
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。# H) J7 p4 i- X8 S& a# I
+ ?9 ^( h0 V, N z+ m
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。" W8 R% ~: V9 T4 S
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。5 E- R* b; r8 T6 m
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。; i/ X$ H9 ]. M6 T4 p
(1) 标题" o- y) d4 x" z: U; _
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
9 k8 b( r) ]( z0 U8 H, d (2) 文件日期* k8 r. _; e; ^7 _9 w! B9 Y
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
1 v* E3 x' ^1 \& X5 K (3) 正文
6 f. s! x3 m3 K: T 正文可写三部分,也可只写前两部分。8 j' c+ q9 {+ i, q# X4 F, o
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
2 j' c8 K' a2 e) }1 @; M2 T* R ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。! \7 Y+ Z- F4 F
一般有三种写法:
3 }' \, c9 `, X! s) A 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
& ?5 M/ p: b& `" e 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
8 _4 W6 m0 E0 d8 W. l% j 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
" ?7 ]' o2 D" X( y) K 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。7 r. ]0 ^& d Y" i O
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
. p) d2 q% |% w特点。
1 q, ^6 z1 c& r( ~' s2 E; A 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
4 D$ h8 W4 L6 ] |
|