
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。, B8 h5 O! P, M0 X$ B# Y
$ @# a9 [& W2 k' O: Y; n4 D5 l 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
+ [9 z. s$ F- N. w8 W2 g 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。1 S2 Q* Q C+ h2 t _/ t
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
7 ^& v @: V* V (1) 标题
* t2 Y* w- s, o2 t. z0 ` 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。5 W1 [7 H/ J% {, O" }5 f: N
(2) 文件日期
5 Q0 m* K% o; t: R4 P3 g0 p- q 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。4 |* a [' W( m; K/ f( b9 m5 L L
(3) 正文 p" V9 {. v8 {1 Q. g% c& Z" u+ }
正文可写三部分,也可只写前两部分。) H; I3 E, d* _: n( H+ { d
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
* d4 B0 ?8 L6 P8 T ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
: o" X: h" [. _# a- [( { 一般有三种写法:
4 ^) C; C, ]& S5 f( o+ D 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。2 K- I; {$ |' T' K! d; c- N
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
0 G9 B2 l- @( v: \( k7 J, a 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。7 l* @ `- _2 E$ z: {
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
. Q3 @. |" b j9 r2 z2 H) b. ^7 I ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
: b2 L- L; T! i特点。3 ?7 N; h2 e# z) c* W
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
L! t" e; u7 y* b. } |
|