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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
1 k9 ^# b! i( l( r9 B政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。/ M: N# J" V+ D, I- I
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
; x8 W* _( \3 o- L" @6 B思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。8 S; {! e0 R& E+ P2 s+ \' g5 E
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实$ ?* L5 A& K2 T A- W h! V
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
$ U t. O" Z) y; J/ l. y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。$ G3 Q/ i" P; p0 w! a2 l: A+ ~
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(二)浅说政务) D( O) n/ s' ~% N4 \
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。) X& Y) _+ |+ i5 M% P
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
5 g+ n& {+ f' I( k- r信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
, w& w# {1 `! a' P6 U" W* N机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。' i( T( Z9 b0 @
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。 q1 m8 q. _3 q! } w
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。7 u' y9 g. b4 n* N; z0 K- d
(三)浅说事务# C4 @9 j* d t% y8 q
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
4 c2 K- u/ t% I; k g二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。5 L! b7 [- s8 c0 G' \
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 |( j$ \# [7 d六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
- C) R% [5 {9 K) ]. r5 W# l9 R八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 I* v* ^, p- \
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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' u% r1 V& s- d. n( `+ X; n(四)概说常规
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0 I) E2 q7 p; i6 }$ ?; D" N3 ?粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
9 x# e# }/ o. Q" c$ g, q二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
?& [7 c& w/ U四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿3 L8 p, N3 ]1 E
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。4 @: d1 m3 N# X# q6 E$ E8 Z# o. j+ O
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
; o( w O8 j: N* u8 _- ]) d十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。9 L% f- O5 X8 i9 `. U
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(五)文秘信息3 \9 I, k/ Q5 m5 @$ `. o
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
9 q2 @0 h) w2 u1 @6 X常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。' B% q+ T) r `% _, z
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
# ]% F& x$ ]* n4 t3 E v参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
& \0 s; C; m' O信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。+ P& P- `/ G5 S6 ]
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。# ]( l# m7 i) T
* w0 q& K* ^6 F2 {' [7 F8 w8 {$ N(六)机关财务"
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$ |% Y( \. w- ^' U a机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
( s/ o( x: ^8 M6 S人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
. S3 T) N# z' b: E月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
0 S6 A8 ^7 t( G1 R* l, B6 {; [日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
9 k4 x" i0 [% D( a固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
" l# P( F7 P! L出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。( O: [5 D: q. m+ I2 r! j6 B* h- B4 r
(七)物业服务
/ T- `: U4 L& j服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
8 }' |( B/ F& h5 f2 G7 r( e大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
# I, u$ I' M% n$ L+ \) e$ @木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。* b% i* e. P1 c# c% P/ m2 b) R
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。 B; _0 o& `8 |
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
- E/ H" E% X1 ^, q+ R+ @2 o5 I公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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5 s- E, x4 f6 u' e! a! }8 F(八)车辆管理! Y9 ]3 f8 B4 X: C6 m o$ d8 a5 R
1 I1 A* f2 U% N" r8 g" C3 ^" l车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。) ], {% ~; A. M$ `4 c9 U
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
! k" o- v3 O- m# {4 ]6 {0 m: U四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。1 ]& v' P' M) _9 q
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。+ X( y9 x' u1 ]
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。# ^' H3 g. u/ w$ k+ j
(作者:麻旺喜)% U! d( X: W% @# Z
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