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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
: ]; N1 f! w. D+ Q3 z0 c政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。8 b- v8 J9 l4 Y* X8 Y
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
- p' _( Z# i& M/ Z3 \思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
- R2 T- J0 Q$ J8 b) U参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实$ n6 z" g4 V+ P. U W
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
# S/ D' y* E- _1 ^1 ^严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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9 S$ |# ^* q+ b$ x) f" B(二)浅说政务
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7 {+ N; S/ D8 A9 I. [$ }% W. \+ Y$ D; s工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。$ {; |8 I3 o) J/ E9 ^9 K- e
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。; c+ |" B. K8 u+ S7 }
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
( t# A7 a" B f! E机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
3 E, v; d& W; | u$ s+ Z+ I例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
0 M ~& x) v, _文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。. Z" o* Q7 N& h9 q- f6 M8 f T
(三)浅说事务
( d$ I, C* R6 A. q2 S* l- m+ b$ M2 `事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
, B- ?7 t( x( F9 Y# R二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
1 d# l; L$ j- L% {5 h四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。& P" m- t9 E# Z. p4 a5 o, u! Z
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。2 J. ?! I& j9 w( C( y$ U( @
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
. Y2 g. [' ?) i2 V& P十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规( a8 {2 Z* R' N. s/ m$ w: i
( G) R. W* A; c粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。6 n0 n. f- E0 \; S7 M1 M! @; n
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
- k9 u% l* S7 ] [0 m0 u四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿. t) n4 j9 z( i! ] v0 L
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
$ _' k; k7 m. i" d0 F2 q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 : P$ X/ S* I6 s6 I( | q
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。9 m( t. v4 K+ {& ]; ]
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
! a# x% x' M4 L' n上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
* [9 T; v! [- m参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。) ~. r( z1 h+ J' }7 V9 d
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
7 t# ?' A) S5 B: X: a全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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; Y: w e1 C' r% m1 ~5 \1 D9 V(六)机关财务"
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' f/ T% J, A8 I4 \/ S机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。# }* V2 {% M, V" [2 l( S: _1 v
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
]9 L& ]% B! T3 n2 l: x月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。5 j/ x3 R' h7 } x4 B
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。( _1 E2 d" _5 D0 s4 }
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。- }# Y8 `" K( U5 ]+ @/ b% P+ R
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
. Y% u9 k. l9 ]# a2 J3 M, H1 a m(七)物业服务
6 @. O8 `* [, l- H# N! T. P# a5 P- c1 z0 Y- F服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
' e# |/ F+ r. x! z Q8 `$ H大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。5 P$ q: T% i* Z0 n# E" J, B
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。2 _( H8 N/ _" t9 e) q
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。 x, `, ^7 {, |( O8 y9 G6 w0 ?
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。8 v4 q ^) b" R# }. V6 C. L
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。+ [. p X( U, X4 r: ?/ z
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& J: c! x6 R2 R7 f( m' U9 n(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。& c0 ]$ d2 x9 O2 N$ r
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
; K8 e3 P6 B* d& b. a四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。; H+ c8 O+ R% ]7 o; X
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
# F/ e/ F# a! f% F- ^& m1 W$ t八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 \: H+ d. ~2 \: B h(作者:麻旺喜)2 x- K" z- @: t3 {! s
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