _$ a8 }. oB．导语（为引出正文所写的引导性语言）7 b& E$ j3 |- J+ i0 p! |
C．主体内容
. [% f$ u4 E3 W; t: t0 b7 @! ?D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）! L" `! }7 d( Y
" [, E+ c! k) D6 v（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）% k2 f4 d; @5 M7 _
5 k: s/ `8 |9 Q/ R2．《报告》写作的注意事项
/ A( h( e; ~1 w" k（1）行文语言的客观性, k% R$ G4 `+ P. g$ [* j& C
（2）行文的时效性3 I5 |" t8 v! l
（3）语言表述的概括性: ^& W+ `0 k- d' _( s, _
4 Z% Q8 T7 W3 Z0 e. ~( d六．例文：《工作简报》写作方法
$ B; m) i5 e1 s3 v) p r M1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
8 ^8 j! w- {" E6 K( N2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）) z% a4 X! _8 x* T" U! V
3．工作简报的写法
7 @9 }5 {! G/ k1 ^* o（1）报头写法
# b! u0 C6 {3 y. ]4 WA．直接用“工作简报”做报头标题; A* y1 M) s$ H' n* Z2 E7 {3 k" Q3 Y
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
! i/ ^. B+ k6 ~; Y" N! y7 aC．报头和报身之间要画出间隔线
$ g- p9 F- O! L- d; I6 o
4 u+ R# T& t: ]) O9 Z6 j: }. Z8 g（2）报身写法
/ b2 [. ~9 u3 RA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报. r) y4 y( |! P" Z
B．综合简报要分项明列，条理分明
$ `9 O1 U! r t7 E& P, GC．注意小标题使用. _& Q; b8 W6 d6 e3 N
D．报身和报尾之间要画出间隔线4 K/ y4 Z2 X; W0 N; T8 T
（3）报尾写法" Y; e$ O: a/ I
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数/ H/ X) [. f0 P( Z+ `( q
- n% L* m& m' k/ ]& F, A) D
) o, V6 D! P% u8 F) i3 y: J
+ B- B4 L5 b5 n' ?/ y
! p7 O- T( p; K( B
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
