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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
' ^0 E  V+ u6 @. d政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
5 W4 _) n; {4 z# R; _8 |& m勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。6 ~1 J8 H0 P7 ~9 o9 c2 X' \3 V$ l
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

* m" }( A; G  ?: u& o" E/ u7 k% [心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 9 ?4 t5 F; u/ v, x+ L
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 f, Q+ W" ^) v- K  O7 ^7 [
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(二)浅说政务
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  l/ M: I+ f1 j5 h; v% v工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
' ^* s! J' \# |# t1 j信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
+ F7 C" n* W* x机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

% U* W/ N# ~7 T例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- r7 r" _% H7 K$ P$ r- J4 F
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
" ?1 y# {3 r- b& k  x, g/ G(三)浅说事务9 ~7 k) }1 I3 s" k' z
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
) o. O7 A. u  J5 N0 @9 F: e二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。6 s  t" K) E5 P
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- N6 e' i& v- d; [- ~2 \. m六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 m8 R8 S1 A  o- Q/ y& M( K
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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% V) L( J; S" L(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。# I% Z# N* M6 |% w4 m' J1 u  u
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

7 K" N7 w% S1 V六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。5 _; V8 _2 f6 T* Q/ o  l, _
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

1 I7 m& T% F- c: o5 z( D. H/ u十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息9 y1 G6 x: O) i8 [1 D
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
* _! g/ N7 e! T, l常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'" j1 P( O- y' ^: ?& R
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
/ R+ H: i# M" D参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
% w1 Z! h; T( J8 |全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。2 Q3 {4 |3 B; g$ \- i+ x- M' B  l- q
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(六)机关财务"# J8 s3 A+ d7 m/ r' Q& ?' z6 _2 C
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

/ f7 Q. ]0 V- i, d2 h" K4 k人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。+ x, F# c8 T' Q- U
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
# ^: P) Q5 I8 p2 I日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。# e7 L% y$ F+ o9 f
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
) g- r, B7 C' O+ ?3 V4 H(七)物业服务
) r4 Y/ F* h- F" K! y$ i# \  S服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。. o# S  V- h: T/ e1 V5 O  h/ |& s
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
4 F( K; D3 m  ^* K' w木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

6 u* U) `4 U3 `* `( Z! |# H8 V保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
2 t; {$ [8 S% W4 Z0 p7 C发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。: }: b/ r  h$ L* K6 A
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。" ~6 h' _. i2 r9 E2 N
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(八)车辆管理
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' y( M5 s' L" T' \3 u/ F车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。/ D1 V- ^6 V! R
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。# ^: U1 N; S$ J0 S5 w& d7 |7 y
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。: P! l, L4 A" \% _. H6 o( K+ {
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

1 r- N' E' `  j1 M八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% l" E8 m3 Z3 H3 D3 ~; p6 @  }2 ]
(作者:麻旺喜)
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