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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质) o4 Z! V2 V! O/ _' W
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。, l0 C. G4 d) s" K5 C) r4 o( |
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

! O0 l3 R! w+ z- p0 w思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。$ n8 ^  |0 F% M4 }! p
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 F$ ^8 s1 L$ q9 I' P严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。& Y6 I* ~  f% o% |
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(二)浅说政务1 U" U+ s: x6 X- n+ E8 B  d; W

+ J7 K, }6 F0 H- v6 B( h% F工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

, q3 z9 i) W% ?4 P收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
% ]# ?, ]9 W1 y8 i信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。& z" h: Y8 e4 x, `1 c
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ b6 D7 y8 s" U! ?0 F) O文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, u$ N: `! F' q
(三)浅说事务
2 i) A# S- D- Z; r$ A事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。$ l$ |2 G$ a2 k8 `  m; L& H! y
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
7 d/ e: F8 V+ H3 d# l% {% O四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
& w  f+ |: |. r2 d) O六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。' [  J1 t3 W4 K7 ~3 \* U( e, w
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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6 m! b7 j  C8 `: _(四)概说常规. s' T( M+ ]! K$ k; m/ i4 A
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% Y% I3 K# A; M3 X( Q, D7 C+ A
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

& u4 c1 g4 o* R* F  j六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
, I  y3 x# d! {5 Q( c' ^  G7 [八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

* D2 g! D2 P0 \% X/ `8 {  ^十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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$ ^# f  K" G7 l# G* @  V(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。# b  p( W# K. l, e! M4 k9 V6 z' x0 h; `5 y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'7 ^6 h/ s% @3 V) [: R+ v
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。$ y: H/ h' u  S- {: H' ~2 J. D* k
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 `5 p& `+ ^* c$ Y! ^全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; Y' p: m$ C& m- h" \' D- ]
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(六)机关财务"+ E7 U! b6 J; i

, K" z# u+ D( |0 W0 Y4 b; ]# ?机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

* y5 S* x2 p7 @' K5 `人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
; f  S. \$ P" y! {& y月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。8 Z  T: N4 ~. W! g* i  V: X
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
8 t5 C+ N& v3 l' [$ k, i出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。4 a% x. z2 B% h+ X, Y
(七)物业服务4 |/ I: u2 e; U0 V  ~
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
4 D) k( ]' i4 p2 c大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。' ]+ N1 K  S6 G. N, A' f
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

! {9 x7 H' V2 \保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
, F  C; J: B. D9 O2 a% L6 }. T8 X0 p发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
2 K9 x' ?  _/ e- f公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理2 s' y3 r, f& A6 U5 @

. M- Q+ n0 r7 ?* h' o车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
6 k, g: ^4 N" B! N+ \9 R4 n: P二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。* H# h6 n0 K  q1 u7 E# _- [$ G
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。. T; B3 }$ ]6 z1 }
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

5 H6 j$ Z# z+ v9 \$ k# }1 u" U八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% r1 t% S( W, W! C# [
(作者:麻旺喜)
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