
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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$ [! c6 k" {2 t 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
+ N5 u' G- z2 ]( r% L& r 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
" ~. h1 y( K3 K( [ c 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。( J, K" ^6 \% ?; C1 \
(1) 标题
( r+ }5 f/ N! e3 D 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。9 p! N0 k: g! x' M1 q X+ W
(2) 文件日期
7 \$ t( X1 f7 S# o/ r, W' e0 z 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。# K* z, g9 S! F7 T
(3) 正文# t! D& E6 ~, G. ?
正文可写三部分,也可只写前两部分。. N H; J$ i0 y! \' L
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。# }. `0 q y+ e0 P' i
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
1 W+ `) q- P, U( w( X9 s 一般有三种写法: [8 a! S2 u/ z2 n* y4 Y
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
) t, z2 |8 l+ x5 F% }5 C/ g 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。1 c# |9 _2 ?% H6 C& l8 a
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
8 w) L. d3 F& m; ?+ k7 ? 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。. ], h7 Y X$ h. h% `1 ]
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。* [' h3 W5 @, J `! Z" Y' h+ t
特点。
$ \3 k& t9 U" b. {$ L. k 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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