第一章、公文的特征、写作要求与作用7 L& O' Y- i4 u' g
一、公文的五个特征
; P1 V& V. Z$ f& ?1．职能性——主题的鲜明观点与倾向) v' O/ \ R# a. N* k
2．可靠性——材料要求精准与翔实
0 J7 U5 Z2 ]4 \% ^2 ]) |3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
" t9 Q5 T" R4 l* L+ ^, u* j4．简明性——表述、结构要求简洁明了
: p! d3 V* X; y+ x6 ]5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
7 [: Y% u/ u2 c' Y8 n( x1 J+ y+ Z1 x2 ]( q" ^/ x
二、公文写作的7项要求 O! ]( S2 L7 h9 E$ N8 V7 S
1．符合法令、政策方针的要求
3 F8 j) P* M8 G$ T1 Z# e2．观点明确、情况翔实的要求1 q7 u1 g( }9 c! ?; r! T6 `
3．文字精练、标点正确的要求& e& x% I" y, s$ G! T/ ^1 O
4．条理清晰、层次分明的要求
) M7 Z/ Z5 c( r4 f5．数字精准、名词正确的要求7 M0 w& Z0 x2 n) T1 \2 ~5 U
6．引言正确、内容无误的要求: e. X, K* ^+ R3 w. g; _
7．书面整洁、格式规范的要求
8 u# [# S' }! D; Y; v
4 q) _" U" c3 S! j6 D三、公文的八大作用' a1 ]$ {6 P& O1 x
1．言行规范作用+ d$ p$ ^& I$ h0 l) b i. g
2．政令通达作用# q) o6 G; u- H
3．舆论宣传作用6 e5 V4 u0 B7 a8 t$ _; M% {
4．情报沟通作用$ \5 i/ B$ m% t" ~7 U
5．工作指引作用
$ p5 [( b d! {# z- w6．参谋决策作用
# X- A9 c! L$ y" i6 n7．商洽联络作用
\0 O3 X, z& L% r% g$ p: U: k4 g3 }+ [8．凭证存储作用
/ R1 w9 j; e& [+ N, _4 o5 O4 Q9 i5 r/ b1 k- l2 k
第二章、公文写作的语言表达规范5 t2 S0 z" p# W [8 g% A/ @2 r
一、公文语言的实用原则
: h$ _5 }/ L7 b1．公文语言和文学语言的区别
. j s& ?8 Y5 _% V9 P! u/ Z2．注意公文语言的平实性
4 N! {" z8 n. C4 N3．多用叙述语言，不用描写语言
# q: X0 r+ F2 r$ A3 I; f& }4．注意语言的准确性6 M- R* M& p9 a0 R
5．公文语言的通俗性' t4 ^6 i* \" q1 }. v
6．公文语言的简洁性6 R% `+ O8 I& E. k
' z& w; ?3 O7 {# b
二．公文遵守的规范性
. X* Z& a, Z# H1 ^4 ~1．公文语言是中规中矩的语言
8 Y2 p+ t& x9 V' S+ S5 O& q2．公文语言要合乎词典意义' t- W/ k- g2 N; D% v
3．公文语言严格遵循语法规则 B) I0 B3 o; x
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。; ^) R" a6 \& _# O' B
5．公文语言尽量不要标新立异
4 C$ P& M* q3 h9 |& O. s
# I) @" r. B3 X三．公文仿照的模式性
% a. p5 k: c/ y7 |( e1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
5 d) C! D# S# v. h/ E2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述# u6 Y. B; h6 {! S5 Y) {: C% }8 f9 k
3．公文体式的标准化; _% v7 o. `; o( S& `# A) H9 ~& y
6 B; S2 M6 h" E7 S第三章、公文写作技巧与行文要求$ ~9 Z' u! B" s
一、公文结构的三大要素
$ _* J! n& t* x+ h9 N* \# _7 T1．公文的结构要求% ]( T) a* b0 C4 B4 Q; k7 w1 B
（1）孔雀头5 s7 R, \' G4 y0 x% E( L* ?
（2）弥勒肚4 U/ ~* U0 b) n8 d6 R9 G
（3）大象尾5 J- H0 n& l! Y6 E
2．开头：精彩、引人入胜4 v; \) j+ H. N2 [% v6 Z
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据# g+ M' _# \0 m7 I
4．结尾：果决、精悍
+ S" E4 ?5 T' w: X) E3 d! W$ B4 k: @3 y8 _% ]
二．公文写作五个法则
9 E E( t& R2 w0 j1．导语：直接入题、言简意明6 r7 h, n3 Q# C7 I7 Z5 z* O
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实6 J% ]; q, P; e8 V1 V, @1 Q
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
`% \: b- e! i: w( k5 s4．篇章：结构严谨、条理分明0 | [! L& _$ S
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
9 Z0 O; t* v8 P! R4 {2 J# a4 k- N, v4 Y, t
三．公文写作的四个原则
1 k3 L. Y5 u V1．及时的原则
1 R) {. o5 j. X) F% Y' ~/ }1 e2．准确的原则
' S+ g& W6 m( w) p. ?7 d3．保密的原则
. t. t+ K4 u! U# i4．有效的原则
2 b) A" A4 Q: i! H! S& @. ? v. K# i6 d# ^
四、例文：《工作计划》写作方法
2 p( D8 X& \6 J1．工作计划分类( [9 I/ p) n f" _' T
（1）按时间分类
, `% r$ W; t8 j) |* s0 W- qA. 长期工作计划6 t* X4 E4 ^9 s; r4 p4 r+ d$ k( b0 F: F
B. 中期工作计划
0 T" j J$ _" T0 _# E8 ]C. 短期工作计划
! g% C) k. |; g" w* O6 r/ M2 ?9 g$ p# c0 u: d
（2）按紧急程度分类
+ Z. x# j! u( S7 ~4 lA. 正常的工作计划
: ^7 s% `5 [6 g& XB. 紧急的工作计划( T t6 D! `* [3 t
C. 非常紧急的工作计划
7 m6 P7 B3 z( s+ I3 y
" q- T# ?2 b& q（3）按制定计划的主体分类
% J6 z+ x) \* Q; ^/ p N {6 C. c7 m5 nA. 自己制定的工作计划
$ p; X6 N% Z& |/ uB. 上司下达的工作计划5 D+ u; S+ B: ^/ T2 I, B( t
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
6 p4 [8 H8 ~& g3 m3 u* n6 O- Y D5 y) n0 y% r+ L6 k. D7 d" M
（4）按任务的类型分类
9 l; o2 n; p- ^% QA. 日常的工作计划" N; b. i, s1 Q1 d4 B
B. 临时的工作计划. M6 h7 ?1 U0 k7 }4 r, E. V# _
+ p3 ]0 d% O. {, d% B- ]6 @/ K4 f7 z2．如何制订工作计划
- F1 j2 |- w/ s( b3 w5 U（1）梳理、归纳工作任务
- a/ _5 W7 j7 E5 AA. 对所有的工作任务进行清理、梳理: @) ]. \2 Y2 Q! j
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳: T9 ]) L8 o0 i) S
0 g& D3 d, f K6 Q1 _（2）合理计划工作
1 i4 L" m) @ t1 e7 |, x6 N5 ^A. 计划的时间掌握 b7 r2 t4 U$ ]7 D+ C
B. 工作的标准要求及困难度3 a8 M! S6 N) Q5 r1 ~
C. 计划的内容要求
I: F; o, T* o" H6 j
w+ b: h" H+ j) C: d（3）制订工作计划的步骤6 x9 M6 D% v& s; a& V
A．认真分析本单位的具体情况
9 ~; s5 F0 C! O" I- ^( h4 AB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤3 t0 O M8 a; k9 g4 U
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
1 A5 w0 ?0 h0 \6 zD．计划草案应交相关人员讨论, ]* C( M- ]9 Q8 y% e
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
4 ]& R( y( V" {2 t( u; R
; `$ B- l$ p# D. h, R$ s3．怎样书写工作计划
4 }) K, T& v; u7 `: J) k' X（1）标题写法0 B; _* L9 R4 S! o7 @
（2）正文写法
/ H/ r0 t, l1 Q/ `3 B0 L' O# kA．开头
# x! k+ B+ ^ m/ t* u3 TB．主体2 |: I5 |3 } I% @# C- ]$ D
C．结尾* q' I* w- s; {6 H; G6 J9 y
8 ]2 _- j! u! _' R
（3）写好工作计划四大要素
/ {/ R8 w; v- U$ i& `) n0 B4 Q0 PA．工作内容
! J- E4 P+ f5 b3 A5 R) j; cB．工作方法
% O1 w- A' a6 ]9 \+ D) |, bC．工作分工
# C% K/ j7 L$ ^% q- ^! oD．工作进度9 _; X9 P" R: D/ A9 u0 H6 K
0 a3 R% i) y. h: \（4）书写工作计划五项原则* u; q, C+ V# ~ ^7 I1 d9 b! U
A．对上负责的原则
$ E3 C! f6 T* w( J- \B．切实可行的原则
: ?, W/ l+ h+ t, l& ~3 B3 U3 tC．集思广益的原则
* \$ G( c0 W3 g) U; m0 T" @+ p b) dD．突出重点的原则
# b7 L2 n1 [9 B/ Z. |E．防患未然的原则# K9 e/ A! q7 P- ~3 }: a
: U2 j) I1 {+ S0 N
五．例文：《报告》写作方法5 J( ?; c2 Q6 y
1．报告的文体结构 e- M/ f9 V9 D9 I, Y9 S, K I$ B
（1）标题
# F* k3 h2 n& [2 g2 J7 b标题的3种写法
8 f1 U q' n" S7 a9 D3 C Z, rA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
+ y4 a8 H) f; x, C3 PB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
7 T6 o2 t2 x2 h4 L7 pC．只写文种（如《报告》）4 e, P& \3 o6 F V1 D5 R
$ m. m; q- w; Y$ X' M+ K% A
（2）正文（详细内容）
k, Q6 O6 L3 ?3 Z6 r0 I6 W正文写作的常见形式
7 S/ X5 k* M4 X' mA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）( t' d& ]$ i' {6 v1 ?# F/ l
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
3 O: s. c+ e% |: O8 fC．主体内容
7 `: v' z& m& o1 B8 f' S+ BD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）9 I \( l0 G h% d6 n! }
/ w4 }# S' v( L" s+ i
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）' t' w. L# i1 {7 I& T' h. a
/ K% z6 v: I% N( s
2．《报告》写作的注意事项- s; X" D/ `1 \, B" {6 W
（1）行文语言的客观性
^! U0 V/ ~( U, R（2）行文的时效性
- j! k* k# o) r: Q! Q7 Y（3）语言表述的概括性; y$ {+ f6 [" a7 k8 R' R: z
& W- K; d( a) P) }! k六．例文：《工作简报》写作方法
n8 {* K) y/ q2 g7 |& P1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
5 y" b- D* R5 c7 I4 G2 V2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）( M! V6 \3 F$ N; q
3．工作简报的写法
: C2 Q' O+ o- @; R, e5 h; T（1）报头写法4 c0 T/ Z' I. J# z9 N- P
A．直接用“工作简报”做报头标题' z& p3 b2 j v8 G" w
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期: E* K3 O0 o6 I
C．报头和报身之间要画出间隔线
( |7 y% t! C( }" o- [6 M
6 x! r; m1 q8 t+ b) P2 A; P（2）报身写法+ n* P. S: V- g( N7 q
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报8 `2 { I0 O6 O" b6 p4 E
B．综合简报要分项明列，条理分明2 x# a& r+ ~- P* s7 N
C．注意小标题使用
* i( r, F4 y9 z6 k0 vD．报身和报尾之间要画出间隔线
. f3 B( B) a/ I) N) H（3）报尾写法
- |0 l" `. W. B* A( Z" G9 ^A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
: C, f! N0 F. U
/ D* w# q: v! M0 C2 ^) ?7 _$ I
1 v7 a8 c2 I+ B+ W& v" `+ L) K
4 Q' K- Q) M; J. v' m7 S4 P* o/ H' n- U& Z
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