|
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质" g K( Q/ ^. Y; B) r2 F
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
L0 o" G8 a4 j0 w* i- U) }勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。# \% E5 Q+ J" V' q$ O
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。& j) u- S$ j& s
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
! |: W) J- {; b* m5 I4 N: q心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
' {7 S- _& @" l' n. Q严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
# S+ v& _" H5 K7 a+ L: Q0 \5 m' k( x" y- R K0 A! y" \5 E4 M" G4 ^
(二)浅说政务/ x6 U- e7 o# ]- F! i4 _
- q |& N2 k# D* M$ `) h; w; G工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
8 `2 M2 N+ J7 } M- g) U- u: G0 A收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。! L: L/ n/ A6 Z
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。& L. m1 z# B7 r: \7 A
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
( b+ Y; H; y6 u0 j& F+ ^例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
- t7 m: b& |$ P文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
5 I) ^* D D- k9 t: V2 e9 q+ j/ T(三)浅说事务
! P& Y) h4 O; Z2 n3 h3 c. I事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
2 ?5 ^& x6 M4 L; ~- y2 O二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。, p' X9 l2 g) j( w1 H
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。3 x7 z* }2 I$ }" G
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。. A& K8 n& n, |
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
; R: m7 e g3 |% i十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。& s5 H# O- e: g
8 t+ @: t+ p" z1 B. U
(四)概说常规& `, U6 d$ ^6 }! Y2 ]# `
/ z) @6 Y0 K6 }) I$ l$ Z( I粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。$ w% X& _" J# @7 `
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
2 `; ?; V9 Z" \8 y: j- W- V四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
* z0 ?- l% D- \" O2 g# N六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
; S8 A3 T+ J( a1 I9 F4 u八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
8 h0 |" s# ]* l7 k1 y十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
9 d2 c1 r3 g: V0 m& F' b 2 k3 |- e+ f0 J1 w
(五)文秘信息0 R: K% e: ?# u' l% F1 \
; C( L$ h8 j. A2 K; J5 i
部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。* Q5 ~7 ]; U, e* E
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
: U1 A" P2 P5 @% ^上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。: U. O: f/ |" @) _/ k- S8 ] P
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。/ J8 b- Z+ [) ~4 Z
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
# d& y, C6 c+ f$ a( ^全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。2 p% B+ H% f- G) x
% Q8 n g8 o+ g! Z+ e(六)机关财务"
, H l- m% I' `! R; S' P# c- a
8 e! A: C2 ?0 u/ h机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
! w$ U+ F c* g( p5 C) N人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。2 l8 }! g u8 l) Q% W' F
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。# i: Q" z4 c3 k6 l* T
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
. Q: Y8 x& p- ^固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。3 j* W9 z9 z# k& Q) g2 r1 x
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 H$ X; G7 G' Y y9 W
(七)物业服务
4 d4 u9 H5 a7 O% q3 k6 v服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。/ g0 W. S4 j& c8 W2 k5 J
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
! N$ c6 b+ m ~! o- t# s0 f木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
; r3 Q2 i2 y& ?1 I2 o) m保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。( r/ [' a' R7 u( D( J8 p
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
6 [( z; u* _. S公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
$ H/ u# z/ H9 w& y4 ^" [5 p老秘网, Z4 t" r7 p) g3 F) }: P
(八)车辆管理# w8 a3 a2 a; f0 T
3 ?* X4 y4 l# b) a$ e. q# A% k) g车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。7 P) K6 E7 r1 k6 ]! u5 x9 L, x& U8 X$ f
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。4 }# Z+ y: ?$ E$ t, Y
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
+ y* e" X, l. L0 ]$ `+ @* x六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
3 K0 T N- @% P/ z* z) a1 F8 p八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。3 a' O- V9 s0 O2 @+ q
(作者:麻旺喜)
. }7 x% W# U- L: m
- N( p0 D( X4 g3 d6 e |