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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质# ^2 H( g q. @& m# e
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 f7 A r- s. a$ b. j勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。1 \' @6 M3 C: G: u/ P
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
6 r& E. k0 V ~, { d* W参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
6 V2 N7 {1 }8 D# D- a& K; [心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
6 |% [; Q( r" t/ U! m% {9 _严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。4 P9 ?5 \2 c- C5 N" y( A4 |2 U
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(二)浅说政务+ \1 f Y0 U( @4 g
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。. _/ k N$ m# v% H! d# L
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。0 J' D/ P+ m5 ^$ k2 c* K6 m
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
6 R" T$ P4 ?2 b$ T/ H' K, B5 K机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
5 K3 [! I; v" Q! V6 D9 x例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。# s' f# \/ v# {1 F% ?6 Q
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。 Y/ u6 ^3 q' r3 X% H* _; I, U
(三)浅说事务% ], S0 Y: f; u, Y+ |* {5 T
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。- B% t) A" ?' Z1 A' i9 f
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。- d+ |/ ^8 l8 B' c
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
$ r5 K- {: i( `7 |, k六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
}( t; N* Z' M- Y八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。' M9 W% c0 J7 h2 Y# S1 a: I
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。- g& m( ?5 h) p, P7 [
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(四)概说常规1 F, u3 F( Q, _2 _0 F
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。( u& H+ j* z' B4 b9 P( e
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。' H3 Y, v0 l7 |0 p4 \2 {
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
( f v* p$ u- v% C/ B4 u- k六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
$ h& f& m+ u+ f1 m八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
' L1 r( w9 I+ s* W m$ h) z' i十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。# T9 K% P! B, O0 J) F! `# h: S
& b8 _8 T( o$ p' G% m; d) P7 ~0 ]: [(五)文秘信息. W2 z5 O! p1 ?3 K! G
) }/ \* {, J `部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。# Y- e5 E8 I$ |1 X D+ F! r/ j
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'" f" E: Z& R: ?
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。3 O2 _6 s& T: |- y- [& _/ I: I
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
y! N- ~. T. F. c0 }信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。2 N! Y8 j' g9 H' j
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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* l8 l K0 V0 r$ U' D(六)机关财务"# y4 `: H R$ U) s; G& }0 x; t
' _' r6 {* ~) N机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。3 l, h/ q) R' A( B) H. w
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
6 `5 A( r2 m: Q) F% k# S/ ^' p月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。 D0 Z# t2 N4 P, c ^' j( P9 ^
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
# P+ h$ ^- W) ~/ q+ q固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
+ l9 C: I+ ~0 f. @出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。6 e; w+ |! z# q. k0 \
(七)物业服务# T; ]% @/ O! l0 |, K3 U7 B
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
+ c7 C% Q2 j# t2 W+ m大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。" Z; j: |. }% Z3 q
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
% w$ @+ h6 i+ W: P; X2 ]$ A' Y. `4 Z保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
8 a- h; Z( s+ w% D; a; e1 ~4 Y发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
" v0 y& g: Q, _- e5 R( J# Z8 w6 a公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
E2 o2 ^' c' ]# P/ v- |/ U5 Y老秘网: t5 M K* n- t8 B( w
(八)车辆管理( D2 P- Q; @: [6 I3 J
# H3 n# j1 n' D# {4 G4 r车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
* F: n6 v0 {) S! }8 j! o二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。: j5 a, c' A# o5 ~% F4 ^9 H3 _; Q' e
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。$ i9 j2 a$ r% L8 B9 c
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。0 h* w& E9 ?0 s/ G" X
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
+ H/ P- |5 S3 p5 u# g" y: S(作者:麻旺喜)
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