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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质. |! Z c5 j6 W1 L1 Q
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" v( [6 Z' y/ v! j2 Q. D4 `" T
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
7 N. Y6 ^2 ^' m1 @; m# T思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
; \9 C! @0 t, X `* A, H参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实4 l# y3 T0 o. G2 _
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
5 C0 d' u5 D. f严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。+ e* a6 P3 Z/ B; j* x1 \# |9 F
6 [$ B1 V; U! C7 {% k; T; O" j(二)浅说政务7 _3 S4 _* G/ s. Z
9 I' q r& e- g: k工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
4 G" @& R1 E' w, r; g* K+ U, V! W收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。& L. F1 x, z& f7 y6 r" {# e7 r$ [
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
]- @ s3 o8 ^$ ?- I# z; d2 m机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。+ J* c$ ^* I7 c$ T
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
. ^& X( M. p4 G$ \- A8 n文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。8 j U @- B7 ]0 b3 p9 E
(三)浅说事务
! G+ t1 q% C) d, Y5 u事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。* C+ A8 U/ f* `6 n6 i
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
, `2 v) W6 B, Q1 m& m四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。* M& B* R! K: j& m8 h2 ~8 E' ~9 h
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
Z2 d9 W- P# u \" `5 u八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
0 W$ q7 F O! z4 f十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。. u9 P. Q0 N' g0 K
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
4 S# V# R% k5 Q* ?7 d3 I二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。6 t7 {: n& Y$ R# {0 P! ~
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿" _5 d0 K% R; O8 b) P& i
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。) ]' }9 K, w3 i6 v
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
% R; Y Z6 \! N, Q/ \十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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Q B! c+ E$ ~$ {" n ^) l. E(五)文秘信息
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& Z) P. z$ M& b- I- @) x! W+ a' Z部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。6 Y9 b' P! F0 w2 P4 _/ c5 b
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
[) u& \$ G2 P9 n3 s K上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。: a8 ^% s L2 V- Z$ i$ V# G* L* z
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。* w, i: _* b7 d8 G7 y
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 ^9 [6 D | L2 u5 j- c全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。4 E) ^1 m1 E/ F
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(六)机关财务"7 x" j0 Q5 J8 L% D7 @6 g4 I h
( C' d: D. V9 Z机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。" ~; x! |- [8 G8 Z. m
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
" @3 k+ f) _/ T$ d% O月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。( w1 J$ G2 @' E1 m2 q8 P
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
7 T j5 M/ a X; q+ Q( O固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
6 r& k# O8 J3 o; t5 X! U出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。 Z. G6 x- \* s6 R$ q# M; L
(七)物业服务
. f4 M% V2 `3 s- G% u服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。1 ~1 U: D1 H: \
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。& Y- R/ A8 a$ N) [2 T' k
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。# {' h' S2 W0 n+ g+ L; `
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
& z: {! `! N% U7 F发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 y6 e/ S: n/ j. Z' o公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。/ B" c& l8 j/ l6 h0 ^6 i
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(八)车辆管理6 Q) \! I+ l6 @% k
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。3 M s/ n: z+ `( s
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
1 n% h0 ]% I0 e6 i' @四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
% E8 d# z1 `! N8 L% x六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。* Q, {+ }% E/ `9 @( Y
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。7 @4 v! I$ Z* g% c, g% y7 {9 x
(作者:麻旺喜)
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