
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。4 t$ \( Q+ q' l2 c c
7 M3 K: t- J9 |0 |9 c d 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。9 E, Y- J6 b9 E) ^: [- O
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
* z- j+ c% c% I: G' b' w% T+ ]" l1 n0 N 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。8 T$ G$ C, e7 ]. p4 F1 B# S( D
(1) 标题
' I) h& _1 c @. P6 m; m 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
: Y% D4 U& e, c3 O& |& j (2) 文件日期
$ D8 }! R8 @2 l! w; r* P 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。$ N& N$ s, O. \: r1 I! E
(3) 正文& _1 E6 d3 s* B4 A7 ? Y) Z
正文可写三部分,也可只写前两部分。8 y/ K! i1 D5 y' f8 S" |
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。7 O& y$ y# j' N- |; f+ T8 e5 c& ^1 y
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。8 D) G6 c! g g& U9 p' H
一般有三种写法:+ ^& e; H, j; K+ W
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
7 T0 [" P% |) e; y' T7 t0 y, J/ D/ P 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。* ~2 [' @8 h: @# \8 t! \4 {3 x* o7 q
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。/ s. F6 o1 K0 T" ^
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。. M z ~4 v6 i3 Z- K* |# D* N
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。3 ?. t* S5 }, ^7 ]0 O
特点。; P4 ^( P% K0 \; m
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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