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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质$ _) e8 z- g2 ?3 v" b, s
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
$ [$ l7 S0 k3 X- |8 M: E勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& B/ o" ~) q$ n参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
2 E2 }% C+ C) d6 p. x1 ]严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。' W. u& t0 K8 P9 h7 ^
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(二)浅说政务
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% k! U. m# L9 f% ~6 N工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

7 k* a; f: t. P9 v收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。* I/ o- H/ G! N, N6 y0 S
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
3 }+ e' F, P3 _" L2 }  L8 r9 Z机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
) y" n+ Z3 B: h文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
6 U( M$ i6 z7 d9 `  s(三)浅说事务
! ]: l0 h2 D7 M8 I) ~7 I. o事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
  U4 j7 K; A* k. k$ d' f0 Q二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。9 q) P% M. a! ?$ {) I
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 e, d% q( [3 b3 l六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。! Z$ k! l* L' t1 `+ D
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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) T+ a/ V; `6 k( \/ k粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
4 Y4 G. m. K( |9 ~( x四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

- w, L0 Y/ B, g0 q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。' G0 Q' ~$ Z1 z. c1 R7 g: k
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

5 z9 Y$ w7 H/ h- V0 ^" o, L8 p十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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  N/ Y% @# s8 B5 T1 w9 Y7 k(五)文秘信息
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1 `% l/ j% v0 j; ^部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
6 T% o! f; P( ?' S- i- L常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'9 q2 O! ~) Q( A; J" U
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。/ @1 p% T6 [: {) `; ?
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

- G) I2 Z" \1 ?4 P# B8 F# R信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
4 u( u( v( _, K全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。* |& \5 {1 b& V% f

* E/ y5 F" K6 [' @; M(六)机关财务"* f/ F* `6 ^+ j1 L6 k- i

$ A) q3 q2 B0 r4 s3 X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

( l& i* `% \; W& K. \5 A人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
/ H1 O8 w# |# \& e& p月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
( [$ v: F  @# n5 C& F, T0 t# J日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
* z4 r4 Q2 M5 L出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
2 C# ]$ N. t' C% C( j, b2 u0 P8 e: O(七)物业服务
" X0 j+ b, D9 ^; X: U服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
- I. l" u* D1 @& K, \大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
. `( |! I* b( s5 l* s木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

% B. ]4 X* U) S/ b7 v保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
2 k) \, X) J3 j- O- d发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
# |, t( x# N2 r9 l9 N公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。" n0 y0 y# }' n- p) M, G1 m
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(八)车辆管理7 m* G- I" Y+ k7 S8 T+ X

6 O! ?! W, c/ z; G车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。0 |5 t$ D) x% H$ k( A7 |
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。! K3 D3 s1 |( Y: `! J7 Q
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。+ `# @- A/ C' v! _
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

" P8 q* I$ K/ w" j八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
8 Q- a4 b! Y5 D% J+ N: o(作者:麻旺喜)
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