老秘网半月谈（81）：能力不输颜值 责任无愧薪水 1月3日-1月31日

盼着盼着春节就到了，数着数着春节快过了。有感慨，有不舍，每一个素常的日子都值得珍惜。节前一两个月，老猫和诸位新手老秘一样，手上的活如雨后春笋般一个劲儿地冒出来，常规任务少不了、新增任务推不掉、临时任务躲不开，唯有乖乖听习大大的话“撸起袖子加油干”。春晚上蔡明有句台词火了，她说“颜值越高,责任越大”，老猫却不敢苟同，长期伏案码字、加班加点，早已“为伊消得人憔悴”，满头白发全靠每月“刷油漆”来掩饰。既然不是单位的颜值担当，为何还要承担这么大的责任呢？猛然记起，电影《蜘蛛侠》里也有一句台词，叫“能力越大，责任越大”，这个还比较靠谱，至少没有颠覆我的“三观”，顺便可以自我安慰一番，证明自己的能力“中等偏上”是有的。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。本职工作永远是第一位的，且不说对党忠诚的大话，至少应对得起那份严重超出预期的“年终奖”，老猫还得靠它养家糊口呢！所以，老秘网半月谈只好暂放一边，这两期变成了“月谈”。俗话说，三天不读口生，三天不写手生。今日正月初四，老猫在单位值班，原计划上网玩几把“升级”，仔细一思量，还是码几个字，先练练手，让春节后的“暴风雨”来得更猛烈些吧！

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      一、站长播报

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1．偶尔闹一闹。春晚难办年年办。时下不光中央台和各省台在办春晚，广大乡村也兴起“村晚”热。老秘网同样不能免俗，1月24日晚，第三届老秘春晚在文稿评改演播室QQ群如期举办。老猫认为，办春晚的最大意义在于放下一年的疲惫、忧愁、得失，一起聚一聚、闹一闹、乐一乐，至于节目是否精彩反在其次。所以，老秘网春晚纯粹是自导自演、自娱自乐，事先未经任何策划和彩排，全靠秘友自愿参与、即兴分享。比如，山羊胡老师朗诵了自己的原创诗歌表达思乡怀旧情结，遴选猫给大家喝鸡汤、打鸡血，冰红茶和小晴临时配对深情朗诵，倒碧峰和小城清唱拿手歌曲，小猫两次登台给大家送祝福，特别是小晴家的小宝贝直接抢了妈妈的麦克风，数首童谣赢得满场欢笑。还有五年、右岸等几位秘友以语音形式分享了自己的歌声，霞光等诸多秘友接连发送“大红包”引来一阵疯抢。当然，老猫也难得大方了一回，一边给参演的“明星”发放出场费，一边给在线的朋友群发“福利”。 正月新春好花柳，相逢都是太平人。在此，老秘网祝大家新春愉快、阖家幸福、万事顺意！

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（以上为第三届老秘春晚实况录像）

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2．时常讲一讲。尽管1月份正逢“两节”假期，文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）仅在春节前的三个工作日停了三节课，其中一次办春晚，两次发红包。全月16节课，视频直播与文字交流各半，除十多位“老戏骨”外，还邀请新嘉宾山羊胡老师开讲，安排五年同学主持第12期学员讲坛。重点探讨民主生活会材料、述职报告、年初总结动员讲话稿的写作方法，也涉及时政报刊的导读、习大大重要讲话的导学、机关工作的导引等方面内容，尽可能地贴近大家正在写的材料、正在做的事，争取每次都能有“几句入人心”。

 

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3．难得静一静。闲时也看娱乐新闻，最近有两条“八封”比较有意思。一个是王宝强首次导演的《大闹天竺》赢了票房输了口碑，理由是这位导演影片外的故事比影片内的更精彩，另一个是春节期间赵家班的宋小宝大火，小沈阳却被雪藏了，理由是小沈阳闭关修炼去了。不论真假和对错，从中我们可以领悟到“厚积薄发”的道理。1939年毛泽东在延安在职干部教育动员大会上的讲话中第一次提出“本领恐慌”，习大大多次重提，换句话说就是感觉自己被掏空了，对未来的挑战心存惶恐。这个其实在机关之外打拼的朋友感受更加真切。春节回乡有了接触不同圈子的机会，发现靠融资办厂的一不小心上了失信名单，在机关里混和靠卖力气的一样略有盈余，靠技术吃饭的工资薪水总体不差，靠开发本地资源走网络市场的收入还行，“挣钱不易”的现实观念已成共识，指望“一夜暴富”的浮躁心态没了市场。春节期间，仍有秘书朋友在群里晒书单、聊加班，其精神令人敬佩。一年之计在于春，让自己醉一醉，也静一静，“高筑墙、广积粮、缓称王”，相信小日子必定过得一年比一年强。

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二、观点荟萃

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1．从行为习惯上确立写材料的高标准。一是虚心请教。自己认为的好材料在真正的笔杆子来看可能是“垃圾”。二是反复修改。写完一篇材料（也可以是一段、一个观点），都要用“尺子”去量，然后该“取长”的“取长”，该“补短”的“补短”，反复几个回合，材料的标准自然就上去了。三是回头看。隔一段时间把之前的材料拿出来看一看，好的好在哪里，差又差在哪里。四是“较真”。一个标点符号都不能忽略，要反复推敲，反复论证。（摘自子寰的文章《确立材料写作的高标准》）

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猫评：一句话，自己都不满意的材料别拿给领导看。

 

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2．年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。首先要做到全面收集材料。具体可以按照两个脉络进行：一是纵向的时间脉络，即从年初到年底，把自己所做的工作梳理一遍，每个月、每个时间段做了什么，要清清楚楚；二是横向的职责脉络，即按照自己所从事的工作，分门别类、一项一项汇总材料。纵向和横向两个脉络收集的材料汇集到一起，就形成了比较全面的全年工作坐标系，完成了哪些工作一目了然。其次，内容要“实”，不写空话、套话。切忌把一些大的政策和活动生硬地套在总结里，只字不提自己具体做了哪些工作。比如，个人总结中要写参加“两学一做”学习教育的内容，如果只是泛泛地讲自己参加了学习教育，学习了党章党规、系列讲话，就太过空泛，应该结合自己的实际，讲一讲自己具体学习了哪些内容，必学内容完成得怎么样，在此基础上学了哪些选学内容，取得了哪些成效，参加学习教育有什么收获体会等，这样才能全方位、立体式地反映出学习的实际情况。（摘自陈鑫的文章《撰写个人工作总结“五要诀”》）

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猫评：独立负责的工作直接讲做得怎么样，参与的工作要讲清楚自己在其中发挥的作用。

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3．正式公文的言辞不能太随意。例如“加强做好帐款回收工作，一是对于政府类收款困难的项目，各单位应多思考催收帐款的方式和方法，要及时办理好相关好过程资料，并跟踪后续催收工作，必要时要向政府部门持续不断地进行游说，保障集团的最大利益化。”这是一家企业会议纪要的一小段。大伙给瞅瞅，有何不妥之处么？ 一是“游说”一说不可取。对于企业来说，任何一分一毫的债权，都是平等的。游说的说辞，感觉很被动，用于追讨债务不妥当，既倭化了债权人自身形象，更让人产生债权因债务人的身份不同而价值不等的误读。二是表述不准确。比如，政府类项目，应是指政府投资类项目。小标题的加强与做好意思接近，没必要这么累赘。“集团的最大利益化”应是“集团利益最大化”之误。在不害意的情况下，怎么调比较好些呢？“加快帐款回收，一是对属于政府投资类收款困难的项目，各单位要及时整理齐全相关过程资料，切实搞好后续跟踪催收，特别是要注意讲究催收方式方法，必要时应与相关部门持续不断地进行沟通、联动，保障集团利益最大化。”（摘自春秋在众秘夜思411集的讲稿）

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猫评：词义在范围上有大小之分，程度上有轻重之别，感情色彩上有褒贬之分。遣词造句也非易事啊。

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4．概括的能力可以培养。提供几个方法供大家借鉴。第一个方法，是用上名言警句。这些名言警句就是一般性的概括句，大多数是用判断的方法来表述。比如“书籍是人类进步的阶梯”“有权不可任性”。你要表达这个意思的时候，不要用自己的话来谈，直接用上名人名言或俗语，效果好过你自己的话。既精炼，大家也认可。第二个方法：三句话，再复杂的事情归纳为三点，三句话概括出来。第三个方法：一页纸，再大的问题凝练成一张纸。第四个方法：一分钟，口头表达的时候，再大的话题一分钟表述出来。（摘自五年在众秘夜思第410集的讲稿）

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猫评：小学老师教给我们的缩写法还是很有用的。

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5．民主生活会发言材料的撰写技巧。一是正反对照——正话反说，反话新说，重话不说。对照中央领导、上级领导的要求，转换一下角度就是存在的问题；对照领导和文件中指出的问题，看自己班子或个人身上是否存在，做到对号入座，按图索骥；对照《准则》《条例》的相关规定，看自己班子或个人哪些方面存在差距，坚持从严标准，从而找出问题。二是高低相宜——高处着眼，低处着笔。就是要从讲政治、讲大局、严守纪律规矩的高度来看待自己的思想、作风、行为，不是简单地就事论事，而是上纲上线，把错误的性质说重，把缺点和问题说透、把危害性说大。三是新旧融合——新思旧念，推陈除新。就是要从自己的成长经历、工作经历、思想脉络说起，从往事、旧观念说到近况、新思潮，表明存在的问题由来已久，一脉相承，有历史渊源，使剖析显得深刻透彻。（摘自随缘在众秘夜思第409集的讲稿）

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猫评：所谓见多识广，老组织总结的几点都是可以拿来即用的招数。

 

6．例文“截至目前，大多数单位围绕学习贯彻六中全会精神组织开展了两次以上专题研讨。许多地方和单位在专题研讨中认为，《准则》《条例》聚焦管党治党存在的突出问题和薄弱环节，指病症、开药方，极大地增强了各级党组织全面从严治党的责任意识和政治担当。中央纪委机关、中央办公厅、中央组织部、中央宣传部、国务院办公厅、国家发改委等部门领导班子成员在集中研讨交流时认为，要找好定位，精准发力，把全会提出的相关任务和要求落实好；北京、上海、广东、重庆等地方党委在研讨交流时谈到，要牢牢把握全会主题，扎实做好各项工作，努力当好全国改革开放排头兵、创新发展先行者。”这一段讲的是各地开展研讨的情况。一共四句话，两层意思，就是措施+效果。第一句话是措施（研讨），后两句是效果，举例子，先面后点，先中央后地方，归纳采用了同一做法的单位，提炼三种效果。（摘自碎片在众秘夜思第414集的讲稿）

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猫评：得到中央级大笔杆子直接指点的机会之门基本关着，但通过琢磨他们公开发表的文章可以打开一扇窗。

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10．通过模拟和实战，我有一种体会：最初的3分钟发言在很大程度上决定了整盘的输赢!个人陈述时，我的心得是：第一：说话一定要简练;第二，发言最开始要有个大帽子。首先，为什么说话要简练，打个比方，在短短的3分钟内，如果不停重复某位候选人的事例怎么感人，他的贡献怎么大……如此，每个人都说一遍，实际就是在重复题目已有的内容，啰嗦……不要说考官了，自己都会觉得倦怠了。试想这样的情况下，又怎么能抓住考官呢?其次，帽子问题。就像大家写申论的题目一样，要和国家的大政方针比如四个全面啊，五大发展理念啊，科学发展观啊、和谐社会啊、民生问题等相契合，在做陈述时，也可以思考一下题目的背景。以我们讨论的题目为例，为什么会出现评选爱心模范呢?大家可以联系一下感动中国、孟母之类的评选活动。不难发现，实际上是为了符合国家提出的社会主义核心价值观建设，中国社会主义特色文化建设，加强软实力建设的方针。想到这一层面，就可以在发言的开始两句提出：我国现在经济发展了，人民生活水平……但是……然后提出了中国特色社会主义文化建设和国家的软实力……这样就你就比他人看得高了一个层次了，亮点!（摘自江河分享的无领导小组面试的经验借鉴）

猫评：真是“城市套路深”，每个行当都有自己的门道。

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上期回顾：老秘网半月谈（80）：如果你想飞，今天就是起点

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

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课程预告：

老猫春节值班加班写半月谈，相当辛苦，精神可嘉。

总结与思考，一个不能少！老猫颜值和能力一样高

刚加入公务员队伍，希望能从老秘网有所得，有所获。

向老猫学习，过年也不能忘了成长！

“颜值越高,责任越大”，

这篇文章非常好，值得我们办公室工作人员认真学习学习！

同祝诸位同仁鸡年大吉、阖家幸福、万事顺意！
巨欣赏猫的标题：能力不输颜值 责任无愧薪水！------共勉。

老猫这个年过得充实，发文发声发红包，羡慕。祝老秘网越办越红火

这篇文章非常好，值得认真学习学习